Princípio de Pareto – 1 grande regra para produtividade e eficácia.

O princípio de Pareto é uma regra bem conhecida que é usada em muitos setores de negócios. A gestão correta do tempo é crucial para o trabalho diário. Para aumentar sua produtividade, você deve definir as prioridades e a sequência de suas tarefas. A regra é útil para negócios e atividades pessoais do dia a dia. Leia mais para descobrir como planejar sua atividade de forma mais eficaz.

Princípio de Pareto - índice:

1. Princípio de Pareto - principais premissas
2. Princípio de Pareto – o significado
3. Seu objetivo
4. Princípio de Pareto - experimente
5. Implementação da regra de Pareto
6. Resumo

Princípio de Pareto - principais premissas

O princípio de Pareto é nomeado pelo economista e pesquisador italiano Vilfredo Pareto. Mas pouca gente sabe que o princípio foi criado por Joseph Juran, que pesquisou e publicou o estudo sobre a regra. Isso foi em 1951, quando Juran liderou a pesquisa sobre a alocação de recursos e, com base em suas observações, formulou a regra “dos poucos vitais e dos muitos triviais”.

A regra, sua suposição original, afirma que 80% dos resultados são alcançados por 20% do esforço . Inicialmente, as observações de Pareto tratavam da riqueza nacional na Itália. Pareto descobriu que 20% das famílias italianas possuem 80% dos ativos. A regra já foi estabelecida na economia, mas é usada em muitos outros campos.

Princípio de Pareto – o significado

O princípio de Pareto deve ajudá-lo na priorização, o que significa que devemos nos concentrar na tarefa mais importante, que tem o significado fundamental para o nosso negócio. Ao aplicar a regra, deve-se assumir que geralmente apenas 20% das tarefas são realmente importantes e têm impacto em 80% do seu sucesso.

A regra ajuda a priorizar com eficiência. A regra de Pareto pode ser útil na programação e planejamento. Só tem sentido se a pessoa que faz planos pode definir seus objetivos com clareza, bem como distinguir entre assuntos importantes e triviais. Isso significa que a regra só pode ser implementada quando você conhece bem o negócio e suas operações.

Seu objetivo

Muitos indivíduos afirmam que trabalham duro e estão constantemente ocupados, mas não veem os efeitos . Mas parece que é o problema de estabelecer prioridades.

Questões insignificantes freqüentemente perturbam a realização daquelas mais importantes. Por que nos concentramos nessas tarefas menos importantes? Uma das razões é que essas tarefas são geralmente fáceis de executar. Em outros casos, é incompetente priorizar . Na maioria das situações, nem percebemos que nossa atenção está voltada para assuntos insignificantes que não geram desenvolvimento ou progresso real.

Aqui o princípio de Pareto pode ser usado com sucesso. Não se trata da eliminação estrita de todas as tarefas insignificantes. O principal objetivo da norma é mostrar a real importância de nossos deveres diários. Os elementos que não estão na lista de prioridades não podem ser vistos como sem sentido e irrelevantes.

Muitos especialistas em negócios e coaches citam um exemplo: 80% de sua renda vem de 20% de seus clientes . Isso não significa que devemos ignorar todos os 80% de nossos clientes. A regra mostra as razões para tal resultado. Defina o grupo de seus clientes mais leais e influentes e mire neles com suas atividades de marketing.

Princípio de Pareto - experimente

O gerenciamento eficaz do tempo permite que você trabalhe menos em vez de trabalhar mais. Deve-se trabalhar com mais eficiência e seu esforço deve trazer resultados mais tangíveis. O princípio de Pareto ajuda a eliminar todas as distrações desnecessárias e a usar o tempo de forma mais eficaz.

O principal objetivo da regra de Pareto não é minimizar o esforço ou diminuir o tempo de trabalho, a regra ajuda a se concentrar nas tarefas mais importantes. A primeira etapa de implementação da regra deve ser a análise do tempo gasto em tarefas específicas. Qualquer ferramenta de medição deve ajudá-lo nessa atividade. O resultado pode surpreendê-lo.

Implementação da regra de Pareto

A regra de Pareto não pode ser implementada uma vez, a mudança é um processo contínuo. Não basta definir prioridades. Se você deseja usar o princípio de Pareto em sua vida, precisa criar uma lista de tarefas e revisá-la e modificá-la regularmente. Como começar? Escolha primeiro as áreas-chave da sua atividade. Não importa se você deseja revolucionar sua vida privada ou empresarial, priorizar é o primeiro passo da implementação da regra de Pareto.

Quando tiver identificado os elementos-chave da sua atividade, escolha aqueles que devem constar da sua lista de tarefas. Então você tem que decidir o que fazer com o resto – eles são importantes o suficiente para serem feitos, ou você deve delegá-los a outra pessoa?

Cada tarefa especificada deve ser planejada a tempo. Vale a pena levar em consideração sua programação diária e hábitos aqui. Existem muitas técnicas de gerenciamento de tempo. Algumas das técnicas requerem começar cada dia com a tarefa mais importante. Pesquisadores afirmam que a eficiência da mente é maior pela manhã.

Personalização – é a tendência que está presente no setor de e-commerce há algum tempo. Os clientes gostam de ser tratados excepcionalmente e adoram ter a oportunidade de escolher. É por isso que alguns deles decidem resolver o problema por telefone, alguns podem usar um chatbot e outros entrarão em contato com a equipe de atendimento ao cliente com a ajuda do Messenger.

Há sugestões de que as tarefas devem ser divididas em partes menores para evitar a sensação de sobrecarga. Cabe a você qual método escolher. O mais importante é ajustar a técnica aos seus hábitos e programação do dia. Crucial é se concentrar apenas nas tarefas que estão na lista.

É benéfico evitar a distração que pode impedi-lo de alcançar seus objetivos importantes . Hoje, isso parece ser difícil porque somos constantemente bombardeados com e-mails indesejados ou ligações indesejadas. Distúrbios nos fazem perder muito do nosso precioso tempo.

Resumo

A maior vantagem de usar a regra de Pareto é a capacidade de selecionar os campos-chave do nosso negócio que precisam ser desenvolvidos. Graças ao princípio, você pode determinar efetivamente suas prioridades . O princípio de Pareto usado para gerenciamento de tarefas pode aumentar sua produtividade – tudo o que você precisa lembrar é eliminar todas as tarefas sem importância e se concentrar nas vitais. Todas as atividades que têm apenas um pequeno impacto no seu negócio devem ser delegadas.

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Autor: Andy Nichols

Um solucionador de problemas com 5 graus diferentes e infinitas reservas de motivação. Isso o torna um perfeito empresário e gerente de negócios. Na busca por colaboradores e parceiros, a abertura e a curiosidade pelo mundo são qualidades que ele mais valoriza.

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