Revisão Parsio: um analisador de e-mail e PDF sem código

Não é nenhum segredo que todos os proprietários de empresas recebem muitos e-mails todos os dias que precisam processar manualmente: confirmações de pedidos, dados de faturas, informações de clientes etc. Isso implica muito trabalho manual. Imagine que você é uma agência de viagens tendo que lidar com centenas de e-mails de reservas por dia que você precisa consolidar em uma planilha para fins de relatório e contabilidade. Essa rotina diária pode levar muitas horas por dia, dezenas de horas por mês e de forma alguma ajuda você a ganhar mais dinheiro e ser mais eficiente.

Felizmente, existe uma solução que pode ajudá-lo a automatizar esse processo: uma ferramenta de análise de e-mail. Vamos falar mais detalhadamente sobre Parsio.

O que é uma ferramenta de análise de e-mail?

Um analisador de e-mail é uma ferramenta que extrai dados automaticamente de e-mails e pode colocá-los em uma planilha ou afunilá-los diretamente em uma plataforma, por exemplo, um CRM, uma plataforma de boletim informativo ou um banco de dados. Essa ferramenta pode ser usada para extrair dados de e-mails de confirmação de viagem, adicionar novos leads a um CRM, inscrever clientes em newsletters, enviar mensagens para sua equipe sobre novos leads e muito mais.

Além de extrair dados, um analisador de e-mail também ajuda a consolidar as informações necessárias em planilhas ou em vários aplicativos diferentes devido às plataformas de automação.

Casos de uso do Parsio

Os clientes da Parsio vêm de diversas áreas e têm necessidades diferentes. Um vendedor de pulseiras caseiras Etsy recebe notificações de vendas e dados de clientes que ele deve consolidar. Uma agência imobiliária precisa notificar rapidamente seus representantes de vendas sobre novos leads por meio do Slack. Um freelancer que vende plug-ins em marketplaces precisa receber e-mails e IDs de plug-ins dos clientes após cada compra para que uma chave de licença possa ser gerada. Outro exemplo é uma agência que gerencia várias propriedades do AirBnB que usa o Parsio para exportar dados de reserva para sua ferramenta interna.

Parsio pode intervir para ajudar em todos esses casos de uso. Além disso, também apresenta a possibilidade de fazer upload de anexos para Cloud Storage através de plataformas de integração que podem ser muito úteis para qualquer empresário.

Outro recurso útil é a capacidade do Parsio de verificar seus e-mails recebidos e extrair automaticamente todos os endereços de e-mail e contatos detectados.

Como o Parsio funciona: extração de dados

Começar com Parsio é muito fácil. Você só precisa:

• Crie uma caixa de entrada especial no parsio.io
• Ative o encaminhamento automático para os e-mails e anexos que você deseja analisar.
• Crie um modelo com base em um email de exemplo e informe ao Parsio quais dados você precisa extrair destacando-os em seu email.

Depois de salvar seu modelo, o Parsio analisará automaticamente todos os e-mails recebidos com base nesse modelo. Você pode criar várias caixas de correio para processar diferentes tipos de e-mails.

O Parsio também permite extrair dados de arquivos: PDFs (faturas ou extratos bancários), CSV, XML, TXT e muito mais. O processo de análise de PDF é bastante semelhante à análise de e-mail – você terá que criar um modelo destacando os campos que deseja extrair do seu anexo PDF. Agora, todos os novos e-mails recebidos com anexos em PDF serão processados ​​automaticamente.

Existem várias maneiras de enviar seu arquivo para o Parsio: você pode enviá-lo para sua caixa de entrada por meio de encaminhamento automático, fazer upload ou enviá-lo via API.

Parsio também pode lidar com emails dinâmicos com dados repetitivos. Podemos dar um exemplo de e-mail de confirmação de pedido da Amazon que pode conter 1, 2 ou 10 itens. Parsio pode facilmente extrair esses dados em um campo de tabela especial.

Para saber mais sobre esse recurso, você pode assistir ao guia rápido em vídeo do Parsio.

Exportação e integrações de dados

Se você deseja ter todos os seus dados consolidados (para fins de análise e relatórios) após serem extraídos, você tem a possibilidade de exportá-los para planilhas do Excel e do Google, canalizá-los para qualquer aplicativo com a ajuda de várias plataformas de automação como Zapier, Integralmente, Integromat, Pabbly Connect e KonnectzIT, ou crie qualquer integração personalizada usando um webhook ou uma API. Vamos mergulhar mais profundamente nos detalhes.

Integração com o Planilhas Google

É muito fácil: basta copiar uma fórmula especial da sua conta Parsio e colá-la em qualquer célula.

Outra possibilidade é utilizar uma das plataformas de automação listadas abaixo.

Integração com plataformas de automação

As plataformas de automação permitem conectar vários aplicativos de software, automatizando assim seu fluxo de trabalho. Devido a essas plataformas, você pode exportar seus dados analisados ​​para o Planilhas Google, Google Drive, Dropbox, qualquer CRM ou basicamente qualquer tipo de aplicativo que você precise para o seu negócio.

Hoje existem 5 plataformas que Parsio suporta nativamente (as novas serão lançadas posteriormente): Zapier, Integrately, Integromat, Pabbly Connect e KonnectzIT. Todos eles funcionam da mesma maneira.

Imagine que você é uma agência de viagens e deseja que um novo lead seja criado em seu CRM toda vez que receber por e-mail uma nova pergunta de um cliente através do formulário de contato do site. Para automatizar esse processo, você entra em uma plataforma de integração (Zapier no nosso caso), então você escolhe Parsio como o primeiro aplicativo, com “Documento analisado” como um evento de gatilho, e o segundo aplicativo, por exemplo um CRM chamado Pipedrive, com “Criar lead” como um evento de ação. Agora, toda vez que você receber uma pergunta pelo formulário de contato do seu site, um novo lead será criado automaticamente no Pipedrive.

Webhooks

Se você deseja criar uma integração personalizada, a maneira mais fácil é usar um webhook. É uma forma prática e rápida de transferir as informações.

Planos de preços Parsio

O Parsio tem vários planos de preços, mas o gratuito geralmente é suficiente para empreendedores individuais, pois fornece todos os mesmos recursos dos planos pagos e inclui 30 e-mails analisados ​​/ mês. O primeiro plano pago começa com $ 19/mês e vai até $ 299/mês. Portanto, cobre as necessidades de uma empresa de qualquer tamanho.

Conclusão

Parsio é uma ótima solução de análise, cujos principais recursos são análise de e-mail, PDF e anexos, além de exportar os dados analisados ​​em qualquer lugar que você precisar.

Parsio pode economizar horas de trabalho manual de rotina e evitar erros de fator humano, garantindo melhor qualidade para seus resultados e ajudando você a economizar nos custos com funcionários. Além disso, traz uma camada de automação adicional para sua empresa, permitindo que você se concentre nas coisas principais, enquanto a Parsio completa todo o trabalho chato.

É fácil de usar graças à sua interface intuitiva de apontar e clicar e automatizará significativamente seu fluxo de trabalho.