12 ferramentas de produtividade para escritores de conteúdo freelance

Se você é um redator de conteúdo freelance , a produtividade é um aspecto importante a ser observado. Quanto mais conteúdo você produzir, mais dinheiro poderá ganhar.

Como posso ser o mais produtivo em projetos de Redação de Conteúdo Freelance ?

O pensamento deve ter passado pela sua cabeça muitas vezes.

Você encontrará suas respostas aqui, pois este artigo discute algumas das melhores ferramentas de produtividade para escritores de conteúdo freelance.

porque você precisa deles?

Seja para acompanhar o tempo de responsabilidade pessoal ou para comunicar horas faturáveis ​​a serem pagas, um redator freelancer está sob constante pressão para gerenciar muitas coisas ao mesmo tempo.

Para encontrar o equilíbrio certo entre liberdade e estabilidade, você precisa dessas ferramentas para lidar com seu trabalho diário e mantê-lo focado.

Neste artigo, apresentaremos ferramentas de produtividade que, como redator de conteúdo freelance, você definitivamente deve considerar.

Vamos começar!

1. segunda-feira. com

Se você é um escritor freelance, sabe que manter a organização e o controle do seu trabalho pode ser um desafio. Mas com a monday.com, você pode acompanhar facilmente seus projetos, prazos e faturas em um só lugar.

Monday.com é uma ferramenta de gerenciamento de projetos online que permite criar um espaço de trabalho personalizado para cada um de seus clientes. Em cada espaço de trabalho, você pode criar projetos, definir prazos e atribuir tarefas aos membros da equipe. Você também pode fazer upload de arquivos e documentos, facilitando a manutenção de todas as informações do seu projeto em um só lugar.

Além disso, a monday.com oferece uma variedade de recursos que a tornam ideal para escritores freelance. Por exemplo, o recurso “Faturas” permite criar e enviar faturas facilmente aos clientes. E com o recurso “Timesheets”, você pode acompanhar suas horas trabalhadas em cada projeto.

Se você está procurando uma maneira de otimizar seu negócio de redação freelance, vale a pena conferir monday.com.

Benefícios:

• Gerenciamento completo de projetos a partir de um único painel
• Gerenciamento de tarefas e prazos
• Gestão de fluxo de trabalho
• CRM de vendas e gestão de clientes

2. Bonsais

Se você é um escritor freelance, o Bonsai pode ajudá-lo a gerenciar seus negócios e acompanhar sua clientela. Este software facilita o rastreamento de pagamentos, faturas e projetos. Ele também permite que você gerencie seu tempo definindo prazos e acompanhando seu progresso.

Se você está procurando uma maneira de otimizar seu negócio de escrita freelance, definitivamente vale a pena considerar o Bonsai. Este software facilita a organização e a eficiência, o que acabará levando a mais sucesso.

Este software facilita o gerenciamento de suas faturas e o acompanhamento de quem lhe deve dinheiro. Você também pode configurar pagamentos recorrentes, para não precisar se preocupar em enviar faturas manualmente todos os meses.

Benefícios:

• Mantém o controle de sua clientela e pagamentos
• Facilita a gestão do seu tempo
• Permite definir prazos e acompanhar seu progresso
• Facilita a gestão das suas faturas

3. Alternar

Se você deseja aumentar a produtividade como redator de conteúdo freelancer , o Toggl é o lugar perfeito para começar. Você não precisa de nenhuma experiência ou conhecimento prévio para usar este dispositivo eficaz de rastreamento de tempo.

Dependendo da duração do projeto, ele ajuda você a criar tarefas e fazer upload de uma lista de responsabilidades sob elas. Ao dividir suas horas em projetos e clientes, isso ajudará você a estimar quanto vale seu tempo. Você também pode alocar taxas faturáveis ​​para seus projetos.

E se você realmente esquecer de controlar seu tempo?

A melhor característica desta ferramenta é que o botão Toggl e os aplicativos de desktop Toggl colocarão um lembrete para você sempre que você não estiver rastreando. Além disso, ele detectará o tempo ocioso se você esquecer de alguma forma a parada do cronômetro.

Benefícios:

• Fornecer visualização de dados útil para verificar a rentabilidade das tarefas.
• Todos os seus dados são sincronizados com o aplicativo Toggl Mobile, aplicativo de desktop e navegador.
• Ele permite que você integre mais de 100 aplicativos para menos distrações.

4. Tempo de Resgate

Procurando um aplicativo que mostre como você gasta seu tempo online?

O RescueTime monitora e armazena o tempo gasto em cada tarefa definida, como e-mails, mídias sociais e escrita. É onde você pode ter mais controle de sua produtividade.

Digamos que se você criar uma meta de que gastará apenas uma hora por dia para e-mails e meia hora no Facebook, ela o notificará quando tiver trabalhado um certo tempo nessas tarefas. Além disso, para evitar distrações, ele controla o site que você tem permissão para acessar.

Benefícios:

• Esta poderosa ferramenta de gerenciamento de tempo também pode ser usada por uma equipe.
• Você também pode adicionar rastreamento offline com um único clique.
• Ele permite que você integre seus aplicativos favoritos.

5. Oportuna

Outra ferramenta semelhante que funciona rastreando tudo o que você faz durante o dia e, em seguida, fornece um resumo para que você possa alterar e fortalecer sua gestão do tempo.

Com a confiança de mais de 5.000 clientes em todo o mundo, o Timely elimina a necessidade de redefinir os cronogramas, pois todo o rastreamento do tempo é retirado de suas mãos. Isso também ajuda você a visualizar e agendar recursos do projeto que permitirão que você veja quanto tempo gastou em sua carteira de clientes.

O melhor recurso dessa ferramenta é que ela se conecta a todos os aplicativos de trabalho populares, como Trello e Asana, que adicionariam mais recursos à sua lista.

Benefícios:

• Seus dados rastreados são mantidos completamente seguros de quaisquer intervenções de terceiros.
• Também permite ativar o rastreamento de localização para obter um relatório detalhado do dia.
• Painéis em tempo real e agendamento sincronizado mantêm o trabalho em equipe visível.

6. Trello

O Trello certamente foi o assistente que qualquer freelancer deseja. Desde gerar todas as ideias que você gostaria de construir no futuro para fornecer acesso a um quadro dedicado onde você pode coordenar e priorizar seu trabalho, o Trello é uma ferramenta de criação de conteúdo obrigatória.

Ao anexar anexos, datas de vencimento, listas de verificação, comentários ou seu cartão Trello, você pode ver rapidamente todos os detalhes.

Não só é ideal para um freelancer solo, mas também se você está ansioso para trabalhar em equipe.

Benefícios:

• Com a ajuda do Butler, você pode liberar o poder da automação e remover tarefas tediosas da sua lista de tarefas.
• Ele permite que você integre todos os seus aplicativos de trabalho diretamente no fluxo de trabalho.
• Você pode codificar as tarefas com cores dependendo de seu status.

Além disso, se você deseja verificar ferramentas semelhantes como o Trello, aqui está uma lista das melhores alternativas ao Trello.

7. Ásana

Todo Freelancer luta para manter suas tarefas em ordem. A Asana é um dos melhores recursos de planejamento da Internet para organizar e organizar seu trabalho da maneira que for melhor para você.

A Asana desenvolve planos de projeto visuais para ver como cada etapa mapeia horas extras para remover obstáculos e melhorar a produtividade.

Para o Freelance Content Writer, a Asana funcionará como uma alternativa ao e-mail, pois você pode solicitar ao seu cliente que comunique e troque todos os documentos essenciais em um único local.

Se você estiver lidando com um projeto de várias páginas, desejará que esse sistema de gerenciamento eficiente evite erros e a perda de documentos importantes.

Benefícios:

• Para acompanhar todo o seu trabalho em um só lugar, a Asana permite integrar todos os outros aplicativos essenciais.
• Você pode usar processos repetíveis para automatizar projetos recorrentes.
• Ele envia notificações para seu e-mail e telefone para evitar a perda de prazos.

Além disso, aqui está uma análise detalhada da Asana e, se você deseja conhecer softwares semelhantes como a Asana, aqui está uma lista das principais alternativas à Asana.

8. Colheita

Nos negócios há uma década, a Harvest aproveita o poder do rastreamento de tempo para tornar mais fácil do que nunca obter respostas para problemas de produtividade.

No que diz respeito à acessibilidade, o Harvest é um vencedor simples, prometendo fornecer rastreamento de tempo fácil e rápido em seu laptop, iPhone, Android e até mesmo em seu Apple Watch. É muito impressionante!

A planilha de horas do Harvest não apenas ajuda você, mas também permite que a equipe lide com o tempo de forma mais eficaz. Além disso, as atualizações visuais intuitivas do seu quadro de horários garantirão que você esteja no caminho certo para seus projetos.

Isso não termina aqui, pois também permite que você transforme seu tempo faturável em faturas profissionais e as envie diretamente ao seu cliente.

Benefícios:

• O Harvest funciona incrivelmente bem com todos os outros aplicativos com integração perfeita.
• O Harvest permite que você veja o tempo de sua equipe rapidamente.
• A fácil edição de erros de rastreamento de tempo e lembretes automáticos fazem o Harvest valer cada centavo.

9. Intensificador de Foco

Assim como o nome sugere, Focus Booster, baseado na “técnica Pomodoro”, ajuda você a completar suas tarefas enquanto faz pausas regulares. Para melhorar a produtividade, seu painel mostrará o progresso que o ajudará a se preparar melhor no futuro.

Esta ferramenta simples de controle de tempo permite que você mantenha o foco em sua tarefa e conclua-a no prazo. Além disso, se você tiver uma interrupção inevitável, o Focus Booster permite que você salve a sessão incompleta.

Sem criar confusão, suas planilhas de horas são criadas automaticamente.

Benefícios:

• Ele não apenas permite que você compartilhe seus relatórios de tempo, mas também crie faturas para eles.
• Você pode personalizar facilmente suas preferências de tempo de acordo com seu fluxo de trabalho.
• Está disponível no Windows, Mac, online e móvel.

10. Doutor do Tempo

Outra cura para hábitos de perda de tempo, o Time Doctor é mais do que apenas uma ferramenta remota de rastreamento de tempo. Para ver o que é feito ao longo do dia, ele cria um resumo do tempo gasto em cada projeto e cliente.

Para trabalhar de forma mais inteligente, ele cria planilhas de horas perfeitas para você gerenciar. Se você encontrar um erro, poderá editar facilmente a hora manualmente. O recurso de gerenciamento de projetos e orçamento desta ferramenta permite que você analise os relatórios do projeto para ver o que consome mais tempo e melhorar sua eficiência em todos os níveis.

Além disso, se você saiu da pista, os alertas de distração virão em seu socorro.

Benefícios:

• Capturas de tela das telas dos computadores dos usuários são feitas a cada poucos minutos para mostrar que eles estão operando.
• De desktops, extensões do Chrome a telefones celulares, você pode usar essa ferramenta em todos os dispositivos.
• Também permite integrar mais de 32 aplicativos de trabalho populares.

11. Ulisses

O Ulysses pode ser uma bênção para todo redator de conteúdo freelancer que trabalha no Mac, iPad e iPhone. Na verdade, é a sua primeira escolha na maioria dos casos.

Com uma interface limpa e livre de distrações, o Ulysses oferece um conjunto completo de ferramentas organizacionais para manter tudo o que você escreve em um só lugar. Além disso, o iCloud ajuda a sincronizar todo o seu trabalho em todos os seus dispositivos conectados.

Além disso, a função de exportação versátil do Ulysses permite exportar seus arquivos em vários formatos.

Benefícios:

• Para ter uma experiência bonita e focada, a Ulysses oferece um ambiente de trabalho personalizável.
• Ele permite que você pesquise seus projetos necessários por meio de vários filtros de pesquisa.
• Para ser ainda mais produtivo, ele permite que você defina metas de escrita e ajuda a acompanhar seu progresso.

12. Sim

Anteriormente conhecido como Droptask, o Ayoa definitivamente não é um novo player no mercado. Na verdade, o Ayoa tem todos os recursos possíveis que ajudarão você a entregar seu trabalho no prazo.

Ayoa conseguiu se estabelecer como uma das melhores ferramentas para coordenar suas tarefas diárias. Isso não apenas o torna mais eficiente, trazendo responsabilidade para o seu trabalho, mas também ajuda a colaborar com outras pessoas e se conectar às mídias sociais.

O recurso Mapas Mentais do Ayoa incentiva você a estar no seu melhor, pois ajuda a explorar suas melhores ideias com facilidade incomparável.

Benefícios:

• Ele sincroniza perfeitamente com o Google, Evernote e outros aplicativos populares.
• Para se concentrar no progresso, ele o atualizará com a porcentagem de progresso para informar o quão perto uma tarefa está da conclusão.
• Ele também fornece toneladas de painéis visuais para escolher.

Conclusão

Embora você não possa usar todas as ferramentas listadas acima, deve escolher a ferramenta certa que funcione para você e aumente sua produtividade.

Ninguém entende o provérbio “Tempo é dinheiro” do que o redator de conteúdo freelancer e, dependendo do tipo de projeto em que você estará trabalhando, essas ferramentas o manterão o mais produtivo possível com seu tempo.