Como gerenciar melhor suas mensagens do LinkedIn

Você está farto de uma caixa de entrada do LinkedIn sobrecarregada? Você não está sozinho! A maioria dos profissionais hoje tem solicitações de conexão e mensagens sobrecarregando suas caixas de entrada, dificultando o gerenciamento de conversas e redes importantes.

Ser inundado com desordem torna difícil permanecer produtivo e criar conexões significativas. Mas sem suor! Reunimos este guia detalhado para ajudá-lo a gerenciar e organizar sua caixa de entrada do LinkedIn para que você nunca perca informações importantes do setor ou solicitações de rede de parceiros em potencial.

Continue lendo para obter mais informações sobre o gerenciamento inteligente da caixa de entrada do LinkedIn .

Por que gerenciar sua caixa de entrada do LinkedIn é importante?

O gerenciamento da caixa de entrada do LinkedIn envolve acompanhar todas as mensagens enviadas e recebidas em seu perfil . Isso inclui mensagens de outros usuários, notificações sobre atividades como curtidas ou comentários em suas postagens e mensagens de recrutadores.

Além disso, envolve organizar essas mensagens em pastas para facilitar o acesso e arquivar as mais antigas que não são mais relevantes. Você deve gerenciar suas campanhas e mensagens de prospecção porque elas podem trazer várias oportunidades ou contatos em potencial à sua frente.

Ter uma caixa de entrada organizada também ajuda você a se manter informado sobre todas as conversas que teve com outros usuários, para que você não perca nenhum ponto ou conexão importante que possa beneficiar sua empresa ou carreira.

Além do mais, se você tiver muitas mensagens em sua caixa de entrada do LinkedIn, pode ser demorado classificá-las e responder a cada uma delas. Ao gerenciar sua caixa de entrada e mantê-la organizada, você pode economizar tempo e se comunicar com mais eficiência.

Além disso, uma caixa de entrada desordenada pode ser uma distração e dificultar o foco no trabalho. Ao gerenciar sua caixa de entrada e mantê-la organizada, você pode aumentar sua produtividade e focar em suas tarefas.

O problema com a caixa de entrada do LinkedIn

Você já notou que sua caixa de entrada do LinkedIn fica rapidamente cheia de mensagens? Embora seja conveniente ter todas as suas conversas em um só lugar, pode ser um desafio encontrar tópicos importantes quando eles são empurrados para baixo em sua caixa de entrada por um fluxo interminável de novas mensagens.

Aqui estão alguns problemas comuns que você pode enfrentar ao enviar uma mensagem do LinkedIn ou desejar categorizar suas interações:

Tópicos confusos e desorganizados

Se você tiver várias conversas acontecendo ao mesmo tempo, pode ser difícil acompanhar quais você precisa responder e quais deve ignorar ou excluir.

Isso pode fazer com que mensagens importantes sejam enterradas na desordem e esquecidas até muito mais tarde. Além disso, rolar página após página de mensagens não lidas pode se tornar tedioso e demorado ao pesquisar um tópico de conversa antigo.

Notificações podem não ser confiáveis

Outro problema com a caixa de entrada do LinkedIn é que as notificações nem sempre são confiáveis.

Mesmo que você receba uma notificação sobre uma mensagem recebida, ela pode não aparecer na sua caixa de entrada até várias horas depois — ou mesmo dias depois.

Isso torna muito difícil acompanhar conversas importantes e garantir que nada seja esquecido.

Capacidade de armazenamento limitada

À medida que mais e mais pessoas usam o LinkedIn para fins de networking, suas caixas de entrada ficam cada vez mais cheias, o que significa menos espaço para novas conversas ou mensagens de contatos anteriores.

Embora existam maneiras de arquivar ou excluir mensagens antigas, isso pode consumir um tempo valioso que você poderia gastar em outras tarefas produtivas.

Benefícios de organizar sua caixa de entrada do LinkedIn

Aqui estão os principais benefícios de ter uma caixa de entrada organizada do LinkedIn:

Visibilidade Melhorada

Ao reservar um tempo para organizar suas mensagens, você poderá identificar facilmente contatos, conversas e oportunidades importantes que podem ajudá-lo a alcançar seus objetivos de carreira.

Além disso, se você mantiver uma caixa de entrada organizada, é mais provável que empregadores ou colegas em potencial encontrem rapidamente as mensagens de que precisam.

Para tornar isso mais fácil, considere configurar diferentes pastas para diferentes contatos ou tópicos e rotulá-los adequadamente para que possam ser facilmente encontrados quando necessário.

Produtividade aumentada

Quando você tem tudo bem organizado em pastas e bem rotulado em sua caixa de entrada do LinkedIn, fica muito mais fácil acessar as informações ou detalhes de contato para responder prontamente.

Além disso, ter todas as suas mensagens em um só lugar permite que você acompanhe as conversas com mais facilidade, para que você não perca nenhum detalhe importante ou acompanhamento relacionado a projetos ou tarefas importantes.

Melhores oportunidades de networking

Uma caixa de entrada desordenada significa maiores chances de perder oportunidades de networking que podem ser frutíferas no futuro. Ao gerenciar sua caixa de entrada, você pode garantir que não perderá nenhuma mensagem ou conexão importante.

11 maneiras de organizar sua caixa de entrada do LinkedIn

O gerenciamento inteligente da caixa de entrada do LinkedIn pode parecer complicado , mas não precisa ser. Com apenas algumas dicas e truques simples, você pode facilmente organizar sua caixa de entrada e voltar aos trilhos com conexão e rede rapidamente. Veja como você pode fazer isso:

1. Priorize suas mensagens

Ao organizar sua caixa de entrada do LinkedIn, o primeiro passo é priorizar quais mensagens precisam de atenção urgente e quais podem esperar até mais tarde.

É uma boa ideia começar categorizando cada mensagem em três seções: Urgente, Importante ou Não Urgente. Isso lhe dará uma visão clara de quais mensagens precisam ser respondidas primeiro e o ajudará a se concentrar nas tarefas mais importantes.

Tente usar marcadores ou pastas para cada categoria para tornar isso ainda mais fácil e mova todas as novas mensagens para a pasta que melhor se adequar a elas.

2. Use rótulos e filtros

Os rótulos são uma maneira eficaz de acompanhar diferentes tipos de conversas e são especialmente úteis se você receber muitas consultas semelhantes de clientes ou clientes em potencial.

Por exemplo, se você oferece vários serviços ou produtos que exigem respostas diferentes, rotular cada mensagem adequadamente pode ajudar a agilizar o processo de respondê-las.

Você não terá que gastar tempo revisando cada mensagem antes de responder devido a ter todas as conversas relacionadas agrupadas em marcadores específicos.

Você pode dar um passo adiante utilizando filtros para que todas as novas mensagens com esses mesmos marcadores sejam automaticamente classificadas em suas respectivas pastas para facilitar o acesso mais tarde.

3. Responda às mensagens na ordem das mais importantes primeiro

Depois que sua caixa de entrada estiver organizada usando marcadores e filtros, é hora de responder.

Certifique-se de começar com as mensagens mais urgentes - elas devem ser colocadas no topo da sua lista, pois exigirão atenção imediata - e, em seguida, trabalhe até que todas as suas respostas tenham sido enviadas de acordo.

Ao seguir essa abordagem metódica, você garante que nenhum e-mail importante seja esquecido, ao mesmo tempo em que acompanha os assuntos urgentes que precisam ser resolvidos imediatamente.

4. Agende um horário para gerenciar sua caixa de entrada diariamente

Reserve de 15 a 30 minutos todos os dias – no mesmo horário todos os dias – para verificar e responder às mensagens em sua caixa de entrada.

Isso garantirá que você não perca nenhuma conversa importante ou perca grandes oportunidades que possam surgir.

Se você costuma receber mais mensagens em uma hora específica do dia, convém reservar um tempo extra para garantir que tudo seja tratado corretamente.

5. Automatize as mensagens de resposta para contato inicial ou perguntas frequentes

Outra dica para organizar sua caixa de entrada é automatizar as mensagens de resposta para contato inicial ou perguntas frequentes (FAQs).

A configuração de respostas automatizadas pode economizar um tempo valioso, respondendo com rapidez e eficiência a consultas comuns.

Dessa forma, quando alguém enviar uma mensagem perguntando sobre um determinado serviço ou oferta de produto, receberá uma resposta automática com todas as informações necessárias sem esperar por uma resposta manual.

6. Defina uma resposta automática ou uma ferramenta de automação do LinkedIn

Se você é um profissional ocupado e não pode enviar uma mensagem pessoal para uma conexão todas as vezes, considere usar uma resposta automática ou uma ferramenta de automação de vendas, como Dripify, para ajudar a otimizar ainda mais seu fluxo de trabalho.

O Dripify permite que os usuários agendem mensagens com antecedência, criem respostas automatizadas para consultas comuns e monitorem sua presença online em um local conveniente.

Ao usar uma ferramenta de automação do LinkedIn, você poderá dedicar mais do seu precioso tempo para endereçar mensagens individuais, em vez de responder manualmente a cada mensagem à medida que elas entram na sua caixa de entrada. Descubra como enviar mensagens em massa no LinkedIn hoje!

7. Aproveite as opções de classificação do LinkedIn, como e-mails “não lidos” e “sinalizados”

As opções de classificação do LinkedIn permitem que você identifique e priorize facilmente e-mails que precisam de atenção imediata. As duas principais opções de classificação disponíveis na plataforma são “não lidas” e “sinalizadas”, ambas podem ser acessadas clicando na guia “Caixa de entrada” no lado esquerdo da página.

E-mails não lidos foram enviados para você, mas ainda não foram lidos. E-mails sinalizados são aqueles que você marcou como importantes por algum motivo, seja porque contêm informações importantes ou requerem uma resposta sua posteriormente.

8. Arquivar conversas irrelevantes e concluídas

Se você vasculhou sua caixa de entrada e não achou alguns tópicos de bate-papo relevantes, você pode arquivá-los para reduzir a confusão.

Esses bate-papos podem incluir conversas que não são mais relevantes, como aquelas relacionadas a uma antiga oportunidade de trabalho. Além do mais, você também pode obter todas as conversas que chegaram à sua conclusão fora de vista para que não ocupem espaço em sua caixa de entrada.

Quer arquivar uma conversa? Clique no ícone de três pontos ao lado e selecione “arquivar conversa”.

9. Use o recurso de estrela para sinalizar mensagens importantes

Se algumas de suas conexões do LinkedIn forem extremamente importantes, você deve manter seus cabeçalhos de bate-papo facilmente acessíveis. O recurso de estrela no LinkedIn permite sinalizar e recuperar mensagens importantes rapidamente.

Isso é especialmente útil se você for um profissional ocupado que precisa acompanhar centenas de e-mails.

Clique no ícone de estrela no canto superior direito da mensagem e ela será salva como 'com estrela' . Você pode usar a barra de pesquisa para encontrar todas as suas mensagens marcadas com estrela de forma rápida e fácil.

10. Configurar modelos de mensagem

Todos sabemos que leva tempo para enviar uma mensagem no LinkedIn e, quando você é popular em sua rede, esse esforço aumenta 10x. Portanto, é bom ter modelos de mensagem prontos para uso para economizar muito tempo ao responder a perguntas comuns.

Por exemplo, se você receber várias solicitações de uma cópia do seu currículo, crie um modelo de resposta que inclua todas as informações necessárias e clique em enviar sempre que alguém fizer uma solicitação.

Os modelos perfeitos de mensagens do LinkedIn ajudam a simplificar seu processo de comunicação e garantem que ninguém fique sem resposta.

11. Use palavras-chave em linhas de assunto ou corpos para filtrar

Usar palavras-chave específicas em linhas de assunto ou corpos pode ajudar a filtrar mensagens sem importância de sua caixa de entrada.

Por exemplo, se você estiver procurando por oportunidades de trabalho, crie um filtro automatizado que procure palavras como “oportunidade de trabalho” ou “ contratação ” nas mensagens recebidas.

Dessa forma, qualquer mensagem que contenha essas palavras-chave será automaticamente classificada em uma pasta onde você poderá analisá-las quando quiser.

Isso também é útil para filtrar as mensagens de spam das legítimas, para que você não precise ler todas as mensagens antes de decidir quais valem a pena responder.

5 maneiras de limpar sua caixa de entrada do LinkedIn

Sua caixa de entrada do LinkedIn pode ficar rapidamente abarrotada com tantas notificações, e-mails e mensagens de várias conexões. Embora possa parecer impossível no começo, é fácil se livrar desse problema.

Veja como você pode fazer isso:

1. Cancele a assinatura de boletins informativos indesejados e mensagens promocionais

Todos sabemos que é difícil resistir a clicar naquelas mensagens tentadoras que prometem descontos, brindes e ofertas exclusivas. Mas se você quiser manter sua caixa de entrada organizada, cancelar a assinatura desses boletins é fundamental.

Tudo o que você precisa fazer é rolar até a parte inferior da mensagem e clicar no link "cancelar inscrição" . Não poderia ficar mais fácil. Se uma mensagem promocional não tiver um link de cancelamento de assinatura, marque-a como spam para que ela não sobrecarregue mais sua caixa de entrada.

2. Arquivar mensagens de ausência

Quando se trata de mensagens importantes que precisam ser mantidas para referência futura, arquivá-las em pastas ajudará a manter as coisas organizadas e a economizar tempo a longo prazo.

Para criar uma pasta, clique no botão “Nova pasta” no canto superior direito da tela da caixa de entrada do LinkedIn. Dê um nome descritivo à sua nova pasta (por exemplo, “Reuniões”, “Ofertas de emprego” etc.) e arraste e solte todas as mensagens relevantes nas pastas designadas por segurança.

Dessa forma, quando você precisar acessar esses e-mails novamente no futuro, não precisará vasculhar toneladas de outras mensagens tentando encontrá-los - eles já estarão arquivados de maneira organizada, onde você poderá localizá-los facilmente sempre que necessário.

3. Use o recurso “Marcar como não lido”

O recurso Marcar como não lido é uma ótima maneira de acompanhar as mensagens às quais você ainda não respondeu. O LinkedIn permite que você marque mensagens específicas como não lidas para que apareçam no topo da sua caixa de entrada.

Dessa forma, você não perde mensagens importantes nem fica sobrecarregado com muitos e-mails. Para usar esse recurso, clique na mensagem e selecione “Marcar como não lida” no menu de opções. Ele será adicionado ao topo da sua caixa de entrada para que você possa resolvê-lo quando tiver tempo.

4. Reorganize sua caixa de entrada por atividade ou tópicos

Outra ótima maneira de organizar sua caixa de entrada é por atividade ou tópicos de interesse. Isso permite identificar mensagens relevantes e priorizá-las de acordo.

Por exemplo, se você estiver procurando por novas oportunidades de emprego, pode acessar sua caixa de entrada e separar todas as mensagens relacionadas a empregos em uma pasta para facilitar a recuperação.

Esse método também ajuda a garantir que nenhum e-mail importante passe despercebido enquanto ainda permite que você acesse informações relevantes para suas necessidades.

5. Bloqueie qualquer usuário que envie conteúdo não solicitado

Se alguém estiver enviando mensagens ou conteúdo indesejado, você poderá bloqueá-lo totalmente. Isso evita que eles entrem em contato com você novamente e garante que não enviem mais mensagens para sua caixa de entrada.

Para bloquear um usuário no LinkedIn, vá até a página do perfil dele e clique no botão “Mais” no canto superior direito da foto do perfil. A partir daqui, selecione "Bloquear" no menu suspenso. Depois de bloqueados, eles não poderão mais enviar mensagens ou visualizar suas informações no LinkedIn.

Gerencie várias contas do LinkedIn com o Dripify

Você é um empresário , profissional de marketing ou gerente de mídia social que precisa gerenciar várias contas no LinkedIn? Com a ferramenta de automação certa, você pode gerenciar facilmente várias contas do LinkedIn e ser um profissional de rede. Digite Dripify – uma ferramenta prática de automação do LinkedIn.

Vamos dar uma olhada em como funciona a ferramenta de automação Dripify LinkedIn:

O Dripify é uma ferramenta automatizada de gerenciamento do LinkedIn que ajuda a otimizar seu fluxo de trabalho, permitindo que você gerencie várias contas em um painel.

Usando esta ferramenta, você pode criar campanhas para cada conta em apenas alguns cliques e agendar postagens para qualquer hora do dia ou da noite. Ele também permite que você responda rapidamente a comentários e mensagens de todas as suas contas do LinkedIn.

Além do mais, o Dripify possui análises poderosas para acompanhar seu progresso e ajustar suas estratégias conforme necessário. Você verá quais postagens estão tendo um bom desempenho, quais precisam ser melhoradas e quais devem ser removidas completamente. Esses dados são inestimáveis ​​quando se trata de executar campanhas eficazes no LinkedIn.

Você não apenas economizará tempo simplificando seu fluxo de trabalho com o Dripify, mas também terá acesso a análises poderosas que o ajudarão a ajustar suas campanhas para obter um melhor desempenho ao longo do tempo.

Leia também: Usando a automação do LinkedIn com segurança

Como o Dripify ajuda você a gerenciar sua caixa de entrada do LinkedIn

Você não precisa mais pesquisar manualmente em sua caixa de entrada ou criar pastas para cada conversa; Dripify faz todo o trabalho para você.

Essa ferramenta de automação facilita o gerenciamento da sua caixa de entrada do LinkedIn e você nunca mais perderá uma oportunidade.

Responda a leads de um painel

O Dripify ajuda você a gerenciar várias conversas em um painel. Você pode responder rapidamente aos leads, visualizar seus perfis e adicionar notas sobre cada lead.

Você também tem a opção de salvar conversas importantes para não perder nenhuma oportunidade em potencial.

Marcar conversas como importantes

Com o Dripify, você pode marcar as conversas como importantes com apenas um botão. Isso ajuda você a rastrear as discussões mais importantes e priorizar suas respostas de acordo.

Adicionar notas aos perfis de leads

Você pode facilmente adicionar notas para o perfil de cada lead usando o Dripify. Isso permite que você revise as interações anteriores com um lead e fique atualizado sobre as mudanças em seu perfil ou interesses.

Além disso, facilita a lembrança de detalhes importantes sobre cada conversa ou interação com o cliente.

Conclusão

Como você pode ver, gerenciar sua caixa de entrada do LinkedIn traz muitos benefícios. As dicas fornecidas acima facilitam o gerenciamento da sua caixa de entrada do LinkedIn. A chave é usar uma combinação de técnicas inteligentes de gerenciamento de caixa de entrada com ferramentas de automação do LinkedIn.

É sempre bom configurar respostas automáticas para reconhecer as mensagens recebidas e usar uma ferramenta de automação do LinkedIn, como o Dripify, para lidar com um fluxo de consultas.