Como tornar sua apresentação online mais envolvente

Manter a atenção do seu público por um longo período de tempo é, sem dúvida, um dos aspectos mais desafiadores de uma apresentação online. Não só o público tem um período de atenção mais curto, mas como está participando on-line no conforto de sua própria casa, muitas vezes está sujeito a distrações adicionais.

O que é preciso para fazer uma apresentação online notável? Neste post, discutiremos ferramentas e dicas nas quais você pode confiar para envolver e reter a atenção do seu público e fornecer alguns modelos úteis para começar a criar uma apresentação online eficaz imediatamente.

Dicas de apresentação on-line

Essas dicas são para ajudá-lo a garantir que seu público permaneça engajado até o final de sua apresentação online.

Selecione a ferramenta certa

Com a ascensão do software colaborativo na última década, as opções de ferramentas que você tem para criar e entregar uma apresentação online são muitas. Você pode alternar entre eles ou usar uma combinação deles com base no objetivo da sua apresentação.

Aqui estão algumas opções que você pode explorar;

• MS PowerPoint: o software de apresentação para qualquer profissional é o PowerPoint. Todo mundo está familiarizado com isso, você pode usar modelos pré-fabricados se estiver com pressa, e tudo o que você precisa fazer é compartilhar sua tela com o resto dos participantes. No entanto, em termos de interatividade, ele tem limitações, e você precisa confiar em um aplicativo de videoconferência de terceiros como Zoom, MS Teams, Google Meet ou Slack para ver seu público durante a apresentação.
• Prezi : Esta ferramenta oferece a opção de criar apresentações em movimento e zoom, onde você também pode aparecer ao lado do seu conteúdo na tela. Em vez de slides separados, o Prezi permite que você use uma tela grande que permite deslocar e ampliar diferentes partes da apresentação, o que a torna mais atraente para os espectadores.
• Creately: Esta é uma tela online com videoconferência no aplicativo e colaboração em tempo real, o que significa que todos os participantes têm acesso ao documento que contém a apresentação. Embora você possa deslocar e aplicar zoom em diferentes slides ou seções de sua apresentação na tela, você também pode fazer com que os participantes participem adicionando comentários, respostas ou colaborem com você etc. em tempo real.

Simplifique seus slides de apresentação

Colocar muitas informações em um único slide pode sobrecarregar e confundir seu público. Em vez disso, você precisa garantir que seu conteúdo seja bem estruturado, minimalista e atraente ao mesmo tempo.

A maneira mais fácil de evitar complicar as coisas é se ater a um único ponto ou tópico durante toda a apresentação e garantir que o restante dos argumentos, perguntas, metáforas, fatos e estatísticas que você apresentará reforce esse ponto.

Além disso, você também pode considerar seguir as seguintes etapas,

• Tem muita informação importante para compartilhar? Se as informações que você tem são essenciais, mas muito longas, considere fornecê-las em sessões separadas. Manter o tempo de apresentação online curto ajudará a reter a atenção do seu público.
• Minimize o conteúdo de um slide mantendo apenas 1-3 ideias, fatos ou estatísticas sobre eles. Isso ajudará o público a compreender seu ponto facilmente. Além disso, ter novos slides aparecendo com frequência pode impedir que as mentes do seu público divaguem.

Ou você pode…

Use recursos visuais para simplificar os fatos

As pessoas não apenas podem processar os recursos visuais mais rapidamente, mas os recursos visuais também são muito eficazes para ajudá-los a lembrar melhor das coisas. Você pode retratar um grupo de estatísticas com um histograma ou um gráfico de pizza, ou explicar um processo com um fluxograma com mais facilidade do que com palavras.

Ao usar recursos visuais em sua apresentação online,

• Use-os aqui e ali durante a apresentação para manter seu público envolvido
• Mantenha suas ilustrações e recursos visuais simples e limpos para que fiquem claros mesmo quando visualizados em uma tela menor
• Incorpore vídeos para reforçar seu argumento. Os vídeos também são uma ótima maneira de iniciar uma discussão e estimular o interesse do seu público

Interaja com o público

Envolver-se ativamente com o público é a maneira mais fácil de garantir que a atenção deles não vacile.

Você pode fazer isso de forma eficaz,

• Use os primeiros minutos de sua apresentação para construir um relacionamento. Uma ótima maneira de fazer isso é fazer algumas perguntas para quebrar o gelo ou conversar casualmente com o público antes do início da apresentação.
• Comece sua apresentação com um gancho forte, que pode ser uma pergunta intrigante, uma afirmação ousada, uma estatística chocante ou até mesmo uma história.
• Faça perguntas regularmente (pelo menos a cada 10 minutos) ao público ou incentive-os a fazer suas próprias perguntas.
• Faça perguntas por meio de enquetes ao vivo que permitem obter feedback instantâneo.
• Incorpore um quadro branco online para explicar sua ideia ou conceito desenhando ou diagramando-os. A vantagem de usar um quadro branco online aqui é que você também pode convidar os participantes para colaborar com você na tela em tempo real.

Esclareça as regras básicas

A forma como todos se comportam durante a duração de uma apresentação tem um impacto significativo na sua eficácia, especialmente quando é feita online. Para garantir que os participantes saibam o que esperar e como interagir e se comportar, estabeleça regras básicas claras desde o início.

• Mantenha todos, exceto aquele que está apresentando, silenciados para sintonizar todos os ruídos de distração que, de outra forma, dificultariam a realização da apresentação.
• Se alguém tiver uma pergunta ou quiser compartilhar uma opinião, incentive essa pessoa a fazer um gesto com a mão antes de ativar o som do microfone e fazer um comentário.
• Incentive todos a ter suas câmeras ligadas. Isso é importante para estabelecer uma conexão com o público, captar dicas visuais e evitar perder o que alguém está tentando dizer durante a apresentação, especialmente porque todos estão participando remotamente.

Esteja preparado

Se atrapalhar com sua tecnologia ou slides no início ou durante a apresentação é simplesmente inaceitável e pouco profissional. Algumas coisas que você precisa verificar são;

• Verifique novamente seu equipamento – microfone, câmera web, internet, ferramentas e software antes da apresentação e certifique-se de que estão funcionando bem.
• Se você estiver usando qualquer ferramenta ou software durante a apresentação, abra e faça login antes do início da apresentação.
• Certifique-se de estar em uma área livre de distrações de sua casa. Além disso, desligue ou silencie as notificações do telefone e da área de trabalho.
• Livre-se de qualquer coisa em segundo plano que possa ser uma distração para o seu público. Muitos softwares de videoconferência permitem adicionar um plano de fundo virtual, para que você também possa experimentar essa opção.
• Muitos apresentadores online muitas vezes negligenciam o que vestem, mas o que você está vestindo pode ser um motivo de distração para o seu público. Evite isso vestindo-se adequadamente e profissionalmente.

Pregue o final da sua apresentação

O final pode ajudá-lo a aumentar o impacto que sua apresentação virtual tem em seu público, intrigá-los a agir e/ou inspirá-los e motivá-los. Para aproveitar ao máximo o final da apresentação,

• Tenha um slide de conclusão, resumindo os pontos-chave e as conclusões da apresentação.
• Ou você pode adicionar um apelo à ação ou fornecer etapas acionáveis ​​para incentivar o público a agir sobre o que você apresentou
• Forneça recursos – arquivos PDF, sites, livros e vídeos – que o público pode consultar mais tarde

Tem mais dicas de apresentação online?

Esperamos que essas dicas ajudem você a fazer sua apresentação online com mais confiança. Certifique-se de que seu público não cochile durante sua apresentação online, não apenas seguindo as etapas acima, mas também incorporando as ferramentas certas que podem ajudá-lo a causar impacto.

Veja como o Creately pode ajudá-lo a tornar sua apresentação virtual ainda mais interativa e envolvente com sua tela infinita compartilhável e recursos de colaboração em tempo real, incluindo videoconferência no aplicativo, rastreamento de mouse em tempo real e visualizações de alterações e edição síncrona.