Níveis mínimos de estoque para comércio eletrônico: estratégias para o sucesso

Há muitas coisas que precisam ser lembradas ao administrar um negócio de comércio eletrônico bem-sucedido, e garantir que você sempre tenha estoque suficiente disponível é uma delas.

A manutenção de níveis mínimos de estoque é um método fundamental de controle de estoque, e deixar de fazê-lo pode causar problemas com seus clientes e cadeia de suprimentos. É por isso que manter um estoque mínimo é importante e maneiras de evitar erros comuns.

Definição de níveis mínimos de estoque

Os níveis mínimos de estoque referem-se à quantidade mínima de estoque que você permite em seu estoque antes de precisar reabastecer. Você não permite que seus níveis de estoque caiam abaixo do nível mínimo de estoque. É o oposto dos níveis máximos de estoque, que se refere à quantidade máxima de estoque que você pode ter em seu estoque e disponível.

Como calcular o estoque de segurança

Seu nível mínimo de estoque não é um número aleatório que você tira de um chapéu! Você pode calculá-lo usando algumas métricas que já terá em mãos ao administrar seu negócio de comércio eletrônico.

A fórmula básica para calcular seu estoque mínimo é Demanda Média Diária x Tempo Médio para Vender = Estoque Mínimo (Estoque de Segurança) .

Um exemplo seria o seguinte:

Você é uma empresa de comércio eletrônico que vende canecas inovadoras. Toda semana você vende uma média de 38 canecas em seu mercado online. Se utilizarmos a fórmula acima, este seria o nível mínimo de estoque:

38 dividido por 7 = 5,4 (arredondado para 5) = Demanda Média Diária

5 x Tempo médio para vender (7 dias) = ​​35

35 = Nível Mínimo de Estoque

Seguindo este exemplo, você deve sempre ter um mínimo de 35 canecas em seu estoque o tempo todo para garantir que você possa atender à demanda sem problemas.

Por que é importante manter níveis mínimos de estoque?

Manter um nível mínimo de estoque disponível é vital para o controle de estoque. Saber exatamente o que está entrando e saindo do armazém ou centro de distribuição e manter os níveis de estoque mínimo e máximo é importante para gerenciar a demanda do cliente, prever e maximizar a quantidade de armazenamento necessária para armazenar seu estoque. Garantir que você tenha uma quantidade “segura” de estoque também permite que você gerencie quaisquer problemas imprevistos ou reaja rapidamente a problemas.

Se você não gerenciar seus níveis mínimos de estoque, poderá se deparar com um baixo desempenho de estoque. Você pode lutar para atender à demanda e vender regularmente, o que afeta seu atendimento ao cliente e sua marca. Também pode aumentar os custos associados ao armazenamento, fazendo com que você pague pelo espaço que não está utilizando.

Embora vender fora de estoque seja um ótimo sinal de que sua empresa está prosperando, nem sempre é bom para seus clientes e cadeia de suprimentos. Manter um número mínimo de estoques sempre à mão traz muitos benefícios.

Benefícios de manter um estoque mínimo de segurança

Economia de custo

A otimização dos custos associados ao armazenamento e armazenamento é um dos principais benefícios da manutenção de níveis de estoque estáveis. Ao rastrear e manter os níveis mínimos de estoque, as empresas podem evitar o excesso de estoque e os custos associados que podem afetar os lucros. Manter um estoque de segurança também significa que você está aproveitando ao máximo seu espaço de armazenamento.

Evitando vendas

Embora vender seja um ótimo sinal de que as coisas estão indo bem, vender regularmente é um sinal de que você não tem seu estoque sob controle. A falta de estoque pode levar à perda de vendas e clientes insatisfeitos. A manutenção de níveis mínimos de estoque pode garantir que eles sempre tenham produtos à mão quando necessário, e o nível pode ser facilmente ajustado e dimensionado à medida que o negócio cresce.

Atender a demanda do cliente

Garantir que seus clientes estejam felizes e satisfeitos é uma das partes mais importantes da administração de um negócio de comércio eletrônico próspero. Manter um nível mínimo de estoque significa que seus clientes sempre poderão contar com você para atender à demanda. Isso aumentará a fidelidade e a retenção de clientes.

Evitando interrupções na cadeia de suprimentos

Dependendo do tipo de negócio on-line que você está administrando, as vendas podem causar grandes interrupções em sua cadeia de suprimentos. Garantir que você tenha um buffer de estoque ajudará a mitigar o impacto das interrupções na cadeia de suprimentos, como atrasos na entrega ou na fabricação.

Estratégias de nível de estoque mínimo

Então, como você mantém os níveis mínimos (e máximos) de estoque? Existem muitas estratégias para fazer isso, mas também é possível simplesmente rastrear o que entra e sai do seu estoque a cada compra e remessa manualmente ou usando uma planilha — se o seu negócio ainda estiver nos estágios iniciais. No entanto, se você estiver crescendo, talvez queira implementar processos mais automatizados para economizar tempo e dinheiro.

Rastrear inventário

Manter o controle dos níveis de estoque é importante por vários motivos. O rastreamento de estoque permite que as empresas prevejam tendências e vejam quais produtos são mais populares para que possam ajustar os níveis de estoque de acordo. Os sistemas automatizados de rastreamento de estoque podem fornecer informações em tempo real sobre níveis de estoque, pontos de reabastecimento e prazos de entrega.

Definir pontos de reabastecimento

Automatizar os pontos de reabastecimento pode ajudar a reabastecer o estoque assim que atingir o nível mínimo de estoque – ou, em outras palavras, o ponto de reabastecimento. Você pode definir um ponto de reabastecimento usando ferramentas em sua integração de sistema de gerenciamento de estoque/ERP ou trabalhar usando uma fórmula: Ponto de reabastecimento (ROP) = (Velocidade diária de vendas x Lead Time) + Estoque de segurança .

Identificar estoque de segurança

Definir um nível mínimo de estoque e um ponto de reabastecimento significa que você sempre terá estoque de segurança disponível caso haja algum problema, imprevisto ou apenas um aumento insano de pedidos. O estoque de segurança pode ser calculado com base em fatores como prazos de entrega, variabilidade de vendas e confiabilidade do fornecedor.

previsão

Conhecer seus níveis mínimos de estoque ajuda as empresas a prever como seu estoque será vendido no futuro, aumentando os insights sobre a demanda do cliente e as tendências de vendas. A previsão analisando dados históricos, tendências sazonais, condições de mercado e comportamento do cliente pode ajudar as empresas a tomar decisões inteligentes sobre seus níveis de estoque. Durante as temporadas de férias movimentadas, os métodos de controle de estoque podem ajudá-lo a gerenciar seu estoque de acordo com o aumento da demanda, levando a mais vendas e clientes mais satisfeitos.

Melhore o relacionamento com fornecedores

Manter boas relações com fornecedores e gerenciamento de armazéns pode ajudar sua empresa a reduzir os prazos de entrega e garantir entregas pontuais. O gerenciamento eficaz do estoque pode evitar conversas infelizes com outras pessoas em sua cadeia de suprimentos, e relacionamentos positivos podem ajudar as empresas a manter níveis de estoque ideais sem incorrer em custos excessivos de armazenamento.

Implementar inventário Just-in-Time (JIT)

Juntamente com os níveis mínimos de estoque, as empresas podem implementar sistemas de estoque just-in-time, que só solicitarão estoque quando necessário, minimizando os custos de manutenção do armazém e impedindo que qualquer excesso de estoque seja acumulado ao longo do tempo. Esse tipo de sistema pode ser uma maneira eficaz de manter níveis de estoque ideais, mas você precisa ter previsões precisas e fornecedores eficientes para torná-lo bem-sucedido.