6 modelos de email de divulgação para ganhar backlinks em todas as situações

Publicados: 2018-08-25

Você está dedicando tempo e atenção suficientes aos seus esforços de divulgação?

modelo de e-mail de divulgação

A verdade é que, para muitas empresas, essa tarefa fica em segundo plano em relação a outras prioridades de marketing digital.

O que é uma verdadeira vergonha.

Uma campanha eficaz de divulgação por e-mail continua sendo uma das ferramentas mais poderosas para obter backlinks de alta qualidade, construir liderança de pensamento, aumentar a confiança e melhorar o SEO.

Mas a divulgação bem-sucedida é um desafio.

Para tirar o máximo proveito dos backlinks, você deseja alcançar sites respeitáveis ​​que tenham tráfego saudável e que vinculem ao seu conteúdo em postagens bem escritas e relevantes.

Mas esses sites tendem a ter muitos blogueiros e proprietários de sites que os procuram pedindo backlinks todos os dias.

Então, qual é a resposta?

Você precisa se tornar uma máquina de lançamento de conteúdo e precisa se destacar.

Você pode começar criando uma biblioteca de modelos de divulgação de e-mail que você pode usar em vários cenários.

Vou compartilhar com vocês seis dos meus, para você pegar, ajustar e usar como quiser!

Algumas diretrizes para divulgação por e-mail

O alcance de e-mails não é a única maneira de se engajar na criação de links, mas é a mais comum e eficiente.

No entanto, é preciso mais do que simplesmente enviar e-mails em massa para as pessoas e solicitar que elas usem seu conteúdo. Antes de começar a enviar e-mails, lembre-se do seguinte:

  • Nada disso funciona a menos que você esteja publicando conteúdo de qualidade.

Aqui está uma boa regra: imagine que um blogueiro conhecido por acaso se depara com um artigo que você escreveu.

Eles decidiriam vinculá-lo sem um “pedido”? Se a resposta for não, volte para a prancheta.

  • Solicite links apenas quando seu conteúdo for relevante para o leitor.

Enviar e-mails para todos os proprietários de sites, blogueiros ou publicações on-line que estejam de alguma forma relacionados ao seu nicho não é o caminho a percorrer. É assim que você acaba em pastas de spam.

Em vez disso, você deseja segmentar aqueles que têm um público interessado no conteúdo que você está produzindo especificamente no momento.

Preste muita atenção às palavras-chave em que eles estão em alta e ao conteúdo que está gerando mais engajamento. Você quer oferecer algo que se encaixe perfeitamente.

  • Não solicite backlinks de estranhos.

Não, isso não significa que você precisa ser amigo ou até mesmo superfamiliar da pessoa para quem está enviando um e-mail.

Significa apenas que, quando eles o procurarem (e o farão), eles poderão ver que você os está seguindo, interagindo com suas postagens nas mídias sociais e talvez também vinculando ao conteúdo deles.

  • Nunca envie arremessos de alcance geral.

Reserve um tempo para encontrar o nome e o endereço de e-mail da pessoa de contato relevante.

6 modelos de email de divulgação para ganhar backlinks em todas as situações

Depois de fazer sua pesquisa, você deve saber a quem alcançar e como. Para tornar o processo o mais eficiente possível, considere criar alguns modelos simples e flexíveis.

Aqui estão seis dos meus próprios que eu uso para direcionar uma variedade de diferentes cenários de construção de links. Você pode adaptá-los para atender às suas necessidades!

1. Ofereça um exclusivo

modelo de e-mail de divulgação

Este e-mail permite que você dê ao seu alvo o presente da exclusividade. Essa é uma ótima maneira de ganhar reciprocidade.

Você dá a eles acesso exclusivo para escrever sobre seu conteúdo, e eles conseguem conquistar seus concorrentes. Em troca, você recebe um backlink e leva adiante um relacionamento importante.

Seu e-mail pode ser algo assim:

Olá Janice,

Gostei muito de ler o artigo que você escreveu sobre a integração de freelancers. À medida que trago mais trabalhadores contratados para minha equipe, essas informações serão muito úteis.

Em uma nota relacionada, acabei de terminar um estudo sobre como recrutar os melhores talentos freelancers e fizemos um ótimo infográfico. Ele apresenta alguns dados realmente interessantes de três sites freelancers, PeoplePerHour, Upwork e Citatior.

Eu ficaria feliz em dar uma primeira olhada se você acha que gostaria de cobrir isso esta semana!

Tenha um ótimo fim de semana!

Amanda

2. Torne todo o processo fácil para eles

Às vezes, o tempo e a compreensão são obstáculos reais.

Uma perspectiva pode estar perfeitamente disposta a lhe dar um backlink. O problema é que eles não têm tempo suficiente ou não têm o entendimento do assunto para escrever sobre seu tópico.

Se você conseguir convencê-los de que o público deles estará interessado, eles podem ser receptivos a você escrever um guest blog.

Você obtém o backlink que deseja e eles fornecem um ótimo conteúdo para seus leitores sem precisar fazer nenhum trabalho extra.

modelo de e-mail de divulgação

Aqui está um exemplo do que você poderia dizer:

Oi Jeff!

Meu nome é Jeremy e sou gerente de mídia social da ABC Leather Goods. Nós dois fomos palestrantes na exposição têxtil no ano passado.

Percebi que você tem escrito sobre os desafios específicos enfrentados pelas empresas de comércio eletrônico na indústria têxtil ultimamente. Você acha que alguns de seu público podem estar prontos para mergulhar mais fundo?

Eu gostaria de escrever um artigo realmente detalhado para você sobre o impacto que as últimas regulamentações tributárias e tarifárias tiveram sobre nós. Se você estiver interessado, me avise! Posso enviar-lhe os pontos de bala.

Cumprimentos,

Jeremias

3. Mostre um interesse pessoal

Se você enviar qualquer e-mail de divulgação para alguém que não conhece pessoalmente, sempre ajuda incluir uma nota informando como você está conectado a eles de alguma forma.

Mesmo algo tão simples como deixá-los saber que você os segue nas mídias sociais ou participou da mesma conferência.

Às vezes é um bom negócio enfatizar o pessoal, mostrando que você realmente entende os objetivos do destinatário.

Confira este exemplo:

Oi Jenna,

Suas postagens semanais sobre o potencial do blockchain na indústria manufatureira estão na minha lista de leitura obrigatória há mais de um mês. É realmente uma grande coisa!

Você viu a última enxurrada de diretivas saindo da SEA sobre criptomoedas? Considerando que muitos de nós obtêm materiais por lá, será interessante ver qual será o impacto.

De qualquer forma, acabei de publicar uma entrevista com um grande capitalista de risco em Cingapura. Talvez você queira dar uma olhada. Acho que pode se encaixar bem no seu trabalho.

Tenha um ótimo fim de semana,

Amanda

4. Ofereça um Sneak Peak sem obrigações adicionais

modelo de e-mail de divulgação

O que você faz quando encontra um alvo de divulgação que é totalmente novo para você? Você não pode mostrar que estabeleceu um relacionamento com eles ou com a marca deles.

Idealmente, você recua e constrói esse relacionamento, depois volta com uma proposta.

De acordo com James Daily, um profissional de conteúdo do FlashEssay:

“O único problema é que às vezes a oportunidade é grande demais. Você tem algo que sabe que seria perfeito para o público deles e que se encaixaria no conteúdo deles como uma luva. O que agora?"

Sua melhor jogada pode ser simplesmente oferecer a eles uma prévia de algo que você fez sem incluir uma pergunta direta. Pode parecer algo assim:

Olá Steve,

Meu nome é Jarrod e sou o proprietário da Educational Resources, uma empresa de venda por correspondência de brinquedos educativos.

Estou acompanhando seu blog e notei que seus leitores costumam perguntar quais brinquedos são apropriados para a idade de seus filhos. Eu só queria que você soubesse que eu realmente escrevi um guia sobre esse mesmo tópico.

Se tiver interesse em conferir, me avise. Vou enviá-lo imediatamente.

Obrigado,

Jarrod

5. Peça sutilmente por reciprocidade

A obrigação de retribuir é forte.

Na verdade, é tão poderoso que muitas vezes você não precisa fazer uma solicitação direta. Às vezes, basta apenas mencionar que você fez algo por alguém, e eles vão querer fazer o mesmo.

Isso pode funcionar muito bem se você já presenteou alguém com um backlink ou dois próprios.

Tente algo assim:

Oi Mary,

Só queria agradecer por esse infográfico incrível que você publicou no mês passado. Usei-o em um post que publiquei na semana passada para realmente levar para casa alguns conceitos importantes sobre finanças pessoais. Tenho muitos leitores que estão explorando agora o conceito de planejamento de aposentadoria.

De qualquer forma, estou linkando a peça abaixo, se você quiser lê-la. Eu também adoraria que você desse uma olhada no meu blog. Talvez possamos trabalhar em algo juntos no futuro?

Obrigado novamente!

Amanda

6. Demonstre o valor social do seu conteúdo

Às vezes não há problema em se gabar. Afinal, blogueiros e editores inteligentes querem saber o valor do seu conteúdo antes de oferecer esses valiosos backlinks.

Não tenha medo de apresentar essa prova.

modelo de e-mail de divulgação

Aqui está um exemplo:

Oi Mike,

Obrigado pelo excelente webinar sobre marketing digital para proprietários individuais. Me ajudou imensamente.

Segui seu conselho e criei um e-book sobre o tema de nutrir leads em uma economia apertada. Fico feliz em dizer que já foi baixado mais de 10 mil vezes. Também esteve na lista dos dez melhores da Amazon em sua categoria no mês passado.

De qualquer forma, descompactei alguns trechos dele e os publiquei no meu blog. Talvez eles sejam uma boa opção para o seu público? Avise!

Felicidades!

Amanda

Você Notou?

Esses e-mails de pitch oferecem ao destinatário uma prévia, uma oportunidade exclusiva para eles, mostram um interesse pessoal por eles e criam um senso de obrigação por meio da reciprocidade.

Se você tem experiência em vendas e marketing, entenderá que todas essas são técnicas de vendas inteligentes.

Para ganhar os melhores backlinks possíveis, é fundamental que você entre em contato ativamente com outras pessoas.

Esperar passivamente que as pessoas vinculem seu conteúdo é uma receita para o fracasso.

Em vez disso, seja proativo e use esses modelos de divulgação de e-mail para melhorar sua estratégia de SEO, expor seu conteúdo a novos públicos e estabelecer uma poderosa liderança de pensamento em seu nicho.


Amanda Sparks é escritora freelancer e blogueira regular da EssaySupply. Sua escrita pode ser vista em outros lugares na web também. Ela tem uma verdadeira paixão pelo impacto que o conteúdo de qualidade pode ter no crescimento pessoal e empresarial. Quando não está escrevendo, ela gosta de andar de caiaque, comer comida indiana e ser voluntária em seu abrigo de animais local.