11 Melhor Software de Gerenciamento de Projetos

Como o software de gerenciamento de projetos pode ajudar?

O software de gerenciamento de projetos tem vários benefícios que podem ajudar a gerenciar projetos com eficiência. Algumas das principais maneiras pelas quais o software de gerenciamento de projetos ajuda são discutidas abaixo.

1. Planejamento e Programação

Você pode usar o software de gerenciamento de projetos para planejar diferentes tarefas relacionadas ao projeto. Além disso, os gerentes podem usar o software para atribuir essas tarefas aos membros da equipe.

O software de gerenciamento de projetos também ajuda a priorizar e agendar tarefas e definir prazos para as entregas do projeto.

2. Colaboração em equipe

Em um projeto, diferentes membros geralmente se reúnem para trabalhar nele. Como resultado, lidar manualmente com as responsabilidades do dia-a-dia torna-se muito caótico. Aumenta ainda mais a chance de atraso do projeto.

O software de gerenciamento de projetos torna a colaboração super simples. Ele fornece insights sobre cronogramas de projetos e atualizações de tarefas e mantém todos na mesma página. Então, ajuda na melhor comunicação entre todos.

3. Compartilhamento de arquivos

A maioria dos softwares de gerenciamento de projetos fornece um espaço para carregar arquivos e dados. Os membros podem usar este espaço para acessar e compartilhar os arquivos.

Embora existam inúmeras outras opções de armazenamento, o Project Management Software fornece todos os dados em um só lugar, facilitando as coisas.

Todos esses fatores melhoram a eficiência dos membros da equipe que trabalham em um projeto. Dependendo do tipo de projeto, outros benefícios do software de gerenciamento de projetos incluem melhores relatórios, monitoramento de orçamento e trabalho remoto.

Principais recursos que um software de gerenciamento de projetos deve ter

Só é possível se beneficiar do software de gerenciamento de projetos quando ele oferece suporte a determinados recursos. Aqui está uma lista de recursos obrigatórios que você deve considerar ao selecionar um software de gerenciamento de projetos.

1. Ferramentas de gerenciamento de tarefas

Muitos gerentes optam pelo Software de Gerenciamento de Projetos para gerenciar suas tarefas. Portanto, as ferramentas de gerenciamento de tarefas são absolutamente inegociáveis.

Idealmente, as ferramentas de gerenciamento de tarefas devem permitir que você:

• Atribuir tarefas
• Crie prioridades de tarefas
• agendar tarefas
• Definir prazos
• Adicionar comentários/feedback sobre atualizações

Esses recursos básicos são necessários para que o software de gerenciamento de projetos conclua um projeto.

2. Ferramentas de colaboração em equipe

Com as ferramentas de colaboração do Project Management Software, o gerente pode garantir uma comunicação eficiente entre todos os membros da equipe.

Mesmo que ferramentas avançadas de comunicação não estejam disponíveis, uma plataforma de chat deve estar disponível no Software de Gerenciamento de Projetos para comunicação instantânea entre os membros da equipe.

3. Suporte de Integração

Trabalhar em um projeto geralmente requer a ajuda de vários softwares e aplicativos. Alternar entre software/aplicativos resulta em desperdício de tempo e dificulta o gerenciamento da tarefa.

Portanto, o suporte para integrações de aplicativos nativos é crucial no software de gerenciamento de projetos. Ao selecionar um software de gerenciamento de projetos, certifique-se de que ele possa se integrar aos softwares/aplicativos essenciais que você usa.

4. Painel da equipe

Ter um painel de equipe no software de gerenciamento de projetos pode ser bastante útil. Ele pode fornecer informações sobre o projeto com apenas um olhar para todos.

A rápida visão geral do projeto garante que todos permaneçam focados em suas tarefas. Além disso, melhora a transparência do projeto.

5. Relatório e Análise

Só é possível monitorar os principais indicadores de desempenho (KPIs) por meio de relatórios. Portanto, um bom software de gerenciamento de projetos deve ter recursos de relatório e análise para monitorar os KPIs facilmente.

Um relato visualizado do mesmo é a cereja do bolo. O recurso de criação de relatórios personalizáveis ​​no software de gerenciamento de projetos também é útil para focar em um parâmetro específico.

Outros bons recursos para ter no software de gerenciamento de projetos são opções de faturamento, um aplicativo móvel e controle de tempo.