12 truques de produtividade para empreendedores

Richard Branson, Mark Zuckerberg, Elon Musk…

Não é romântico ser empreendedor hoje? Esses caras parecem sair da gaveta de cima dos sonhadores cuja missão é fazer o bem para nós. Suas vidas parecem contos de fadas e nos inspiram a seguir um caminho semelhante.

Mas nem tudo no jardim é rosa.

O lado feio desse conto de fadas se esconde atrás da cortina. É que, para a maioria dos empreendedores, a vida é avassaladora e estressante. Liderar pessoas, tomar decisões, lidar com toneladas de tarefas e responsabilidades – as listas de tarefas diárias de empresários bem-sucedidos são tão longas quanto um braço.

O empreendedorismo requer uma carga de trabalho enorme, e deve-se ser super produtivo para passar por isso. Não é de admirar que toneladas de livros e artigos motivacionais considerem a produtividade um código para o sucesso. Qualquer recurso que se preze tem o dever de compartilhar dicas, ferramentas, folhas de dicas ou hacks de produtividade para empreendedores.

Mas quanta produtividade é suficiente? Como os empresários podem trabalhar como billy-ho e não enlouquecer?

Para se tornarem (de fato!) produtivos, eles devem possuir uma qualidade como resistência . Aqueles sem resistência, más notícias estão chegando para você: exaustão, estresse ou até depressão interromperão o curso de seus esforços de produtividade.

Aqui vai uma lista de sugestões práticas ou hacks de produtividade para empreendedores dispostos a se manter bem sob trabalho intenso.

1) Mudar a Perspectiva

“Não há nada bom ou ruim, mas o pensamento o torna assim.”

-William Shakespeare

Responda à pergunta “Como estão as coisas no trabalho?” É lógico que os negócios podem estar um pouco grogues e você tem muitos problemas desafiadores para resolver, mas sempre há duas respostas para essa pergunta:

• "Droga! Eu mal estou no tempo com tudo. Não consigo lidar com isso, tantas tarefas, tantos projetos…”

• “Bem, as coisas andam difíceis, muitos projetos dependem do meu trabalho, mas tento gerenciar prioridades e lidar com tudo.”

Veja a diferença?

Encare os momentos difíceis como um desafio, não como uma punição. A perspectiva importa, e qualquer crise é aquele exato momento em que você pode se tornar mais inteligente, mais forte e, portanto, mais produtivo.

2) Vá com seu intestino

A maioria dos empreendedores comete o mesmo erro ao se deparar com dificuldades – eles desligam a sensibilidade em relação a si mesmos. Como Hugh Beaulac, startup por trás do MC2, diz: “Eu tento ignorar a dor e seguir em frente”. Não é de admirar que tal abordagem leve a tudo menos à produtividade.

Não ignore as mensagens que seu corpo e seu cérebro enviam porque a internalidade positiva é uma forte companheira de equipe de todo empreendedor.

Para ir com seu intestino, você deve:

• entender o que o motiva no trabalho;
• descubra quais atividades lhe dão energia para seguir em frente;
• concordam que algumas pessoas são vampiros de energia e as evitam, concentrando-se em parceiros de negócios e investidores que inspiram coisas positivas.

3) Aprenda a tomar medidas drásticas

Uma grande dose de problemas pega os empresários que jogam pelo seguro e têm medo de tomar medidas drásticas. Mas você tem que tomá-los mais cedo ou mais tarde; caso contrário, você se afogará em deveres e responsabilidades que podem levar ao esgotamento e exaustão completos, além de consequências fatais para o seu negócio.

4) Atualize suas habilidades

Uma marca registrada dos empreendedores de sucesso – eles nunca param de aprender. Eles leem livros profissionais, participam de conferências e seminários, aprimoram suas habilidades sempre que podem e ouvem conselhos de colegas. Parece contra-intuitivo, mas quanto mais você se esforça para o autodesenvolvimento, mais produtivo você se torna um especialista.

Porque você sabe trabalhar de forma inteligente, não difícil.

5) Use ferramentas visuais

Para se manter produtivo, não ignore a tecnologia criativa. As ferramentas visuais ajudam não só nos negócios, mas também na gestão.

Use e desenhe mapas mentais para brainstorming, organização e revisão de informações. Experimente-os para planejar seu dia ou reunião de negócios para torná-lo mais eficiente. Através da visualização de pensamentos e intenções, você melhora a memória porque o cérebro humano armazena informações em padrões, não linearmente.

Assim, os fluxogramas podem ajudar os empreendedores a tomar decisões e resolver problemas, e os gráficos de Gantt permitem acompanhar os resultados dos projetos empresariais para analisá-los para um melhor desempenho.

Não ignore uma ferramenta visual como listas antigas: o aspecto físico da caligrafia faz maravilhas para a produtividade. É mais provável que você conclua uma tarefa se a tiver escrito com antecedência.

6) Viva um estilo de vida saudável

Para ser produtivo, deve-se sentir fresco. Afinal, os empreendedores são apenas humanos; e nenhum negócio terá sucesso se administrado por uma pessoa descuidada com sua própria saúde. Portanto, não chute a lata pela estrada quando se trata de sua condição física. Faça um estilo de vida saudável parte de sua rotina de trabalho: vá à academia, esqueça o fast food, durma bem e mantenha-se ativo.

7) A vida primeiro, o trabalho depois

Qual é o sentido do empreendedorismo produtivo se sua vida pessoal desmorona? Algum motivo para enfrentar o mundo se ninguém espera por você em casa?

Ao gerenciar um negócio, não se esqueça do equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Faça o possível para encontrar tempo para amigos e familiares e não ignore atividades não relacionadas ao seu empreendedorismo.

8) Entenda seu ritmo de vida

Todos nós temos um relógio interno pessoal. Alguns trabalham melhor de manhã, outros atingem o pico de produtividade à noite. Aprenda o seu ritmo de vida e organize uma agenda de acordo.

9) Respeite seu tempo

E ensine os funcionários a respeitá-lo também. Caso contrário, você corre o risco de se tornar um empreendedor faz-tudo, ocupado como uma abelha para administrar tudo sozinho.

Recomendações:

• Evite reuniões de negócios onde os funcionários podem fazer sem você.
• Não gerencie tarefas, sem relação direta com seus deveres.
• Pare de ser o Sr. Cara Bonzinho que ajuda os colegas em cada ninharia.

10) Falhas = Experiência

“Quando eu tinha quatorze anos, o prego na minha parede não suportava mais o peso das rejeições empaladas nele. Substituí o prego por um prego e continuei escrevendo.”

Se Stephen King chorasse e desistisse após as rejeições que recebeu das editoras, dificilmente se tornaria o autor de best-sellers que todos conhecemos hoje. Então, mude sua perspectiva sobre falhas e erros que você comete. Deixe-os ser a chamada escola da vida, também conhecida como experiência que o ajudará em seus esforços futuros.

11) Construir relações com os funcionários

O empreendedorismo supõe trabalhar e passar tempo com muitas pessoas, cada uma – com diferentes visões, inteligência e experiência. Os conflitos são inevitáveis, mesmo que se trate apenas de relações profissionais. Aprenda a minimizá-los e melhorar a colaboração da equipe no escritório: emoções positivas inspiram e incentivam a produtividade.

12) Não hesite em desabafar

O empreendedorismo é estressante. Isso reduz sua saúde e energia, provocando um colapso nervoso. Para treinar resistência e se tornar mais produtivo, aprenda a pular emoções negativas e relaxar.

Como?

• Ouça música calma
• Desenhar imagens. (Por que não, afinal?)
• Escreva um diário.
• Organize seu escritório para o crescimento dos negócios.
• Pratique o pensamento positivo.

Hacks de produtividade para melhores resultados

Considere esses hacks de produtividade assim que decidir organizar um cronograma de trabalho para obter melhores resultados. Em vez de se preocupar com quais outras técnicas dominar para uma produtividade superduper, preste atenção à resistência e ao equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Sem saúde e harmonia consigo mesmo – sem eficiência nos negócios.

Sobre o autor:

Lesley Vos cria conteúdo para publicações sobre negócios, carreira e escrita produtiva. Ela acredita que nunca é tarde para o crescimento pessoal e está aberta a fazer networking no Twitter.