Pré-embarque – definição, justificativa e 4 práticas recomendadas

Especialistas em recursos humanos constantemente enfatizam a importância das primeiras semanas de um novo funcionário na empresa – o chamado período de integração. Este tempo requer uma integração adequada, familiarização com a equipe e funções e garantir que a pessoa se sinta confortável no novo local de trabalho. Recentemente, porém, podemos observar um interesse crescente no período entre a assinatura do contrato e o início do trabalho na empresa – chamado de pré-embarque – e seu impacto sobre se o funcionário terá uma atitude positiva nos primeiros dias de trabalho trabalhar. Abaixo, explicamos exatamente o que o pré-embarque abrange e por que é tão essencial. Também apontaremos quais são as melhores práticas que vale a pena implementar nessa área na empresa.

Pré-embarque – em que consiste?

Preboarding é o processo de preparação de um funcionário para começar a trabalhar para uma empresa. Geralmente começa após a assinatura do contrato e tem como objetivo minimizar o estresse do funcionário antes de chegar ao novo local e aumentar a chance de uma cooperação bem-sucedida e de longo prazo. Tanto a equipe de RH quanto os gerentes de contratação, ou seja, os futuros supervisores da nova pessoa, podem ser responsáveis ​​por realizá-la. Dependendo da empresa específica, o pré-embarque pode incluir outros elementos, mas os mais comumente mencionados incluem:

• Manter contato para garantir que os processos formais estão indo bem.
• Apresentação de responsabilidades específicas antes do início dos trabalhos (e discussão das mesmas).
• Envie regulamentos de trabalho e outros documentos que lhe permitam conhecer melhor a empresa.
• Discuta a cultura da empresa.

Pré-embarque versus integração – qual é a diferença?

Pode parecer para muitos que pré-embarque e integração significam os mesmos processos, mas a diferença entre os dois é significativa, especialmente em termos do que um funcionário espera de ambos os períodos. Em primeiro lugar, o pré-embarque refere-se à antecipação do início do trabalho, enquanto o onboarding inclui tudo o que acontece desde o primeiro dia de trabalho até o período de indução (que, dependendo da empresa, pode durar alguns dias ou semanas). Assim, o primeiro processo visa cuidar do recém-contratado (fazendo com que ele se sinta confortável), enquanto o segundo se concentra em garantir que os novos funcionários obtenham informações sobre seu cargo, tarefas, procedimentos e empresa de maneira rápida e eficiente. políticas.

Atividades de pré-embarque - práticas recomendadas

Então, o que você deve fazer para cuidar melhor do seu funcionário antes que ele venha até a sua empresa? Abaixo listamos algumas práticas que valem a pena implementar em qualquer empresa, independentemente do setor ou tamanho da equipe.

1. Convidar para o escritório para assinatura do contrato

Sempre que possível, vale a pena incentivar o funcionário a vir ao escritório antes do “primeiro dia de trabalho” oficial e conversar ao vivo com o pessoal do RH ou ter a chance de conhecer outros funcionários. O pretexto para tal visita pode ser, por exemplo, a necessidade de assinar um contrato ou preencher outros documentos necessários. Esta é uma oportunidade de encontro num ambiente mais descontraído do que no caso de uma entrevista de recrutamento ou contacto telefónico.

2. Mantenha contato constante

É muito comum passar várias semanas ou até meses (dependendo do período de aviso aplicável) entre a aceitação de uma oferta e a chegada de uma nova pessoa ao trabalho. Manter contato constante com o novo funcionário nesse período é a melhor forma de trazer uma experiência positiva antes mesmo do primeiro dia na empresa e manter o nível de entusiasmo que surgiu quando a oferta de emprego foi recebida. Você pode realizar contatos por e-mail e telefone e perguntar sobre questões formais (por exemplo, documentação) e, por exemplo, seu bem-estar, planos de desenvolvimento ou atitude em relação à nova etapa de sua vida profissional.


3. Envie um e-mail antes do primeiro dia de trabalho

Alguns dias antes do primeiro dia de trabalho, vale a pena enviar um e-mail ao colaborador a confirmar a hora e o local da comparência, bem como expor outras questões que possam ser relevantes (por exemplo, o código de vestuário em vigor, a possibilidade de pedir uma refeição, opções de estacionamento no escritório, detalhes de como chegar de carro ou transporte público, documentos que deve ter consigo, etc.). Tal ação certamente será bem-vinda – dará aos funcionários a confiança de que estão bem preparados para o primeiro dia. No entanto, lembre-se de não enviar esse tipo de e-mail no último minuto (por exemplo, no dia anterior), porque você os expõe a mais estresse e incerteza.

4. Faça uma reunião pré-trabalho

Você assinou um contrato com um funcionário e, durante o período de espera, organizou uma viagem de formação de equipe para toda a empresa? Ou sabia que sua futura equipe tinha uma reunião planejada em sua empresa? Dê aos recém-chegados a oportunidade de participar neste tipo de atividade! Desta forma, garantirá que podem conhecer os futuros colegas mais cedo, em circunstâncias menos formais, o que sem dúvida terá um impacto positivo no seu sentimento de pertença à empresa, bem como no estabelecimento de um bom vínculo com a nova equipa.

Pré-embarque - resumo

Embora não haja dúvidas de que o onboarding é um processo extremamente importante tanto do ponto de vista do novo funcionário quanto do departamento de RH, a importância que caracteriza o período pré-emprego também não deve ser subestimada. O primeiro dia ou semana em um novo local é um grande estresse para muitas pessoas, principalmente pelo medo de não se conectar com a equipe ou pelo medo de que as tarefas sejam muito difíceis. Você pode minimizar esses sentimentos negativos cuidando de um pré-embarque conduzido adequadamente, como com as práticas descritas acima. Certifique-se de sua implementação em sua empresa e você logo observará efeitos positivos – especialmente na área de bem-estar mental.

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Autora: Nicole Mankin

Gerente de RH com excelente capacidade de construir uma atmosfera positiva e criar um ambiente valioso para os funcionários. Ela adora ver o potencial de pessoas talentosas e mobilizá-las para se desenvolver.

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