Quais são os diferentes tipos de software de gerenciamento de projetos

Resumo: Entenda os diferentes tipos de software de gerenciamento de projetos, juntamente com suas funcionalidades e limitações exclusivas. Identifique e implemente aquele que melhor se adapta ao seu projeto, equipes e requisitos da organização.

O gerenciamento manual de projetos resulta apenas em projetos malsucedidos com cronogramas atrasados, duplicação de tarefas, má gestão de recursos e muita papelada indesejada.

Tudo isso pode ser facilmente eliminado usando o software de gerenciamento de projetos certo e mais adequado para o seu negócio. Portanto, não importa se você é um solopreneur ou proprietário de uma empresa, existem diferentes tipos de software de gerenciamento de projetos para você. Você pode optar por um software de gerenciamento de projetos individual ou colaborativo baseado na nuvem ou no local. Além disso, você pode escolher entre software de gerenciamento de projetos gratuito e versões premium, dependendo do seu orçamento e complexidade do projeto.

Vamos entender o que há de único em cada tipo de software de gerenciamento de projetos e se ele é adequado para você ou não.

O que é um software de gerenciamento de projetos?

O software de gerenciamento de projetos permite que as empresas gerenciem o cronograma, o planejamento e o orçamento do projeto. Seu principal objetivo é rastrear tarefas relacionadas ao projeto e facilitar a colaboração em tempo real entre os funcionários. Os usuários podem facilmente atribuir tarefas, mencionar seus colegas, carregar e compartilhar documentos, adicionar links e fazer muito mais usando o software.

Além disso, o software de gerenciamento de projetos ajuda os líderes a estimar o cronograma do projeto, além de fazer suposições de custos precisas. Além disso, os usuários também podem acompanhar o tempo gasto em um projeto e suas tarefas individuais.

Diferentes tipos de software de gerenciamento de projetos

O software de gerenciamento de projetos ajuda freelancers, pequenas empresas e até grandes empresas a gerenciar suas tarefas, cronogramas, recursos e muito mais, garantindo entregas de projetos bem-sucedidas. No entanto, você pode não encontrar uma solução única para seus projetos específicos. É aí que você precisa fazer uma escolha bem informada e selecionar a melhor solução entre as diversas opções de software de gerenciamento de projetos disponíveis no mercado. Vamos entender o que há de único nos diferentes tipos de software de gerenciamento de projetos.

• Software de gerenciamento de projetos individuais

Este é um dos tipos de software de gerenciamento de projetos proeminentes que normalmente é usado por um usuário, geralmente um gerente de projeto. Este software pode estar na forma de um aplicativo autônomo ou até mesmo de uma planilha. Este tipo de software ajuda os indivíduos a criar suas próprias listas de tarefas pendentes, rastreá-las e fechá-las. Isso os torna mais organizados e permite que eles mantenham uma guia sobre o status das tarefas e do tempo em andamento.

• Software de gerenciamento de projetos colaborativo

O software de gerenciamento de projeto colaborativo se concentra em melhorar a colaboração entre os membros da equipe. Facilita a comunicação através de vários meios com gerentes de projeto, colegas de equipe e outras partes interessadas. O software ajuda os gerentes de projeto a planejar, agendar e executar projetos com colaboração perfeita. Você também pode atribuir trabalho aos membros da equipe, acompanhar o andamento do projeto e analisar a produtividade.

• Software Integrado de Gerenciamento de Projetos

O software integrado de gerenciamento de projetos é uma boa escolha para empresas que trabalham simultaneamente em vários projetos. Este software de gerenciamento de projetos funciona em uma interface estilo painel onde todos os membros da equipe podem acessar e trabalhar nos mesmos projetos, usando um login baseado em permissão.

Junto com isso, a solução integrada de gerenciamento de projetos também vem com funcionalidades como controle de tempo, gerenciamento de portfólio, agendamento no aplicativo, mensagens e muito mais. Na verdade, os gerentes de projeto também podem definir dependências de tarefas e cronogramas usando esse tipo de software de gerenciamento de projetos para uma melhor coordenação.

• Software de gerenciamento de projetos para área de trabalho

O software de gerenciamento de projetos é um aplicativo de usuário único executado na área de trabalho de um indivíduo, que pode ser um gerente de projeto ou um especialista no assunto. No entanto, não é uma boa escolha quando vários usuários ou equipes estão trabalhando no mesmo projeto. Geralmente é um sistema de usuário único onde apenas uma pessoa pode editar um plano de projeto por vez. Esse tipo de software de gerenciamento de projetos geralmente é preferido por pequenas empresas, onde um número limitado de pessoas está envolvido no planejamento do projeto.

• Software de gerenciamento de projetos baseado na Web

O software de gerenciamento de projetos baseado na Web supera as limitações do software de gerenciamento de projetos de desktop, pois permite que vários usuários colaborem em tempo real e trabalhem juntos em projetos. Isso funciona muito bem para organizações que trabalham em projetos distribuídos em vários departamentos.

Além disso, o software de gerenciamento de projetos baseado na Web é ótimo para equipes que trabalham remotamente. Este tipo de software de gerenciamento de projetos os ajudará a obter informações em tempo real sobre quaisquer alterações, modificações ou atualizações em um projeto.

• Software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem

O software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem torna o acesso aos dados rápido e fácil. Eles podem simplesmente acessar a plataforma de gerenciamento de projetos por meio de um aplicativo e gerenciar seus projetos em qualquer lugar. Além disso, o software baseado em nuvem também oferece benefícios adicionais, como opções de personalização.

• Software gratuito de gerenciamento de projetos

O software gratuito de gerenciamento de projetos vem com as funcionalidades básicas de uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Isso pode incluir gerenciamento de tarefas, definição de cronogramas de projetos, atribuição de tarefas, criação de um fluxo de trabalho personalizado, etc. Esses tipos de software de gerenciamento de projetos são melhores para freelancers e até mesmo pequenas empresas que simplesmente desejam experimentar a ferramenta de gerenciamento de projetos. Embora alguns softwares de gerenciamento de projetos sejam gratuitos para sempre, outros estão disponíveis como plano inicial com recursos limitados.

• Software de gerenciamento de projetos específico do setor

Uma ferramenta padrão de gerenciamento de projetos pode não atender completamente aos requisitos de todos os setores. Portanto, se você está procurando um software de gerenciamento de projetos com mais opções de personalização, esse tipo de software de gerenciamento de projetos é a sua opção preferida. As organizações podem escolher soluções de gerenciamento de projetos específicas do setor para atender às suas necessidades, como software de gerenciamento de projetos para construção, arquitetos, empresas de contabilidade, organizações sem fins lucrativos e muito mais.

Leitura sugerida: Casos de uso comercial de software de gerenciamento de projetos

Conclusão

O software de gerenciamento de projetos permite que as empresas gerenciem e rastreiem suas tarefas em uma plataforma centralizada. Isso ajuda a aumentar a coordenação entre e dentro da equipe entre os departamentos, resultando em entregas de projetos oportunas.

No entanto, é igualmente importante que os gerentes selecionem as funções PMS corretas de diferentes tipos de software de gerenciamento de projetos que melhor se adaptem aos seus negócios. Por exemplo, solopreneurs podem optar por um software de gerenciamento de projeto individual, onde um único usuário pode gerenciar todas as suas tarefas.

No entanto, se você trabalha em equipe, pode optar por implementar um PMS colaborativo. Além disso, se você está apenas começando a usar uma ferramenta PMS, pode começar implementando um software de gerenciamento de projetos gratuito.

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