Estratégias de gerenciamento de riscos de projetos | #45 Introdução ao gerenciamento de projetos

O gerenciamento de riscos é um elemento chave para o sucesso de qualquer projeto. Com conhecimento e compreensão das estratégias de gerenciamento de riscos, você pode evitar problemas imprevistos e aumentar a chance de conclusão geral do projeto.

Estratégias de gerenciamento de riscos do projeto – sumário:

1. Introdução
2. Estratégias de gerenciamento de risco
3. Abordagem proativa
4. abordagem reativa
5. Desastre. O que é e como lidar com isso?
6. Resumo

Introdução

O gerenciamento de riscos é parte integrante de qualquer projeto e uma das principais tarefas de um gerente de projeto. De acordo com o Project Management Institute, um bom gerenciamento de riscos ajuda a aumentar a precisão das previsões e melhorar a qualidade das decisões tomadas durante um projeto. Para obter sucesso em seus projetos, os gerentes de projeto devem entender e implementar estratégias eficazes de gerenciamento de riscos.

Estratégias de gerenciamento de risco

Os gerentes de projeto que embarcam em um novo projeto devem se preparar para assumir riscos e perceber que são inerentes a qualquer projeto. Vejamos duas abordagens para lidar com o risco, proativa e reativa.

Abordagem proativa

Uma abordagem proativa significa que o gerente de projeto identifica e analisa proativamente os riscos potenciais para tomar as contramedidas apropriadas. Envolve a identificação precoce e a compreensão das armadilhas para controlá-las ou evitá-las. Para responder de forma eficaz, o Gerente de Projeto também deve avaliar regularmente a situação e atualizar o plano de ação, se necessário.

abordagem reativa

Uma abordagem reativa significa que o gerente de projeto reage aos riscos assim que eles surgem. Essa é a postura mais simples, agindo com base no princípio de que “talvez funcione desta vez”. Infelizmente, não é o melhor. Ao confiar na intuição e na sorte, o Gerente de Projeto perde a capacidade de controlar os riscos. Isso pode levar a sérias repercussões, como perda de tempo ou outros recursos que poderiam ter sido alocados de outra forma para evitar que a situação acontecesse.

Desastre. O que é e como lidar com isso?

Mesmo uma abordagem proativa falha quando um projeto encontra um desastre. Uma catástrofe é uma ocorrência repentina e inesperada, quase impossível de prever, de um risco que pode afetar seriamente um projeto e até causar seu término.

Para minimizar o risco de desastre, os gerentes de projeto devem prestar atenção especial à preparação meticulosa de:

• Análises de risco – conduza análises de risco completas e detalhadas antes do início do projeto para identificar possíveis perigos.
• Cadastro de fatores de risco – junto com a equipe, pensar e anotar possíveis ameaças e suas consequências,
• Crie um plano de contingência – forneça um plano com contramedidas para uma resposta rápida para enfrentar os obstáculos emergentes.
• Monitore regularmente o projeto para detectar e gerenciar riscos o mais cedo possível.

Quando um desastre atinge um projeto, você e a equipe precisam reagir imediatamente. É por isso que você deve identificar os membros da equipe responsáveis ​​por responder a tipos específicos de riscos e ter planos de contingência prontos.

Uma vez evitado o perigo imediato, cabe ao Gerente de Projeto implementar as contramedidas apropriadas, como alterar o plano de ação ou alocar recursos adicionais para minimizar o impacto que o desastre pode ter no projeto.

Resumo

Em suma, uma abordagem proativa do risco e o reconhecimento de sua ocorrência nos estágios iniciais do planejamento podem aumentar significativamente as chances de sucesso do projeto. No entanto, os gerentes de projeto devem aproveitar suas habilidades de priorização e se concentrar nos riscos mais significativos que afetam diretamente a realização das metas e objetivos do projeto. Além disso, eles devem equilibrar a realização do objetivo do projeto e os níveis de riscos associados, bem como o valor e os perigos associados. Por fim, no longo prazo, o que também importa é a cultura de gestão de riscos que surge como resultado da estratégia de gestão de riscos adotada pelos Gerentes de Projeto e equipe.

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Autora: Caroline Becker

Como gerente de projetos, Caroline é especialista em encontrar novos métodos para projetar os melhores fluxos de trabalho e otimizar processos. Suas habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão de tempo fazem dela a melhor pessoa para transformar projetos complicados em realidade.

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Introdução ao gerenciamento de projetos:

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2. O que é gerenciamento de projetos?
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4. Métodos de gerenciamento de projetos
5. tipos de projetos
6. 4 exemplos de projetos
7. Priorização de projetos
8. Áreas de atividade do projeto
9. Definição de sucesso em gerenciamento de projetos
10. Por que usar um software de gerenciamento de projetos?
11. Como escolher o melhor software de gerenciamento de projetos?
12. Visão geral do software de gerenciamento de projetos
13. Ciclo de vida do projeto
14. Para que serve a visão do projeto?
15. Objetivo do projeto. O que é e como defini-lo bem?
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