Principais funções de controle

O dinâmico mundo dos negócios não permite que as empresas permaneçam no mesmo lugar. As novas realidades do mercado obrigam os empreendedores a testar constantemente novas práticas e estratégias que lhes permitam efetivamente atingir os seus objetivos, melhorando o funcionamento de toda a organização.

O que é controlar?

Visando compreender a essência do controle, este instrumento pode ser definido como a adoção pelas células cooperantes da empresa de um método unificado de pensar e agir, o que facilita sobremaneira a gestão eficaz de toda a organização, melhorando ainda mais a tomada racional de decisões-chave. decisões da administração. Assim, a controladoria é um sistema básico responsável por apoiar a gestão da empresa como um todo.

O controlo multidimensional torna-se possível através da integração dos mecanismos internos da organização com as mais recentes tecnologias que facilitam a recolha, recolha e processamento de dados chave. Além disso, a controladoria constrói condições favoráveis ​​para a adoção de uma perspectiva um pouco mais ampla, focando na análise prospectiva das atividades que acabarão por, com a utilização de recursos adequados da empresa, aproximá-la do alcance dos objetivos desejados.

O controle inclui quatro funções – planejamento, controle, direção e coordenação. Devido à sua diferenciação, prosseguir o desenvolvimento de cada uma destas áreas proporciona uma oportunidade para introduzir atividades empresariais abrangentes que aumentem a consciência das potenciais oportunidades e riscos da realização de atividades individuais.

Funções de controle

• Planejamento – uma das tarefas básicas do controle é definir metas específicas para a empresa, o que está intimamente relacionado à própria função de planejamento, tanto no curto quanto no longo prazo. Os objetivos definidos muitas vezes assumem a forma de KPIs, facilitando a verificação do grau de sua implementação em fases posteriores. Com isso, torna-se possível criar uma visão de desenvolvimento da empresa clara para todos os colaboradores. Ao mesmo tempo, além de definir claramente os resultados desejados, a função de planeamento é também responsável por definir os meios e prazos necessários para os alcançar.
• Controle – representa a mais óbvia de todas as funções de controle. Nesta fase, o elemento mais importante é fazer uma comparação confiável dos resultados autênticos da empresa com o plano já desenvolvido. Esse controle da concretização das metas estabelecidas cria a base para a realização de uma análise multidimensional dos desvios para descobrir a gênese de sua ocorrência. O próximo passo é fazer os ajustes necessários para que a empresa possa maximizar a eficiência de suas operações no futuro.
• Controle – as principais atividades desta área giram em torno da tomada de decisões importantes relacionadas à correção de premissas ou metas previamente estabelecidas, como recálculo de custos originais ou atualização de orçamentos adotados. Essas atividades têm como objetivo ajudar a empresa a alcançar a posição desejada no mundo dos negócios o mais rápido possível. Ao mesmo tempo, a essência do controlo continua a ser combinada com um maior acompanhamento do estado real, centrando-se na implementação das tarefas mais críticas apesar dos desvios registados.
• Coordenação – esta função é responsável por aumentar a eficiência do sistema de gestão global, levando-o a um estado em que os benefícios da coordenação excedam os custos da sua implementação. Garantir a coordenação das atividades aumenta o conforto e a eficiência do trabalho, garantindo que as unidades individuais tenham o grau certo de alinhamento e atinjam os seus próprios objetivos alinhados com os interesses globais da empresa.

Controle – exemplos

Grupo INCO

A empresa caracteriza-se por atividades diversificadas voltadas à produção de produtos químicos domésticos, medicamentos, cosméticos, embalagens plásticas ou ainda atividades editoriais e de comercialização imobiliária. Todos os anos há um aumento notável na exportação de mercadorias para a União Europeia e os países da Europa de Leste. Porém, com o aumento do seu alcance, a empresa esbarrou no problema da contabilidade eficiente para um orçamento tão extenso. Acabou sendo necessário introduzir um sistema de informação especializado que permitisse o tratamento ideal de um pacote de dados tão grande.

O Grupo INCO decidiu então investir numa ferramenta de controlo especializada – o sistema Eureca, que, baseado na tecnologia de data warehouse, permitiu criar um orçamento multidimensional. Ao introduzir melhorias de controlo, a empresa conseguiu controlar o orçamento inicialmente demasiado complicado, prestando atenção à orçamentação faseada dos custos departamentais e dos custos diretos relacionados com a própria produção. Um benefício adicional também passou a ser a possibilidade de inserir planos e previsões mensais de vendas ou otimizar custos fixos e variáveis.

A implementação de soluções de controlo agilizou o necessário processo de planeamento, que anteriormente, com áreas de negócio tão diversas, era extremamente complicado. Paralelamente, a base de dados desenvolvida foi integrada com o sistema de campo, para que os colaboradores que exercem funções em todos os níveis da organização tenham acesso imediato às principais informações.

Infinito

A Infinite é uma das empresas de crescimento mais rápido que fornece soluções de TI para uma variedade de empresas, tanto na Europa como fora da área MENA. As especificidades do setor e a expansão exponencial do seu alcance levaram a marca a acreditar firmemente que precisava de incluir nas suas atividades uma solução abrangente que facilitasse a consolidação e reporte de resultados, que ao mesmo tempo respondesse à procura cada vez maior. para informações na área de controladoria.

Embora a marca já dispusesse de controlo baseado em Excel, a dinâmica das tarefas em questão exigiu a introdução de uma ferramenta que permitisse trabalhar mais rapidamente em mais parâmetros. Portanto, a Infinite decidiu implementar o sistema Eureca mais poderoso, garantindo a oportunidade de desenvolver de forma flexível todo o sistema de relatórios e analisar de forma eficiente até mesmo dados particularmente diversos.

Serviços do aeroporto LS

A LS Airport Services é descrita como uma das maiores empresas de “handling” da Polónia, servindo actualmente mais de 50 transportadoras aéreas de todo o mundo. Com o tempo, a gestão de uma marca tão próspera decidiu implementar uma ferramenta de apoio a um importante controle de gestão. O principal factor motivador passou a ser a perspectiva de eliminar constrangimentos que dificultavam o desenvolvimento da empresa resultantes da morosidade do processo global de criação dos relatórios necessários.

Procurando uma ferramenta abrangente que ajudasse a otimizar as áreas de integração de dados, orçamentação, planeamento, reporting, análise e previsão, a empresa decidiu implementar o sistema Eureca em 2020.

Com a introdução de uma ferramenta de controlo mais avançada, tornou-se possível automatizar os processos de orçamentação, análise ou elaboração de relatórios, conduzindo a um aumento no valor global do controlo em toda a empresa. Além disso, foi também reforçada a consciência do real impacto nos custos entre os gestores, aumentando o seu envolvimento na atual situação empresarial.

Funções de controle – resumo

O controle adequadamente implementado, adicionalmente apoiado por modernas ferramentas e sistemas de TI, aumenta a eficiência de todas as operações da empresa, permitindo a determinação precisa de objetivos de negócio realistas. Independentemente das especificidades da indústria em que as empresas operam diariamente, a utilização criteriosa do potencial de controlo, mesmo a curto prazo, pode acelerar o processo de recolha, processamento, análise e interpretação de dados essenciais para um maior desenvolvimento empresarial.

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Autor: Andy Nichols

Um solucionador de problemas com 5 graus diferentes e reservas infinitas de motivação. Isso o torna um empresário e gerente perfeito. Na busca por colaboradores e parceiros, a abertura e a curiosidade pelo mundo são as qualidades que ele mais valoriza.

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