Como se fazer trabalhar quando você não está com vontade
Publicados: 2017-11-18A procrastinação afeta a todos. Ele se aproxima da maioria das pessoas quando estão cansadas ou entediadas, mas para algumas, a procrastinação pode ser um vício completo. Eles evitam o dia todo o trabalho que está bem na frente deles, apenas para ir para casa e labutar até tarde da noite, tentando freneticamente terminar o que poderiam ter facilmente concluído antes do jantar.
“A procrastinação é a ladra do tempo, prenda-o.” –Charles Dickens
Com as férias se aproximando, a alta temporada de procrastinação está chegando. É ainda mais difícil fazer o trabalho quando você está preso no escritório, desejando estar aproveitando o tempo com a família e os amigos.
Ainda assim, o ciclo de procrastinação pode se tornar incapacitante em qualquer época do ano, o que é preocupante, porque estudos recentes mostram que a procrastinação aumenta o estresse, reduz o desempenho e leva a problemas de saúde.
Psicólogos da Case Western Reserve University conduziram um experimento interessante em que ofereceram a estudantes universitários um intervalo de datas em vez de uma única data de entrega para seus trabalhos. Os pesquisadores rastrearam a data em que os alunos entregaram seus trabalhos e compararam isso com seus níveis de estresse e saúde geral. Os alunos que esperaram até o último minuto para entregar seus trabalhos tiveram maior estresse e mais problemas de saúde do que outros. Eles também receberam notas piores em seus trabalhos e na classe em geral do que os alunos que entregaram seus trabalhos mais cedo.
Um estudo publicado no início deste ano pela Bishop's University explorou a ligação entre a procrastinação crônica e problemas de saúde relacionados ao estresse. Os pesquisadores descobriram uma forte ligação entre a procrastinação e a hipertensão e as doenças cardíacas, já que os procrastinadores experimentavam maiores quantidades de estresse e eram mais propensos a atrasar atividades saudáveis, como dieta adequada e exercícios.
A procrastinação é alimentada por desculpas. Não podemos esperar superar a procrastinação e melhorar nossa saúde e produtividade até que sejamos capazes de superar os hábitos mentais negativos que nos levam a procrastinar em primeiro lugar.
O que se segue são as desculpas mais preocupantes que usamos para nos ajudar a procrastinar. Eles são preocupantes porque são as desculpas mais difíceis de conquistar. Para cada um, ofereço estratégias preventivas para que você possa superar a procrastinação e ser produtivo, mesmo quando não estiver com vontade de trabalhar.
“Não sei por onde começar.”
Paradoxalmente, muitas vezes nos encontramos congelados como um cervo nos faróis quando confrontados com uma tarefa difícil. Além disso, assim como os cervos, a melhor coisa que podemos fazer é nos mover em qualquer direção, rápido. Quando uma tarefa é particularmente difícil, você precisa de todo o tempo que lhe é dado para completá-la. Não faz sentido desperdiçar um tempo valioso deixando-se sobrecarregar pela complexidade da tarefa.
A chave aqui é não permitir que o medo do todo impeça você de se envolver nas partes. Quando algo parece muito difícil, simplesmente quebre-o. O que você pode realizar em 60 minutos que o ajudará a matar a fera? Então, o que você pode fazer em mais 60 minutos?
Dividir sua tarefa em períodos mais curtos (onde o esforço é garantido) permite que você saia do estado de espírito do “veado nos faróis”. Antes que você perceba, você realizou algo, e a tarefa vai de muito difícil a absolutamente factível. Quando se trata de tarefas desafiadoras, a inatividade é o inimigo.
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“Há muitas distrações.”
Para a maioria de nós, começar um grande projeto é um desafio. Nós tropeçamos em todos os tipos de tarefas menores e irrelevantes que nos distraem da tarefa real. Respondemos e-mails, fazemos ligações, verificamos as notícias online…tudo para evitar o elefante na sala.
Estar ocupado não é o mesmo que ser produtivo. Quando você estiver evitando uma tarefa particularmente importante, diminua a velocidade e visualize o que acontecerá se você continuar adiando a tarefa. As distrações o entorpecem, desviando sua atenção dessas consequências (ou seja, longe da realidade). Lembrar-se do que acontecerá se você continuar procrastinando é uma ótima maneira de tornar as distrações menos encantadoras para que você possa se concentrar em seu trabalho.
“É muito fácil.”
Tarefas fáceis demais podem ser surpreendentemente perigosas, porque quando você as adia, é fácil subestimar quanto tempo elas levarão para serem concluídas. Uma vez que você finalmente se senta para trabalhar neles, descobre que não se deu tempo suficiente para completar a tarefa (ou pelo menos para completá-la bem).
Se uma tarefa for muito fácil, faça conexões com o quadro maior, porque essas conexões transformam tarefas mundanas em uma parte fundamental (e faça agora ) do seu trabalho. Por exemplo, você pode odiar a entrada de dados, mas quando pensa no papel que os dados desempenham nos objetivos estratégicos do seu departamento, a tarefa vale a pena. Quando as coisas menores e aparentemente insignificantes não são feitas ou são mal feitas, há um efeito cascata que é sentido por quilômetros.
“Eu não gosto.”
A procrastinação nem sempre é uma tarefa muito fácil ou muito difícil. Às vezes, você simplesmente não quer fazer isso. Pode ser muito difícil seguir em frente em uma tarefa na qual você está desinteressado, muito menos desprezando.
Infelizmente, não há uma maneira infalível de aprender a encontrar algo interessante, porque certas coisas nunca chamarão sua atenção. Em vez de empurrar essas tarefas para o fundo do seu prato, estabeleça uma regra de que você não pode tocar em nenhum outro projeto ou tarefa até terminar o temido. Dessa forma, você está se policiando, forçando-se a “comer seus vegetais antes de comer a sobremesa”.
Quando você começa, você sempre pode transformar a tarefa em um jogo. Como você pode realizar sua tarefa com mais eficiência? Como você pode mudar as etapas do processo e ainda produzir o mesmo resultado? Trazer a atenção plena para uma tarefa temida lhe dá uma nova perspectiva. A tarefa em si pode não ser divertida, mas o jogo pode ser.
“Acho que não consigo.”
Você recebe um novo projeto do seu supervisor. Na verdade, é um que você gostaria que ele ou ela lhe desse por um tempo. No entanto, agora que está no seu colo, você simplesmente não pode começar. Você não pode superar os pensamentos de fracasso. O que vai acontecer se eu estragar tudo? Como vou fazer isso? Posso ser demitido por isso? Pode chegar a um ponto em que evitar o fracasso parece ser a melhor opção possível. Afinal, se você nunca se envolver em um projeto, nunca falhará. Certo?
Errado. A procrastinação em si é um fracasso – fracasso em utilizar seus talentos e habilidades inatas. Quando você procrastina, está deixando de acreditar em si mesmo.
Lembra quando você estava aprendendo a dirigir e só conseguia olhar para frente, porque se você olhasse para algo fora da estrada, sem querer viraria o volante naquela direção? Preocupar-se com tudo o que pode dar errado se você falhar tem o mesmo efeito. Isso o puxa para o fracasso.
Você deve mudar sua mente em uma direção confiante, concentrando-se em todas as coisas positivas que vão acontecer quando você tiver sucesso. Quando você acredita que pode fazer algo – e visualiza as coisas positivas que virão de fazer bem – você se equipa para ter sucesso. Este processo de pensamento leva sua mente na direção certa. Preocupar-se com tudo o que poderia dar errado só amarra suas mãos. Quebre as correntes e comece!
Juntando tudo
Combater a procrastinação nos ensina a nos engajarmos totalmente em nosso trabalho, sermos mais criativos com ele e, finalmente, fazermos mais.
Sobre o autor
O Dr. Travis Bradberry é o premiado coautor do livro mais vendido, Emotional Intelligence 2.0, e cofundador da TalentSmart, fornecedora líder mundial de testes e treinamento de inteligência emocional, atendendo a mais de 75% das empresas da Fortune 500. Seus livros mais vendidos foram traduzidos para 25 idiomas e estão disponíveis em mais de 150 países. O Dr. Bradberry escreveu ou foi coberto por Newsweek, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post e The Harvard Business Review.