Como gerenciar suas operações financeiras com o Zoho Finance Plus?

Como Zoho afirma repetidamente, é sem dúvida “O Sistema Operacional para Negócios”. Isso é algo que a Zoho continuou a provar várias vezes. Com a implementação do Zoho, as empresas conseguiram evoluir significativamente suas interações com seus clientes. Dentre os muitos aplicativos de software e suítes da Zoho, há ainda outra suíte poderosa chamada Zoho Finance Plus Suite .

Gerenciar as operações de back-office nunca é tão fácil. São tantas cotações a serem enviadas, faturas que precisam de acompanhamento, pedidos que precisam ser processados ​​e impostos que precisam ser preenchidos no momento certo. Na verdade, as operações de back-office e a contabilidade são algumas das partes mais sérias e não tão fáceis do gerenciamento de negócios.

Muitos empreendedores lutam para acertar essas coisas com frequência, mas o pacote financeiro integrado pode ajudar muito. Os aplicativos financeiros entram em cena para ajudar os proprietários de empresas a garantir que seus negócios funcionem com eficiência e também os liberou das várias tarefas que poderiam atrapalhar.

O que é o Zoho Finance Plus?

O Zoho Finance Plus oferece uma plataforma integrada de ponta a ponta para operações de back-office. Além de contabilidade, faturamento e gerenciamento de despesas que geralmente são necessários para uma empresa, o pacote também ajuda as empresas a gerenciar fluxos de receita recorrentes e orientados por assinatura. Ele tem a capacidade de equipar as organizações para atender pedidos de vendas on-line multicanal com um modelo de estoque eficaz.

Em essência, o Zoho Finance Plus é uma plataforma financeira para empresas que combina aplicativos flexíveis, escaláveis ​​e seguros que podem atender às necessidades de uma empresa em crescimento.

Zoho Finance Plus – um conjunto integrado de aplicativos

Você pode pensar no Zoho Finance Plus como um pacote poderoso que divide silos de departamentos, simplifica outras operações, oferece visibilidade distinta do processo de pedidos e atendimento e também garante quase nenhum período fiscal.

Ao contrário de outras ferramentas de back-office, os aplicativos Zoho Finance são totalmente integrados entre si e criados a partir da mesma plataforma. Isso basicamente significa que você terá muito menos ou quase zero problemas de entrada de dados com maior precisão e um processo de tomada de decisão rápido. O Zoho Finance Plus é uma plataforma integrada que faz o seguinte:

• Vários aplicativos em uma única plataforma : Quase todos os aplicativos do Zoho Finance são criados desde o início para que possam trabalhar juntos de forma integrada. As informações são inseridas em um aplicativo e, eventualmente, refletidas no restante, o que basicamente significa que seus dados permanecem atualizados o tempo todo.
• Processo de cotação para pagamento aprimorado: quando os vendedores geram cotações e pedidos em um aplicativo, eles ficam instantaneamente disponíveis em outros para equipes adequadas para que o pedido seja atendido prontamente, a fatura do cliente seja preparada rapidamente e os pagamentos sejam cobrados com eficiência.
• Superando a Contabilidade Tradicional: O mundo em que vivemos está se movendo rapidamente para um modelo de assinatura. Nesse cenário, o Zoho Finance Suite oferece uma solução sólida de cobrança recorrente que eventualmente ajuda a preencher a lacuna com a contabilidade tradicional.
• Reembolsos rápidos de funcionários : o Zoho Expense automatiza o fluxo de aprovação de reembolsos, ao mesmo tempo que simplifica a solicitação de reembolsos para seus funcionários. Todas as suas despesas caem nas contas certas em um instante.
• Soluções em conformidade com GST : os vários aplicativos financeiros que vêm no Zoho Finance Suite são otimizados para lidar com a estrutura de tributação única do GST, que torna o processo de declaração de impostos simples e conveniente.
• Fácil administração: em apenas um único console administrativo, fica muito fácil gerenciar vários usos em diferentes departamentos. Você pode adicionar e oferecer acesso baseado em função aos usuários a diferentes aplicativos a partir de um painel centralizado.

Aplicativos incluídos no Zoho Finance Plus

O Zoho Finance Plus é uma plataforma unificada compatível com GST que é extremamente útil para todas as suas necessidades de back-office. Desde o faturamento até o gerenciamento de pedidos e até mesmo a contabilidade, o Zoho Finance Plus é um pacote financeiro integrado que tem todas as bases cobertas quando se trata de operações de back-office. Ele tem todos os recursos necessários para garantir que sua empresa se torne e permaneça compatível com GST.

Como o Zoho Finance Plus tem tudo o que você precisa para gerenciar operações e finanças, ele possui os seguintes aplicativos:

1. Fatura Zoho

Sendo um software gratuito de faturamento de GST para pequenas empresas, o Zoho Invoice pode ser usado de forma eficaz na simplificação de um processo de negócios. É feito sob medida para empresas indianas e é totalmente gratuito. Alguns dos benefícios do Zoho Invoice são:

• Faturas Profissionais: O aplicativo de software possui muitos modelos fáceis que são úteis na elaboração de faturas profissionais. Você pode escolher um template que se adeque à sua marca da melhor maneira possível, atenda clientes individuais ou até mesmo a ocasião.

• As faturas profissionais ajudam a ser pago a tempo.
• Você pode lidar com devoluções de clientes e gerenciar reembolsos de forma eficaz usando notas de crédito.
• Você pode criar challans de entrega para acompanhar suas mercadorias enquanto elas estão em trânsito.
• Certifique-se de que seus clientes estejam de acordo com suas cotações de preço antes de começar a cobrá-las.
• Envie faturas de retenção para seus clientes e receba pagamentos antecipadamente.

• Recebendo o pagamento na hora: Além de criar faturas precisas, permitir pagamentos fáceis e rastrear ou acompanhar as transações, você também pode contribuir para a cobrança rápida de pagamentos. Certifique-se de ser pago em dia, sempre com a ajuda do Zoho Invoice.

• Você pode controlar o tempo e também cobrar de seus clientes sem esforço pelas horas que você gasta trabalhando em seus projetos.
• Você também pode acompanhar as despesas reembolsáveis ​​e cobrar seus clientes imediatamente.
• O Zoho Invoice permite que você acompanhe todas as suas transações e desempenho de negócios em um só lugar.
• Você pode fornecer um portal de autoatendimento para todos os seus clientes, onde eles podem visualizar suas faturas e também efetuar pagamentos com facilidade.
• Você pode acompanhar o status da fatura, acompanhar os pagamentos atrasados ​​e enviar lembretes de pagamento no momento certo.
• Permita que seus clientes paguem 24 horas por dia através de UPI, cartões de crédito/débito, dinheiro, transferências bancárias ou cheques.

2. Zoho Books

O Zoho Books é um software de contabilidade on-line eficiente que ajuda a gerenciar suas finanças com eficiência, automatizando o fluxo de trabalho de negócios, mantendo sua empresa em conformidade com o GST e ajudando você a trabalhar coletivamente em todos os departamentos.

• Contabilidade de ponta a ponta: desde a negociação dos negócios até o levantamento de pedidos de vendas e faturamento, o Zoho Books é eficiente em lidar com tarefas contábeis mundanas para que você possa se concentrar em seus negócios.
• Conformidade com GST: Você pode criar faturas de GST, conhecer sua responsabilidade fiscal, arquivar suas declarações de impostos diretamente e garantir que sua empresa permaneça em conformidade com GST.
• Plataforma integrada: à medida que sua empresa continua crescendo, você pode adicionar mais de quase 40 aplicativos da Zoho enquanto gerencia e executa cada aspecto de sua empresa de onde estiver.

3. Inventário Zoho

Zoho Inventory é um software de gerenciamento de estoque projetado para empresas indianas. Você pode gerenciar pedidos, rastrear estoque, lidar com cobrança de GST e supervisionar armazéns com este aplicativo. É um software de gerenciamento de estoque perfeito para executar todas as operações de estoque.

• Gerenciamento de pedidos: você pode gerenciar suas vendas, atividades de compra, pagamentos, faturas e contas com o gerenciamento de pedidos. O Zoho Inventory ajuda você a gerenciar pacotes para que suas remessas possam ser entregues no prazo.
• Warehouse Management: Isso permite que você controle seus estoques em diferentes armazéns ou armazéns centralmente do Zoho Inventory. Você pode rastrear movimentos de itens, transferir itens dentro do depósito e gerar relatórios específicos.
• Leitura de código de barras: o Zoho Inventory é facilmente compatível com diferentes tipos de leitores de código de barras, o que facilita muito a configuração de um sistema de código de barras e a adição de SKUs, números de série e de lote e até mesmo itens para pedidos de venda e compra.
• Integrações: você pode vender seus produtos em qualquer lugar com facilidade enquanto integra seu Zoho CRM e Zoho Books. Além disso, você também pode receber pagamentos online com PayPal e Razorpay. Existem muitas opções de integração que podem dar suporte ao seu negócio.
• Rastreamento de Estoque : Isso permite que você acompanhe peças de reposição, itens vendáveis ​​e até mesmo defina datas de validade com recursos relevantes de rastreamento de série e lote.
• Relatórios : você pode conhecer o vencimento do estoque, detalhes de vendas, avaliação do estoque e pagamentos de fornecedores a partir de uma ampla variedade de relatórios que podem ser gerados, baixados e compartilhados facilmente.

4. Assinaturas Zoho

O Zoho Subscription é uma solução de cobrança e assinatura recorrente baseada em nuvem projetada para lidar com cada aspecto de um negócio baseado em assinatura. É um software de cobrança de assinaturas online que é inovador e auxilia no tratamento de falhas de pagamento e na cobrança de atrasos dos clientes.

• Cobrança de assinatura : independentemente de você estar oferecendo consultoria baseada em assinatura semanal, mensal ou anual, todas essas coisas podem ser facilmente configuradas para cobrança automática de seus clientes. Alguns dos recursos importantes que podem ser adicionados para a configuração inicial incluem as avaliações gratuitas, frequência dos ciclos de cobrança, impostos, preço, vencimento após alguns ciclos de cobrança e muito mais.

• Processamento de Pagamentos: Deve-se sempre saber que mais é melhor e isso vale para permitir que um cliente tenha diferentes formas de pagar uma assinatura. Com o uso do software de cobrança de assinaturas online , como o Zoho Subscriptions, é fácil receber pagamentos. Na verdade, isso pode ser feito online e offline.
• APIs impactantes : com a ajuda da Zoho Subscription API – a raiz da automação, torna-se possível criar regras de fluxo de trabalho que ajudam a automatizar ações que atendem particularmente às necessidades de negócios. Isso inclui principalmente alertas de e-mail automatizados, funções personalizadas e botões, além de rastrear as alterações de assinatura com a ajuda de Webhooks.
• Gerenciar várias assinaturas: o Zoho Subscriptions ajuda a adicionar e gerenciar diferentes planos de preços aos produtos e serviços. Isso permite que você alcance uma gama diversificada de clientes em potencial. Na verdade, você também pode dar uma olhada em todos os detalhes de preços em uma tela, permitindo que mais pessoas testem seus produtos e serviços em um período de teste.
• Experiência de assinatura personalizada: usando o Zoho Subscriptions Management , você pode escolher os modelos de fatura que deseja e fazê-los refletir sua marca simultaneamente. Ao adicionar um logotipo da empresa e incluir seus termos e condições, você pode personalizar cada elemento de sua fatura.

5. Despesa Zoho

Você pode otimizar seu gerenciamento de viagens e despesas de ponta a ponta com a ajuda do Zoho Expense. Ele traz as seguintes coisas para a mesa:

• Gerenciamento abrangente de viagens e despesas: você pode gerenciar todas as etapas de suas viagens de negócios, antes, durante e depois. Você também pode fazer reservas para viagens e acomodações, configurar aprovações pré-viagem, permitir que os funcionários relatem despesas em trânsito, simplificar aprovações e reembolsar pontualmente.
• Controle Completo de Gastos : Isso ajuda a garantir a conformidade total da política, configurando diferentes políticas para filiais, centros de custo e departamentos. Você também pode controlar as despesas de negócios com orçamentos simplificados, garantindo aprovações adequadas antes das compras com fluxo de aprovação personalizado.
• Automação e colaboração: você não precisa perder tempo executando tarefas de relatório manualmente. Com o Zoho Expense, há uma automação abrangente que permite que você e seus funcionários não intervenham no processo de relatório de despesas. Da digitalização de recibos à aprovação, você pode automatizar tudo e economizar tempo.

6. Zoho Checkout

Com o uso do Zoho Checkout, você pode receber pagamentos online com muita facilidade. Ele foi projetado para criar uma página de pagamento personalizada e de marca em questão de minutos, para que você possa começar a aceitar pagamentos imediatamente.

• Criar: você pode criar uma página de pagamento segura sem escrever uma única linha de código. O Zoho lida com a parte de codificação e hospedagem para simplificar as coisas para você.

• Personalizar: com o checkout Zoho, você pode personalizar sua página de pagamento. Você também pode ajustar a aparência da página para que seus clientes possam ter uma experiência de marca perfeita.
• Cobrar: Seja uma transação única ou recorrente, você pode eliminar o incômodo de coletar pagamentos.

Conclusão

O Zoho Finance Plus é um conjunto integrado de aplicativos financeiros que fazem sua empresa prosperar. Ele ajuda no gerenciamento de componentes vitais, como contabilidade, faturamento, gerenciamento de assinaturas, relatórios de despesas, gerenciamento de pedidos e depósitos, etc.

A Encaptechno é um parceiro Zoho que pode permitir que você gerencie seus negócios com eficiência e execute análises em tempo real em cada estágio possível. Agora você pode otimizar suas operações financeiras com a implementação do Zoho Finance Plus. Entre em contato para obter tudo o que você precisa com suporte de TI completo.