8 dicas para designs de apresentação inesquecíveis

Não importa o quão clichê as apresentações possam parecer no mundo dos negócios, não há como negar sua usabilidade. Quando você administra uma empresa, fala sobre seus produtos, marca e serviços para muitos. Isso pode significar comunicar-se com clientes, fornecedores, investidores ou parceiros de negócios.

As apresentações permitem que você faça isso de maneira clara e abrangente. E desde que a cultura de startups explodiu, eles passaram por um pouco de renascimento. O que antes era um aspecto mundano de trabalhar no mundo corporativo passou por uma reformulação.

Atualmente, os designs de apresentação colocam muito mais ênfase no bom design e na marca.

Como os profissionais de vendas e marketing sabem muito bem – é muito mais fácil convencer e converter com recursos visuais poderosos do que simplesmente confiar em um texto longo.

Este guia de Kimp está aqui para lhe dar dicas incríveis para alcançar todas as coisas maravilhosas que um deck de apresentação bem projetado pode fazer por você.

Mas antes de mergulharmos no âmago da questão dos designs de apresentação, vamos explorar os diferentes usos das apresentações na vida empresarial cotidiana e o papel do bom design dentro deles.

Projetos de apresentação: uma visão geral

Então, o que exatamente é um design de apresentação? Durante décadas, para a maioria das pessoas, significava os mesmos modelos antigos no Microsoft PowerPoint ou no Apple Keynote.

Mas é muito mais do que uma ferramenta tão simples. O design de apresentação refere-se a reunir um conjunto de ideias, palavras-chave, imagens e até histórias em uma série de slides. Esses slides são projetados com elementos de marca, como cores, imagens, temas e fontes. E eles são organizados de forma a transmitir uma determinada história ou persuadir o público a realizar uma determinada ação.

Quando você se concentra no papel do design em sua apresentação, você:

• Ajude as pessoas a navegar pelos seus conceitos e conteúdo com facilidade.
• Cause uma impressão duradoura em seu público, aproveitando princípios populares de design, como psicologia de cores, visualização de dados e hierarquia visual.
• Quebre a monotonia que costumamos associar a longas porções de texto.

Mesmo com um design simplista e cheio de texto, o pitch deck de Dwolla faz uso eficaz de recursos visuais e um tema de design consistente. E gerou um investimento de US$ 16,5 milhões.

As apresentações têm uma ampla gama de aplicações em nossa vida além da visualização de relatórios. Ou seja, os designs de apresentação podem ser usados ​​para:

• Fins educacionais, como webinars, cursos on-line, palestras ao vivo, apresentações de classe, palestras e relatórios de revisão
• Alcançar metas de vendas na forma de apresentações para investidores, relatórios de marketing, análises de vendas e histórias de marca.
• Marketing por meio do compartilhamento de estudos de caso de clientes, relatórios do setor e de notícias, white papers da marca e na forma de apresentações de produtos.

Cada um desses tipos de apresentação tem uma função diferente. E como não existe uma abordagem única para produzir um bom design de apresentação.

É preciso pensar em design e uma boa compreensão de como os elementos visuais funcionam juntos. Também é preciso adaptar esses conceitos a diferentes tipos de apresentação para chegar a um bom design de apresentação.

Neste guia, da equipe que trouxe a Kimp Graphics, estão alguns truques de design para tornar suas apresentações inesquecíveis. Independentemente de qual seja o seu objetivo final.

Para realmente entender o significado de cada um desses hacks, vamos dar uma rápida olhada no que exatamente queremos dizer com um “bom design de apresentação”.

O papel de um bom design de apresentação

Sua apresentação, é claro, tem um objetivo claro e um objetivo que você deseja alcançar. Mas você sabia que o design da sua apresentação também tem um propósito e um papel claros a desempenhar?

Sim. Um bom design de apresentação é aquele que:

• Suporta seu conteúdo e materiais escritos, além de fornecer uma representação visual de suas ideias.
• É bem sucedido em prender a atenção do público e deixá-los viciados nos pontos importantes que você faz.
• Ajuda você a criar reconhecimento e reconhecimento da marca junto com o conteúdo.
• Demarca as diferentes seções do design para exibir o fluxo de pensamentos e ideias.

Agora sabemos o que um bom design de apresentação faz. Vamos passar para as dicas e truques importantes que tornam isso possível.

Dicas de design para envolver + designs de apresentação inesquecíveis

Como empresa, profissional de marketing ou indivíduo, você tem diversos usos para apresentações em sua vida profissional. E, com o tempo, você provavelmente também empregará uma ampla variedade de estilos de design. Mas não importa o conteúdo da sua apresentação ou o estilo de design que você escolher, os princípios que fazem um bom design de apresentação permanecem os mesmos.

E, independentemente da mensagem e do CTA específicos, você sempre desejará que seus designs de apresentação informem, envolvam e cativem seu público, aproveitando elementos de design para reforçar sua mensagem.

Este Guia Kimp traz para você o melhor em marketing visual, psicologia das cores, princípios do bom design e outros conceitos de design em apresentações. Seguir essas ideias ajudará você a obter e manter a atenção do seu público.

Então, vamos conferir essas dicas de design de apresentação:

1) Atenha-se a um tema

Os temas fornecem contexto para sua apresentação e a mensagem que você pretende transmitir.

Um tema de design unificado desde o design do slide, cores usadas, estilo de imagem usado e planos de fundo facilitam a transmissão de sua mensagem.

Isso também garante que nenhum elemento de design singular se destaque ou domine seu conteúdo, mas é uma adição valiosa a todo o deck. Também é mais fácil criar reconhecimento e reconhecimento da marca por meio de elementos de design consistentes.

Por exemplo, se você usar um plano de fundo de cor mais escura para seus slides, as cores correspondentes dos outros elementos em cada slide devem complementar isso. E, no geral, os slides devem trabalhar juntos para contar uma história coesa. Portanto, se você mudar abruptamente no meio do caminho para um plano de fundo / esquema de cores claro que não tenha significado ou relevância para sua mensagem, poderá perder ou até confundir seu público.

Escolha um tema de design com base na identidade visual da sua marca, no objetivo da apresentação, no contexto do conteúdo e assim por diante. Mas, faça o que fizer, você deve escolher um e cumpri-lo.

Algumas tendências populares de temas de design para 2021 são fundos escuros com cores neon, temas de design minimalistas, designs inspirados na natureza e imagens de mídia social. Dito isso, nem toda tendência de design será eficaz para sua marca. Então escolha e escolha tendo isso em mente.

Dica do Kimp: Ao escolher um tema, é importante revisar a aparência final do tema com os outros elementos de design, como tipo de fonte, cor, imagens e outros elementos de marca. Converse com seu designer e veja alguns estilos de maquete antes de decidir sobre eles.

Com o Kimp Graphics, você pode obter vários conceitos e esquemas de cores para revisar, por uma taxa mensal fixa. Não tem certeza sobre o melhor esquema de cores para seus designs de apresentação? Sugerimos fazer alguns slides com opções diferentes para que você possa ver qual delas causa o maior impacto.

Acima, você verá uma combinação de cores escura e neon em um design de apresentação da Kimp. Observe como, embora a cor do plano de fundo mude, o esquema geral é consistente.

2) Menos é mais

O minimalismo está na moda novamente. Então, vamos falar sobre como você pode incorporá-lo além de apenas escolher um tema minimalista para o design da sua apresentação. Para boas apresentações, é sempre a regra que quanto menos você tiver na tela, melhor. Os designs mais simples são mais fáceis de lembrar mesmo após o término da apresentação.

Esse princípio “Menos é mais” se aplica a muitos componentes de designs de apresentação, como:

• Animações: Embora as animações possam animar suas apresentações, atenha-se ao básico e use designs animados somente se necessário. Você quer que seu design agregue valor ao conteúdo e não seja apenas um elemento frívolo.

• Transições: Quando você pensa em apresentações, pode pensar em transições de slides e objetos. E isso pode ter sido verdade alguns anos atrás. Mas, os tempos mudaram. As pessoas preferem apresentações mais simples, elegantes e diferenciadas, especialmente para apresentações, relatórios e cursos online.

• Elementos de design : cada decisão de elemento de design que você toma para cores, texto, fonte, imagens e estilo precisa de um lugar na imagem geral. Você deve escolher cuidadosamente esses elementos para que cada parte do design da sua apresentação tenha um significado específico. Discutimos cada um deles em detalhes nas próximas seções. Leia!

Dica do Kimp: Fazer essas escolhas pode ser confuso e assustador, especialmente quando tem um grande impacto no seu negócio. Escolha um serviço de design profissional como o Kimp Graphics para garantir que sua apresentação seja fácil de visualizar e tenha elementos de design relevantes.

3) Decisões de Tipografia

Acredite ou não, existe uma coisa chamada psicologia das fontes. O estilo de fonte, tamanho e design que você escolhe afetam a impressão que você causa em seu público. As pessoas realmente julgam o tipo de fonte que você usa em comunicações oficiais de marca. As apresentações definitivamente se enquadram nessa categoria.

As pessoas associam cada tipo de fonte a diferentes personalidades, emoções e setores da marca. Embora você possa passar por muitas iterações para escolher sua opção preferida, é bom lembrar de algumas diretrizes:

• Combinar fontes é um desafio que os designers enfrentam até hoje em todos os materiais de design. Pode fazer ou quebrar toda a composição. De um modo geral, se você escolher uma ou duas fontes para complementar sua identidade visual, estará seguro em casa.

• Serif e Sans-serif são tipos de fontes populares. Em diferentes estilos e pesos, eles podem ser usados ​​no corpo do texto, título e outros elementos importantes. Embora as fontes Serif sejam de fato tendências, as Sans-serif são populares para uso digital.
• Evite estilizar demais o texto com fontes chamativas por questões estéticas. Em vez disso, aproveite pequenas variações, como pesos e estilos diferentes, para enfatizar as partes proeminentes do seu conteúdo.

Dica do Kimp: Tente usar as fontes que você costuma usar para todas as comunicações da sua marca na maior parte do texto da sua apresentação. Não altere a fonte do nome da sua marca, nome do produto, logotipo e outros textos relacionados à empresa. Isso ajuda a criar consistência de marca e torna a apresentação mais oficial.

4) Cor no design da apresentação

Como você usa a cor no design da sua apresentação é extremamente crucial. A cor tem uma relação profunda com nossas mentes. E pode evocar certas emoções e inspirar certas ações. Sendo criaturas altamente visuais, notamos a cor antes do texto, e você deve aproveitar isso. Algumas maneiras de fazer isso são:

• Use cores para criar uma hierarquia visual em seus designs e deixe o público mover-se lentamente de um conteúdo para outro sem torná-lo óbvio.
• Divida o espaço do slide em seções usando cores. Ele ajuda você a fornecer contexto para as diferentes seções e traz contraste para tornar o design visualmente atraente.
• Realce o conteúdo que precisa de atenção máxima usando cores.

• Reforce a identidade da marca usando as cores da sua marca no design do slide.

Dica do Kimp: É melhor manter duas ou três cores para que os elementos de design e o tema geral não entrem em conflito. Para manter as coisas mínimas e na marca, você também pode optar por diferentes tons ou tonalidades de uma cor específica. Desenhos com muitas cores podem ser desagradáveis ​​de se ver por muito tempo. Portanto, se você deseja experimentar, verifique se funciona com sua marca.

Certifique-se de conversar com sua equipe de design sobre isso para descobrir o que funciona melhor para sua marca. Não tem uma equipe de design? Obtenha gráficos do Kimp.

No design de apresentação acima por Kimp, observe como as cores são usadas. Eles se reúnem para destacar pontos de dados importantes, demarcar seções e adicionar um toque especial a um slide comum.

5) Linguagem Visual

Já falamos sobre hierarquia visual duas vezes neste blog. Então é hora de enfrentar essa fera. A hierarquia visual usa elementos de design como cor e fonte para guiar os espectadores pelo conteúdo. É vital em todos os designs, mas ainda mais em conteúdo de formato mais longo, como apresentações.

Quando seu público está passando por slides e slides de conteúdo, você quer ter certeza de que eles podem entender suas mensagens facilmente. E que os pontos-chave são destacados.

Todos os elementos visuais desempenham um papel vital no design da apresentação. Um bom design de apresentação garante que a linguagem visual seja sutil, mas profunda o suficiente para causar impacto.

Quando você projeta sua apresentação ou escreve um resumo de design para sua equipe, lembre-se de que os recursos visuais podem ajudar muito a dar vida às suas ideias abstratas e garantir que ninguém as esqueça facilmente.

Dica Kimp : É importante desenvolver uma linguagem visual que faça jus à sua marca e ao conteúdo que você está elaborando para a apresentação. A Kimp Graphics pode ajudá-lo a representar corretamente suas palavras por meio de recursos visuais, para que você as imortalize e obtenha o máximo impacto.

O uso de espaço branco (também conhecido como negativo) e elementos visuais para transmitir o fluxo de conteúdo é uma dica valiosa de design para designs de apresentação. Observe como o posicionamento do texto e a composição geral acima também se beneficiam de um uso tático de espaço, cor e imagens.

6) Composição de slides

A composição é um dos princípios de design mais significativos. Ele governa como você organiza cada elemento de design no design geral e garante que tudo funcione em harmonia. No contexto dos designs de apresentação, a composição inclui:

• Alinhamento de elementos no slide – Se você deseja que a hierarquia visual faça sua mágica, concentre-se no alinhamento. A consistência no alinhamento garante que o público tenha uma experiência perfeita. Para ajudar seu designer a conseguir isso, tente manter a quantidade de texto em cada slide no mínimo.

• Colocação de texto – A regra popular de seis afirma que deve haver apenas seis linhas de texto em uma frase, cuidadosamente organizadas em declarações individuais em vez de parágrafos. A superlotação de texto em um slide acaba roubando todo o texto de qualquer atenção significativa.

• Legibilidade – Embora este seja um problema relacionado à fonte, também afeta a composição geral. Certifique-se de que os tamanhos de imagem, tamanhos de texto e tamanhos gerais de slide não afetem a legibilidade. Sacrificar a legibilidade para dar ênfase a um elemento de design é o caminho errado a ser escolhido. Então, se o seu designer lhe disser que você precisa comprometer e reduzir algum texto ou remover uma imagem – você vai querer ouvir.

Dica do Kimp: O espaço branco (também conhecido como negativo) é um elemento crucial da composição do slide. Os designers geralmente aproveitam o espaço em branco para chamar a atenção para as seções importantes de um design. Em apresentações, você pode usá-lo para trazer clareza e estilo ao tema geral. A equipe da Kimp Graphics realmente acredita que o espaço em branco pode transformar qualquer design e trazer ordem a ele.

7) Elementos de design interativo

Na maioria das vezes, uma imagem ou um vídeo é mais eficaz na comunicação de um detalhe do que a palavra escrita. O mesmo é válido em designs de apresentação também. Aproveitando as tendências de visualização de dados, você pode incluir elementos de design interativos, como vídeos, infográficos, GIFs e ilustrações personalizadas em suas apresentações.

A presença desses elementos de design quebra a monotonia das paredes de texto em sua apresentação. Alguns dos exemplos populares desses elementos de design incluem:

• Depoimentos de clientes (ou seja, uma foto e uma citação impactante)
• Infográficos de vendas
• Vídeos promocionais de produtos
• Visualização de um conceito técnico ou abstrato para um investidor, estudante ou cliente
• Ilustrações de marca personalizadas para produtos, serviços e até grupos de funcionários
• GIFs para transmitir emoções ou um pequeno instantâneo de um vídeo

É claro que a aplicabilidade varia de acordo com o tipo de apresentação, o meio de apresentação e o contexto também. Mas, sempre que puder, inclua-os para apresentar suas ideias de maneira envolvente e refinada.

Dica do Kimp: Certifique-se de que sua apresentação tenha as configurações de incorporação corretas ao usar vídeos e GIFs. O tamanho desses elementos também pode desempenhar um papel nos resultados. Portanto, converse com sua equipe de design para garantir que eles otimizem o tamanho com antecedência.

A Kimp possui equipes de Gráficos e Vídeos, portanto, conosco, você não precisa se preocupar com essas tarefas relacionadas à coordenação. Com uma assinatura Kimp Graphics+Video, você obtém tudo.

Gráficos de alta qualidade podem aumentar a eficácia de sua apresentação aos trancos e barrancos. Basta ver como eles adicionam ao exemplo acima!

8) Qualidade

Suas apresentações são uma janela para a imagem da sua marca, seu profissionalismo e o esforço que você colocou em todo o seu negócio. Especialmente para apresentações para clientes externos, tudo deve ser da mais alta qualidade.

Ao usar design gráfico e vídeos em sua apresentação, certifique-se de que eles sejam de alta qualidade e dimensões ideais. Você não quer que seu logotipo seja pixelizado ou que o vídeo importante fique desfocado ao reproduzi-lo.

Mesmo para fontes, se você estiver usando fontes personalizadas, certifique-se de que a equipe de design as incorporou na apresentação para que não haja problemas mais tarde. E se forem fontes de terceiros, certifique-se de licenciá-las para evitar problemas de qualidade ou exibição.

Dica do Kimp: Cada elemento de marca deve ser exibido em toda a sua glória em sua apresentação. Pode ser um logotipo, uma imagem de marca ou qualquer outro design de marketing. Certifique-se de que seus designs sejam compatíveis com o digital antes de finalizar qualquer coisa.

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Esperamos que este guia tenha convencido você de que há mais nos designs de apresentação do que apenas texto e algumas imagens aleatórias. Cada elemento tem um papel a desempenhar, e você deve aproveitá-los em todo o seu potencial.

Para muitas empresas, projetar apresentações é um assunto comum. Você precisa deles em diferentes contextos. Mas isso não muda o fato de que você não pode gastar eras projetando todos eles. É por isso que a Kimp oferece os serviços Kimp Graphics e Kimp Video.

Com nossas taxas fixas de assinatura mensal, você pode criar apresentações ilimitadas sem se preocupar com o custo. Também podemos criar modelos personalizados para diferentes casos de uso recorrentes em seu negócio. Dessa forma, você pode atualizá-los rapidamente e deixá-los prontos para uso, conforme necessário.

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