Ciclo de vida do projeto | #13 Introdução ao gerenciamento de projetos

Todo projeto dura um período bem definido. Independentemente da sua metodologia de trabalho, passa por várias fases identificáveis. Em quais fases o ciclo de vida do projeto consiste? Leia mais para descobrir!

Ciclo de vida do projeto – sumário:

1. Introdução
2. Qual é o ciclo de vida do projeto?
3. Fases do ciclo de vida do projeto
4. O curso do ciclo
5. Resumo

Introdução

Não é fácil falar da dimensão temporal dos projetos. Não apenas porque, de acordo com o relatório de 2021 do PMI, até 45% deles exigem prazos de entrega estendidos para atingir suas metas. Além disso, porque não existe um esquema universal de fases ou etapas consecutivas para descrever cada projeto.

Portanto, hoje consideraremos como esse projeto se desenvolve ao longo do tempo. Responderemos à pergunta sobre o que é o ciclo de vida do projeto. Também veremos como o ritmo de entrega de resultados e a metodologia escolhida – ágil ou em cascata, também chamada de preditiva – se relacionam com o ciclo de vida do projeto.

Qual é o ciclo de vida do projeto?

O ciclo de vida vai do início ao fim de um projeto e consiste em estágios que conduzem, em última análise, à entrega de valor comercial às partes interessadas. O PMBOK o define como:

“Série de fases pelas quais um projeto passa desde o início até a conclusão.”

Projetos que adotam metodologias ágeis e enxutas geralmente não utilizam os conceitos do ciclo de vida do projeto e suas fases ou etapas. Praticantes ágeis os consideram difíceis de definir e simplesmente difíceis de manejar. No entanto, tais fases ainda existem em projetos que adotam métodos ágeis. Podemos identificar as fases facilmente. Por exemplo, ao revisar a documentação de um projeto concluído ou as análises disponíveis por meio do software de gerenciamento de projetos, pode-se ver quando as tarefas marcadas como “execução” e “teste” começaram a dominar o projeto. Com base na duração ou custo dessas fases, você pode tirar conclusões interessantes para o futuro.

No entanto, o ciclo de vida do projeto desempenha um papel muito maior no modelo em cascata. Em seguida, é útil para o trabalho contínuo, pois permite um planejamento de longo prazo mais preciso. Distinguir as fases do ciclo de vida de um projeto também pode facilitar significativamente a criação de um cronograma e, consequentemente, a implementação eficaz e oportuna do projeto.

Fases do ciclo de vida do projeto

As etapas do ciclo de vida do projeto podem seguir umas às outras em diferentes sequências. De acordo com o PMBOK, os principais são:

• Fase de iniciação – aqui, o mais importante é verificar a viabilidade do projeto e sua aprovação pelos principais interessados.
• Fase de planejamento – concentra-se principalmente na coleta de dados, ferramentas e equipe do projeto.
• Fase de implementação – durante a qual o produto ou serviço que é o objetivo do projeto é criado.
• Fase de testes – na qual o resultado do projeto é analisado quanto à qualidade de execução e submetido a uma verificação final pela equipe e pelo cliente
• Fase de implantação – o produto ou serviço é testado no ambiente de destino e, dependendo do tipo de projeto, comercializado ou eventualmente instalado no site do cliente
• Encerramento do projeto – a equipe tira conclusões da implementação do projeto e aplicações futuras do conhecimento adquirido, e a documentação do projeto é arquivada.

Cada fase pode ter critérios de saída específicos. O projeto deve atender a essas condições para passar para a próxima fase. Ainda assim, no ciclo de vida do projeto, nem sempre as fases se sucedem uma única vez.

O curso do ciclo

O curso do ciclo pode ser linear. Então fases sucessivas seguem uma após a outra. No entanto, em muitos casos, a fase de iniciação é repetidamente seguida por planejamento, execução e teste, e até mesmo pela implementação inicial. Isso ocorre porque a ciclicidade dos estágios de vida do projeto depende de:

• a natureza dos resultados do projeto – dependendo dos padrões da indústria, por exemplo, quantas vezes e por quem o produto é testado antes da implementação final, o que é fácil de imaginar usando o exemplo do lançamento de cosméticos, medicamentos ou software ,
• a metodologia – em cascata ou ágil, onde o fator que influencia a repetibilidade das etapas será o quão inovador é o resultado e como é a colaboração com os stakeholders,
• o ritmo de entrega de resultados

O ritmo de entrega de resultados pode ser limitado a uma única entrega quando o objetivo do projeto diz respeito à criação de um produto específico ou à execução de um serviço único. Também pode ser cíclico, como no caso de software ou serviço aprimorado e atualizado executado em intervalos regulares. A entrega também pode consistir em vários componentes não tão intimamente relacionados. Por exemplo, quando o objetivo de um projeto é a revitalização de um parque, isso pode consistir em tarefas tão diversas como:

• análise da vegetação existente
• reconhecimento das necessidades da comunidade local
• plantações de árvores
• delineamento de caminhos
• instalação de iluminação

Nesse caso, para cada uma dessas fases, será necessário percorrer quase todo o ciclo – do planejamento à execução.

Resumo

O ciclo de vida do projeto é uma série de estágios consecutivos que podem ocorrer uma vez ou formar loops que se repetem várias vezes. Em última análise, eles levam à entrega de valor comercial, ou seja, à realização da meta do projeto, e sempre começam com o início do projeto.

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Autora: Caroline Becker

Como gerente de projetos, Caroline é especialista em encontrar novos métodos para projetar os melhores fluxos de trabalho e otimizar processos. Suas habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão de tempo fazem dela a melhor pessoa para transformar projetos complicados em realidade.

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Introdução ao gerenciamento de projetos:

1. O que é um projeto?
2. O que é gerenciamento de projetos?
3. Como gerenciar projetos?
4. Métodos de gerenciamento de projetos
5. tipos de projetos
6. 4 exemplos de projetos
7. Priorização de projetos
8. Áreas de atividade do projeto
9. Definição de sucesso em gerenciamento de projetos
10. Por que usar um software de gerenciamento de projetos?
11. Como escolher o melhor software de gerenciamento de projetos?
12. Visão geral do software de gerenciamento de projetos
13. Ciclo de vida do projeto