Integração em 4 passos

Muitos recrutadores, após o processo de recrutamento, completam as formalidades com o candidato selecionado e marcam o primeiro dia de trabalho para encerrar o processo de recrutamento. Isso é um erro porque nesse ponto começa uma etapa essencial do recrutamento – o processo de integração.

Integração de funcionários - índice:

1. O que é onboarding?
2. Durante a entrevista
3. Antes do primeiro dia de trabalho
4. No primeiro dia
5. No dia seguinte, semana, mês...

O que é onboarding?

O onboarding de um colaborador é um programa de apoio ao colaborador recém-contratado na execução das funções, conhecendo a equipe, a cultura organizacional e as regras da empresa. O colaborador deve sentir-se bem aceito e receber todas as informações relevantes sobre a empresa, conhecer as pessoas com quem vai trabalhar diretamente e integrar-se à equipe.

O onboarding bem conduzido constrói o comprometimento do funcionário, um sentimento de pertencimento. Também permite que os recém-chegados se familiarizem com o local mais rapidamente e assumam todas as responsabilidades atribuídas com mais firmeza. Eles também vão se integrar mais rápido com a equipe, o que como todos sabem, se traduz diretamente nos resultados e desempenho financeiro de toda a empresa. O processo de onboarding também reduz o risco de demissão rápida de um funcionário que se sente inseguro ou abandonado no trabalho ou na equipe.

Durante a entrevista

Um bom onboarding começa já durante a entrevista, durante a qual o recrutador deve apresentar ao candidato a visão, missão junto com os principais objetivos da empresa. Você também pode falar sobre a estrutura da organização, sua cultura, a equipe em que o candidato irá trabalhar ou o supervisor. Você também pode mostrar ao candidato o escritório.

Antes do primeiro dia de trabalho

Depois de decidir contratar um candidato, mantenha contato com ele antes de seu primeiro dia. Forneça a ele seu endereço de e-mail e número de telefone e assegure-lhe que ele pode entrar em contato com você em caso de dúvidas ou preocupações. Antes que os novos funcionários comecem a trabalhar, forneça a eles informações importantes. Inclui detalhes como onde estacionar, onde se apresentar no primeiro dia, qual é o código de vestimenta da empresa e quais documentos levar para concluir as formalidades de emprego. Além disso, apresente brevemente o plano do primeiro dia – informe o que os espera: quais formalidades, quais treinamentos, quais serão suas primeiras tarefas no novo cargo. Graças a isso, os novos funcionários virão bem preparados e saberão o que esperar.

Além disso, certifique-se de que a estação de trabalho do novo funcionário esteja pronta; computador, hardware necessário, instalação de software e fornecimento de ferramentas necessárias. Prepare também os documentos a serem assinados, o crachá de entrada do empregado na empresa. Lembre-se de informar a equipe que uma nova pessoa entrará nesse dia. Cada vez mais organizações decidem fornecer um kit de boas-vindas aos recém-chegados. Pode ser um folheto com fatos interessantes sobre os gadgets úteis da empresa, como fones de ouvido ou um cartão de memória, um lanche doce, um pequeno presente em forma de caneca ou uma camiseta com o logotipo da empresa.

No primeiro dia

Garanta a primeira impressão da empresa dando as boas-vindas ao candidato em seu primeiro dia. Apresente-o à sua equipe, supervisor e outros funcionários importantes. Apresente-os, diga-lhes quem faz o quê, e diga-lhes quem contactar em caso de problemas. Além disso, certifique-se de treinar o funcionário o mais rápido possível em HSE, segurança cibernética e GDPR, bem como o software e as ferramentas usadas. Familiarize-os com os regulamentos e políticas internas da organização.

No dia seguinte, semana, mês...

Lembre-se de que a integração não é apenas uma introdução no primeiro dia, mas uma verificação regular do progresso, assistência e implementação contínua das funções do funcionário. Pode durar semanas ou meses – dependendo da posição. É um processo longo e complexo, crucial para a retenção de um funcionário na organização. É importante ressaltar que a integração deve mudar ao longo do tempo – ouça seus funcionários, seus comentários e ideias sobre mudanças e melhorias para garantir que o processo seja o mais tranquilo possível.

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Autor: Nicole Mankin

Gerente de RH com uma excelente capacidade de construir uma atmosfera positiva e criar um ambiente valioso para os funcionários. Ela adora ver o potencial de pessoas talentosas e mobilizá-las para se desenvolverem.

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