Link Building Outreach: 6 modelos de e-mail para construir backlinks sólidos
Publicados: 2018-05-18Quando você quer um sorvete, você vai até a loja e pede.
Quando você quer encontrar um amigo para almoçar, você envia uma mensagem de texto rápida e pede que eles se encontrem.
Mas o que acontece quando você quer construir backlinks sólidos para o site da sua empresa?
O edifício da ligação é muito mais difícil do que alinhar planos de almoço.
Backlinks nem sempre vêm naturalmente.
Mas, embora você não tenha o poder de SEO de um site como Wikipedia ou YouTube, isso não significa que suas opções de criação de links sejam limitadas.
Quando se trata de link building, “se você não pedir, você não recebe”.
(Sim, essa é uma frase que meu pai me ensinou sobre a vida quando eu era mais jovem, mas também vale no mundo do SEO.)
Na verdade, existe um tipo de construção de links que pode ajudá-lo a criar backlinks sólidos para o seu site, e isso é totalmente definido fazendo o ask .
É isso mesmo: vou orientá-lo no mundo da divulgação de link building , ou o que também é conhecido como link building manual .
Com essa abordagem, não há limite para os backlinks que você pode obter.
Você só precisa saber como pedir para eles.

Link Building Outreach: 6 modelos de e-mail para construir backlinks sólidos
Fazer a pergunta é muitas vezes a parte mais difícil de acertar.
Você não quer parecer atrevido e ter sua abordagem direta desanimadora para os proprietários de sites. Mas, ao mesmo tempo, você não pode fazer rodeios se quiser manter a atenção deles. É uma linha tênue para andar.
Felizmente para você, estou eliminando o trabalho duro de divulgação de link building.
Use o princípio “se você não pedir, você não recebe” e faça referência a esses modelos de e-mail de divulgação para criar backlinks sólidos para seu site.
(Agradeça-me mais tarde... De preferência com rosquinhas ou chocolate quente. Ou ambos.)
1. Divulgação de links quebrados
Ah, a beleza (e sucesso) do link building quebrado.
Digo sucesso porque esse tipo de divulgação de link building tende a obter as maiores taxas de sucesso. Como os proprietários do site já cobriram algo semelhante ao que você tem a oferecer, é muito fácil entrar em contato e pedir um backlink.
Para recapitular, a construção de links quebrados acontece quando você:
1. Encontre um site do qual você gostaria de obter um backlink.
2. Use uma ferramenta como o Broken Link Checker para encontrar links externos apontando para erros 404 ou páginas quebradas.
3. Crie um recurso para substituir o link quebrado.
4. Informe o proprietário do site sobre o link quebrado e mencione como você tem o recurso perfeito para substituí-lo.
Simples, certo? Bem, pelo menos os três primeiros passos são. O último pode dar um pouco mais de trabalho para aperfeiçoar.
Dito isso, fazer a pergunta em um e-mail de divulgação de link building quebrado não é tão complicado quanto você imagina. Não é nada como guest posts ou links em que você está lançando sem grandes benefícios para os proprietários do site.
Você tem duas coisas cruciais para oferecer:
1. Uma razão pela qual eles deveriam linkar para você (links para páginas 404 são ruins para SEO e experiência do usuário) e
2. Algo relevante que eles possam usar para substituir o link quebrado, em vez de gastar tempo procurando por eles mesmos.
... por isso o link building quebrado é tão eficaz ao planejar suas campanhas de divulgação de link building.
Fale sobre um ganha-ganha!
Aqui está um exemplo de e-mail de divulgação que você pode usar ao entrar em contato com os proprietários do site para informá-los sobre o link quebrado (e seu substituto):
“Ei, [ Nome ] !
Eu estava navegando no seu blog depois de encontrá-lo no [ Google/social media/other ] . Eu amo o que você está postando—especialmente seu artigo sobre [ Artigo com link quebrado ] .
No entanto, localizei um link quebrado que leva a uma página de erro sobre o texto âncora “ [ Texto âncora ] “.
Na verdade, criei um recurso sobre esse tópico, que pode ser interessante para seus leitores se eles estiverem procurando mais informações sobre esse tópico.
Quer que eu envie?
Tenha uma ótima tarde,
[ Seu nome ] “
Agora, se você leu este e-mail de divulgação de link building e pensou:
- “Por que preciso mencionar onde os encontrei?”
- “Por que o texto âncora é tão importante?”
- "Por que não enviei o URL do meu substituto?"
…me ouça.
Em primeiro lugar, mencionamos onde os encontramos para dar um impulso ao ego. Ao dizer à empresa que você os encontrou através do Google, eles ficam felizes - isso mostra que a atividade de SEO está valendo a pena.
Em segundo lugar, precisamos mencionar o texto âncora para que seja fácil encontrá-lo na página. Em vez de clicar em cada link para encontrar o link quebrado de que estamos falando, eles podem pesquisar na página o texto âncora e encontrá-lo instantaneamente.
Em terceiro lugar, e mais importante, não enviamos o URL da substituição porque queremos construir confiança antes de entregar as mercadorias.
Brian Dean, da Backlinko, descobriu que a abordagem de duas etapas (perguntar e enviar) teve uma taxa de resposta de 40%, em comparação com apenas 16% ao lançar diretamente.

2. Link Round-Up Outreach
Você já deve saber que os links round-ups são uma maneira fantástica de criar backlinks manualmente para o seu site.
Eles acontecem quando os blogueiros compartilham links para artigos sobre um tópico específico – como este da Ninja Outreach, compartilhando os conselhos de 55 especialistas em uma postagem de resumo de tendências de SEO:

As postagens de resumo são ótimas para a criação de links porque você pode obter backlinks contextuais de sites de alta autoridade de domínio, com texto âncora otimizado.
O processo para construir links em um post round-up é:
1. Encontre sites que fazem postagens de resumo pesquisando “ indústria + resumo”
2. Entre em contato com o editor com um link que você gostaria de incluir, solicitando que ele seja incluído em seu próximo round-up.
Simples, certo? Mas, assim como o link building quebrado, fazer o ask pode ser complicado.
Aqui está um simples e-mail de divulgação de criação de links que você pode usar para postagens de resumo:
“Ei [ Nome ] !
Eu estava navegando no seu blog depois de encontrá-lo no [ Google/social media/other ] . Eu amo o que você está postando—especialmente seu resumo sobre [ Round-up topic ] .
Eu tenho lido seu blog por um tempo e queria entrar em contato para ver se eu poderia ser incluído em seu próximo recurso?
Eu escrevo regularmente sobre [ Tópico/s ] em [ Nome do seu blog ] . Se você vir algo que possa ser adequado, sinta-se à vontade para incluí-lo.
melhor,
[Seu nome] “
Semelhante ao primeiro modelo de e-mail, queremos dar um impulso ao ego da pessoa mencionando onde encontramos seu site.
Também queremos incluir um link para nosso site, mas em vez de enviar um URL para um artigo, direcione-o para a página inicial do seu blog. Dessa forma, eles têm mais controle sobre o link que fornecem e você tem mais chances de construir um.
Essa forma de divulgação de link building não é instantânea. Pode demorar um pouco até que o blog publique seu próximo resumo (muitos o fazem mensalmente), mas não há razão para dizer que você não criará um backlink a partir dele.

3. Divulgação de postagem de convidados
Eu já disse isso antes, e vou dizer de novo: o guest post tem uma má reputação, mas funciona.
Escrever um conteúdo incrível é uma ótima maneira de criar backlinks para seu site, especialmente quando você está criando conteúdo 10x que beneficiará o blog para o qual você está lançando.
A postagem de convidado acontece quando você:
1. Encontre um blog que aceite envios de guest post pesquisando “indústria + guest post”
2. Envie suas ideias de artigos para o editor
3. Escreva seu artigo, incluindo um backlink para seu site
4. Construa um backlink assim que o artigo for publicado.
Funciona tão bem porque você está construindo relacionamentos nesse meio tempo. Postagens de blog de formato longo são complexas e você pode precisar trabalhar com o editor para criar uma peça que se adapte a ambas as partes.
Eles querem um ótimo conteúdo e você quer o link.
…Mas, para fazer isso, você precisará criar um pitch incrível que realmente obtenha uma resposta.
Algo assim é uma ótima maneira de começar a divulgar o guest blogging:
“Ei, [ Nome ] !
Encontrei seu blog através do [ Google/social media/other ] e notei que você publica muito conteúdo em [ Indústria ou nicho ] .
Gostei especialmente do seu artigo sobre [ Tópico ] — e adorei que você incluiu [ Ponto específico que eles mencionaram ] .
Estou entrando em contato porque adoraria contribuir com um guest post para seu site. Como especialista em [ Indústria ou nicho ] , eu poderia escrever sobre:
- [ Ideia de artigo nº 1 ]
- [ Ideia de artigo nº 2 ]
- [ Ideia de artigo nº 3 ]
Por favor, deixe-me saber se você estiver interessado em publicar um desses artigos. Vou escrevê-los para o seu site, torná-los únicos e promovê-los (quando ao vivo) em meus perfis de mídia social.
Obrigado,
[ Seu nome ] “
Veja por que este modelo de divulgação de criação de links funciona:
- Você está mencionando que é um especialista do setor e não um criador de links de spam sem experiência no assunto.
- Você está fornecendo a eles três ideias de artigos, o que evita as irritantes idas e vindas sobre ideias de artigos (e acelera o processo, em geral).
- Você está compartilhando o que pode oferecer como bônus: exclusividade e promoção em seus canais de mídia social.
Eles seriam loucos se não respondessem a este arremesso!
4. Alcance do Influenciador
Os influenciadores oferecem ótimas oportunidades de backlinks. Como eles já têm uma ótima reputação que o Google é conhecida por preferir, você pode obter um link de alta qualidade do blog, Twitter ou perfil do YouTube.
Sente que é bom demais para ser verdade?
Pode ser. O marketing de influenciadores pode ser uma tarefa de marketing cara porque os influenciadores geralmente querem algo em troca de cobertura. Isso poderia ser:
- Descontos no seu produto para o público deles usar
- Produtos gratuitos
- Dinheiro
…mas está comprovado que obtém um fantástico retorno sobre o investimento.
Veja como você pode começar a trabalhar com influenciadores:
1. Encontre influenciadores em seu nicho pesquisando “ indústria + influenciadores/bloggers/vloggers”
2. Envie-lhes um convite para colaborar, oferecendo algo em troca
3. Obtenha um backlink assim que eles mencionarem sua marca ou produto em seus canais
Mas como exatamente você lança um influenciador e o convence a trabalhar com você?
Aqui está um modelo de divulgação de criação de links gratuito que você pode usar para colaborações de influenciadores:
“Ei, [ Nome ] !
Percebi seu nome em um [ Round-up/Google/recomendation ] .
Estou entrando em contato porque minha empresa, [ Nome da marca ] , oferece [ Descrição do produto/serviço ] .
Achamos que nosso [ Produto/serviço ] seria uma ótima opção para os leitores de [ Nome do blog ] e adoraríamos colaborar com você!
Posso oferecer [ $X/códigos de desconto/produtos gratuitos ] para essa colaboração, e seria ótimo se pudéssemos dar o pontapé inicial com ideias.
melhor,
[ Seu nome ] “
E novamente, por que funciona:
- Você está dizendo ao influenciador onde o encontrou, ajudando-o a ver quais áreas de sua estratégia de marketing estão tendo um bom desempenho.
- Você está contando ao influenciador sobre sua marca e a conexão que ela tem com o público.
- Você está oferecendo algum benefício para eles, em vez de esperar que eles trabalhem de graça – o que geralmente não é o caso!
5. Divulgação de Comunicados à Imprensa
Embora o PR esteja mais relacionado à construção de reputação do que à geração de vendas, você pode combinar sua estratégia de PR e marketing para obter backlinks de divulgação.
Sem soar como o Capitão Óbvio, você pode coletar backlinks de press releases escrevendo e enviando press releases.
…Mas você já sabia disso, certo?
Caso contrário, o processo para backlinks de comunicados de imprensa é mais ou menos assim:
1. Escreva uma página de destino para o seu comunicado de imprensa.
2. Escreva seu comunicado de imprensa com um backlink para sua página de destino.
3. Crie um pitch de e-mail para o seu comunicado de imprensa, anexando o texto completo ao seu e-mail.
4. Espere as pessoas cobrirem seu lançamento e deixe os backlinks rolarem!
Parece simples, não é? No entanto, você precisará escrever um ótimo e-mail de divulgação de link building para conseguir esses backlinks suculentos.

Aqui está um modelo que você pode usar para lançar um comunicado de imprensa:
“Ei, [ Nome ] !
Estou entrando em contato porque minha empresa, [ Brand name ] , anunciou recentemente [ News ] .
Anexei um comunicado à imprensa que abrange [ Detalhe/trecho contundente do seu comunicado à imprensa ] .
Se você tiver alguma dúvida ou gostaria de abordar isso em [ Nome do site ] , me chame.
melhor,
[ Seu nome ] “
Ao usar este modelo para lançar seu lançamento, em breve você poderá coletar backlinks de publicações nacionais e outros sites de alta autoridade.
Basta dar uma olhada neste backlink de comunicado de imprensa no RealBusiness, apontando para uma pesquisa da Printerland.

O RealBusiness é um site forte com fantásticas métricas de SEO, que certamente irão obter as classificações SERP da Printerland!


6. Divulgação de menção de marca

Você já viu alguém falando sobre sua marca online? Se eles usaram seu infográfico ou mencionaram o nome da sua empresa na cobertura do seu comunicado à imprensa, eles são uma oportunidade fantástica para criar backlinks.
Isso porque você pode usar um e-mail de divulgação de link building para pedir à pessoa que mencionou você para transformar a menção da marca em um backlink.
Esse é o básico da recuperação de links.
E, como o trabalho duro já foi feito, a recuperação de links tem a maior taxa de sucesso de muitas outras estratégias manuais de construção de links. O escritor já cobriu o que você criou - você está apenas pedindo crédito!
Você pode encontrar menções de marca para recuperar por:
- Usando uma ferramenta como o Mention para encontrar menções ao nome da sua empresa
- Pesquisando o nome da sua marca no Google Notícias
- Fazendo uma pesquisa de imagens do Google para encontrar usos do seu infográfico
Se você encontrar alguém usando seus recursos sem dar crédito (na forma de um link), envie este e-mail para alterá-lo… Pronto:
“Ei, [ Nome ] !
Percebi que você [ Mencionado pela marca/usou meu infográfico ] em seu site, aqui: [ URL ] .
Muito obrigado por cobri-lo! Fico muito feliz que você ache que seu público vai achar útil.
No entanto, você consideraria adicionar um link ao meu site como crédito? A página de destino deste [ Press release/infográfico ] está aqui: [ URL ] .
Nossa equipe dedicou muito tempo para criar este recurso, então eu realmente apreciaria se você pudesse atualizar o artigo com este link.
Obrigado novamente por incluir minha marca!
melhor,
[ Seu nome ] “
Como obter o máximo de seus e-mails de divulgação de link building
Você trabalhou com esses modelos de e-mail de divulgação de criação de links, mas quer fazer algo que realmente o diferencie.
Especialmente quando você quer se destacar entre os 270 bilhões de mensagens de e-mail que são enviadas todos os dias.
(E você pensou que recebeu muito, certo?)
Use estas cinco dicas para aproveitar ao máximo seus e-mails de divulgação de link building. Eles certamente tornarão seus e-mails únicos e, mais importante, obter esses backlinks suculentos.
1. Dirija-se à pessoa pelo nome
Você sabia que mensagens de e-mail personalizadas podem ajudar a aumentar a eficácia do alcance do seu link building? Na verdade, foi descoberto que personalizar seus e-mails melhora as taxas de cliques em 14% e as conversões em 10%, em média.
Ao não incluir o nome da pessoa em seu e-mail, ela pode clicar no botão “excluir” mais rápido do que abrir sua mensagem.
Ou pior, nem abri-lo.
Evite isso sempre abordando a pessoa pelo nome. Esqueça o “Prezado Senhor” e o “Para o editor do blog” – atenha-se a um simples “Oi”, seguido de seu nome.
Mas e se você não souber o nome deles?
Isso não é desculpa! Mesmo que o endereço que você está enviando por e-mail seja um endereço geral de blog@domínio.com , você ainda pode encontrar a pessoa por trás dele. Veja como:
1. Pesquise a empresa/blog no LinkedIn
2. Clique em “Ver todos os funcionários no LinkedIn”

3. Procure o “gerente de marketing de conteúdo”, “editor de blog” ou “gerente de marketing” – essas pessoas provavelmente estão por trás do blog.
4. Use Localizar esse e-mail para localizar o endereço de e-mail da empresa. (Faça isso apenas se um endereço de e-mail não estiver listado na página de contato principal ou se você quiser entrar em contato com a pessoa que escreveu um artigo específico, como com o método de link quebrado.)
5. Use este endereço de e-mail e nome para abrir sua mensagem.
Estrondo! Você está agora no nível de espião de James Bond depois desse nome caçando 101.
2. Apresente-se adequadamente
Depois de endereçar seu e-mail de divulgação de link building para uma pessoa real, é hora de se apresentar.
Esta parte é tão importante porque faz uma coisa principal: constrói confiança .
Vamos encarar: é improvável que você faça um link para uma pessoa sem nome e sem rosto na internet só porque ela pediu, certo? As pessoas que você está segmentando não são diferentes; eles querem saber que você é confiável antes de lhe dar um backlink.
Então, use isso como uma oportunidade para contar à pessoa sobre você. Em um nível básico, inclua:
- Seu nome
- Seu cargo ou para quem você está trabalhando
…mas você também pode animar seu e-mail de divulgação com fatos divertidos e únicos sobre você.
Eu gosto de adicionar algo assim:
“Sou Elise, redatora de conteúdo B2B freelancer de Manchester, Reino Unido. (Sim, isso significa que eu bebo muito chá.)”
Simples, direto e divertido; isso é tudo que você precisa.

3. Use um endereço de e-mail da empresa
Após a construção da confiança, é aconselhável usar um endereço de e-mail da empresa para o alcance do seu link building.
Muitos criadores de links com spam usam endereços do Gmail com um formato firstname.lastname.number@gmail.com , que pode ser visto a um quilômetro de distância – e provavelmente serão bloqueados por filtros de spam, o que meio que invalida o ponto.
Em vez disso, use um endereço de e-mail profissional da empresa, como name@company.com .
Dessa forma, você está provando que é de uma marca confiável e não vai pedir backlinks aleatórios para sites de lixo.
Lembre-se: os proprietários de sites não querem vincular a sites com spam — isso pode arruinar sua própria reputação. O Google recompensa sites relevantes e de alta qualidade com classificações mais altas, e isso pode prejudicar o site deles ao vincular a um que não se encaixa na conta.
Eles querem vincular a links de alta qualidade, como aquele vinculado ao endereço de e-mail da sua empresa!
4. Faça sua pesquisa no site que você está enviando por e-mail
Anteriormente, mencionei que dar ao proprietário do site um impulso de ego é uma ótima maneira de aquecê-lo para o seu e-mail de divulgação.
Você pode dar um passo adiante pesquisando sobre a empresa, blog ou marca que está enviando por e-mail.
Eles têm:
- Foi mencionado nas notícias?
- Lançou recentemente um novo produto ou serviço?
- Anunciou um novo recurso em seu site?
Tudo o que você pode encontrar, inclua-o em seu e-mail.
Se você puder provar que passou algum tempo aprendendo sobre a empresa deles, eles passarão mais tempo revisando seu e-mail. Isso lhe dá mais tempo para persuadi-los a distribuir um backlink.
Concedido, é preciso um pouco mais de esforço, mas dá muito mais sucesso!
5. Personalize cada modelo de e-mail de divulgação de link building
Se eu ganhasse um dólar para cada vez que alguém abrisse um e-mail de divulgação de link building com esta frase, eu seria um milionário:
“Eu sei que você recebe uma tonelada de envios de spam, então vou direto ao ponto…”
…Bocejar.
Sendo um dos modelos de e-mail mais usados para criação manual de links, você não quer que o proprietário de um site jogue sua mensagem na lixeira virtual.
Em vez disso, personalize cada modelo de e-mail de divulgação de link building que você usa… Mesmo os que compartilhei neste post.
Embora esses modelos sejam ótimos, os proprietários de sites excluem as propostas que já viram um milhão de vezes antes.
Portanto, use os modelos como ponto de partida e adicione seu próprio toque especial para apimentar.

E quanto aos serviços de divulgação de link building?
Então você trabalhou seu caminho através deste post, mas não tem certeza sobre por onde começar. Se você está se sentindo sobrecarregado com o número de coisas que precisa fazer ao concluir seu processo de divulgação de criação de links, não está sozinho, especialmente se for uma pequena empresa sem orçamento para contratar um gerente de SEO.
Digite: serviços de divulgação de link building.
Você pode delegar o alcance do link building a uma empresa especializada nisso.
Parece ótimo, certo? É, mas você precisa ser cauteloso.
Infelizmente, o mundo do SEO está cheio de golpistas. Eu recebo centenas de e-mails todos os dias de “SEOs” que prometem que eu poderia ficar em primeiro lugar para “escritor” em um dia (o que é quase impossível, para sua informação). Infelizmente, os serviços de divulgação de link building podem ser os mesmos.
Existem dois tipos de serviços nesta indústria:
- Empresas que buscam centenas de links de baixa qualidade
- Empresas que buscam menos links de alta qualidade
Você consegue adivinhar qual é a melhor opção? Isso mesmo: o segundo.
É muito melhor ter menos links com alto valor de SEO do que muitos links com baixa autoridade de domínio e outras métricas de qualidade. Isso ocorre porque o Google se concentra na qualidade sobre a quantidade, e esses chamados “especialistas em SEO” podem dar ao seu site uma penalidade do Google se estiverem criando toneladas de links de baixa qualidade.
Ao escolher um serviço de divulgação de link building, encontre um que se concentre na qualidade . É verdade que eles podem ser mais caros, mas você nunca precisará se preocupar com a difícil tarefa de remover uma penalidade manual do Google como resultado do trabalho deles.
Aqui estão os sinais de alerta de um serviço de divulgação de link building desonesto:
- Eles prometem classificá-lo na primeira página para uma palavra-chave competitiva em questão de dias (principalmente se seu site for pequeno).
- Eles garantem que você obterá um certo número de backlinks em um determinado período de tempo (por exemplo, 100 backlinks em duas semanas).
- Eles anunciam “links para venda”.
Evite-os a todo custo!
Em vez disso, dirija-se a empresas respeitáveis que promovem serviços de construção de links de chapéu branco. Alguns exemplos incluem Ghost Marketing, FATJOE e Gotch SEO.
Embora os serviços de divulgação de criação de links possam valer o investimento, lembre-se de que os links obtidos naturalmente são sempre preferidos. Você pode contratar uma agência de SEO para fazer a divulgação do link building para você, mas ainda deve continuar construindo relacionamentos e networking com pessoas do seu setor.
A longo prazo, esses relacionamentos podem levar a fantásticas oportunidades naturais de backlinks que o dinheiro não pode comprar.
Acompanhe os resultados do seu alcance de criação de links
Agora que você enviou e-mails de divulgação de criação de links para sites dos quais gostaria de obter um backlink, é hora de sentar e ver seu trabalho duro valer a pena!
Com o Monitor Backlinks , você pode acompanhar todas as novas adições ao seu perfil de backlinks e receberá notificações por e-mail sempre que um novo link for obtido.
Na guia “Seus links”, você pode ver todos os links que apontam para o seu site. Classifique a coluna "Data" pelo mais recente para ver os backlinks que você adquiriu de seus esforços de divulgação recentes.

Se você seguiu o caminho de contratar um serviço de divulgação de criação de links, pode até usar o Monitor Backlinks para acompanhar o trabalho deles. Se eles estão fazendo o que dizem, você deve ver um fluxo relativamente constante de novos backlinks de qualidade.
Faça uma avaliação gratuita de 30 dias do Monitor Backlinks usando este link! (Você pode me agradecer mais tarde.)
Então, você está pronto para fazer a pergunta?
Se você estiver disposto a enfrentar o link building de frente, sua caixa de entrada estará cheia antes que você perceba.
Não apenas com respostas positivas aos seus e-mails de divulgação, mas também com novas notificações de backlinks!