Benefícios do software de gerenciamento de projetos para empresas de manufatura

Publicados: 2023-02-23

Resumo: O software de gerenciamento de projetos pode agilizar as operações de fabricação. Ele ajuda você a acompanhar o progresso da produção e acompanhar todas as subpartes em tempo real. Leia mais para saber como o software de gerenciamento de projetos pode ajudar sua empresa de manufatura a otimizar sua produção.

Todo trabalho de fabricação grande ou pequeno requer vários componentes pequenos para se unirem em perfeita harmonia. Se você fosse construir uma barragem, exigiria que os materiais fossem entregues no prazo e que os trabalhadores trabalhassem o dia todo. Você precisa de clima ideal, escopo para expandir o orçamento e muito mais. Cada fabricação importante que você vê requer planejamento e execução precisos para uma entrega tranquila e pontual.

É aqui que o software de gerenciamento de projetos para empresas de manufatura vem como um salva-vidas. Inclui recursos como quadros Kanban, automação de fluxo de trabalho, portfólios de projetos, dados em tempo real e informações importantes. Não importa se sua fábrica suporta 5 pessoas ou 5.000, é vital que as organizações tenham um software de gerenciamento de projetos para operações tranquilas.

Índice

Desafios enfrentados pelas empresas de manufatura

Software de gerenciamento de projetos de ciclo de vida do projeto para manufatura
17% As pessoas acreditam que o longo tempo de espera para obter uma cotação é o maior obstáculo na indústria de manufatura
43% Os líderes do setor acham que os longos prazos de entrega são os que mais afetam o setor de manufatura
21% dos usuários enfrentam péssimo suporte ao cliente ao lidar com a indústria de manufatura

Seja construindo um objeto pequeno ou um projeto complexo, as unidades de fabricação definiram funções e responsabilidades para um fluxo de trabalho eficiente. No entanto, à medida que a tecnologia é infundida na fabricação e o foco muda para a velocidade máxima, as empresas precisam otimizar suas funções de negócios para obter melhores resultados e lucros. Existem desafios que afligem a indústria de manufatura enquanto eles tentam simplificar seu gerenciamento de projetos:

  • Jogando projetos por cima do muro

Para muitos fabricantes, os projetos mudam de mãos várias vezes antes de chegarem à unidade fabril. Assim que a equipe de vendas ganhar o projeto, ela o entregará ao departamento de engenharia. Eles então completarão os projetos detalhados que terminarão na mesa de fabricação. O maior problema com essa abordagem é que os atrasos só são permitidos na fase inicial do projeto, muitas vezes durante a instigação do cliente. O final do projeto é sobrecarregado com tempo limitado, o que leva a expedições, aumento de custos e entrega atrasada.

  • Falta de Padronização

As empresas geralmente criam um produto para uma base de público mais ampla. No entanto, durante a fase inicial, os engenheiros são livres para projetar cada projeto de forma única. Isso aumenta ainda mais durante o período de fabricação, pois a empresa não possui um grupo de fornecedores adequado para escolher. Isso leva a uma falta de procedimento padrão para a criação de um produto, o que significa que alguns projetos demoram mais do que o normal, com orçamento extra.

As empresas de manufatura devem tentar padronizar sua fabricação com padrões de engenharia claros, uso de materiais padrão de grupos de fornecedores limitados, uma unidade de produção e montagem padrão e uma opção personalizada de “plug and play”. Isso reduz o custo da empresa, o prazo de entrega, os riscos de projeto e a complexidade.

  • Falta de material

A escassez de material induzida pela COVID exasperou a já sobrecarregada escassez de material, e o impacto ainda é evidente. As empresas de manufatura gastam muito tempo despachando materiais de várias fontes. Além disso, há atrasos no fornecimento e na entrega que podem inviabilizar o cronograma geral do projeto.

  • Informações inadequadas compartilhadas com a equipe de produção

Muitas vezes, espera-se que a equipe de produção saiba tudo sobre o projeto. Mesmo que um desenho ou projeto incompleto seja apresentado à equipe de produção, espera-se que eles saibam o que fazer com ele. Isso geralmente leva a mal-entendidos, erros de produção ou atrasos no projeto.

  • Falta de Fluxo de Produção

A Ford Motors foi pioneira na fabricação de montagem, onde cada trabalhador montava uma peça e empurrava o veículo para frente na linha de montagem. Esse fluxo de fabricação economizou tempo e espaço e simplificou todo o processo. No entanto, muitas empresas até o momento carecem de um fluxo de produção e os trabalhadores precisam navegar entre os produtos com base na disponibilidade de peças ou nas preferências dos trabalhadores. Essa abordagem consome muito espaço e atrasa a produção.

  • Iniciando projetos que não podem ser concluídos

As empresas sempre são tentadas a iniciar um projeto antes de terem todas as peças do cenário. No entanto, isso pode causar mais mal do que bem. Se você não tiver todas as informações e desenhos antes de iniciar a produção, você abre mão de sua capacidade de se adaptar às mudanças ou fazer melhorias de última hora. Em vez de focar na produção inicial, as empresas precisam criar um processo “bom para ir”.

Leitura sugerida: um guia abrangente para escolher o software de gerenciamento de projetos certo

Benefícios do software de gerenciamento de projetos para empresas de manufatura

Cliente O cliente era um fornecedor líder de tecnologias de detecção e triagem de ameaças para as Forças Armadas, transportes e Segurança Interna dos EUA
Desafio A empresa precisava consolidar as operações e realocar sua sede nos Estados Unidos. Isso significava fechar a sede existente e reter funcionários cruciais. A empresa queria economizar custos operacionais e aumentar as oportunidades de atendimento ao cliente e colaboração científica.
Solução Uma equipe colaborativa implementou um Software de Gerenciamento de Projetos. A empresa avançou definindo o fluxo de trabalho para todos os departamentos e membros da equipe no software e funções para fornecer as facilidades necessárias no novo local.
Resultados O projeto de realocação foi concluído dentro do cronograma e do orçamento de US$ 3 milhões.

As empresas de manufatura contam com várias tarefas individuais executadas simultaneamente em harmonia. Se você está fabricando um avião, precisa que todos os fornecedores de componentes entreguem no prazo para que o produto possa ser montado e enviado sem demora. Uma solução de gerenciamento de projetos ajuda você a rastrear todos os projetos e suas subpartes em tempo real para tomar decisões informadas e oportunas. Além disso, eles também ajudam sua equipe a se comunicar de maneira eficaz, identificar lacunas em seu fluxo de produção, executar vários projetos ao mesmo tempo e muito mais.

  • Linha do tempo realista do projeto

A maior vantagem de ter um Sistema de Gerenciamento de Projetos implantado é que as empresas de manufatura agora podem criar facilmente um cronograma do projeto que é comunicado a todas as partes interessadas relevantes. As empresas podem aproveitar a ferramenta para criar um cronograma de entrega realista.

  • Acompanhe o andamento do projeto

Com um PMS robusto, as empresas de manufatura podem acompanhar o andamento do projeto à medida que avança do primeiro estágio ao estágio final. O Project Management System mostra o progresso de todos os projetos em andamento para que os gerentes executem vários projetos sem problemas.

  • Otimize a utilização de recursos

Uma das razões pelas quais os fabricantes adoram o Sistema de Gerenciamento de Projetos é que ele mostra todos os recursos disponíveis na empresa. As empresas de manufatura costumam ser atormentadas pelo desafio de superutilização e subutilização. Às vezes, os gerentes não sabem qual recurso está sobrecarregado e qual recurso pode receber mais tarefas. O PMS ajuda os gerentes a superar esse obstáculo, pois podem avaliar a disponibilidade de recursos e tomar as ações necessárias.

  • Comunicações internas mais fortes

Em uma configuração de fabricação complexa, a comunicação interna entre as equipes se torna ainda mais vital. A equipe de design precisa estar em constante comunicação com a equipe de vendas e também com a equipe de produção para garantir que todos estejam na mesma página. Um software PMS robusto permite um canal de comunicação claro entre todas as partes interessadas.

  • Melhor gerenciamento de riscos

Um aspecto importante do gerenciamento de projetos é o gerenciamento de riscos. Todo gerente de projeto experiente sabe que, mesmo após um planejamento cuidadoso, um imprevisto pode inviabilizar todo o projeto. A fabricação inclui muitos processos construídos uns sobre os outros, uma pequena inconsistência pode prejudicar o cronograma de fabricação. A gestão de riscos identifica todos os riscos associados, avalia as áreas onde o risco é alto, fornece um plano para evitar ou eliminar o risco e permite o monitoramento do status do risco.

Leitura sugerida: 20 softwares de gerenciamento de projetos gratuitos e de código aberto

Conclusão

As empresas de manufatura percorreram um longo caminho desde o início. Desde tudo construído à mão até automação e robótica lidando com a maior parte da produção, o processo de fabricação tornou-se mais complexo. A necessidade do momento é o gerenciamento eficaz do projeto para que as empresas possam entregar no prazo. As ferramentas de gerenciamento de projetos são as maiores aliadas dos gerentes de projeto, dando-lhes total visibilidade e controle sobre o projeto, para que estejam preparados para enfrentar qualquer obstáculo que surja em seu caminho. Sua empresa de manufatura possui um software de gerenciamento de projetos robusto?

Categorias relacionadas: Software de gerenciamento de fluxo de trabalho | Software de gerenciamento de tarefas | Software de gerenciamento de produto | Software de gerenciamento de informações do produto (PIM)