Resumo do modelo Creately: maio, semana 4

Publicados: 2023-06-17

Na postagem da semana passada, compartilhamos alguns modelos úteis personalizados para profissionais de marketing, criação de conteúdo, gerenciamento de projetos, design UX e análise de dados. Esperamos que eles tenham sido úteis para fazer seu trabalho mais rapidamente.

Esta semana, temos o prazer de compartilhar mais cinco novos modelos projetados especificamente para profissionais nas áreas de análise de dados, melhoria de processos, domínio do Scrum, design UX e especialização em SEO.

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Os modelos desta semana incluem:

gráfico de bolhas
diagrama de espaguete
Modelo de retrospectiva de sprint
Grade de feedback
Modelo de classificação de nível

Gráfico de bolhas

O gráfico de bolhas é uma ferramenta versátil de visualização de dados usada por analistas de dados, pesquisadores de mercado e gerentes de projeto. Isso os ajuda a analisar e apresentar pontos de dados com três variáveis em um formato envolvente.

Para usar o modelo de gráfico de bolhas com eficácia, siga estas etapas:

Dados de entrada: insira seus valores de dados para o eixo x, eixo y e tamanho da bolha. Cada ponto de dados representa uma combinação única dessas variáveis.
Personalizar rótulos: adicione rótulos para identificar cada ponto de dados ou bolha. Isso pode incluir nomes, categorias ou qualquer informação relevante que ajude a interpretar os dados.
Codificação de cores: aplique cores às bolhas com base em categorias ou intervalos de dados específicos para fornecer informações e dicas visuais adicionais.
Ajustar tamanho da bolha: modifique o tamanho de cada bolha para refletir a magnitude ou significância do ponto de dados correspondente. Bolhas maiores indicam valores mais altos.
Analisar e interpretar: depois que o gráfico de bolhas estiver personalizado, analise o gráfico para identificar padrões, correlações ou tendências entre as variáveis. Use essas informações para tirar conclusões significativas e tomar decisões baseadas em dados.

Os profissionais podem usar efetivamente o modelo de gráfico de bolhas para visualizar e interpretar conjuntos de dados complexos, permitindo que eles comuniquem insights e tomem decisões informadas com base na análise.

_{Clique na imagem para editar o gráfico de bolhas}

diagrama de espaguete

O diagrama de espaguete é uma ferramenta de visualização comumente usada em áreas como melhoria de processos, logística e design de instalações. Ajuda a analisar e otimizar o fluxo e a movimentação de pessoas, materiais ou informações dentro de um espaço.

Siga estas 5 etapas para usar o modelo de diagrama de espaguete de forma eficaz:

Mapeie o espaço: comece esboçando ou importando uma planta baixa ou layout da área que deseja analisar. Pode ser um espaço de trabalho, depósito ou qualquer ambiente físico onde ocorra movimento.
Rastrear Movimento: Observe e documente os caminhos e rotas percorridas por indivíduos, equipamentos ou materiais dentro do espaço. Use uma caneta ou ferramentas digitais para traçar e marcar os caminhos com precisão.
Analise e documente: Identifique quaisquer áreas de congestionamento, gargalos ou caminhos ineficientes dentro do diagrama. Faça anotações ou anotações para destacar observações ou questões específicas.
Visualize o diagrama: transfira as informações coletadas para o modelo de diagrama de espaguete. Use linhas ou setas para representar os caminhos e codifique-os com cores para indicar diferentes tipos de movimento ou fluxo.
Otimizar e melhorar: analise o diagrama para identificar oportunidades de melhoria. Procure maneiras de simplificar o movimento, eliminar etapas desnecessárias e melhorar a eficiência geral. Considere redesenhar o layout ou implementar alterações no processo com base nos insights obtidos.

Você pode utilizar o modelo de diagrama de espaguete para visualizar e analisar o fluxo de pessoas, materiais ou informações em um espaço. Isso permite que eles identifiquem e implementem melhorias que aumentam a produtividade e otimizam as operações.

_{Clique na imagem para editar o}

Modelo de Retrospectiva do Sprint

O modelo de retrospectiva do Sprint é uma ferramenta valiosa usada por profissionais que praticam metodologias ágeis, como Scrum Masters e equipes de desenvolvimento. Facilita a reflexão e melhoria no final de cada sprint.

Siga estas 5 etapas para utilizar o modelo de retrospectiva da Sprint de forma eficaz:

Prepare o palco: comece a retrospectiva criando um ambiente seguro e aberto para os membros da equipe compartilharem seus pensamentos e ideias. Enfatize o propósito da retrospectiva e o objetivo da melhoria contínua.
Colete insights: use o modelo de retrospectiva da Sprint para capturar feedback e insights dos membros da equipe. Incentive todos a contribuir refletindo sobre o que deu certo durante o sprint e quais áreas precisam ser melhoradas.
Identifique itens acionáveis: discuta colaborativamente o feedback e identifique ações específicas que podem ser tomadas para abordar as áreas de melhoria. Categorize essas ações em temas ou tópicos.
Priorizar e atribuir: priorize as ações identificadas com base em seu impacto e viabilidade. Atribua responsabilidades aos membros da equipe para garantir a responsabilidade por cada item de ação.
Acompanhamento: acompanhe o progresso dos itens de ação em sprints ou reuniões de equipe subsequentes. Revise e avalie regularmente a eficácia das mudanças implementadas para avaliar seu impacto no desempenho da equipe.

Use o modelo de retrospectiva Sprint para facilitar retrospectivas eficazes e promover uma cultura de melhoria contínua em suas equipes Agile. Isso permite que as equipes identifiquem pontos fortes, resolvam os pontos fracos e aprimorem seu desempenho geral sprint após sprint.

_{Clique na imagem para editar o Sprint Retrospective Template}

Grade de Feedback

A grade de feedback é uma ferramenta versátil utilizada por gerentes, treinadores e educadores para coletar feedback estruturado e avaliar desempenho ou ideias.

Siga estas 5 etapas para usar efetivamente a grade de feedback:

Definir Critérios de Avaliação: Determine os critérios ou dimensões específicas que você deseja avaliar. Isso pode incluir fatores como eficácia, criatividade, comunicação ou quaisquer outros aspectos relevantes.
Crie a grade: Desenhe uma grade ou use um modelo para criar uma matriz com os critérios definidos como colunas e linhas. Isso forma a base para organizar o feedback.
Colete feedback: envolva as partes interessadas relevantes e peça que forneçam feedback, colocando suas contribuições nas células correspondentes da grade. Eles podem usar símbolos, classificações ou comentários escritos para expressar suas opiniões.
Analisar e resumir: Revise o feedback coletado e identifique padrões ou temas comuns dentro da grade. Resuma o feedback para obter uma compreensão abrangente dos pontos fortes, fracos e áreas de melhoria.
Planejamento de ação: Com base no feedback recebido, desenvolva um plano de ação. Identifique etapas ou estratégias específicas para capitalizar os pontos fortes e abordar as áreas de melhoria. Atribua responsabilidades e estabeleça prazos para a implementação.

Use a grade de feedback para coletar feedback abrangente, avaliar o desempenho e identificar oportunidades de crescimento ou refinamento. Sua abordagem estruturada permite uma avaliação sistemática e insights acionáveis que contribuem para o desenvolvimento profissional e melhoria contínua.

_{Clique na imagem para editar a grade de feedback}

Modelo de classificação de nível

O modelo de classificação de nível é uma ferramenta valiosa usada por gerentes de projeto, estrategistas e tomadores de decisão para priorizar e categorizar itens ou opções com base em sua importância ou relevância.

Siga estas 5 etapas para usar efetivamente o modelo de classificação de nível:

Definir critérios de avaliação: determine os critérios ou fatores específicos que você deseja usar para a classificação. Isso pode incluir parâmetros como custo, impacto, viabilidade ou quaisquer outras considerações relevantes.
Liste os itens: crie uma lista dos itens ou opções que deseja classificar. Podem ser projetos, tarefas, recursos, estratégias ou quaisquer outros elementos que exijam priorização.
Atribuir níveis: atribua níveis ou categorias para agrupar os itens com base em sua importância relativa ou desempenho. Por exemplo, você pode usar rótulos como "Alta prioridade", "Média prioridade" e "Baixa prioridade".
Avalie e classifique: avalie cada item em relação aos critérios definidos e atribua-os ao nível apropriado com base em seu desempenho ou relevância. Considere o impacto e a importância de cada item dentro do contexto dos critérios de avaliação.
Revise e ajuste: Revise a classificação de nível e avalie se ela está alinhada com seus objetivos e expectativas. Faça ajustes, se necessário, para garantir uma distribuição equilibrada de itens nas camadas e refletir sua verdadeira priorização.

Use o modelo de classificação de nível para priorizar e categorizar itens com eficiência, permitindo que eles tomem decisões informadas e aloquem recursos de acordo. Ele fornece uma abordagem estruturada para avaliar e classificar opções, garantindo foco em itens de alta prioridade e alocação eficiente de recursos.

_{Clique na imagem para editar o modelo de classificação de nível}