Aplicativos do Google Workspace mais usados que melhorarão sua produtividade no trabalho
Publicados: 2023-02-01O Google Workspace (antigo G Suite) tem recursos excepcionais para trabalhar em conjunto entre os membros de sua equipe/clientes/clientes em potencial/funcionários do governo/estudantes/professores/pais… etc. Só para você saber, o Google Workspace é para todos. Então, vamos ver o que você ganha usando o Google Workspace.
Abaixo estão os principais recursos do Google Workspace para promover um bom vínculo de equipe e aumentar a produtividade em sua empresa:
- Gmail : envie e receba e-mails usando seu endereço de e-mail comercial (por exemplo; [email protected]) por meio da plataforma Gmail. Tudo o que você precisa fazer é seguir as etapas abaixo:
(Nota: Certifique-se de ter um domínio existente antes de seguir estas etapas, se você não tiver um domínio, clique aqui para comprar um)
a)Cadastre-se em uma conta do Google Workspace ou faça login em uma existente.
b) Acesse o Gmail clicando aqui
c) Use o recurso de bate-papo do Gmail para se comunicar com colegas de trabalho em tempo real (Inicie um bate-papo clicando no ícone de bate-papo > Novo bate-papo > Digite o nome da pessoa com quem deseja conversar)
Dica: você sabe que pode conversar com alguém de fora da sua organização usando o bate-papo do Google, mas a pessoa deve ter uma conta do Google Workspace).
- Google Agenda: fico muito feliz em saber que, ao adquirir o Google Workspace, você também adquire um assistente pessoal() que o lembra de suas atividades diárias de vez em quando. Mostrarei como configurar suas atividades/eventos/reuniões no Google Agenda, veja abaixo;
a) Vá para calendar.google.com e faça login com sua conta do Google ou vá para o Google Apps na sua página do Gmail, conforme mostrado na imagem acima.
b(Crie um evento/reunião/lembrete clicando na data e hora que deseja que comece e termine, ou use o botão “Criar”.
c)Insira os detalhes do evento/reunião/lembrete, como título, local, descrição e adicione convidados, se necessário.
d)Escolha a cor do evento para categorizá-lo(Não Obrigatório).
e)Defina a duração que deseja ser lembrado sobre o evento/reunião, repita o evento ou torne-o um evento de dia inteiro.
d) Role para baixo e clique em Salvar.
e)Você também pode importar ou exportar calendários, compartilhar seu calendário com outras pessoas e visualizar vários calendários de uma só vez.
Continua…….
- Google Meet: Esta é uma plataforma do Google Meeting. Agora que você configurou com sucesso sua reunião em seu calendário. É encontro O! relógio, vamos entrar na reunião e fechar aquele negócio de um milhão de dólares ou colaborar com uma equipe para melhorar a produtividade. Veja os passos abaixo;
a) Acesse meet.google.com ou clique no ícone do Google Apps em seu Gmail e clique em meet, conforme mostrado na imagem acima.
b)Clique no botão “Nova reunião” para iniciar uma nova reunião ou ingressar em uma reunião existente para a qual você foi convidado.
c)Convide pessoas para sua reunião enviando um link, e-mail ou convite de calendário.
d)Depois que as pessoas ingressarem na sua reunião, você poderá iniciar uma videochamada, compartilhar sua tela e bater papo com outros participantes.
e)Para encerrar a reunião, clique no botão “Encerrar reunião”.
Uau! É simples assim, certo?
Dica: Você sabia que também pode marcar rapidamente uma reunião em qualquer lugar durante um bate-papo com alguém? Confira a imagem abaixo
- Google Docs: use o Google Docs para colaboração em tempo real e também salve alguns arquivos de trabalho importantes.
a) Vá para docs.google.com ou clique em Google Apps no seu Gmail e clique em DOCs
b)Clique em “Em branco” para criar um novo documento ou “Galeria de modelos” para escolher um modelo predefinido ou vá para o Drive para visualizar os documentos compartilhados com você.
c) Comece a editar o documento, você pode formatar texto, inserir imagens e tabelas, adicionar comentários e colaborar com outras pessoas em tempo real.
d) Salve o documento clicando em “Arquivo” > “Salvar” ou “Salvar como”.
Observação: você também pode enviar documentos existentes para o Google Drive e abri-los no Google Docs para edição.
- Planilhas Google: mantenha-se atualizado com suas transações diárias usando o Planilhas Google
a)Vá para Google Apps > Planilhas e crie uma nova planilha ou abra uma existente
b) Insira os dados nas células clicando nelas e digitando
c)Formatar células usando opções na barra de ferramentas ou no menu do botão direito
d) Use funções e fórmulas (por exemplo, SUM, AVERAGE, MAX) para realizar cálculos
e)Criar tabelas e gráficos para visualizar dados
f) Compartilhe e colabore com outras pessoas dando acesso a pessoas específicas ou publicando como uma página da web.
g) Salve e baixe sua planilha em vários formatos de arquivo como .xlsx, .csv, .pdf, etc.
- Google Slides: comece essa apresentação com o Google Slides para facilitar a navegação, veja abaixo como usá-lo:
a) Vá para Google APPs > Google Drive e crie uma nova apresentação do Google Slides: No lado esquerdo do seu Google Drive, você encontrará o botão “Novo”. Clique nisso
b) Escolha um modelo: Você pode começar com uma apresentação em branco ou escolher entre uma ampla variedade de modelos. Selecione o modelo que melhor se adapta às suas necessidades e clique em “Usar este modelo”.
c) Adicionar e formatar texto: comece digitando seu texto no slide. Você pode ajustar a fonte, tamanho, cor e alinhamento usando a barra de ferramentas na parte superior. Você também pode adicionar imagens, vídeos e formas aos seus slides.
d) Transições e Animações: Para adicionar efeitos visuais à sua apresentação, você pode utilizar as opções “Transições” e “Animações”. Clique na guia “Transições” na barra de ferramentas e selecione a animação que deseja usar.
e)Colaborar: Você pode compartilhar sua apresentação com outras pessoas clicando no botão “Compartilhar” no canto superior direito. Você também pode adicionar comentários e conversar com outros colaboradores.
f) Apresente seus slides: Para apresentar seus slides, clique no botão “Apresentar” no canto superior direito. Você pode apresentar seus slides diretamente do seu computador ou usar um monitor secundário.
g)Salvar e baixar: Quando terminar, salve sua apresentação clicando no menu “Arquivo” e selecionando “Salvar”. Você também pode baixar sua apresentação como PowerPoint, PDF ou outro formato de arquivo.
- Google Drive: armazenamento em nuvem para arquivos e documentos. Veja abaixo;
a)Vá para drive.google.com e vá para Google Apps > clique em Drive
b)Para criar um novo documento, clique no botão “Novo” e selecione o tipo de arquivo que deseja criar, como Google Docs, Sheets, Slides ou Forms.
c)Para fazer upload de arquivos para o Google Drive, clique no botão "Novo" e selecione "Upload de arquivo". Você também pode arrastar e soltar arquivos do seu computador para o Google Drive.
d) Para compartilhar um arquivo com alguém, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione “Compartilhar”. Você pode adicionar os endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar e especificar o nível de acesso que elas têm ao arquivo.
e)Para acessar e editar um arquivo, basta clicar no nome do arquivo no Google Drive. Você também pode usar aplicativos do Google para edição e colaboração, como Google Docs, Sheets e Slides.
f)Você pode pesquisar arquivos no Google Drive digitando palavras-chave na barra de pesquisa na parte superior da página.
g)Backup e sincronização: Para fazer backup e sincronizar seus arquivos, instale o aplicativo Google Drive em seu computador. Isso carregará e sincronizará automaticamente todos os seus arquivos do seu computador para o Google Drive
Para usar esses recursos, você pode se inscrever em uma conta do Google Workspace e acessar as ferramentas por meio de um navegador da Web ou do app Google Workspace para dispositivos móveis. As ferramentas podem ser usadas individualmente ou em combinação para colaborar em projetos, comunicar-se com os membros da equipe e gerenciar tarefas e cronogramas.