Como criar uma apresentação de integração de funcionários (+ modelos)
Publicados: 2022-06-28Quase 90% dos funcionários acreditam que suas organizações não possuem um forte processo de integração de funcionários.
Essa é uma estatística alarmante, especialmente quando você considera que um ótimo processo de integração pode aumentar a retenção e a produtividade dos funcionários.
Aqui está uma pequena seleção de 6 modelos de apresentação de integração de funcionários fáceis de editar que você pode editar, compartilhar e baixar com o Visme. Veja mais modelos abaixo:
Neste post, você aprenderá como criar uma apresentação de integração de funcionários. Também compartilharemos alguns modelos incríveis de apresentação de integração para ajudá-lo a começar rapidamente.
Índice
- O que é uma apresentação de integração?
- O que incluir em sua apresentação de integração
- 6 modelos de apresentação de integração que você pode usar
- Dicas para acertar na sua apresentação de integração
- Próximos passos no processo de integração
O que é uma apresentação de integração?
Uma apresentação de integração é um documento que as marcas usam para integrar novos funcionários em sua organização.
Isso inclui informações sobre a história da empresa, cultura de trabalho, responsabilidades dos funcionários, expectativas potenciais ou, literalmente, qualquer coisa que ajude um novo funcionário a se acostumar com a nova função.
De muitas maneiras, uma apresentação de integração é o primeiro ponto de contato entre o funcionário e a organização, e é por isso que sua importância não pode ser subestimada.
De fato, estudos mostram que um processo de integração de funcionários bem projetado pode aumentar a taxa de retenção de funcionários em 82% e a produtividade em pelo menos 70%!
Aqui estão alguns dos principais motivos pelos quais você deve criar uma apresentação de integração de funcionários para sua marca:
- Familiarize os funcionários com as políticas da sua empresa
- Deixe os funcionários atualizados sobre a cultura de trabalho da empresa
- Mostre aos funcionários como seu produto/serviço funciona
- Compartilhe informações detalhadas sobre tarefas e prazos
- Comunique claramente objetivos e expectativas
- Reduz a ansiedade entre os novos funcionários
Ao simplesmente investir algum tempo e esforço para desenvolver um processo de integração, você pode garantir que todos os novos contratados se sintam imediatamente conectados à sua organização e tenham uma compreensão clara de suas funções e expectativas para um desempenho ainda melhor em seu novo trabalho.
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O que incluir em sua apresentação de integração
De muitas maneiras, o objetivo principal de uma apresentação de integração é a educação, e é por isso que qualquer apresentação de integração é incompleta sem estas seções:
- Visão Geral da Empresa. Dê aos novos contratados uma breve visão geral da sua empresa, incluindo as metas da empresa, declarações de missão e visão, conquistas anteriores e planos de ação. Esta seção de sua apresentação de integração ajudará os funcionários a entender o tipo de empresa para a qual estão trabalhando.
- Valores fundamentais. Nenhuma apresentação de integração está completa sem uma seção dedicada aos valores de toda a empresa. Aqui, você compartilha a filosofia e os princípios básicos da sua empresa com o novo contratado, para que ele possa entender o ambiente de trabalho da sua empresa.
- Código de Conduta. Esta seção deve abranger os padrões legais, morais e éticos que sua empresa defende. Isso ajudará a educar os novos funcionários sobre as regras da sua empresa e fornecerá a eles um ponto de referência sobre como tomar melhores decisões de trabalho diariamente.
- Estrutura organizacional. Decompor a estrutura organizacional de sua empresa na frente de novos funcionários irá educá-los sobre a atual cadeia de comando da empresa e seu papel na hierarquia da empresa. Também é uma boa ideia adicionar um slide dedicado aos membros da equipe em suas apresentações de integração, para que os novos contratados saibam a quem devem responder ou a quem vão supervisionar.
- Expectativas dos funcionários. Nesta seção de sua apresentação de integração, reitere tudo o que se espera de um novo funcionário, para que ele possa criar um roteiro estratégico para atingir essas metas nas próximas semanas, meses ou anos. Por exemplo, se você está contratando para o departamento de vendas, diga a eles sua função e responsabilidade exatas, metas de vendas ou quaisquer outros KPIs pelos quais eles serão julgados.
- Benefícios e remuneração dos funcionários. Por fim, certifique-se de incluir os detalhes de tudo o que um novo funcionário tem direito em sua empresa, incluindo licenças remuneradas, seguro de saúde, associações de academia, estrutura de bônus, trabalho remoto e assim por diante.
Dependendo do tipo de empresa, você pode adicionar ou remover quantas seções quiser da sua apresentação de integração. Mas o objetivo permanece o mesmo – fazer com que os funcionários se sintam em casa e educá-los sobre as políticas da sua empresa.
6 modelos de apresentação de integração
Criar uma apresentação de integração do zero pode ser difícil, mas não precisa ser assim. Nesta seção, selecionamos 6 dos melhores modelos de apresentação de integração que são perfeitos para qualquer tipo de marca e ajudarão você a economizar muito tempo.
1. Modelo de apresentação de integração
Este modelo de apresentação de integração de funcionários é a escolha perfeita para qualquer organização que não esteja apenas procurando melhorar seu processo de integração, mas também ajude os funcionários a aprender sobre suas responsabilidades de trabalho e se familiarizar com a cultura da empresa.
O modelo de apresentação impressionante destaca as expectativas da marca em relação ao novo contratado, orienta o processo de RH e, o mais importante, discute a visão geral do fluxo de trabalho - para que o processo de integração possa ser o mais conciso e eficaz possível.
2. Modelo de Apresentação do Manual do Funcionário
Este modelo de apresentação do manual de integração é outra ótima maneira de familiarizar rapidamente os novos contratados com as políticas da empresa, expectativas de função e outras informações relacionadas ao trabalho.
O modelo colorido de apresentação de integração apresenta uma página dedicada ao histórico da empresa, equipe executiva, estrutura da folha de pagamento, benefícios dos funcionários e conduta no local de trabalho - cada um dos quais pode ajudar os novos contratados a dar um salto em sua carreira na empresa.
3. Modelo de Apresentação do Manual do Funcionário
Certifique-se de que seus novos contratados se sintam em casa usando este modelo de apresentação de manual de integração moderno e atraente. Este modelo personalizável é a escolha ideal para qualquer organização - basta editar as cores, fontes e outros elementos visuais da sua marca.
O modelo foi projetado propositadamente para ajudar os novos funcionários da empresa a se acostumarem com suas funções, expectativas, código de conduta, remuneração e benefícios e muito mais.
4. Modelo de Apresentação de Treinamento SaaS
Executando um negócio SaaS e deseja educar novos contratados sobre importantes tarefas relacionadas ao trabalho? Este modelo de apresentação de integração é uma excelente escolha para você.
O modelo começa com um breve histórico da empresa, antes de mergulhar direto no módulo de treinamento. Não apenas inclui conteúdo acionável com recursos visuais para orientação dos funcionários, mas também possui um design interativo que capturará a atenção do seu público.
Se você estiver organizando uma sessão de treinamento para seus novos contratados ou instruindo funcionários existentes sobre adições ao seu software, torne este modelo seu editando o conteúdo desta apresentação - imagens, texto, logotipos, ícones, cores e muito mais.
5. Modelo de Apresentação de Treinamento de Produto
O treinamento é uma grande parte do processo de integração dos funcionários. Você não apenas precisa ensinar aos novos contratados sobre a cultura e as políticas da empresa, mas também familiarizá-los com suas metas e expectativas relacionadas ao trabalho.
Portanto, se você deseja treinar seus funcionários de forma eficaz, esta apresentação interativa de integração é o caminho a percorrer. Inclui cores atraentes, com uma mistura perfeita de gráficos e ícones que tornam a apresentação mais envolvente, interativa e fácil de seguir.
Este modelo é totalmente personalizável, para que você possa editar qualquer parte da apresentação para torná-la sua.
6. Modelo de Apresentação do Curso de Treinamento
Uma apresentação de integração não é apenas uma ótima maneira de mostrar uma imagem de marca positiva e transmitir expectativas de trabalho, mas também de treinar funcionários para sua jornada com sua empresa.
Se o cargo que você está preenchendo em sua empresa exige que o funcionário seja capaz de usar um software específico ou é importante que ele se familiarize com seu processo de trabalho, este modelo de apresentação de treinamento de integração é a escolha perfeita para você.
Ele apresenta um design profissional com gráficos criativos que melhoram sua aparência geral. Personalize este modelo adicionando suas próprias cores de marca e recursos visuais.
Dicas para acertar na sua apresentação de integração
Procurando aperfeiçoar sua apresentação de integração? Aqui estão algumas dicas de apresentação que podem ajudar você a começar:
- Conduza uma sessão de quebra de gelo. Alivie os nervos de seus novos contratados compartilhando histórias divertidas sobre sua organização, jogando jogos de construção de equipe ou simplesmente pedindo que eles se apresentem.
- Mantenha o design da apresentação na marca. Sua apresentação de integração deve mostrar a personalidade e a voz da sua marca aos novos contratados, para que eles se sintam conectados à empresa. Isso inclui o conteúdo da sua apresentação, cores e fontes da marca.
- Adicione recursos visuais. Ao criar suas apresentações de integração, certifique-se de adicionar imagens, ícones vetoriais, transições e outros elementos visuais para torná-los mais atraentes e interativos.
- Use a visualização de dados. Geralmente fica chato e difícil para o público acompanhar números e estatísticas. É por isso que é uma ótima ideia usar gráficos e tabelas, sempre que possível, para dar vida à sua apresentação de integração.
- Mantenha as coisas curtas e simples. A última coisa que você quer é entediar seu novo contratado com uma apresentação longa e monótona, portanto, certifique-se de adicionar apenas seções que sejam realmente benéficas para o novo contratado.
Além dessas dicas, também é importante trabalhar na entrega de suas apresentações. Isso inclui ser enérgico, usar técnicas de contar histórias, ensaio de apresentação e muito mais.
Melhore seus materiais de RH e comunicação com recursos visuais
- Deixe sua equipe animada com apresentações interativas de integração e manuais de funcionários
- Crie insights sobre seus processos de recrutamento e gestão de talentos com visualização de dados
- Mantenha todos os documentos de RH atualizados e bonitos, desde contratos de trabalho até políticas da empresa
Próximos passos no processo de integração
A integração é literalmente o primeiro passo da jornada do seu funcionário com a sua empresa. Eles estão aprendendo sobre as políticas da sua empresa, conhecendo como as tarefas são feitas aqui, a quem respondem e o que se espera deles a longo prazo.
Mas o processo de integração não termina na apresentação de integração.
Seu trabalho agora é dar treinamento prático aos novos contratados, apresentando-os à nova equipe, mostrando-lhes sua estação de trabalho, equipando-os com as ferramentas corretas e ensinando-lhes tudo o que precisam saber para melhorar seu fluxo de trabalho.
Os funcionários podem levar algumas semanas para entender os processos da sua empresa, e é seu trabalho ajudá-los a fazer essa transição da forma mais tranquila possível.
Sugerimos que você confira nosso manual do funcionário e modelos de manual de treinamento que podem ajudá-lo a otimizar esses processos de forma mais eficaz.
Pronto para criar uma apresentação de integração de funcionários?
Agora que você conhece os benefícios de criar uma apresentação de integração de funcionários e como fazer uma, é hora de começar sua própria empresa.
Personalize um dos modelos acima usando nosso software de apresentação ou navegue em nossos modelos de apresentação de integração de funcionários para encontrar o mais adequado às suas necessidades.
Personalize as informações e o design, adicione elementos de sua marca, incluindo cores, ícones, logotipos, imagens e fontes ao modelo e baixe ou compartilhe para usar.