Na manufatura, o gerenciamento de estoque é crítico.

Rastrear e gerenciar o movimento de matérias-primas, produtos em processo e produtos acabados garante que eles permaneçam disponíveis na quantidade e qualidade corretas quando necessário.

É um processo complexo, e as soluções de software especializadas são fundamentais para levar o gerenciamento de estoque de manufatura para o próximo nível.

Este guia fornece uma visão geral das melhores práticas de gerenciamento de estoque de manufatura para 2023, bem como conselhos sobre como escolher o software certo para o seu negócio de manufatura.

Vamos mergulhar.

O que é estoque de manufatura?

O estoque de fabricação é a coleção de matérias-primas, componentes, produtos semi-acabados e produtos acabados que uma empresa de manufatura tem em mãos.

É importante acompanhar de perto o estoque de fabricação para garantir que seus negócios possam continuar sem interrupção.

Que tipos de inventário um fabricante possui?

O estoque de fabricação normalmente inclui matérias-primas, suprimentos e componentes usados ​​nos processos de fabricação. Isso pode variar de insumos básicos de fabricação, como combustível, energia e lubrificantes, a itens mais especializados, como peças eletrônicas, componentes de moldagem de plástico e peças de metal fabricadas.

Além disso, o estoque de fabricação precisa contabilizar produtos acabados ou produtos que estão sendo armazenados antes do envio. Manter o controle desses itens garante que os fabricantes tenham estoque suficiente disponível quando os clientes fizerem pedidos.

Matérias-primas:

As matérias-primas são os componentes básicos utilizados nos processos de fabricação, como metais, plásticos, madeira e outros recursos.

Peças de produção:

Esses são os componentes criados durante os processos de fabricação, como porcas, parafusos, parafusos e outras ferragens.

Produtos finalizados:

Estes são os itens que foram concluídos desde a matéria-prima até o processo de fabricação e estão prontos para venda.

Materiais de embalagem:

São materiais usados ​​para embalar e proteger produtos acabados, como caixas, sacolas, embalagens retráteis e outros materiais de transporte.

Por que o gerenciamento de estoque de manufatura é importante?

O gerenciamento eficaz do estoque de fabricação garante que os processos permaneçam eficientes e acessíveis.

O rastreamento adequado do estoque ajuda a minimizar o desperdício relacionado ao excesso ou falta de estoque, além de reduzir atrasos devido a itens fora de estoque ou paradas na linha de produção devido à falta de componentes.

O gerenciamento de estoque ineficiente também pode levar a perdas devido a deterioração ou roubo se você não implementar os controles adequadamente.

Principais benefícios de uma gestão de estoque eficiente na indústria de manufatura

O gerenciamento de estoque simplificado oferece uma variedade de benefícios importantes.

1. Otimize os processos de fabricação

O gerenciamento de estoque adequado ajuda as empresas a identificar e preencher quaisquer lacunas em seu processo de produção para um ciclo de fabricação mais eficiente.

2. Garanta um atendimento ao cliente confiável

Ter os níveis de estoque corretos pode garantir que as empresas de manufatura atendam à demanda dos clientes com entregas pontuais e produtos de qualidade.

3. Evite erros de pedidos dispendiosos

Com níveis de estoque precisos, as empresas também podem reduzir seus custos de pedidos, evitando o risco de excesso ou falta de estoque.

4. Analise o desempenho dos negócios

Saber exatamente onde está o estoque e o que foi pedido fornece informações sobre o desempenho operacional e o comportamento do cliente, para que as empresas possam identificar áreas de melhoria.

5. Melhore a experiência do cliente

Com os níveis e processos de estoque corretos, as empresas de manufatura podem garantir uma experiência de alto nível para o cliente.

6. Simplifique as operações e aumente a lucratividade

Ao reduzir o desperdício e otimizar os ciclos de produção, as empresas podem melhorar seus resultados.

7. Antecipe tendências de demanda

Com visibilidade de seu inventário e as análises corretas, as empresas de manufatura podem antecipar a demanda futura dos clientes e se preparar para as mudanças do mercado.

8. Aumente a segurança e a precisão

O controle de estoque adequado ajuda as empresas de manufatura a evitar acidentes perigosos no local de trabalho, bem como entregas imprecisas de produtos devido à entrada incorreta de dados ou erros de documentação.

9. Aproveite insights baseados em dados

Com o software de inventário de manufatura, as empresas de manufatura podem obter acesso a análises atualizadas para informar decisões e avaliar o desempenho.

Práticas recomendadas de gerenciamento de estoque de manufatura

O uso dessas práticas recomendadas ajudará a garantir que uma organização de manufatura tenha sempre a quantidade certa de estoque disponível e seja capaz de responder rapidamente aos pedidos dos clientes.

Ao tomar essas medidas, os fabricantes podem garantir que estão bem posicionados para o sucesso nos próximos anos.

1. Estabeleça um sistema de controle de estoque

Um sistema de controle de estoque deve abranger os processos e procedimentos necessários para rastrear o estoque de fabricação desde a aquisição até a fabricação e eventual venda ou descarte do produto. Isso inclui todas as atividades relevantes, como processamento de pedidos, recebimento de matérias-primas, acompanhamento do progresso da produção, emissão de produtos acabados para venda ou entrega e realização de contagens físicas periódicas de estoque.

2. Entenda seus padrões de demanda

É importante analisar os dados da cadeia de suprimentos de manufatura para identificar qualquer sazonalidade ou outras flutuações na demanda do cliente que possam influenciar os níveis de estoque de manufatura.

A previsão precisa da demanda futura ajudará a informar as decisões sobre o gerenciamento de estoque e garantirá que quantidades suficientes estejam disponíveis quando necessário, sem incorrer em custos excessivos devido ao excesso de estoque ou desperdício por deterioração.

3. Aproveite o software de gerenciamento de inventário

Os fabricantes devem considerar investir em um sistema de gerenciamento de estoque que possa automatizar muitas das tarefas relacionadas ao gerenciamento de estoque, incluindo pedidos, rastreamento, reordenação e reabastecimento. Isso melhora a precisão e reduz as perdas devido a desperdício ou roubo.

Este software pode fornecer visibilidade em tempo real dos níveis de estoque e integrar-se facilmente com outros sistemas (por exemplo, sistemas MRP).

O software de inventário, como o SkuVault , também pode fornecer análises e insights sobre os processos de fabricação que podem ser usados ​​para tomar decisões mais informadas.

4. Implementar processos de fabricação Just-in-Time

A fabricação Just-in-Time (JIT) é um modelo de produção que reduz o desperdício e agiliza as operações, produzindo apenas o estoque necessário. Ao eliminar o excesso de estoque, você pode economizar dinheiro e otimizar a eficiência sem sacrificar a qualidade ou fazer com que os clientes esperem por seus pedidos.

5. Monitore os níveis de estoque de perto

Ter muito pouco estoque pode levar a atrasos na produção, enquanto ter muito pode significar desperdício de recursos e dinheiro. Monitorar seus níveis de estoque de fabricação ajuda você a saber quando é hora de reordenar suprimentos ou reduzir a produção.

6. Automatize o processo de fabricação

A automação dos processos de fabricação está se tornando mais comum à medida que a tecnologia melhora. Ao usar a automação, você pode acompanhar a oferta e a demanda com mais eficiência. Essa automação também pode reduzir a necessidade de espaço de armazenamento físico, bem como erros devido a erro humano.

7. Realize contagens de ciclo regulares

A contagem cíclica é a prática de monitorar regularmente os níveis de estoque de fabricação para que os ajustes possam ser feitos em tempo hábil, quando necessário. Isso ajuda você a ficar por dentro dos níveis de estoque de fabricação, evitar desperdícios e identificar áreas de ineficiência.

8. Crie relatórios de inventário de fabricação

Relatórios regulares de inventário de manufatura podem ajudá-lo a entender o fluxo de materiais através de seu processo de manufatura e identificar possíveis problemas ou áreas de ineficiência. Esses relatórios geralmente estão disponíveis por meio de seu software de controle de estoque e podem ajudá-lo a entender seus níveis de estoque atuais, para que você possa ajustar a produção de acordo.

O que é o software de gerenciamento de estoque de manufatura?

O software de gerenciamento de estoque de manufatura (também chamado de sistema de gerenciamento de estoque de manufatura) é um tipo de aplicativo projetado para ajudar os fabricantes a gerenciar melhor seu estoque.

Os sistemas de gerenciamento de estoque podem automatizar os principais processos e fornecer informações em tempo real sobre níveis de estoque, prazos de entrega, pontos de reabastecimento, desempenho do fornecedor e muito mais.

O sistema de gerenciamento de estoque correto permite que os fabricantes rastreiem o estoque em vários locais ou armazéns, reconciliem pedidos com entregas reais e configurem alertas automatizados quando o estoque precisar ser reabastecido. Com este software, os fabricantes podem garantir que tenham as peças certas disponíveis na cadeia de suprimentos, evitando o dispendioso excesso de estoque.

Dicas para um gerenciamento de estoque de fabricação eficaz

1. Use código de barras

Use o código de barras para rastrear o estoque de fabricação com mais eficiência. Digitalizar o código de cada item em estoque é uma maneira fácil de identificar e rastrear o estoque.

2. Adote um software de inventário fácil de usar

Use um sistema de inventário de manufatura que pode ser facilmente atualizado com novas informações. Um sistema de estoque de manufatura eficaz deve ter a capacidade de atualizar com rapidez e precisão as informações em toda a cadeia de suprimentos à medida que elas se tornam disponíveis, como quando os pedidos de fabricação são feitos ou concluídos.

3. Use automação

Automatize o rastreamento de estoque de fabricação sempre que possível. A automação pode economizar tempo e dinheiro ao automatizar certas tarefas de estoque de fabricação, como atendimento de pedidos ou reposição de estoque.

4. Analise as tendências

Analise as tendências de estoque de fabricação para antecipar as necessidades e planejar de acordo. Ao monitorar as tendências, as equipes de produção podem antecipar melhor as futuras necessidades de fabricação e planejar adequadamente para garantir que os recursos necessários estejam disponíveis.

5. Adapte seu sistema às necessidades da equipe de produção

Um sistema de estoque de manufatura bem projetado deve ser adaptado às necessidades específicas da equipe de produção, incluindo o rastreamento dos níveis e uso do estoque de manufatura.

6. Mantenha-se informado com relatórios de inventário

Use relatórios de estoque de fabricação para se manter informado sobre os níveis de estoque. Esses relatórios podem ajudar a manter as equipes de produção informadas sobre os níveis de estoque, permitindo que façam os ajustes necessários conforme necessário.

7. Use painéis de inventário em tempo real

Use painéis de status de estoque para monitorar facilmente os níveis de estoque de fabricação. Os painéis podem ajudar a manter as equipes de manufatura informadas sobre os níveis de estoque de manufatura em tempo real.

8. Utilize análises preditivas

Use a análise preditiva para antecipar as necessidades futuras de fabricação e planejar adequadamente. A análise preditiva pode ajudar as equipes de produção a antecipar as necessidades de fabricação com mais precisão e planejar adequadamente.

9. Implemente treinamento regular

Desenvolver treinamento regular para equipes de manufatura sobre as melhores práticas de estoque. O treinamento regular pode garantir que as equipes estejam usando os métodos mais atualizados e eficientes para gerenciar o estoque.

10. Use aplicativos de inventário para dispositivos móveis

Com um inventário preciso em seu bolso, você pode rastrear facilmente os níveis de inventário em movimento e fora de suas mesas, para que você esteja sempre informado e atualizado.

Pensamentos finais

Ao entender o que é estoque de manufatura e os tipos de estoque que os fabricantes possuem, você pode garantir que seu negócio seja o mais eficiente e eficaz possível.

Existem algumas práticas recomendadas que você deve ter em mente, como inventário regular, manutenção de registros precisos, definição de pontos de reabastecimento personalizados para suas necessidades de negócios e investimento em software de gerenciamento de inventário de fabricação.

Existem vários benefícios importantes para este software na indústria de manufatura, incluindo maior precisão, custos reduzidos e maior satisfação do cliente.