Requisitos legais que todo freelancer precisa conhecer

O que é freelancer nos requisitos legais?

Freelancing é uma forma de emprego em que uma pessoa não é funcionário permanente de uma empresa, mas trabalha de forma independente como contratado. Freelancers oferecem suas habilidades e serviços a diversos clientes para projetos de curto ou longo prazo e são responsáveis ​​por organizar seu trabalho e administrar suas finanças. Freelancing traz muitas vantagens, como liberdade, flexibilidade e oportunidade de desenvolvimento profissional. No entanto, também apresenta alguns desafios, os mais importantes dos quais são:

• Insegurança de rendimento – os freelancers não são pagos regularmente,
• Gerenciando um negócio de forma independente – eles assumem total responsabilidade por todas as suas atividades, incluindo liquidação de impostos,
• Falta de estabilidade – não têm os mesmos direitos e privilégios que os trabalhadores a tempo inteiro.

O que os freelancers precisam saber sobre os requisitos legais?

Os freelancers muitas vezes são autônomos ou formam parcerias para minimizar a responsabilidade fiscal, mas também podem usar plataformas especializadas para encontrar colaboradores, como Elance, Upwork ou Useme, ou trabalhar por comissão. Dependendo do país, têm direitos e responsabilidades diferentes. Abaixo você encontrará as leis mais importantes que se aplicam aos freelancers que operam nos Estados Unidos e na União Europeia.

Requisitos legais para freelancer nos EUA

Freelancers nos Estados Unidos são frequentemente chamados de contratados independentes, subcontratados ou trabalhadores sazonais. Eles são tratados como proprietários de empresas, o que significa que estão sujeitos às regulamentações comerciais. Abaixo você encontrará os requisitos legais mais importantes para freelancers nos Estados Unidos, mas esteja ciente de que um determinado estado ou cidade pode ter suas próprias regras que devem ser seguidas.

1. Questões fiscais

Freelancers nos Estados Unidos são obrigados a pagar imposto de renda e imposto sobre trabalho autônomo. Em vez de obter o formulário W-2 para declarar seus impostos, eles recebem vários 1099-MISC de seus clientes, que mostram o valor pago ao freelancer em um determinado ano fiscal.

2. Contratos

A estrutura e o conteúdo do contrato entre o freelancer e o cliente dependerão da localização. No entanto, o contrato deve sempre especificar o âmbito dos serviços e a forma de faturação. Alguns estados ou cidades podem ter leis adicionais. Por exemplo, o estado de Nova York tem a Lei Freelance Isn't Free, que exige que os clientes forneçam um contrato por escrito a todos os freelancers que ganhem pelo menos US$ 800 em 120 dias. Los Angeles deu um passo semelhante.


3. Direitos autorais e propriedade

Os direitos autorais também são importantes para freelancers. Portanto, o contrato deve conter disposições sobre a transferência de propriedade e o momento em que ela ocorre. Na maioria dos casos, este é o momento do pagamento. Se tais disposições não estiverem incluídas no contrato, os direitos autorais do freelancer poderão ser violados pelo cliente.

Requisitos legais para freelancer na União Europeia

Na União Europeia (UE), os requisitos legais variam de país para país – não existem leis de cima para baixo que regulem esta questão. No entanto, abaixo estão algumas regras importantes que os freelancers que trabalham na União Europeia devem conhecer.

1. O status de um freelancer

Na União Europeia, os freelancers são considerados autônomos, ou seja, pessoas que dirigem seus próprios negócios. Eles são responsáveis ​​de forma independente por seus próprios impostos, seguros e outras obrigações. Eles não estão sujeitos às mesmas leis que os empregados, o que significa que não têm direito a férias remuneradas ou compensação por horas extras.

2. Questões fiscais

Assim como os funcionários em tempo integral, os freelancers também precisam pagar imposto de renda. Eles devem apresentar uma declaração fiscal no formulário apropriado para o país membro da UE. Eles também podem precisar pagar Imposto sobre Valor Agregado (IVA) se a legislação local assim o exigir.

3. Contratos

Em todos os países da UE, os freelancers são obrigados a ter contratos escritos com os seus clientes que especifiquem os termos da colaboração, incluindo remuneração, âmbito do trabalho, condições de pagamento e direitos de autor. Além disso, se um freelancer processar dados pessoais de clientes, deverá cumprir o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD), que foi implementado em todos os países membros da UE.

Resumo

Tanto nos mercados dos EUA como da UE, ainda não existem regulamentações adequadas para proteger os trabalhadores independentes – eles são simplesmente tratados como trabalhadores independentes. No entanto, esta situação pode mudar num futuro próximo devido à crescente popularidade desta forma de emprego. Portanto, se você planeja trabalhar com freelancers, certifique-se de compreender as leis locais.

Além disso, se você é um empregador e deseja gerenciar freelancers de maneira fácil, use o Firmbee. Esta ferramenta permitirá que você planeje com eficácia o trabalho de freelancers usando quadros Kanban, dando-lhe controle total sobre suas atribuições. Além disso, você pode criar bancos de dados de contatos e armazenar documentos relacionados a cada freelancer em um só lugar.

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Autor: Mira Bodhi

Conhece todos os prós e contras de trabalhar como Freelancer e ainda tira o melhor proveito disso. A gestão do tempo e a automotivação são suas maiores vantagens. Atualmente trabalhando em Bali.

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