Como gerenciar negócios com eficiência no Zoho One?

Imagine a perfeição disso: se dermos a você uma solução para passar de aplicativos dispersos para um conjunto de aplicativos de negócios centralizado, ordenado e, o mais importante, integrado, quão simples isso tornaria as coisas para você? Consideravelmente simples, certo?

Bem, estamos aqui para lhe dizer que isso não é apenas facilmente possível, mas também é uma das melhores maneiras de gerenciar efetivamente o seu negócio.

Com a implementação do pacote Zoho One , você pode obter um software empresarial completo para administrar toda a sua empresa. Reconhecido como líder e o melhor software para centralizar o fluxo de trabalho, o Zoho One oferece funções que tornam os processos de negócios eficientes ao mapeá-los.

O Zoho funciona como um conjunto de aplicativos, oferecendo mais de 40 ferramentas que auxiliam na otimização de importantes processos de negócios que contribuem para o desenvolvimento dos negócios. É um conjunto de aplicativos que carrega quase todos os processos de negócios, como suporte, trabalho em equipe, comunicação empresarial, automação, marketing e vendas. Em essência, o Zoho One pode ser considerado um sistema operacional para uma empresa.

Por que Zoho One?

Caso você esteja se perguntando se a implementação do Zoho One vale a pena e pode executar todo o seu negócio com perfeição, a resposta é um surpreendente “Sim”. Em um cenário normal, você está constantemente pulando de um aplicativo para outro enquanto duplica os dados entre esses aplicativos, paga várias assinaturas e, em seguida, usa-os para mais aplicativos para conectá-los e paga uma grande quantia em aplicativos individuais para uma empresa.

Ao implementar o Zoho One e acessar todos os aplicativos Zoho One de qualquer dispositivo com um único login e senha, você pode ter uma plataforma centralizada para gerenciar tudo. Caso você esteja interessado em entender se o Zoho One é adequado para o seu negócio ou não, você pode contratar um parceiro Zoho que tenha amplo conhecimento e experiência no domínio.

Isso permitirá que o parceiro Zoho avalie seus processos de negócios em detalhes completos e também recomende os melhores aplicativos para sua empresa executar, personalizar e atender às suas necessidades comerciais específicas.

Caso você também queira migrar de um conjunto atual de aplicativos para o Zoho One, esses especialistas o ajudarão com um roteiro detalhado para a implementação e automatização dos processos de negócios em toda a organização.

Contanto que seus parceiros Zoho tenham uma ampla experiência na implementação do Zoho One , trabalhar sem problemas se tornará fácil e possível. Alguns dos benefícios proeminentes que vêm da implementação do Zoho One são:

• Automatizar e agilizar os processos de negócios.
• Eliminando qualquer complexidade de executar vários aplicativos de negócios e também negando a necessidade de vários contratos e ciclos de renovação.
• Cada departamento em uma empresa pode se conectar facilmente com todos os outros de forma transparente.
• Os parceiros Zoho removerão seus silos de dados integrando facilmente o Zoho One a todos os aplicativos importantes para uma empresa.
• Os administradores terão supervisão detalhada dos dados de negócios. Portanto, se você pode tornar os funcionários mais eficientes, pois eles podem acessar facilmente os dados de um único local com base nas funções e no controle de acesso para tomar decisões de negócios informadas.

Agora que entendemos o Zoho One e por que as empresas devem implementá-lo, veremos como entender o gerenciamento eficaz dos negócios no Zoho One. Isso também ajudará a entender a implementação eficiente do Zoho One.

1. Gestão Integrada de Negócios

Um dos desafios proeminentes da implementação não sistemática de software que acontece na maioria das organizações é que não há integração adequada entre funções importantes de um negócio. Quando os aplicativos de software não têm a perfeição da integração, pode acabar desperdiçando uma quantidade significativa de tempo precioso. Esse problema é resolvido completamente com a implementação do Zoho One.

Ajuda a poupar muito tempo porque a gestão empresarial integrada torna todos os processos automáticos. Por exemplo, apenas quando o profissional de marketing aborda um lead, as informações do cliente vão para o aplicativo de CRM. A perspectiva será registrada e, em seguida, o processo de vendas poderá começar facilmente. Além do mais, é que todas essas coisas acontecerão em tempo real.

Assim, a capacidade das ferramentas de produtividade auxilia na interação com as ferramentas de gerenciamento de projetos e possibilita a geração e compartilhamento rápidos de relatórios. O Zoho Analytics é extremamente útil ao trabalhar com cada aplicativo para oferecer uma visão clara do desempenho de uma empresa.

2. Personalização Simples

Cada modelo de negócio é diferente e funciona para atingir objetivos diferentes . O aplicativo de software projetado para uso geral nem sempre atende às necessidades de todas as empresas. O Zoho One cuida desse problema fornecendo opções de personalização eficazes.

O Zoho One traz consigo uma opção que pode permitir que os membros de sua equipe criem aplicativos que ajudam a melhorar significativamente seu fluxo de trabalho. Por exemplo, o Zoho Creator vem com uma GUI bem projetada que facilita o design de aplicativos capazes de funcionar em várias plataformas e dispositivos. É um aplicativo de software que permite maior integração com APIs e outras plataformas de software.

A implementação do Zoho One oferece muitas opções para personalizar o funcionamento de um negócio. Você pode se concentrar em suas necessidades e otimizar tudo de acordo com a produtividade máxima. Caso você ainda tenha dúvidas sobre como seguir em frente, um parceiro Zoho será útil para gerenciar seu software e melhorar a funcionalidade digital de sua empresa

3. Acesso Baseado em Funcionários

Atualmente, os profissionais que trabalham estão em movimento. Um número crescente de organizações empresariais está interessado em adicionar trabalhadores remotos à sua equipe e cada funcionário precisa de acesso fácil à eficiência dos negócios e software de gerenciamento simples. Quando não há conexão em tempo real, a comunicação e a parceria podem ser afetadas.

O Zoho One entra em cena oferecendo aos funcionários acesso baseado em contas aos recursos online. Os membros da equipe de uma organização podem iniciar um relatório em seu escritório em um computador de trabalho, mas podem concluir o mesmo relatório em um local remoto em um PC ou laptop.

O acesso baseado em conta oferecido pelo Zoho One é uma medida de segurança extremamente útil. Pode-se decidir o pequeno número de funcionários que precisam de acesso a cada aplicativo e, ao mesmo tempo, limitar o acesso a outros. Isso ajuda a tornar claro o papel de cada funcionário e também resulta em produtividade muito alta.

4. Logon único

As empresas podem estar usando diferentes ferramentas e softwares de aplicativos para fazer rastreamento de vendas, contabilidade e trabalho relacionado a RH. Com o uso da implementação do Zoho One, isso não é mais um problema, pois a plataforma já possui tudo o que se precisa para operar um negócio.

Isso ajuda inteiramente a se livrar de diferentes sites ou aplicativos apenas para realizar um trabalho importante. Basta entrar ou Zoho One e quase tudo pode ser acessado de lá.

5. Criptografia de ponta a ponta

Um dos maiores benefícios dos sistemas baseados em nuvem, como o Zoho One, é a acessibilidade. Dito isto, se as medidas de segurança corretas não estiverem em vigor, essa vantagem pode se tornar uma responsabilidade. Os dados do cliente podem ser afetados se houver algum tipo de violação de segurança que possa afetar a reputação da empresa.

Os aplicativos Zoho One oferecem criptografia de ponta a ponta para proteger os dados do cliente. Cada aplicativo passa por várias rodadas de verificações de segurança para garantir que não haja vulnerabilidades restantes. O Zoho está focado nos dados de segurança de todos os clientes porque serve como um ponto de vista importante em qualquer negócio.

Além disso, você também pode usar opções de segurança dentro de uma organização. Cada funcionário não precisa de acesso separado aos dados do cliente. Há um recurso de acesso baseado em função no aplicativo Zoho CRM que limita o número de funcionários que podem ver e alterar as informações do cliente. Essa é uma prática que evita mudanças bruscas e também mantém a segurança dos dados.

6. Suporte consistente

Com cerca de 40 aplicativos oferecidos no pacote Zoho One , há uma enorme quantidade de informações disponíveis. A Zoho entende o tempo total que leva para analisar o processo de documentação. Assim, existem inúmeras opções para apoiar o seu negócio.

O Zoho vem com guias online especiais que desempenham um papel importante na compreensão dos fundamentos da configuração de um sistema funcional. Além disso, você também pode entender como se beneficiar de recursos avançados, como operação remota e integração de sistemas.

A Zoho também oferece sessões para apresentar novos recursos e fornecer suporte contínuo. Os parceiros certificados da Zoho estão disponíveis para trabalhar para expandir seus negócios com a ajuda do Zoho One. Tudo o que você precisa fazer é entrar em contato com o suporte para aproveitar ao máximo o Zoho One.

7. Solução Tudo Incluído

Muitas pequenas e médias empresas têm uma tendência convencional de implementar e usar aplicativos de software de forma não sistemática. À medida que essas empresas expandem seu alcance, elas entendem a necessidade de ferramentas de software de marketing, vendas, comunicação e contabilidade. Na maioria das vezes, quando qualquer necessidade de software não é atendida no momento certo, ela é atrasada por um longo tempo.

Com a implementação do Zoho One , as empresas começam com cada aplicativo considerado importante para um espaço de trabalho eficiente. Além das ferramentas fundamentais de produtividade, o Zoho One vem com aplicativos que gerenciam aspectos como recursos humanos, gerenciamento de grupos, finanças, comunicação empresarial, etc.

Conclusão

Qualquer negócio vem com diferentes fatores importantes que envolvem a estratégia operacional para promover os serviços e usar as ferramentas para executar as estratégias de negócios. No entanto, todos os negócios exigem marketing, geração de vendas, engajamento de clientes, satisfação, etc. Além disso, os aspectos internos, como marcar reuniões, gerenciar funcionários e atividades diversas, são algumas coisas que precisam ser cuidadas também.

A implementação do Zoho One entra em cena como um salvador para todos os itens acima. Ele fornece às empresas uma plataforma única que pode ser usada para gerenciar todos os aplicativos importantes que podem ser úteis na administração de um negócio. Se você administra uma empresa, implemente o Zoho one para um funcionamento eficiente e gerenciamento eficaz de seus negócios.

Para entender mais sobre isso, entre em contato com a equipe da Encaptechno para assistência especializada.