5 formulários de solicitação de marketing que sua equipe pode começar a usar hoje

Comunicação clara e metas bem definidas são as chaves para concluir as tarefas com precisão, especialmente na promoção de produtos ou serviços.

Muitas empresas usam ferramentas diferentes para gerenciar comunicações de marketing, projetos e tarefas, mas algumas se mostram ineficazes.

Uma maneira de melhorar o fluxo de trabalho geral é por meio de formulários de solicitação de marketing, que podem ser úteis para comunicar claramente e indicar instruções sobre as atividades diárias de marketing dos gerentes aos membros da equipe.

Esta postagem de blog discute por que e como uma equipe de marketing deve usar formulários de solicitação de marketing em suas atividades diárias e como usar o melhor construtor de formulários para criar esses formulários em segundos.

Aqui está o que está nele:

O que é um formulário de solicitação de marketing?

Os formulários de solicitação de marketing são um método simples, mas eficaz de comunicação entre o departamento de marketing e quem está solicitando sua atividade.

Existem diferentes formulários de solicitação de marketing, dependendo de para quem a solicitação é direcionada e da substância do projeto.

Essa forma de comunicação de tarefas permite uma definição clara de todos os requisitos, objetivos, tópicos e orçamentos do projeto para as atividades de marketing. Além disso, os formulários de solicitação ajudam a comunicação multidirecional dentro da empresa a ser organizada e compreensível.

Aqui estão alguns dos modelos de formulário de solicitação de marketing que uma equipe de marketing pode usar:

• Formulário de solicitação de projeto
• Formulário de solicitação de proposta
• Formulário de solicitação de orçamento
• Formulário de solicitação de projeto
• Formulário de solicitação de acesso

Cada empresa pode fazer seus formulários de solicitação de marketing. Algumas empresas podem usar um formulário de solicitação de resolução quando ocorre um problema ou um formulário de solicitação de integração de novo funcionário quando um novo funcionário ingressa na equipe.

Benefícios do uso de formulários de solicitação de marketing

Os formulários de solicitação de marketing devem ser canais por meio dos quais todos os requisitos para uma determinada tarefa são transmitidos à equipe de marketing.

Portanto, os formulários de solicitação de marketing trazem benefícios que contribuem para uma melhor acessibilidade, visão geral e execução mais precisa das tarefas.

A seguir, explicamos como qualquer equipe de marketing pode se beneficiar desse tipo de organização de tarefas.

Economia de tempo

O tempo é precioso em todos os aspectos do trabalho, e usar esses formulários pode acelerar significativamente as coisas, especialmente quando a equipe tem um prazo para fazer as coisas.

Além disso, dado que uma descrição detalhada do projeto e todas as informações cruciais são colocadas em um formulário de solicitação, o tempo economizado na comunicação de ida e volta é um resultado óbvio e positivo do uso de formulários de solicitação de marketing.

Comunicação direta

Diversas equipes de marketing têm membros em diferentes posições responsáveis ​​por promover o produto ou serviço de várias maneiras.

Dito isto, o uso de formulários de solicitação de marketing também pode ajudar o aplicativo a chegar à pessoa certa.

Por exemplo, se você estiver procurando designs criativos para uma página de destino específica, a criação de um formulário de solicitação de design de marketing pode informar o designer gráfico sobre a nova tarefa, a data de início e o objetivo do novo projeto.

Fácil gerenciamento

No mar de solicitações de marketing, estabelecer e priorizar tarefas pode ser esmagador.

Trabalhadores remotos ou empresas terceirizadas podem usar diferentes canais e meios de comunicação, como e-mails e aplicativos, para entrar em contato com seus gerentes, empregadores e clientes.

Os formulários de solicitação de marketing podem ser uma ferramenta útil para esse problema, pois todas as solicitações chegam em um só lugar e para a pessoa certa. A partir daqui é mais fácil priorizar e organizar as tarefas diárias.

Esteja em dia com as tarefas

Além de conter as principais instruções, tais formulários também podem conter um campo para a data de término da tarefa. Dessa forma, a data de conclusão de cada um dos projetos fica mais organizada e a abordagem de gerenciamento de tempo é mais acessível.

Além disso, a equipe sabe quantos dias úteis tem para concluir a tarefa no prazo.

Reúna todas as informações

Existem modelos de formulários de solicitações de marketing pré-fabricados, mas com a ajuda de construtores de formulários online, eles podem ser personalizados de acordo com as necessidades de todos.

Isso significa que cada formulário pode conter campos à sua escolha que reunirão todas as informações necessárias para uma determinada solicitação.

5 exemplos de formulários de solicitação de marketing e casos de uso

Formulário de solicitação de projeto

Alguém da equipe quer propor uma reformulação dos cartões de visita da empresa?

Os formulários de solicitação de projeto são um recurso fantástico para sugerir ideias novas e frescas. Os formulários de solicitação de projeto contêm a estrutura ou todos os critérios que um projeto deve conter.

Portanto, qualquer pessoa da empresa pode usar um formulário de solicitação de marketing para explicar claramente sua ideia para o novo projeto, sugerir materiais impressos e explicar o objetivo do novo design do cartão de visita.

• Campo obrigatório: Texto longo/parágrafo para explicar os objetivos do projeto
• Proprietário : Gerente de Marketing
• Frequência: Ocasionalmente, para propostas de projetos maiores
• Melhor uso para: Propor ideias novas e maiores que precisam ser implementadas
• Caso de uso: O suporte ao cliente descobre que a cópia do site não explica a finalidade do produto com clareza suficiente para os visitantes do site. A equipe de CS pode enviar uma solicitação de projeto para a equipe de marketing e solicitar que a equipe encontre uma maneira de melhor apresentação do produto por meio de cópia.

Formulário de solicitação de proposta

Muitas equipes de marketing reúnem suas ideias durante o brainstorming ou reuniões de pitch e decidem a tarefa diária a partir da discussão feita durante essas reuniões.

Um formulário de solicitação de pitch ou formulário criativo onde a equipe pode enviar suas ideias pode ser um método adequado para preparação e coleta de ideias antes da reunião.

• Campo obrigatório: Texto longo/parágrafo para explicar as ideias
• Proprietário : gerente de conteúdo
• Frequência: uso regular
• Melhor uso para: Brainstorming de novas ideias para postagens de blog e estratégia de conteúdo
• Caso de uso: Um criador de conteúdo descobre novas tendências de classificação de SEO que podem alterar significativamente a classificação do site. O criador de conteúdo pode enviar essas informações e as ideias sobre melhorias de SEO e discuti-las em uma reunião posterior.

Formulário de solicitação de orçamento

Os formulários de solicitação de orçamento podem ser úteis para o especialista em PPC. Com esse tipo de formulário de solicitação de marketing, o especialista em PPC pode solicitar um orçamento para uma nova campanha, e o gerente terá um entendimento claro das necessidades do projeto, público-alvo e outros requisitos importantes para a aprovação do orçamento.

• Campo obrigatório: número total do orçamento
• Proprietário : Profissional de marketing gerenciando orçamento ou alguém do departamento financeiro
• Frequência: uso regular
• Melhor uso para: Solicitar orçamento para novas campanhas de marketing de mídia social.
• Caso de uso: especialistas em PPC podem solicitar mais orçamento para uma campanha específica se perceberem uma boa oportunidade de promoção

Formulário de solicitação de projeto

Os formulários de solicitação de design são uma ótima maneira de solicitar um design preciso e claro de um designer gráfico para um projeto específico.

Suponha que você queira um novo design de página da web. Através deste formulário, você pode indicar especificamente quais designs e quais cópias devem ser usadas para a parte criativa para que o designer conclua o trabalho no prazo.

Além disso, você pode usar a opção de upload de arquivos e anexar fotos para o designer visualizar sua ideia.

• Campo obrigatório: opção de upload de imagem
• Proprietário : designer gráfico ou especialista em marketing
• Frequência: Sempre que forem necessárias maiores alterações de design.
• Melhor uso para: solicitações criativas para novas campanhas de marketing ou necessidades maiores de reformulação.
• Caso de uso: o criador de conteúdo percebe que as imagens em uma determinada postagem do blog estão desatualizadas e não são mais relevantes, o que afeta a classificação da página nas pesquisas do Google. O criador de conteúdo pode usar este formulário e pedir ao designer gráfico para alterar as fotos, anexando um exemplo de uma foto relevante que tenha uma boa classificação no Google.

Formulários de solicitação de acesso

Sua equipe tem muitas ferramentas de gerenciamento, otimização, design gráfico ou contas de mídia social? Talvez algumas das ferramentas tenham acesso limitado à conta e possam ser usadas por uma pessoa por vez.

Por outro lado, conceder a alguém acesso às suas contas também pode ser um risco considerável. Os formulários de solicitação de conta são uma excelente maneira de acompanhar quem usou suas contas e para quê.

Nosso exemplo inclui campos como informações de contato e duração para que os gerentes possam coletar informações sobre o kit de ferramentas.

• Campo obrigatório: Nome do software ou lista suspensa Software
• Proprietário : Geralmente administradores de escritório
• Frequência : Uso regular
• Melhor uso para: Gerenciamento fácil de contas e acesso a ferramentas internas
• Caso de uso: Um dos membros da empresa solicita acesso a um arquivo onde são armazenados dados importantes de marketing e estatísticas da empresa. Por meio desse formulário, os administradores do escritório podem rastrear facilmente quem precisa de acesso aos dados e para qual finalidade.

Como criar um formulário de solicitação de marketing?

Se você estiver interessado em gerenciar a comunicação até certo ponto com formulários de solicitação de marketing, talvez queira criar alguns próprios.

Abaixo, explicamos como você pode criar seu formulário de solicitação de marketing usando EmbedForms.

Entre ou crie uma conta

1. Escolha começar do zero

2. Escolha um tipo de campo

3. Dê um nome ao seu formulário

4. Salve, publique seu formulário e compartilhe o link com sua equipe de marketing

Como aplicar o processo de formulário de solicitação de marketing em seu fluxo de trabalho diário

As mudanças feitas na comunicação do trabalho muitas vezes podem encontrar resistência dos funcionários, especialmente se um determinado estilo já for aceito.

Mudar não é fácil, mas é necessário para que um negócio alcance melhores resultados.

Abaixo estão algumas etapas que podem ajudá-lo a integrar facilmente esse processo de notícias em sua equipe de marketing.

Informe sua equipe

A comunicação direta é a maneira mais fácil de informar a equipe de marketing sobre as mudanças. Explique a ideia por trás do novo tipo de comunicação, por que é implementado e como funcionará.

Explique os benefícios

Não se esqueça de incluir mencionar os benefícios para seus funcionários. Explique as vantagens de usar formulários de solicitação de marketing e os possíveis obstáculos que a equipe pode enfrentar.

Definir expectativas

Comunique claramente quais são as expectativas usando os formulários de solicitações de marketing. Por exemplo, você pode esperar que sua equipe de marketing faça o seguinte:

• Use formulários de solicitação de marketing sempre que tiver uma nova ideia de projeto
• Use formulários de solicitação de marketing para solicitações de design para que possamos economizar tempo na comunicação de ida e volta

Avalie o processo

Depois de algum tempo desde o uso desse processo, uma avaliação deve ser feita para determinar o que funcionou, o que não funcionou, se a experiência do usuário funciona sem problemas com a nova abordagem e se há algo que precisa ser melhorado.

Embrulhar

Para que a equipe de marketing alcance os objetivos, eles devem primeiro ser comunicados com clareza.

E em um ambiente dinâmico, gerentes, membros de equipe e clientes muitas vezes se perdem em todas as ideias compartilhadas entre eles.

É por isso que os formulários de solicitação de marketing são uma excelente ferramenta para a equipe se manter organizada, produtiva e realizar suas tarefas no prazo.