Principais razões pelas quais sua empresa precisa de um sistema de gerenciamento de estoque
Publicados: 2023-02-10Resumo: gerencie seu estoque com eficiência usando o sistema de gerenciamento de estoque junto com vários canais de vendas, itens e armazéns. Além disso, ajudará você a aumentar a produtividade dos funcionários, reduzir o desperdício de produtos, oferecer uma melhor experiência ao cliente e aumentar os lucros gerais.
Uma empresa faz o possível para gerenciar o estoque com eficiência, mas à medida que os SKUs, as vendas e os locais de armazenamento aumentam, o gerenciamento de estoque fica mais complicado. Como resultado, as empresas não conseguem atender a demanda de pedidos dos clientes no prazo e, muitas vezes, ficam com falta de estoque.
Tudo isso pode ser evitado implementando um sistema de gerenciamento de estoque que fornecerá informações em tempo real sobre os níveis de estoque, ajudará a prever novos pedidos, reduzirá os custos comerciais e fará muito mais.
Ainda está confuso se deve ou não investir em um sistema de gerenciamento de estoque?
Confira alguns motivos pelos quais uma empresa deve implementar um sistema de estoque e veja se você se identifica com eles.
Razões pelas quais sua empresa precisa de um sistema de gerenciamento de estoque
Minimizar o desperdício, rastrear eficazmente o estoque, querer adicionar mais canais de vendas, melhorar o atendimento ao cliente, controlar custos, etc., são alguns dos principais motivos pelos quais sua empresa pode precisar do sistema de gerenciamento de estoque. Além disso, se sua empresa também deseja gerenciar com eficiência o reordenamento e várias lojas e armazéns, considere investir em um sistema de estoque.
- Rastreamento eficiente de estoque
O rastreamento de estoque é uma das principais razões pelas quais você deve considerar a implementação do sistema de gerenciamento de estoque em sua organização. Não ser capaz de rastrear o status exato de seus produtos leva a entregas atrasadas, estoque perdido/extraviado, clientes insatisfeitos e outros problemas. Na verdade, mesmo quando as empresas tentam rastrear o estoque manualmente usando planilhas, isso só resulta em mais erros humanos.
O módulo de rastreamento ajuda você a rastrear onde e como seus produtos estão se movendo no ciclo do pedido. Os usuários podem rastrear produtos em todos os estágios do pedido, incluindo produção, movimentação para armazéns, despacho de pedidos e entrega final. Além disso, para facilitar o rastreamento preciso do inventário, os usuários podem atribuir números de série de produtos dedicados ou até mesmo usar códigos de barras para marcar produtos.
- Minimizar o Desperdício
Ao lidar com toneladas de produtos, é difícil para os gerentes de depósito/varejo rastrear quais produtos estão danificados, expirados ou atingindo a data de vencimento.
A ferramenta de relatórios do sistema pode gerar relatórios e fornecer uma lista de produtos que estão prestes a expirar ou já expiraram. Além disso, esses relatórios também podem ser usados para identificar tendências de vendas e produtos que não são mais procurados.
- Adicionar novos canais de vendas
Se você deseja expandir e adicionar novos canais de vendas, o sistema de gerenciamento de estoque é obrigatório. Esses novos canais podem incluir qualquer coisa como uma plataforma de comércio eletrônico, plataforma D2C ou até mesmo um canal de vendas B2B. Mas gerenciar o inventário em todas essas plataformas será complicado, a menos que você centralize todas as informações relacionadas ao inventário em uma plataforma central. Os recursos do software, como previsão e sincronização de estoque em tempo real, ajudam você com o status exato do estoque.
- Gerencie o reordenamento com eficiência
O sistema exibe níveis de estoque precisos para todos os itens, o que ajuda a identificar quais deles estão vendendo rapidamente e você precisa reabastecê-los. Junto com isso, você também pode definir alertas de nível mínimo de estoque no sistema, que enviará um alerta por meio de notificação ou e-mail de que um determinado item atingiu um nível mínimo e é hora de reabastecer.
Além disso, outra forma de gerenciar novos pedidos é gerar relatórios automatizados para analisar tendências de vendas e identificar seus produtos mais vendidos para novos pedidos.
Leitura sugerida: Compreendendo o papel do software no gerenciamento de estoque
| Leitura Interessante 1. Cerca de 72% dos varejistas planejam otimizar suas cadeias de suprimentos com visibilidade em tempo real do estoque por meio de sensores, análises e automação. 2. As empresas estão percebendo a importância de usar um sistema de gerenciamento de estoque, como resultado, sua demanda quase dobrou nos últimos cinco anos. 3. Um dos principais problemas em cerca de 46% dos armazéns é o erro humano, que pode ser minimizado com a automação usando um sistema de gerenciamento de estoque. 4. Você sabia que reduzir situações freqüentes de excesso e falta de estoque pode ajudar a minimizar seus custos de estoque em 10%. Isso pode ser alcançado fazendo previsões precisas de estoque com o sistema. 5. 63% das empresas ainda hoje enfrentam desafios de produtividade, reclamações frequentes de clientes e outras perdas financeiras, apenas porque não usam nenhuma tecnologia para gerenciar sua cadeia de suprimentos. |
- Supere qualquer barreira de comunicação
O uso de um sistema de gerenciamento de estoque reduzirá todos os seus principais problemas relacionados à comunicação em vários departamentos, armazéns, clientes, etc. Por exemplo, o sistema envia alertas sempre que um novo pedido é recebido. E assim que é despachado do depósito, o número de itens é reduzido da lista de estoque em tempo real. E se o item estiver prestes a atingir o nível mínimo de estoque, ele emitirá um alerta e você poderá fazer novos pedidos conforme necessário para atender à demanda.
- Aumentar a produtividade
A produtividade dos funcionários é outra razão importante pela qual as empresas investem principalmente no sistema de gerenciamento de estoque. O uso do sistema não apenas minimizará os erros humanos, mas também acelerará o trabalho de rotina feito manualmente por meio da automação de tarefas. Por exemplo, seus funcionários não precisam ajustar manualmente a contagem de estoque a cada compra e venda, ela pode ser facilmente automatizada, economizando muito tempo.
- Controle de custo
Um sistema de gerenciamento de estoque ajuda as organizações a controlar os custos, evitando situações de excesso de estoque. Usando o sistema, as empresas podem prever com precisão a demanda de produtos e saber os níveis exatos de estoque. Na verdade, evitar o reabastecimento desnecessário também economiza o custo do armazém, e as empresas podem alugar ou arrendar apenas o espaço necessário para estocagem.
Além disso, o sistema permite que as empresas controlem outros custos, como salários injustificados de funcionários, transporte, pedidos pendentes e muito mais.
| Bombay Hemp Company - Estudo de caso Sobre a Bombay Hemp Company Vamos rever a situação da Bombay Hemp Company, com sede em Mumbai, que visa fornecer produtos de cânhamo de boa qualidade para clientes indianos. Logo após o lançamento, a empresa ganhou boa atenção em seu mercado doméstico, a Austrália e até o Oriente Médio. Desafios Enfrentados pela Empresa À medida que cresceram, diversificaram seus negócios em diferentes fontes de receita, como superalimentos nutricionais, roupas, remédios e muito mais. Agora, quando suas vendas aumentaram, eles enfrentaram vários desafios relacionados ao estoque que incluíam: -Dificuldade em gerenciar pedidos de vários canais de vendas -Rastrear com eficiência os pedidos no exterior com aumento nas exportações -Gerenciar entregas de pedidos em tempo hábil no mercado doméstico, bem como no exterior -Uma plataforma para gerenciar pedidos de lojas no atacado e online Impacto após a adoção da solução de gerenciamento de estoque Como solução para todos os requisitos da empresa, seu chefe de logística, Ashish Verma, implementou um sistema de gerenciamento de estoque que tinha a capacidade de gerenciar vários canais a partir de uma única solução. Como resultado, a Bombay Hemp Company testemunhou: - Operações de armazém mais simplificadas e maior eficiência operacional devido a notificações regulares de status de pedidos, detalhes e SOPs predefinidos -Obteve melhor transparência de dados para todos os usuários em todos os níveis -Gerenciamento simplificado de pedidos com atualizações frequentes de estoque em todos os canais de vendas Além disso, olhando para o futuro, a empresa planeja expandir e adicionar mais canais de vendas para oferecer produtos premium a seus clientes na Índia e no exterior. |
- Gerencie com eficiência vários armazéns e lojas
Gerenciar vários armazéns para garantir que todos tenham o número necessário de estoques pode ser um grande aborrecimento quando feito manualmente, especialmente se você estiver lidando com vários SKUs. Ao operar a partir de um depósito, os gerentes não podem ter informações precisas sobre os níveis de estoque apenas trabalhando em planilhas.
Portanto, mudar para o sistema de gerenciamento de estoque é a única saída. O sistema de inventário permitirá que você monitore todos os armazéns através de uma visão panorâmica. Os gerentes podem verificar a cadeia de suprimentos de ponta a ponta para saber os níveis de estoque e a movimentação de itens entre vários armazéns. Assim, quando um depósito está acabando com um determinado produto, em vez de fazer um novo pedido, a falta pode ser suprida de outro depósito.
Leitura sugerida: Como o gerenciamento de estoque ajuda nos controles de estoque?
Conclusão
Ao selecionar um, certifique-se de que o sistema de gerenciamento de estoque esteja alinhado com seus requisitos de negócios. Também deve escalar facilmente quando se trata de adicionar mais itens de estoque, opções de relatórios, canais de vendas e outras opções de expansão.
Categorias relacionadas: Software de gerenciamento de inventário | Software de controle de estoque | Software de gerenciamento de entrega | Software de gerenciamento de armazém