Visão geral do software de gerenciamento de projetos | #12 Introdução ao gerenciamento de projetos

Qual software funcionará melhor para gerenciamento de projetos? Se você está se perguntando qual das soluções disponíveis no mercado atenderá às suas necessidades, preparamos uma visão geral do software de gerenciamento de projetos. Cada um deles tem suas vantagens e especificidades. Portanto, para escolher com segurança a solução mais adequada, comece definindo o tipo de projeto que você executará, bem como o tamanho de sua equipe e sua familiaridade com ferramentas digitais.

Software de gerenciamento de projetos – sumário:

1. Introdução
2. Jira
3. asana
4. Trello
5. Firmbee
6. Resumo

Introdução

Muitos projetos acontecem exclusivamente no mundo digital. A equipe trabalha remotamente, raramente se reunindo no escritório. Todos se comunicam no Slack ou por meio de mensagens instantâneas fornecidas pela Meta, Apple, Google ou Microsoft. Porém, mesmo nos casos de modalidades híbridas ou de escritório, a aplicação de um software de gestão de projetos facilita significativamente o trabalho da equipe. Torna-se um ponto de encontro digital para aqueles que trabalham nele. Uma plataforma para distribuição de tarefas e atualização diária do status.

No entanto, dependendo se a equipe está desenvolvendo um software complexo, preparando campanhas de marketing ou lidando com o fornecimento de cookies para conferências em toda a região, os requisitos para o software podem diferir radicalmente. Vamos dar uma olhada na visão geral do software de gerenciamento de projetos.

Jira

O Jira é de longe a ferramenta de gerenciamento de projetos mais complexa. Se você está procurando um software para gerenciar um grande projeto, portfólio ou portfólio de projetos, talvez queira dar uma olhada nele. Sua curva de aprendizado é rasa, mas em troca vem uma quantidade imensa de customizações de projetos.

A favor de Jira está a possibilidade de uso gratuito para equipes de até 10 pessoas. No entanto, entre suas desvantagens – além de sua difícil implementação em relação a outros programas que abordaremos – está seu perfil bem definido. Isso porque é uma ferramenta pensada inicialmente para equipes de desenvolvimento de TI. Assim, as equipes que trabalham em metodologias ágeis, principalmente Scrum, para as quais o repositório de código é a principal ferramenta de trabalho, encontrarão facilmente seu caminho aqui. Isso pode se tornar complicado para equipes menos conectadas ao ambiente digital, que podem se sentir sobrecarregadas com a quantidade de opções que podem se mostrar desnecessárias.

asana

Em tal situação, o Asana muito mais simples pode ser uma escolha melhor. Isso porque ele foi criado pensando em todas as equipes. A base é quatro visualizações:

• lista de tarefas,
• um quadro com colunas personalizáveis,
• calendário, e
• arquivos.

No plano gratuito, há uma grande variedade de modelos disponíveis, que determinam como será o nosso espaço de trabalho digital. No entanto, o plano gratuito da Asana vem com uma limitação básica. Ele oferece duas opções de compartilhamento: privado – disponível apenas para o proprietário ou público – aberto a todos. Compartilhar um projeto apenas com pessoas selecionadas já pertence ao plano pago, cujas vantagens incluem a facilidade de gerar relatórios visualmente atraentes, além de manter um portfólio de projetos.

Trello

Sua equipe de projeto precisa de uma ferramenta ainda mais simples – o equivalente digital de um quadro Kanban com cartões de tarefas movidos da coluna “To Do” para a coluna “Done”? Então o Trello seria o mais adequado. A simplicidade dessa ferramenta e a disponibilidade de um aplicativo móvel fazem com que ela seja frequentemente aplicada como uma lista de tarefas útil para pessoas que não trabalham com PCs.

Sua principal vantagem diz respeito a um número ilimitado de membros da equipe já no plano gratuito e à adição automatizada de tarefas recorrentes, como reuniões recorrentes. Isso pode facilitar o trabalho no Trello, já que o uso gratuito não dá acesso a um calendário.

Firmbee

O plano gratuito do Firmbee dedicado aos freelancers inclui não apenas um calendário com amplo controle de acesso, mas também recursos de registro de tempo e quadros Kanban totalmente personalizáveis. Ao contrário das soluções que discutimos acima, ele se baseia em um sistema abrangente de gerenciamento de projetos de negócios.

Firmbee, apesar de sua complexidade, é muito transparente. Destaca-se de outras soluções com suas ferramentas de gerenciamento de orçamento de projeto, incluindo a capacidade de:

• emitir faturas,
• criar uma lista de empreiteiros,
• rastrear pagamentos
• categorizar despesas,
• monitorar o orçamento do projeto, por exemplo, uma porcentagem de quanto do orçamento foi consumido por um determinado tipo de custo.

Ferramentas de RH, como um banco de dados de candidatos que permite o armazenamento de currículos e portfólios, além de processos de recrutamento livremente configuráveis, também são muito funcionais para pequenas empresas.

Se você busca um sistema completo para gestão de projetos e equipes corporativas, o Firmbee foi feito para você. Vale ressaltar também que as ONGs podem adotar esse sistema gratuitamente – você pode encontrar mais detalhes sobre ele aqui.

Resumo

O software de gerenciamento de projetos varia de simples como o Trello ou complexo como o Firmbee. Além daqueles que listamos acima, outros que disputam popularidade incluem:

• Wrike – oferece ferramentas de relatórios um pouco mais avançadas, mas é semelhante em funcionalidade ao Trello,
• Basecamp – atraente especialmente para grandes organizações ou empresas que trabalham com muitos freelancers,
• Microsoft Project – software de gerenciamento de projetos veterano disponível no mercado desde 1984, popular devido à sua total integração com outros produtos da Microsoft,
• Monday.com – uma plataforma baseada em nuvem que permite qualquer combinação e configuração de módulos necessários para gerenciar um projeto específico.

Lembre-se de basear sua escolha de software não apenas no preço da assinatura, mas principalmente nas especificidades do projeto que você está implementando e nas habilidades da equipe do projeto. Além disso, considere se você está procurando por suporte a tarefas pontuais ou software para gerenciar não apenas um projeto selecionado, mas a maioria das tarefas realizadas por uma organização menor. Esperamos que a visão geral do software de gerenciamento de projetos seja útil para você.

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Autora: Caroline Becker

Como gerente de projetos, Caroline é especialista em encontrar novos métodos para projetar os melhores fluxos de trabalho e otimizar processos. Suas habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão de tempo fazem dela a melhor pessoa para transformar projetos complicados em realidade.

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Introdução ao gerenciamento de projetos:

1. O que é um projeto?
2. O que é gerenciamento de projetos?
3. Como gerenciar projetos?
4. Métodos de gerenciamento de projetos
5. tipos de projetos
6. 4 exemplos de projetos
7. Priorização de projetos
8. Áreas de atividade do projeto
9. Definição de sucesso em gerenciamento de projetos
10. Por que usar um software de gerenciamento de projetos?
11. Como escolher o melhor software de gerenciamento de projetos?
12. Visão geral do software de gerenciamento de projetos