Métodos de gerenciamento de projetos | #4 Introdução ao gerenciamento de projetos

A escolha dos métodos de gestão de projetos é muitas vezes imposta pela organização, o que não deixa ao Gestor de Projetos liberdade na hora de planear e enquadrar a execução das tarefas incluídas no projeto. No entanto, às vezes acontece que podemos escolher nós mesmos os métodos de gerenciamento de projetos ou enriquecer as atividades com elementos retirados de outros métodos.

Métodos de gerenciamento de projetos – sumário:

1. Métodos de gerenciamento de projetos – introdução
2. Scrum
3. Kanban
4. Scrumban
5. Programação Extrema (XP)
6. Magro
7. Prince2
8. Seis Sigma
9. Método do caminho crítico (CPM
10. Método da cadeia crítica (CCPM)
11. Resumo

Métodos de gerenciamento de projetos – introdução

No texto a seguir, continuamos nossa apresentação dos métodos de gerenciamento de projetos e examinamos outra maneira pela qual as organizações praticam a implementação de projetos.

Scrum

O Scrum é a forma mais popular de gerenciamento ágil de equipes de projetos. De acordo com o 15º relatório anual State Of Agile de 2021, o Scrum agora é usado para 66% dos projetos. Embora tenha sido desenvolvido para desenvolvimento de software, rapidamente ganhou popularidade entre equipes com outras especialidades. É usado por departamentos de RH e marketing, financiadores e designers.

A principal vantagem do Scrum é a comunicação intensiva e a melhoria contínua da cooperação da equipe e a maximização da motivação e eficiência da equipe. Ele funciona melhor para tarefas pontuais que exigem uma abordagem inovadora.

Por outro lado, entre as desvantagens do Scrum estão a terminologia específica e a generalidade dos princípios, que são mais fáceis de aprender do que de aplicar na prática. Assim, deve-se preparar para absorver uma grande dose de terminologia, entender quem são o Scrum Master e o Product Owner, e o que é um Sprint e sua Retrospectiva. No entanto, os sucessos mensuráveis ​​alcançados pelas equipes gerenciadas com Scrum compensam esses pequenos inconvenientes.

Kanban

De acordo com o relatório State Of Agile mencionado acima, 7% das equipes são gerenciadas usando Kanban. É mais adequado do que o Scrum para tarefas contínuas e repetitivas que não precisam ser planejadas com muitos detalhes. Por outro lado, sua principal característica diz respeito ao foco na pontualidade e qualidade dos resultados entregues.

A função do Gerente de Projeto é criar uma fila de tarefas, da qual cada membro da equipe escolhe as que fará primeiro. A maior vantagem do Kanban é a visualização clara do status do projeto. É dos quadros Kanban que Kanban recebeu seu nome. Eles dividem as tarefas em uma fila de trabalhos a serem feitos, os que estão em andamento e os que já foram feitos.

Scrumban

Scrumban, usado por 10% das equipes, é uma combinação de Scrum e Kanban em mais do que apenas o nome. Comumente, as empresas que combinam a criação de produtos inovadores com a prestação de serviços repetíveis aos clientes o aplicam. Tem a vantagem de reduzir o tempo necessário para a comunicação da equipe. O Scrumban usa os princípios do Scrum para enfatizar o valor de melhorar o processo de trabalho e ajustar constantemente a direção do trabalho para atender aos requisitos do cliente. Por outro lado, utiliza quadros Kanban, o que reduz o tempo necessário para discutir requisitos de trabalho e resultados. Como resultado, as reuniões de acompanhamento são realizadas a cada 3 ou até 12 meses.

Programação Extrema (XP)

XP é uma das metodologias ágeis para implementação de projetos de TI com alto risco de falha. A característica do gerenciamento de projetos no espírito do XP é a flexibilidade máxima e não planejar mais do que o necessário. A premissa básica da programação extrema, por outro lado, é melhorar a qualidade do software desenvolvido e a qualidade de vida das pessoas que o desenvolvem.

A vantagem do XP é o contato constante da equipe com o cliente e o controle contínuo sobre os resultados gerados, o que se consegue trabalhando em dupla. Uma pessoa executa as tarefas atribuídas, enquanto a outra examina seu trabalho fazendo perguntas adicionais e detectando erros, se necessário. Por outro lado, entre as desvantagens da programação extrema está, em primeiro lugar, que ela exige muito do cliente, que deve estar constantemente à disposição da equipe de programação.

Magro

O Lean Management surgiu logo após a Segunda Guerra Mundial, com base nas práticas de gerenciamento de projetos desenvolvidas pela Toyota. No entanto, só ganhou popularidade no ocidente nos anos 90, após a publicação do livro The Machine That Changed the World. O principal objetivo do “gerenciamento de projetos enxutos” era reduzir o desperdício, ou seja, fazer o melhor uso do tempo e dos recursos de uma empresa.

A implementação bem-sucedida do Lean reduzirá significativamente o custo das operações, melhorará a eficiência e a qualidade dos produtos e serviços. Hoje em dia, é usado principalmente para gerenciar a produção e, recentemente, tem sido cada vez mais aplicado para reduzir o impacto negativo da produção no meio ambiente.

Prince2

O nome Prince2 refere-se ao método de gerenciamento de projetos e à certificação pela metodologia Projetos em Ambientes Controlados . Tem como foco a alta padronização e repetibilidade dos projetos. Por esse motivo, é mais utilizado em empresas que realizam tarefas repetitivas. Permite uma definição precisa da estrutura do projeto e sua padronização eficiente.

O problema básico com Prince2 sobreviveu até mesmo à sua abreviatura separada – PINO, ou Prince2 in Name Only. Uma de suas falhas fundamentais é sua tendência a se tornar cada vez mais burocrática – realizando reuniões improdutivas e criando documentos que não servem para nada, exceto para fins de limpeza.

Seis Sigma

O Seis Sigma originou-se na Motorola e é usado principalmente por grandes organizações envolvidas na fabricação. O principal objetivo deste método de gerenciamento de projetos é melhorar os processos, melhorar a qualidade e eliminar a frequência de defeitos nos produtos acabados. Baseia-se principalmente na análise de dados e estatísticas.

O Seis Sigma tem sido criticado por sua baixa ênfase na comunicação, fazendo com que as mudanças de gestão implementadas sejam muitas vezes ineficazes e não produzam os resultados esperados.

Método do caminho crítico (CPM)

O Método do Caminho Crítico (CPM) envolve a criação de um modelo de projeto que inclui os seguintes elementos:

• tarefas necessárias para concluir o projeto
• resultados da tarefa
• a quantidade de tempo que leva para completar cada um deles, e
• dependências entre as tarefas.

O CPM é, portanto, sobre a visualização de todo o projeto e o caminho até a conclusão. É frequentemente utilizado para planejamento de projetos e desempenha um papel semelhante ao de um gráfico de Gantt no método em cascata, ou épicos em projetos gerenciados por meio de metodologias ágeis.

Método da cadeia crítica (CCPM)

O método Critical Chain Project Management (CCPM) é uma modificação do método CPM que descrevemos acima. O conceito-chave aqui – cadeia crítica – significa identificar a lista mais longa de tarefas inter-relacionadas que precisam ser concluídas para concluir o projeto. O método CCPM se concentra no gerenciamento de recursos e na priorização de tarefas. Portanto, define tarefas muito mais restritas do que metodologias como Scrum, Agile ou o método em cascata (Waterfall).

Resumo

Os métodos de gerenciamento de projetos geralmente são desenvolvidos por profissionais. Assim, traduzem normalmente as necessidades de uma organização específica e respondem a desafios que se ligam a um tipo específico de atividade – serviços ou produtos, projetos repetitivos ou únicos, gestão de recursos ou pessoas. Por esse motivo, é aconselhável familiarizar-se com as metodologias de gerenciamento de projetos existentes e escolher conscientemente uma ou uma combinação delas que atenda de maneira ideal às necessidades da situação.

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Autora: Caroline Becker

Como gerente de projetos, Caroline é especialista em encontrar novos métodos para projetar os melhores fluxos de trabalho e otimizar processos. Suas habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão de tempo fazem dela a melhor pessoa para transformar projetos complicados em realidade.

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Introdução ao gerenciamento de projetos:

1. O que é um projeto?
2. O que é gerenciamento de projetos?
3. Como gerenciar projetos?
4. Métodos de gerenciamento de projetos
5. tipos de projetos
6. 4 exemplos de projetos