Uso de software de gerenciamento de projetos na indústria da construção

A indústria da construção hoje vale mais de US$ 600 bilhões na Índia. Mesmo sendo uma indústria tão florescente, é altamente desorganizada por causa da mão de obra no campo, sem padronização de preços e os intermediários envolvidos. Por causa de todos esses fatores, gerenciar um projeto de construção e garantir a entrega pontual é um aborrecimento.

Mas a digitalização de diferentes processos com o software de gerenciamento de projetos de construção pode ajudá-lo a superar grandes desafios, como agendamento de projetos, rastreamento de tarefas, orçamento, geração de relatórios e muito mais. A implementação de software ajuda suas equipes a cumprir o cronograma e o orçamento.

Então, vamos entender em detalhes como o software de gerenciamento de projetos pode beneficiar o seu negócio de construção.

O que é um software de gerenciamento de projetos na indústria da construção?

O software de gerenciamento de projetos para a indústria da construção ajuda os usuários a gerenciar processos como orçamento, rastreamento de mão de obra, desenhos, tarefas e muito mais. O principal objetivo de usar este software de gerenciamento de construção é apenas facilitar os processos e melhorar a colaboração, usando a automação.

Além disso, os supervisores de construção também podem agendar, atribuir e rastrear tarefas usando o software de gerenciamento de projetos para que todos tenham uma fonte para consultar e não haja duplicação ou atraso no trabalho. O software de gerenciamento de construção ajuda ainda mais a preencher a lacuna entre o escritório e as equipes de campo, mantendo todos atualizados com as informações relacionadas ao projeto.

Ajuda as suas equipas a comunicar melhor e a tomar decisões mais rápidas, o que sempre foi um desafio na indústria da construção, dados os diferentes níveis envolvidos como empreiteiros principais, subempreiteiros, arquitetos, engenheiros, etc.

Bem, o gerenciamento de construção não é apenas fortalecer a colaboração entre as equipes, mas também pode ajudar os proprietários de empresas de construção a fazer muito mais. Eles podem prever os custos do projeto, acompanhar as tarefas do projeto no nível do solo, manter o orçamento e os prazos, gerenciar recursos e documentos.

Funções do software de gerenciamento de projetos de construção

• Gerenciamento de Tarefas

O recurso de agendamento do projeto permite que os gerentes de construção adicionem tarefas e as atribuam ao departamento e recurso certos com um prazo definido. Por exemplo, as tarefas de design seriam atribuídas ao arquiteto. Isso daria aos gerentes uma visão completa do estágio das tarefas e identificaria se há atrasos. Em suma, o software de gerenciamento de projetos de construção ajuda a fazer as coisas conforme o planejado.

• Gerenciamento de documento

O negócio de construção vem com grande papelada que envolve papéis no local, projetos, documentos legais, contratos e muito mais, e o sistema de gerenciamento de projetos pode ajudá-lo a organizar todos eles em uma plataforma centralizada. Ele cria documentos digitais e os armazena na nuvem, tornando-os acessíveis para todas as equipes que trabalham no escritório e no local.

Na verdade, o armazenamento de documentos na nuvem torna mais fácil para qualquer pessoa encontrar, classificar e filtrar documentos usando metadados de arquivo que podem ser capturados usando os recursos de aprendizado de máquina do software de construção. Além disso, a capacidade do software de rastrear transmissões ajuda a entender quais documentos de construção foram enviados para quem e quando.

• Orçamentação do Projeto

Os projetos de construção geralmente ultrapassam o orçamento devido a habilidades de gerenciamento e estimativa de custos insatisfatórias, o que pode até levar a um grande colapso financeiro. No entanto, o software de gerenciamento de construção pode ajudá-lo a evitar essa situação com seus módulos de orçamento. O software inclui recursos para estimar custos de máquinas e mão de obra, padronizar propostas de licitação e muito mais.

Os gerentes de construção precisam garantir que as estimativas de custo de matéria-prima e mão de obra no orçamento estejam de acordo com os preços de mercado atuais e claramente comunicadas aos investidores e outras partes interessadas, para que o projeto não seja suspenso ou atrasado.

• Rastreie mão de obra

Não é viável para um gerente de construção estar no escritório e negligenciar sua mão de obra no local, ao mesmo tempo. Aqui, um subcontratado ou o supervisor de construção pode atualizar regularmente os custos de mão-de-obra, horas de trabalho e despesas diversas incorridas na conclusão da tarefa. Isso torna mais fácil para o gerente de construção rastrear a mão de obra e os custos relacionados e fornecer estimativas de tempo para a conclusão de todo o projeto.

• Diretório de contato

Os gerentes de construção podem criar um diretório de contatos onde podem adicionar um número ilimitado de contatos e compartilhar seus detalhes com toda a equipe. Todos esses contatos podem ser acessados ​​diretamente pelo seu celular usando o software de gerenciamento de constrição para que não haja falha ou atraso na comunicação e o trabalho seja rápido.

Além disso, os gerentes de projetos de construção podem fornecer acesso e permissões baseados em função para manter os dados relacionados a contatos seguros. Você pode facilmente definir funções para arquitetos, subempreiteiros, engenheiros, etc., e depois atribuir permissões de acordo.

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• Informações Detalhadas

O software de gerenciamento de projetos gera relatórios perspicazes que o ajudarão a analisar o andamento do projeto, o desempenho dos funcionários, as brechas do projeto etc. Você também pode compartilhar relatórios personalizados sempre que solicitado por seus proprietários ou interessados, ou até mesmo agendar uma distribuição automática de relatórios em intervalos definidos monitoramento. Além disso, para simplificar os relatórios para uma rápida compreensão e tomada de decisão, você pode converter números em relatórios visuais com apenas um clique.

• Gerenciamento de desenho

A estrutura de um edifício passa por várias revisões no papel, mas às vezes essas revisões também podem ocorrer após o início do processo de construção no local. Nesse caso, o módulo de gerenciamento de desenhos pode ajudar os supervisores no local a visualizar os desenhos mais recentes em tempo real, desde o primeiro rascunho até o mais recente.

Eles também podem comparar versões anteriores e posteriores para identificar sobreposições e evitar qualquer confusão. Além disso, o software de gerenciamento de projetos de construção permite que os usuários adicionem notas, numeração, nomes, etc., aos desenhos do próprio smartphone.

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• Quadros Kanban

Os quadros Kanban permitem que os usuários organizem e gerenciem seus projetos de construção usando um quadro visual. Você pode criar suas próprias tarefas breves com diferentes estágios envolvidos, que eventualmente levariam à conclusão da tarefa.

Usando o quadro Kanban, os usuários podem ver visualmente em que estágio ou status sua tarefa está, proporcionando-lhes mais clareza. Além disso, isso também ajudaria os gerentes de construção a identificar áreas onde há atraso.

• Gráficos de gantt

Os gráficos de Gantt são mais uma ferramenta de análise que ajuda os gerentes de projetos de construção a ilustrar o trabalho realizado em um período específico em relação ao tempo planejado para concluir o trabalho. Um gráfico de Gantt inclui métricas como datas de início e término das tarefas, dependências, responsáveis, marcos e muito mais. Especialmente na indústria da construção, que opera em um ambiente de várias equipes, os gráficos de Gantt podem ser usados ​​para acompanhar o tempo e o orçamento planejado para gastar em um projeto, juntamente com seu andamento.

Como a indústria da construção pode se beneficiar do software de gerenciamento de projetos?

• Agendamento e Priorização de Tarefas

Ao implementar o software de gerenciamento de projetos de construção, os empreiteiros obtêm uma visão geral completa das tarefas atribuídas, em andamento e devidas. Empreiteiros e supervisores podem definir prioridades claras modificando datas de vencimento para os subcontratados de acordo com a fase e o estágio do projeto. Isso permite que os gerentes de construção tenham uma visão futurista e planejem com antecedência para evitar aborrecimentos de última hora.

• Comunicação em tempo real

O software de gerenciamento de construção atualiza todas as tarefas em termos de informações, responsáveis, datas de vencimento etc., em tempo real. Isso mantém as equipes no escritório e no local na mesma página e facilita uma melhor coordenação e transparência. O software fornece uma plataforma centralizada para acessar informações para todos os membros da equipe, incluindo consultores, gerentes de projeto, arquitetos, empreiteiros e até mesmo clientes, independentemente do local de trabalho.

• Construa uma imagem de marca melhor

O software de gerenciamento de construção pode evitar atrasos na conclusão do projeto com processos simplificados. O software pode permitir que você fique dentro do cronograma e do orçamento. Essas duas coisas ajudarão a criar confiança no mercado com entregas de projetos oportunas.

• Melhor utilização de recursos

Usando o software de gerenciamento de projetos, os gerentes de construção podem monitorar quais recursos estão sendo usados ​​em qual tarefa, incluindo recursos humanos, bem como máquinas e equipamentos. Isso os ajuda a identificar se seus recursos estão subutilizados ou superutilizados. Especialmente em uma indústria como a construção que é altamente desorganizada, a mão-de-obra pode estar disponível um dia, mas não no outro. Assim, assim que esse requisito for atualizado no CMS, as equipes envolvidas começarão a agir sobre ele, resultando em menos atrasos.

• Aumente a produtividade em campo do artesão

Empreiteiros e subempreiteiros podem aumentar a produtividade de seus artesãos, fornecendo-lhes as informações mais recentes sobre tarefas diretamente em seus telefones por meio de um software de gerenciamento de projetos. Isso os mantém atualizados com quaisquer alterações ou atualizações de última hora sobre o plano de construção. Os artesãos podem acessar facilmente o software de gerenciamento de construção usando um login na web ou baixando o respectivo aplicativo.

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Como selecionar o software de gerenciamento de projetos de construção certo para sua empresa?

Você será capaz de analisar o impacto do software de gerenciamento de projetos de construção somente quando você mesmo o usar. Aqui estão algumas dicas rápidas que podem ajudá-lo a escolher o caminho certo para sua empresa de construção.

• Escolha um CMS com interface e funcionalidades simples para que todos, desde seu supervisor de construção até seus funcionários em campo, possam aproveitá-lo ao máximo
• Deve oferecer total flexibilidade em termos de adição, modificação e agendamento de tarefas
• Certifique-se de que o software de gerenciamento de projetos permite gerar relatórios facilmente em minutos
• Procure painéis personalizáveis ​​que permitem que todas as partes interessadas adicionem seus widgets preferidos e vejam o que é importante para eles
• Uma empresa de construção assume vários projetos de tamanhos diferentes, o que pode exigir que eles alterem o número de usuários dependendo do projeto. Portanto, certifique-se de selecionar um software que possa ser dimensionado de acordo com suas crescentes demandas de negócios.

Mesmo após uma pesquisa minuciosa, se você ficar sobrecarregado com as várias opções de software de gerenciamento de projetos de construção disponíveis no mercado, não se preocupe, estamos aqui para orientá-lo. Na Techjockey, você sempre pode pedir conselhos de especialistas e nós o ajudaremos a encontrar o software de gerenciamento de projetos certo para sua empresa de construção.

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