Marketing do projeto | #46 Introdução ao gerenciamento de projetos

O objetivo do marketing do projeto é construir confiança, informar e expandir o reconhecimento da marca da empresa, bem como integrar todas as atividades dos funcionários em uma única narrativa coerente, que por sua vez se torna o combustível para o marketing eficaz do projeto. Curioso para ver como fazer isso certo? Leia mais para descobrir!

Marketing do projeto – sumário:

1. Introdução
2. Quais projetos requerem marketing?
3. Objetivos de marketing do projeto
4. Quem é visado e influenciado pelo marketing de projeto?
5. Ferramentas de marketing do projeto
6. Resumo

Introdução

O marketing é parte integrante do processo de engajamento das partes interessadas e inclui diferentes tipos de atividades para obter apoio financeiro, político e público em cada etapa do projeto. De acordo com um estudo de Le Coeuvere e Turner (2014), um investidor pode ter que comercializar um projeto, seu produto e seu resultado em todas as fases do ciclo de vida do projeto. Portanto, neste artigo, vamos nos concentrar em mostrar quais tipos de projetos exigem marketing e quando. Também definiremos os objetivos de marketing do projeto e a meta, bem como mostraremos algumas ferramentas populares de marketing de projeto.

Quais projetos requerem marketing?

O marketing de projetos é definitivamente para grandes projetos de infraestrutura, como construção de rodovias, ferrovias, portos e aeroportos. Durante a fase de iniciação do projeto, é necessário angariar apoio para o conceito original, lançando várias partes, bem como levantar fundos para estudos de viabilidade. Para projetos de construção, os investidores também precisam de um endosso político para convencer o governo e o público a ver a necessidade do projeto.

Por outro lado, o objetivo da comercialização de projetos de menor dimensão passa por informar, educar e inspirar públicos, ou seja, dar a conhecer o projeto e o seu papel na organização e na comunidade local.

Objetivos de marketing do projeto

O principal objetivo do marketing do projeto é conscientizar sua existência e obter apoio dentro e fora da organização. As atividades destinadas a alcançá-lo se enquadram nas seguintes categorias:

• Construção da imagem do projeto – ajuda a construir uma imagem positiva do projeto entre as partes interessadas e a comunidade.
• Definição de metas do projeto – realizado durante a fase de planejamento de um projeto, ajuda a definir as metas do projeto e explicar por que o projeto é necessário.
• Aumentar o envolvimento das partes interessadas – um projeto pode ajudar a criar a atmosfera certa dentro da equipe do projeto, bem como aumentar a conscientização sobre as metas e objetivos do projeto dentro e fora da organização.
• Construindo confiança – os participantes do projeto sentirão que o projeto está em boas mãos. Certifique-se de comunicar o progresso do projeto durante o processo de marketing, mostrar planos para o futuro e abordar quaisquer preocupações ou medos prontamente.
• Integração de atividades – com marketing adequado, os participantes do projeto têm a oportunidade de se conhecer e entender seus papéis no projeto.

Quem é visado e influenciado pelo marketing de projeto?

O marketing do projeto é direcionado a todas as partes interessadas do projeto, incluindo:

• investidores,
• membros da equipe do projeto,
• clientes,
• fornecedores,
• parceiros de negócios,
• autoridades locais,
• a comunidade local e outros grupos que são afetados de alguma forma pelo projeto.

No entanto, seus objetivos são diferentes dependendo do grupo de stakeholders a que se dirige. Por exemplo, os investidores precisam de apoio para um projeto para garantir seu sucesso financeiro e desempenho dentro do orçamento. Você pode obter endosso por meio de campanhas de marketing eficazes e atenção da mídia.

O marketing voltado para o cliente visa demonstrar o valor de um projeto para os clientes, para que eles queiram aproveitá-lo ou aos serviços que ele fornece. Ao comercializar o projeto, você pode mostrar os benefícios do produto ou serviço e convencer os clientes a comprar antes mesmo da conclusão do projeto.

O marketing do projeto também pode motivar os membros da equipe do projeto e demonstrar como seu trabalho influencia o projeto geral. Isso tornará os funcionários mais engajados e mais dispostos a assumir atividades adicionais para atingir a meta.

Ferramentas de marketing do projeto

O Gerente de Projeto deve pensar no marketing do projeto desde a fase de iniciação do projeto, tanto em suas formas analógicas quanto digitais. Os canais de comunicação exigem cada adaptação para atrair as partes interessadas. Para fazer o trabalho corretamente, muitas equipes de projeto delegam responsabilidades de marketing a agências ou contratados externos.

Aqui está uma lista dos canais de comunicação mais versáteis para o marketing de projetos:

• Blog – uma excelente maneira de se comunicar com diferentes grupos de stakeholders. Por meio dele, é possível apresentar os objetivos do projeto, o andamento da obra e tirar dúvidas dos leitores. Para usar este canal de forma eficaz, você precisa publicar conteúdo valioso regularmente. Manter um blog também requer conhecimento de ferramentas como WordPress, Drupal ou Wix.
• Mídias sociais – diversifique sua mensagem para diferentes públicos e forneça rapidamente informações atualizadas. No entanto, lembre-se de que as plataformas variam de acordo com as características e os grupos predominantes de usuários; portanto, cada uma requer uma abordagem personalizada ligeiramente diferente. Sempre faça sua pesquisa antes de criar seu conteúdo.
• Folhetos informativos – pense em folhetos impressos para exibir o projeto em reuniões com partes interessadas externas. Eles podem incluir breves descrições do projeto, objetivos, progresso do trabalho, bem como planos. Certifique-se de que sejam fáceis de ler e incluam os números do projeto apresentados em um formato atraente.
• Eventos do projeto – os eventos são um método de promoção um pouco mais complexo e caro, mas uma excelente maneira de aumentar o interesse em um projeto. Podem ser dias abertos, exposições, demonstrações, concursos, etc. Lembre-se, porém, que você terá que se esforçar muito para prepará-los e promovê-los adequadamente para atrair o maior número de pessoas possível.
• Eventos de informação aos funcionários – reuniões internas são uma ótima maneira de se comunicar com os funcionários. Isso inclui sessões de treinamento, webinars ou apresentações. Lembre-se de apresentar informações suficientes para incluir também os funcionários não envolvidos nas atividades do projeto.

Resumo

O marketing do projeto é parte integrante de qualquer implementação do projeto. Embora por vezes negligenciado, o seu valor reside na construção de confiança, beneficiando a comunidade e contribuindo para a integração de todas as atividades. Para aproveitá-lo ao máximo, defina os objetivos de marketing do projeto e os grupos-alvo das partes interessadas e escolha cuidadosamente as ferramentas e os canais de comunicação corretos.

Se você gosta do nosso conteúdo, junte-se à nossa comunidade de abelhas ocupadas no Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autora: Caroline Becker

Como gerente de projetos, Caroline é especialista em encontrar novos métodos para projetar os melhores fluxos de trabalho e otimizar processos. Suas habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão de tempo fazem dela a melhor pessoa para transformar projetos complicados em realidade.

Ver todas as postagens

Introdução ao gerenciamento de projetos:

1. O que é um projeto?
2. O que é gerenciamento de projetos?
3. Como gerenciar projetos?
4. Métodos de gerenciamento de projetos
5. tipos de projetos
6. 4 exemplos de projetos
7. Priorização de projetos
8. Áreas de atividade do projeto
9. Definição de sucesso em gerenciamento de projetos
10. Por que usar um software de gerenciamento de projetos?
11. Como escolher o melhor software de gerenciamento de projetos?
12. Visão geral do software de gerenciamento de projetos
13. Ciclo de vida do projeto
14. Para que serve a visão do projeto?
15. Objetivo do projeto. O que é e como defini-lo bem?
16. Fase de iniciação do projeto - no que prestar atenção?
17. O domínio do planejamento no gerenciamento de projetos
18. O que é um cronograma de projeto e para que serve?
19. Como usar marcos em um projeto?
20. Projeto de execução
21. Como preparar um plano de contingência de projeto bem-sucedido?
22. Importância do encerramento do projeto
23. Falha do projeto. 5 razões pelas quais os projetos falham
24. 4Ps da gestão: projeto, produto, programa e portfólio
25. Tarefas e responsabilidades mais importantes do gerente de projetos
26. Habilidades mais úteis do gerente de projetos
27. Como se tornar um gerente de projetos?
28. 5 livros que todo gerente de projetos deveria ler
29. Como configurar uma equipe de projeto?
30. Estrutura analítica do trabalho - como delegar trabalho em um projeto?
31. Como liderar uma equipe durante o trabalho híbrido?
32. Os desafios que os gerentes de projeto enfrentam ao trabalhar com uma equipe
33. Tipos de reuniões de projeto
34. Monitoramento de projetos. Quais parâmetros observar?
35. Como escrever um convincente
36. Como definir o escopo de um projeto e evitar o aumento do escopo?
37. Estudo de viabilidade – podemos implementar este projeto?
38. Análise de riscos em projetos e ferramentas para facilitá-la
39. Como criar uma carta de projeto?
40. O que é um registro de partes interessadas?
41. Gráfico de Gantt no planejamento de gerenciamento de projetos
42. Como criar um orçamento de projeto?
43. Gestão do tempo no projeto
44. Como criar um registro de riscos do projeto?
45. Estratégias de gerenciamento de riscos do projeto
46. marketing do projeto
47. Fontes e áreas de mudança no projeto
48. Modelos de mudança de gerenciamento de projetos
49. O que há depois do Agile? Métodos em gerenciamento de projetos