7 aplicativos de produtividade garantidos para torná-lo um Blogging Rockstar

Ao longo do último ano, nossa equipe de marketing tentou muitos aplicativos de produtividade para contar e, de uma forma ou de outra, a maioria nos decepcionou.

Algumas eram complicadas demais para um valor mínimo; outros não permitem nenhum tipo de trabalho em equipe. Alguns custam muito caro e a falta de integrações quebrou o negócio para outros.

A linha inferior é que para criar o melhor conteúdo de blog que você pode sem perder seu tempo; você precisa ser exigente com seu cinto de ferramentas.

Se um carpinteiro é tão bom quanto suas ferramentas, então um blogueiro é limitado pelos aplicativos que usa. Felizmente, nossa equipe encontrou sete exemplos de destaque que resistiram.

7 aplicativos de produtividade de blog de destaque

Nas mãos certas (e quando usados ​​corretamente), esses aplicativos de produtividade podem economizar uma quantidade de tempo imensurável. Eles também trazem insights que de outra forma seriam inacessíveis – desde descobrir o que é popular em seu nicho até mantê-lo focado e quantificar seu sucesso.

O talento natural e a habilidade geral de escrita certamente comporão a maior parte de seus esforços (as ferramentas não fazem o blogueiro perfeito, afinal), mas usar essas sete ferramentas de blog garantirá que você possa ser mais produtivo e que seus esforços estejam ficando o retorno máximo.

Vamos lá.

Gramaticalmente

Grammarly é praticamente um presente de Deus para os blogueiros. Se você de alguma forma não ouviu falar sobre isso, é um aplicativo de produtividade que verifica sua ortografia e gramática enquanto você escreve.

Parece bom, mas por que não usar um corretor ortográfico?

Bem, Grammarly tem uma extensão do Chrome que permite rastrear e verificar a precisão de sua escrita na web (além de algumas exceções). Esteja você digitando no Facebook, Google, Slack ou Trello, nunca mais precisará se preocupar em errar o alvo.

É certo que não é totalmente infalível. A exceção mais notável que o Grammarly não pode rastrear é o Google Docs. Infelizmente, é um pouco estranho para aqueles em nossa equipe que preferem escrever em documentos antes de transferir para o WordPress.

No entanto, uma vez dentro do WordPress, as verificações começam, praticamente anulando qualquer constrangimento causado.

Não apenas isso, mas você recebe um e-mail toda semana que arredonda sua contagem de palavras, número de erros e número de palavras únicas usadas ao compará-lo com a média semanal do restante da base de usuários do Grammarly.

Essas estatísticas são perfeitas para se manter motivado! No final da semana, você pode ver que foi mais ativo do que 99% dos usuários do Grammarly e até compartilhar estatísticas com o resto de sua equipe em uma minicompetição.

Apenas lembre-se de que essas estatísticas não são exatamente precisas (a menos que eu “realmente” tenha conseguido escrever mais de 200.000 palavras em uma semana).

BuzzSumo

O BuzzSumo é uma ótima ferramenta que permite pesquisar o conteúdo mais popular em um site ou usando uma palavra-chave. Honestamente, não posso contar o número de vezes que isso salvou nossa pele e nos deu uma pista sobre quais palavras-chave precisamos segmentar.

Por exemplo, digamos que você queira segmentar a palavra-chave “processos de negócios”. Usando o Buzzsumo, você pode pesquisar essa palavra-chave e ver qual é o conteúdo mais popular e, portanto, ter uma ideia do que pode escrever para obter alguma tração nas mídias sociais.

Alternativamente, se você quiser fazer um guest post para um site específico, mas não tiver certeza dos tipos de posts aos quais eles estão mais abertos, insira a URL do blog no Buzzsumo e confira quais são os principais artigos compartilhados.

As chances são de que arremessos com um formato ou tópico semelhante sejam melhores do que se você lançasse algo do escuro.

Há uma distinção fundamental aqui embora. O BuzzSumo mostra os artigos mais compartilhados no site ou na palavra-chave que você procura – não mostra a classificação mais alta.

Lembre-se – só porque você compartilhou muito algo não significa que isso garantirá seu lugar na primeira página do Google e trará tráfego recorrente.

Ahrefs

Após as atualizações mais recentes do Google Keyword Planner, o Ahrefs assumiu como nosso principal aplicativo de pesquisa de palavras-chave.

Agora é muito mais fácil pesquisar palavras-chave em massa. O explorador de palavras-chave do Ahrefs sugere variações úteis sem nenhuma entrada extra do seu lado – é uma vantagem para todos, especialmente porque nosso processo antigo usava de 3 a 4 aplicativos diferentes apenas para garantir que geramos variações suficientes para cobrir todas as bases.

Basta conectar sua ideia de palavra-chave ao explorador de palavras-chave e pronto.

O explorador de sites também é uma ferramenta inestimável para nossa equipe, uma vez que escolhemos uma palavra-chave e estamos decidindo o tipo de conteúdo que queremos criar. Ao colocar os URLs dos sites atuais com melhor classificação para nossa palavra-chave alvo no Ahrefs:

1 – Obtemos um melhor detalhamento das razões pelas quais um post está ranqueando

2 – Quão difícil será vencê-lo

Focus@Will e Spotify

Sim, sim, isso é um pouco enganador, mas ambos são absolutamente inestimáveis, embora seja melhor usar apenas de cada vez. Por isso, apresento a vocês Focus@Will e Spotify.

É quase impossível manter seus níveis de concentração em completo silêncio de forma confiável – seu cérebro começa a estagnar e suas ideias se transformam em mingau. Ao mesmo tempo, todos sabemos como é difícil se concentrar em algo quando há um ruído estridente sem parar.

Focus@Will e Spotify fazem um ótimo trabalho ao preencher o ar morto com música que não é suficientemente interessante para distrair e envolvente o suficiente para enquadrar a tarefa em uma luz melhor. A escolha entre eles se resume puramente à preferência.

Eu, por exemplo, uso o Spotify porque é onde está minha coleção pessoal de músicas (então já tenho a conta paga). Vou procurar uma lista de reprodução de música (ou clássica) focada para colocar em segundo plano no início do dia e depois começar a rachar.

Por outro lado, Ben Mulholland prefere usar o Focus@Will devido à falta de qualquer coisa além de música projetada para o foco - ele não gosta de ter a tentação de colocar seus artistas favoritos e tocar junto, e o Focus@Will interrompe isso por não fornecer-lhe com eles.

O Focus@Will também permite definir cronômetros e acompanhar sua produtividade no final de cada sessão. O aplicativo cria um gráfico ao longo do tempo que é inestimável para mostrar sua hora ideal do dia para fazer as coisas.

Pomelo

Pomello é um aplicativo simples que pode ser resumido a um rastreador de tempo que usa uma variação da Técnica Pomodoro.

O cronômetro fica na frente da sua área de trabalho, tiquetaqueando levemente e soando no final de cada sessão. Soa bastante comum, certo?

Bem, a integração do Pomello com o Trello é onde as coisas ficam interessantes.

Ao vinculá-lo à sua conta do Trello, você pode:

1 – Atribua o tempo que você rastreia aos cartões do Trello

2- Quando uma sessão é finalizada (pelo cronômetro se esgotando ou você finalizando-a manualmente), você pode mover o cartão Trello para diferentes colunas da interface do Pomello.

Além disso, cada cartão em que você rastreia o tempo recebe um tomate fofo, o que é legal.

Trello

O Trello é um aplicativo de gerenciamento de projetos fera e, sem ele, nossa equipe provavelmente teria caído em desordem há muito tempo.

Ele funciona em um sistema de quadros, colunas e cartões. Pense em cada quadro como um novo quadro de cortiça na parede, cada coluna como um grupo para suas tarefas e cada cartão como uma tarefa.

Por exemplo, temos um quadro de “Artigos do blog” que é separado do quadro de “Publicação de convidados” e de todos os nossos quadros pessoais. Em seguida, dentro dos “Artigos do Blog”, temos colunas para “Ideias”, “Trabalho em Andamento”, “Precisa de Revisão” e muito mais. Por fim, os cartões nas colunas contêm uma única postagem cada.

Isso significa que você pode:

• Crie um cartão em “Ideias” e dê alguns detalhes sobre ele
• Ao escrever o post, mova-o para “WIP”
• E vá para “Precisa de revisão” quando a postagem estiver pronta para verificação/aprovação por pares

Então, esses são os aplicativos de produtividade para blogs que nossa equipe não poderia viver sem – e você? Você tem outros que são vitais para sua própria abordagem? Como você os usa?

Deixe-me saber nos comentários abaixo!

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O autor convidado Benjamin Brandall é escritor em process.st e writerzone.net. Ele apareceu no TechCrunch, The Next Web e FastCompany.