Principais coisas a serem consideradas ao encontrar espaço de escritório para sua inicialização
Publicados: 2017-10-19Você pode ter começado seu negócio naquele quarto vago que tinha em sua casa, ou pode até ter convertido toda a sua casa em um escritório. Mas, seja hoje ou amanhã, acontecerá em algum momento quando você precisar obter algum tipo de espaço de escritório adequado.
Procurar o espaço de escritório perfeito pode ser uma das situações desafiadoras que qualquer empresa enfrenta, mas o problema pode ser realmente atormentador quando essa busca é por uma empresa recém-nascida. Haverá vários fatores que você precisará considerar, desde a localização até o período de locação e, claro, o fator de acessibilidade, que decidirá que as instalações de escritório perfeitas.
Uma decisão errada pode não apenas custar seus clientes, mas também resultar em funcionários insatisfeitos. Portanto, antes de entrar no processo de tomada de decisão imediatamente, reserve um tempo para entender alguns fatores importantes e, em seguida, faça uma ligação.
A localização está certa?
Esta será uma das primeiras coisas que você precisará decidir. Normalmente, a equipe está espalhada e nem todos vêm do mesmo lugar, então tentar encontrar um local que possa ser equidistante para todos pode não funcionar na realidade. No entanto, você sempre pode procurar lugares que tenham boa conectividade em termos de transporte, como pontos de ônibus e estações de trem ou metrô, que ajudarão seus funcionários e clientes a se deslocarem.
Você também pode verificar a reputação da área porque não deseja que seus funcionários e clientes se sintam inseguros. Além disso, procure as comodidades que você pode aproveitar no espaço do escritório e também em torno dele. Verifique se haveria espaço de estacionamento suficiente, se há locais de alimentação nas proximidades e outras comodidades, como lojas de material de escritório, bancos, farmácia etc., que o ajudarão a ponderar suas opções para decidir o local com base em suas prioridades.
O espaço do edifício é adequado?
Para evitar aborrecimentos desnecessários, você deve verificar se a condição do edifício é satisfatória. Quão bem o edifício é sustentado lhe dirá o quão sério o proprietário leva a manutenção. Converse com os atuais lojistas para entender a qualidade do trabalho e também o quão bom é o atendimento ao cliente.
Recomendado para você:
Como o Metaverse transformará a indústria automobilística indiana
O que significa a provisão antilucratividade para startups indianas?
Como as startups de Edtech estão ajudando a qualificação da força de trabalho da Índia e se preparando para o futuro
Ações de tecnologia da nova era esta semana: os problemas do Zomato continuam, EaseMyTrip publica...
Startups indianas pegam atalhos em busca de financiamento
Plataforma de marketing digital Logicserve Bags Financiamento de INR 80 Cr, renomeia como LS Dig...
Você também deve verificar a segurança do edifício. Existe algum tipo de segurança para o edifício em termos de guardas ou câmeras de CCTV? As janelas e portas estão bem seguras e há recepção aberta?
Outros fatores relacionados ao prédio que você pode querer verificar são se o prédio tem horários de funcionamento específicos e quão boa é a infraestrutura em termos de conexão de banda larga, conexão telefônica, serviços postais e sinal de celular? Estas são algumas das perguntas que você deve responder ao avaliar o edifício para o espaço do escritório.
O layout do escritório é adequado?
O layout é algo que muitas vezes passa despercebido quando se procura espaço para escritório, mas com certeza é um dos critérios importantes. Por exemplo, se sua empresa geralmente exige brainstorming de ideias e a maior parte do trabalho depende da colaboração, um plano de espaço aberto pode ser uma boa escolha para você. Mas se o seu negócio é mais tradicional, como um escritório de advocacia ou telemarketing, você pode querer que o espaço seja dividido em escritórios separados ou em espaços para que os indivíduos trabalhem de forma independente. O layout também deve ser condizente com o tipo de trabalho que você faz, caso contrário, você pode não colher os resultados que deseja. Outras questões que você pode querer refletir são se há espaço suficiente e se há espaço para expandir, como é a planta baixa que pode não corresponder à área disponível e também como é a acústica porque um espaço que ecoa ou aquele que traz o ruído do tráfego pode não funcionar tão bem.
O contrato de locação é adequado para você?
O problema com as startups é que não há certeza sobre como o negócio vai ficar no futuro em 2-3 anos e, portanto, assinar um contrato de aluguel para um espaço de escritório maior do que o necessário talvez não seja adequado para você. Novamente, no momento, você pode ter 5 funcionários e, portanto, pode optar por um espaço pequeno, mas e se o número aumentar para 50 em um ano? Portanto, não entre em um contrato que você não pode cumprir de acordo com seus objetivos de negócios de longo prazo. Explore suas opções sobre os termos de flexibilidade da locação e o cronograma certo que garantirá que você obtenha o lugar certo. Alinhe suas datas, entenda quem é responsável pelo quê, como se houver algum problema estrutural com o edifício, quem deve cuidar dele e, se você planeja vender sua empresa no meio do prazo do contrato, o que acontece então. Você deve saber as respostas para todos esses fatores do seu arrendamento para que esteja bem preparado para o seu impacto e as ações que deve tomar.
É acessível?
Em vez de focar e calcular o preço do espaço em termos de preço por pessoa, veja quanto você está disposto a gastar mensalmente. Seu orçamento desempenha um papel crucial na decisão de um espaço que não apenas se adapte ao seu bolso, mas também atenda a todas as suas necessidades. Além disso, certifique-se de não perder nenhum custo oculto, como impostos, taxas de serviço de escritório, utilitários, móveis e outros custos que podem parecer frugais no momento, mas quando somados podem custar muito.
Embora uma propriedade possa parecer acessível para você, pode ser difícil avaliar se você a está comprando por um bom valor. Julgar um preço justo de mercado para uma propriedade comercial é muitas vezes difícil em comparação com as propriedades residenciais. Então, tudo que você precisa ao tomar a decisão é informação. Verifique com sua agência ou procure on-line para ter uma ideia justa de como a oferta se compara a outras propriedades na mesma área.
Todos os fatores acima são importantes ao decidir sobre o espaço de escritório que atende às necessidades do seu negócio. No entanto, fatores como preço e disponibilidade variam, dependendo do local em que você está pesquisando. Mas, independentemente disso, você precisará dedicar pelo menos alguns meses para concluir seu estudo do local antes de estar pronto para se mudar. Portanto, certifique-se de ter tempo suficiente para avaliar todos os tipos de alternativas e escolher o melhor local que você poderia ter para sua inicialização.