Como escrever um memorando?: dicas e modelos (2022)

Um memorando também conhecido como lembrete e memorando é uma parte importante do negócio. É usado para comunicação interna sobre negócios ou procedimentos oficiais.

É uma das principais formas de comunicação de informações para os funcionários dentro da organização. Os memorandos são rápidos e uma opção eficaz para distribuir as informações.

Ao contrário de um e-mail, você pode enviar um memorando como mensagem para um grande grupo de funcionários. Pode ser todo o seu departamento ou até mesmo todos que trabalham na sua empresa.

No entanto, escrever um memorando pode ser uma luta se você não estiver bem ciente dos formatos. Para saber como escrever um memorando, continue lendo o artigo para entender mais sobre o tema.

Como você deve escolher o formato para escrever um memorando

Quando se trata de escolher o formato certo, é importante que você entenda que formatos diferentes têm objetivos ou propósitos diferentes.

Depende do que você está escolhendo, por exemplo, você pode escrever um memorando informativo para compartilhar as informações com seus funcionários e, para um memorando de solicitação, você deve se concentrar no lado convincente.

Bem, existem diferentes tipos que você pode encontrar em memorandos, eles incluem confirmação, solicitação de informações, relatório periódico, resultados de estudos e memorandos de sugestões.

No entanto, todos os tipos de memorandos podem ter um formato semelhante, mas você pode encontrar algumas diferenças no corpo da mensagem.

É por isso que é importante focar no tipo de mensagem que você vai escrever, bem como para quem você está enviando o memorando.

Certifique-se de ter uma compreensão clara do objetivo ou propósito que o memorando contém.

Quais são as seções de um memorando de negócios ?

Um memorando comercial é dividido em seções, ao contrário da carta comercial formal, não possui uma saudação ou assinatura do remetente.

Um formato de memorando típico inclui as diferentes seções, como:

Cabeçalho

Bem, a seção de cabeçalho inclui o nome e o endereço da empresa. No entanto, se você tiver o papel timbrado, essa informação já estará impressa.

Logo abaixo desta seção, você deve escrever a palavra Memorando ou Memorando. Isso ajudará na criação de que a mensagem seja comunicada por meio de um memorando.

Destinatários

Esta seção é para identificar os destinatários.

É aqui que você precisa mencionar a quem o memorando vai ou pertence.

Por exemplo, se você estiver escrevendo um memorando para seus funcionários do departamento de marketing

Aqui você precisa mencionar “Para: Todos os funcionários do Departamento de Marketing”

Remetente

A seção do remetente é para especificar quem é a pessoa que escreve o memorando. Inclui o nome, departamento e designação.

Por exemplo, se você for um gerente assistente do departamento de vendas.

Aqui você precisa mencionar seu nome primeiro e, em seguida, adicionar “Assistente de Gerente, Vendas”

CC ou Destinatários Adicionais

CC ( Carbon Copy ) ou Destinatários Adicionais são as seções onde você menciona a quem a cópia do memorando será enviada para fins de informação.

Bem, o nome mencionado aqui não é endereçado diretamente ao memorando ou à seção Para.

Encontro

É importante que você mencione a data em que o memorando foi escrito. Inclua quando tiver escrito o memorando na seção Data.

Linha de assunto

A linha de assunto é a seção onde você precisa escrever uma ideia breve e precisa sobre o assunto do memorando.

Aqui você precisa mencionar a ideia rápida de conteúdo que o memorando contém.

Por exemplo, se o memorando for sobre uma sessão de treinamento para os funcionários que trabalham no departamento de SEO. Então aqui você precisa escrever “Assunto: Sessão de treinamento para funcionários do departamento de SEO”

Corpo da mensagem

Bem, o corpo da mensagem é importante e a seção onde você precisa focar mais

O corpo da mensagem inclui o que é o memorando, informações e propósito. Você pode dividi-lo em dois ou três parágrafos.

O primeiro parágrafo deste órgão afirma o objetivo do memorando. Agora você pode passar para o próximo parágrafo para mencionar a informação ou mensagem.

Bem, se o conteúdo for longo, você pode adicionar o resumo da mensagem. Além disso, você pode adicionar o CTA ou limpar o call to action

Isso ajudará a entender qual ação o destinatário deve tomar.

Anexos

No entanto, adicionar o anexo não é importante ou necessário. Mas você pode adicionar se o memorando estiver relacionado aos resultados apresentados, pesquisar ou precisar de algum dado adicional.

Em seguida, o memorando deve ter um anexo para fundamentar a mensagem do memorando.

Como escrever seu memorando de negócios?

Bem, agora você precisa entender como você deve escrever seu memorando. A escrita tem alguns passos básicos que são simples e fáceis de seguir.

Inclui :

Passo 1: Liste o propósito do seu memorando

O primeiro do seu parágrafo introdutório deve mencionar o propósito do seu memorando

A pessoa que está lendo o memorando deve ter uma ideia instantânea do que o remetente está lhe comunicando no parágrafo introdutório.

Além disso, o conteúdo do seu memorando deve ser elaborado de forma que possa responder às perguntas. Certifique-se de considerar que tipo de pergunta seu funcionário ou receptor pode ter.

O objetivo deve ser a primeira coisa que precisa ser clara, então você pode expandir os detalhes ou ações que precisam ser tomadas.

Certifique-se de colocar tudo em uma série cronológica de eventos. Isso ajudará a dar muito mais clareza ao funcionário, além de poder realizar ações com muito mais facilidade, se necessário.

Passo 2: Torne-o Conciso e Positivo

Já que a redação do seu memorando vai se dirigir ao gerente ou colegas de trabalho. É importante que você mantenha a linguagem positiva ao escrever o memorando.

Além disso, ele será enviado para as pessoas que você conhece e com as quais irá interagir diariamente. Mantenha a linguagem dessa maneira.

Além disso, mantenha suas frases curtas e claras. Além disso, use a voz ativa para que você possa transmitir o propósito.

Isso ajudará a aumentar a credibilidade entre seus colegas.

Etapa 3: comunicar a mensagem por meio da linha de assunto

A próxima coisa que você deve ter cuidado com o que está escrevendo na linha de assunto. Esta seção deve informar aos leitores sobre o que eles devem esperar ao ler o memorando.

Além disso, a linha de assunto fornece a direção sobre onde eles arquivam as pastas de e-mail.

Por exemplo, se for uma atualização de orçamento para o departamento de marketing, ajudará na compreensão lendo o assunto do memorando, além de visualizar as ações que afetarão a operação e o departamento.

Etapa 4: Divida as informações usando o parágrafo do corpo e a conclusão

Use o parágrafo do corpo para elaborar o anúncio da decisão que está tomando. Além disso, adicione como isso afetará os funcionários e a operação em diante.

Além disso, isso pode ser útil para abordar as perguntas, bem como a sensação que seus funcionários podem estar sentindo.

Expresse gratidão e navegue pelas mudanças.

Qual é o modelo para escrever um memorando?

Agora, é importante entender o modelo de escrever um memorando. O formato que você deve usar é:

Memorando de Negócios

Data : Adiciona o mês, dia e ano atuais

Para: Adicione o nome do seu funcionário para quem você está enviando o memorando

De: Aqui você precisa adicionar seu nome e sobrenome, junto com o título da sua empresa

Assunto: Para que serve este memorando?

Corpo: comece listando as razões por trás da redação do memorando. Mantenha-o em uma frase, mas se não for possível, você pode alternar para duas frases. Agora adicione os detalhes que a pessoa precisa compartilhar com os funcionários de nível básico. Explique a resposta ou acompanhamento que foi enviado pela empresa, se houver.

Agora exponha a conclusão. Você também pode usar isso para identificar a reação do leitor. Mencione as ações que você deseja que seu leitor tome.

Obrigada,

Seu nome e sobrenome

O endereço de e-mail da sua empresa

Telefone da sua empresa

Se você estiver adicionando anexos, precisará explicar isso no memorando.

Dicas para escrever seu memorando de negócios

Bem, agora que você tem o entendimento de como escrever o memorando junto com o formato correto.

Aqui estão algumas das dicas que podem tornar seu memorando eficaz.

• Verifique se você tem algum tipo de exigência estilística que acompanha o seu trabalho. Além disso, procure qualquer formulário padrão que sua empresa tenha para escrever memorandos. É baixável ou não?
• Certifique-se de que o corpo do texto seja conciso, correto e considere. Além disso, mantenha a verificação gramatical, para que você saiba que tudo está certo e fácil de ler.
• Mantenha suas frases simples. Não use frases longas ou evite frases longas.
• Não use as soluções. Seu memorando deve ir diretamente ao assunto.
• Se você tiver algo importante, use a lista com marcadores, bem como o cabeçalho para transmitir a mensagem.
• Além disso, use as declarações de encerramento no final do seu memorando. Mantenha-o inspirador e direto para que seu leitor saiba qual ação precisa tomar.
• Se você estiver adicionando os anexos junto com seu memorando, mencione-o ou use a palavra 'anexo'.
• Depois de concluir o rascunho, compartilhe-o com alguém que você conhece ou um colega. Ele irá ajudá-lo a pegar os erros que podem ter escorregado.

Perguntas frequentes (FAQs)

Fontes adicionais