O modelo de relatório de marketing mensal que pode economizar mais de 3 horas por semana

Reportar à liderança e aos clientes os resultados que suas campanhas de marketing geram faz parte do trabalho, mas isso não significa que deva tomar horas da sua semana ou desviar seu foco de aumentar esses esforços de marketing.

Essa é a situação em que Sven-Anders Alwerud estava. Sven é o Diretor Digital da empresa de bebidas proteicas à base de plantas Koia. Em sua função de marketing digital, ele é responsável por reunir relatórios de marketing semanais e mensais sobre as campanhas digitais que ele executa no Facebook, Google e Amazon.

Sven tem um processo para extrair dados de relatórios de desempenho de marketing toda semana, mas, como muitos profissionais de marketing, ele não gosta dele. De acordo com Sven, o processo realiza o que ele precisa, mas é:

• Demorado
• Manual
• Tedioso

Pedimos a Sven para nos guiar por seu processo do início ao fim, para que pudéssemos ver se nossa ferramenta de relatórios de marketing pode resolver alguns dos problemas que ele está enfrentando (alerta de spoiler: pode).

Neste artigo, mostramos os detalhes do processo de Sven e explicamos como um modelo ReportGarden pode economizar para Sven (e talvez você) mais de 3 horas por semana.

Quer testar nossos templates? Você pode acessá-los e testá-los em nosso teste gratuito de 7 dias .

Processo de relatório de marketing de Sven

Para Koia, os relatórios mensais para a liderança começam com a coleta e análise de dados semanalmente.

Do lado de Sven, os relatórios regulares começaram com inúmeras horas gastas criando uma planilha no Planilhas Google. Ele precisava da planilha para acomodar várias campanhas no Facebook, Google e Amazon e incluir as métricas específicas com as quais ele e sua equipe de liderança se preocupam.

Uma vez que a planilha foi construída, o processo semanal de Sven tomou forma.

Etapa 1: faça login na conta do Facebook Ads Manager de Koia e defina o período de tempo apropriado para a semana em que ele está relatando.

Etapa 2: exporte as métricas sobre as quais ele relatará em sua planilha.

Passo 3: Este é um dos aspectos mais tediosos do processo de Sven. Os dados estão na planilha dele, mas está tudo desorganizado. Isso significa que ele precisa classificar e organizar manualmente esses dados na guia e célula corretas do Google Sheet — cada métrica individualmente. No caso dele, as métricas importantes incluem:

• Gastos com anúncios
• Postar engajamento
• Impressões
• Cliques
• Custo por clique (CPC)
• Taxa de cliques (CTR)

E ele acompanha cada uma dessas métricas para várias campanhas a qualquer momento.

Passo 4: Em seguida, faça login em outra ferramenta, Woobox, para coletar dados adicionais que não estão no Facebook Ads Manager, incluindo e-mails coletados, e calcule o custo por e-mail de cada campanha.

Etapa 5: a próxima etapa é… repetir todo o processo novamente para campanhas do Google Display e Amazon Fresh.

Passo 6: Finalmente, Sven tem todos os dados de que precisa, organizados em sua planilha. Só agora ele pode transformar esses dados brutos em gráficos, slides e outros materiais de apresentação que estão prontos para a liderança ver.

Por que o processo de relatório mensal de marketing é doloroso

Lendo o processo que Sven segue toda semana, há algumas dores óbvias. Principalmente, Sven destacou esses desafios que ele adoraria eliminar:

• Este processo drena cerca de 3 horas do seu tempo todas as semanas . A Koia é uma pequena empresa com um número limitado de funcionários e um tempo limitado. Para cada hora que Sven gasta manualmente puxando e classificando indicadores-chave de desempenho (KPIs), é uma hora que ele não pode gastar usando seu chapéu de diretor e trabalhando em estratégia de marketing ou crescimento.
• À medida que os relatórios mensais de marketing de Sven ficam melhores e mais abrangentes, ele adiciona (e não subtrai) trabalho para ele – portanto, há um limite inerente para a quantidade de relatórios que ele pode realmente fazer e quão granular pode ser. Sem mencionar que aquelas incontáveis ​​horas gastas construindo a planilha não tornam seus relatórios regulares mais fáceis ou rápidos.
• Até que ele os reúna manualmente, os dados das três plataformas em que Sven relata – Facebook, Google e Amazon – ficam completamente isolados. Isso torna difícil analisar campanhas entre plataformas e relatar o desempenho de forma coesa.

Como nosso modelo de relatório de marketing mensal cria um processo melhor

O processo de Sven e os desafios que ele apresenta ecoam o que ouvimos de centenas de outros profissionais de marketing – e exemplifica muitas das dificuldades que nos propusemos a resolver com nosso software de relatórios de agência de marketing.

Um exemplo de painel de marketing mensal para o Google Ads

Quando você usa o ReportGarden para fazer relatórios mensais de marketing:

• Você pode conectar dados de mais de 18 fontes diferentes, incluindo SEO, KPIs de mídia social, Google Analytics, pesquisa paga e muito mais.
• Esses dados são inseridos automaticamente, em tempo real, em seus relatórios e painéis e exibidos em um formato visual totalmente personalizável.
• Você pode dimensionar relatórios de marketing sem esforço para incluir quantas fontes de dados, atividades de marketing e métricas - da taxa de conversão ao tráfego do site - você precisar.

Aqui está o resultado final: Ao criar seus relatórios mensais de marketing no ReportGarden, você recupera aquelas mais de 3 horas semanais gastas manualmente extraindo e organizando dados e reformulando-os para liderança e/ou clientes.

Como implementar o modelo

• Etapa 1: crie uma conta ReportGarden ou faça login em uma conta existente.
• Etapa 2: vincule sua conta a qualquer canal que você esteja gerenciando (Google Ads, Facebook, LinkedIn etc.)
• Passo 3: Uma vez conectado, clique no botão 'NEW+' e selecione ' Dashboard' .
• Etapa 4: escolha o modelo de PPC pronto e clique em ' Gerar um painel' . A partir daí, você pode personalizar o painel, adicionar widgets e compartilhar o acesso com liderança ou clientes.

É isso! Seu painel está pronto para ser usado. Para seu relatório mensal, basta abrir o painel para obter dados visualizados em tempo real sobre suas campanhas de marketing. E, se desejar, você pode usar nosso recurso de agendamento automatizado para enviar seus relatórios na frequência de sua escolha.

Melhore os relatórios mensais de marketing

Há muitas maneiras de fazer relatórios sobre o manual de desempenho de marketing do mês passado, tediosos e demorados, mas você só precisa de uma maneira de torná-los melhores.

Ao usar nossos modelos prontos e conexões de dados, você pode economizar horas em seus relatórios semanais e reinvestir esse tempo no crescimento de suas campanhas e na melhoria de seus KPIs.

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