Como criar um slide de status do projeto [+ Modelos]
Publicados: 2022-11-17Um slide de status do projeto é uma parte vital da apresentação do seu projeto.
Se você alcançou marcos ou está enfrentando obstáculos em seu projeto, este slide ajuda a comunicar claramente o que as partes interessadas precisam saber sobre ele.
Infelizmente, é aqui que o problema começa.
Criar um slide que "comunique claramente" não é tão fácil quanto parece. Para piorar, não conhecer as melhores práticas fará com que você cometa erros no seu slide ao longo do caminho.
Felizmente, esta postagem discutirá como você pode criar seu slide de status do projeto que atinge esse objetivo.
Além de discutir erros que você deve evitar, ele apresenta modelos do Visme que você pode usar para ajudar a criar melhores slides de status do projeto mais rapidamente. Dessa forma, você atualiza os clientes com seu projeto e define expectativas para seus esforços futuros.
Mas antes de começarmos, vamos estabelecer a base do que é um slide de status do projeto e seus benefícios.
Índice
- O que é um slide de status do projeto?
- 5 maneiras de usar um slide de status do projeto
- 10 excelentes modelos de slides de status de projeto para você
- Erros de slide de status do projeto a serem evitados
O que é um slide de status do projeto?
Um slide de status do projeto é um relatório sobre seu projeto. Ele contém informações essenciais do projeto e conta a história do seu projeto — como surgiu, seus benefícios, desvantagens, recursos e muito mais.
Além de atualizar os clientes sobre o projeto, este slide explica às partes interessadas por que você está atrasado no cronograma do projeto ou não conseguiu concluir suas tarefas.
Por exemplo, houve fatores fora do seu controle que o impediram de terminar o projeto no prazo. O slide deve compartilhar essas informações com seus clientes para que eles entendam a situação.
Aqui estão as coisas que você pode querer incluir em seu slide de status:
- Título e apresentação do projeto
- Uma versão resumida do seu projeto
- Progresso do projeto, cronograma e fases de desenvolvimento
- Marcos e realizações notáveis
- Problemas, riscos e preocupações futuras
Gerencie seus projetos com estilo
- Crie documentos de marca profissional , desde cronogramas de projetos até orçamentos
- Visualize métricas importantes do projeto com gráficos e infográficos atraentes
- Permita que sua equipe comente , colabore e passe do rascunho para o formato final rapidamente
5 maneiras de usar um slide de status do projeto
Pense no slide de status do seu projeto como a representação visual do seu projeto.
Ao projetar sua apresentação corretamente, seu público entenderá tudo o que precisa saber sobre o projeto e se importará com o que está em jogo.
Para atualizá-los adequadamente sobre o andamento do projeto, abaixo estão as maneiras pelas quais você pode usar um slide de status do projeto:
1. Melhore o planejamento do projeto
Basicamente, mostre como você pode desenvolver o projeto. Afinal, o melhor planejamento resulta em melhor desempenho.
Há muitas maneiras de planejar seu produto no futuro usando este slide. Uma delas é medir seu progresso usando indicadores-chave de desempenho (KPIs).
Ao escolher exemplos de KPIs, certifique-se de selecionar aqueles adaptados ao seu projeto. Por exemplo, digamos que você precise concluir um projeto dentro de um prazo. Exemplos de KPIs que você pode usar incluem o cronograma do projeto, as fases de desenvolvimento atuais e o tempo estimado para a conclusão.
Criar um roteiro realista é outra maneira de melhorar o planejamento do produto. Detalhe um processo passo a passo que reconheça seus objetivos. Em seguida, ajuste seu slide para se concentrar em uma imagem maior ou meta de longo prazo.
Por fim, apresenta desenvolvimentos em seu slide que podem afetar o progresso de seu projeto. Por exemplo, se você for concluir o projeto depois da data prevista, deverá listar os fatores que justificam a data de conclusão sugerida.
O mesmo se aplica se você acha que pode terminar antes. Ao se esforçar para concluir o projeto com antecedência, você impressiona seus clientes e cria um relacionamento melhor com eles.
2. Promova uma comunicação eficaz
Um projeto pode não ser concluído se uma equipe não puder se comunicar bem. A má comunicação resulta em disfuncionalidade, baixa produtividade e mais efeitos adversos.
Os slides de status do projeto mantêm a comunicação constante e consistente, configurando um fluxo de trabalho simplificado. Isso ajudará a eliminar mal-entendidos, reduzir conflitos e incentivar uma comunicação eficaz.
Para começar, aceite comentários ou perguntas e crie diálogos abertos durante as apresentações do projeto. Certifique-se de que a comunicação seja uma via de mão dupla. Se um membro da equipe quiser compartilhar uma ideia, convide os outros membros para ouvir.
Outra chave para uma comunicação eficaz é melhorar a acessibilidade dos dados. Usando o Visme, você pode centralizar seus dados para torná-los acessíveis a todos os membros usando seus recursos de colaboração.
Além disso, o uso dos Campos Dinâmicos do Visme ajuda a informar as partes interessadas que trabalharam com você sobre o status do projeto. Isso permite que você dê crédito às pessoas que ajudaram a criar o relatório.
3. Destaque os recursos do projeto
Cative o público detalhando os elementos que tornam seu projeto único. Deixe-os saber como você difere da concorrência.
Primeiro, você deve se concentrar nos benefícios do seu projeto, enfatizando seus prós. A ideia é convencê-los de que seu projeto pode melhorar a vida deles.
Além disso, sempre use linguagem poderosa e descritiva em sua apresentação de slides.
Descreva seu projeto usando termos precisos. Uma ótima abordagem é se colocar no lugar do seu público e usar uma linguagem que ele possa entender.
Se você não tiver tempo para apresentar o status do projeto em detalhes, indique ao público recursos relevantes adicionais. Podem ser artigos sobre um projeto semelhante e vídeos contendo insights do setor.
A partir daqui, seu público pode fazer leituras adicionais mesmo após o relatório.
4. Orçamento Presente
Os dados financeiros podem ter uma reputação por seu aspecto desinteressante. No entanto, sua apresentação pode ser muito mais divertida e informativa se você dominar a narrativa de dados.
Aqui estão algumas dicas sobre como você pode usar um slide de status do projeto para apresentar seu orçamento:
Para fazer isso, conte ao público todos os detalhes financeiros e convide-os a fazer perguntas. Então, prepare-se para responder tudo o que eles jogam em você pela carta.
Ao relatar a avaliação do orçamento, não deixe apenas os números falarem por si. Em vez disso, aumente seu apelo visual transformando-os em tabelas, gráficos, mapas e widgets usando as ferramentas de visualização de dados do Visme.
Você pode até adicionar ícones e fotos para dar ao seu slide de status do projeto uma sensação mais profissional.
A partir dos dados coletados, você pode fornecer um plano acionável projetado para ficar dentro do orçamento. Faça o mesmo para possíveis déficits orçamentários. Mostre-lhes medidas preventivas. E se você ficar sem orçamento, compartilhe uma solução proposta.
5. Riscos de controle
A maioria dos projetos vem com riscos. E embora você não possa impedir que eles comprometam uma operação perfeita do projeto, você pode controlá-los.
Primeiro, defina os riscos divulgando todos os perigos e situações de risco. Ajude o público a entender o acordo que entrará se decidir investir em seu projeto.
Em seguida, forneça uma avaliação de risco abrangente. Elabore como os riscos são ameaçadores. Inclua detalhes dos efeitos adversos dos riscos para o projeto.
Por fim, apresente um cenário hipotético sem riscos em que você mitigou e eliminou os riscos. Isso aumenta a confiança deles em sua capacidade de controlar os riscos.
10 excelentes modelos de slides de status de projeto para você
Para ajudá-lo a criar o slide de status do projeto ideal, sinta-se à vontade para usar qualquer um dos modelos do Visme abaixo. Basta se inscrever para uma conta e escolher o modelo que melhor captura seu projeto. A partir daqui, edite os detalhes e crie o slide para combinar com sua marca.
Após criá-lo, lembre-se de visualizar o painel analítico. Veja quem visualizou sua apresentação, avalie o desempenho do seu slide de status, identifique as partes interessadas e muito mais.
Abaixo está uma série de modelos que você pode personalizar facilmente.
1. Modelo de apresentação do relatório de status do projeto
Este modelo é ideal para minimalistas. Você pode usá-lo para mostrar uma apresentação simples das tarefas do projeto concluídas — ou aquelas ainda em andamento.
E como é totalmente personalizável, você pode usá-lo como quiser. Você pode alterar facilmente os elementos de design, como fonte e cor, para corresponder à sua marca. Você também pode adicionar imagens e transformar dados em tabelas e gráficos para ajudar os clientes a processar as informações mais rapidamente.
2. Modelo de consultoria de apresentação de atualização de status de projeto de tecnologia
Apresentar uma atualização de status do projeto de tecnologia pode ser um desafio. Você precisa dividir seu relatório em partes digeríveis. Felizmente, este modelo pode ajudá-lo a apresentar informações detalhadas e fáceis de entender sobre seu projeto de tecnologia.
3. Modelo de Infográfico de Projeto de Design de UX/UI de Loja de Comércio Eletrônico
Este modelo de infográfico permite que você comunique visualmente o progresso de sua equipe em diferentes fases do projeto. O widget de porcentagem também mostra quanto trabalho cada fase exige. Simplesmente substitua a marca e o texto neste modelo e você poderá enviá-lo para seus clientes em minutos!
4. Ferramenta de Gerenciamento de Projetos - Modelo de Manual de Treinamento
Com este modelo totalmente personalizável, a apresentação de novas regras de treinamento pode ser perfeita. Você pode introduzir novas regras uma a uma (ou passo a passo). Se você executar bem o treinamento, poderá transmitir sua mensagem de maneira eficaz em menos tempo!
5. Financeiro - Modelo de Plano de Projeto
Este modelo pode ajudar a traçar seu plano financeiro com uma abordagem limpa e estruturada. Por apresentar opções de cores simples, não distrai o público. Como resultado, isso os ajuda a absorver a mensagem da sua proposta.
6. Modelo de relatório de status do projeto corporativo
Este modelo abrangente de 11 páginas cobre tudo o que os clientes gostariam de saber sobre o modelo. Ele discute os objetivos do projeto, escopo, KPIs e marcos para compartilhar as conquistas com as partes interessadas. Ele também compartilha possíveis obstáculos e tarefas futuras para ajudar os clientes a moderar suas expectativas no futuro.
7. Modelo de relatório de status de gerenciamento de projeto do site
Este modelo apresenta páginas onde você pode listar o status do projeto de desenvolvimento do seu site. Você pode compartilhar uma lista de suas tarefas atuais, prioridades futuras e progresso da equipe.
8. Modelo de relatório de status de gerenciamento de projeto de construção
Se você trabalha na indústria da construção, este modelo limpo é para você. Ele detalha os KPIs e o progresso da construção, bem como requisitos legais, decisões pendentes e muito mais. Há imagens de estoque de espaço reservado incluídas que você pode usar para sua apresentação. Mas você pode enviar suas próprias fotos para um slide mais personalizado para seus clientes.
9. Relatório de status do projeto da página inicial
O modelo é ideal para monitorar o desempenho da sua página de destino. Ele primeiro ajuda a identificar seus objetivos, como atualizar a cópia da web, adicionar prova social e outros. A partir daqui, você pode determinar o status do projeto, marcos, KPIs e outros. O modelo tem um design muito minimalista, mas você pode personalizar sua aparência usando o recurso de design do Visme.
10. Relatório semanal de status do projeto
Este modelo vem com uma elegante combinação de cores, fontes fáceis de ler e um layout de design com bastante espaço em branco. É ótimo para quem deseja apresentar um relatório atraente para a alta administração.
Erros de slide de status do projeto a serem evitados
Cometer erros no slide de status do projeto pode levar a consequências terríveis. Você pode perder seu público e o respeito deles pela sua marca.
Abaixo estão os erros comuns do slide de status do projeto e as maneiras de corrigi-los.
Erro nº 1 - Criar um slide difícil de navegar
Não guiar o público durante sua apresentação pode fazer com que eles percam o interesse em sua proposta. Se essas pessoas não conseguirem entender facilmente um slide de status do projeto, elas podem rejeitar sua oferta.
Uma maneira de resolver esse erro é identificar o tamanho, tipo, cor e contraste de fonte corretos a serem usados. Escolha um estilo de fonte altamente legível.
Em seguida, estabeleça um alto contraste entre o fundo e o texto.
Você pode personalizar facilmente sua apresentação usando a ampla variedade de opções de design do Visme.
Para tornar o slide de status do seu projeto muito mais conveniente para navegar e entender, divida os textos em seções. Use frases curtas, listas numeradas e pontos com marcadores também.
Além disso, use títulos informativos e descritivos para cada seção. Além de apresentar palavras-chave, faça seus títulos se destacarem para chamar a atenção de quem está lendo as informações.
Erro nº 2 - Não seguir um processo
Fazer um slide de projeto pela primeira vez pode ser esmagador. Também pode ser tentador agir de forma desonesta, ignorar o uso de modelos e não criar e seguir um processo.
Uma correção simples para esse problema é descrever o slide de status do projeto e o que você discutirá nele. Isso permite que você dê ao seu público uma ideia do que esperar.
Parte da descrição também deve ser para esclarecer o objetivo do seu projeto. Compartilhe o que você deseja que o projeto realize. Além disso, aloque tempo para entreter perguntas e preocupações.
Ao resumir seu relatório, seja breve, destacando apenas as partes mais importantes. Isso ajuda a refrescar a memória do público e permite que eles se concentrem no que é realmente importante.
Erro nº 3 - Apresentar informações irrelevantes e incorretas
Passe por cada slide e veja as coisas da perspectiva do seu público. Se a informação for compreensível, é uma boa notícia. Caso contrário, seu relatório de status precisa ser revisado.
Você pode começar verificando todos os detalhes do slide e garantindo que ele contenha informações atuais. Caso contrário, substitua-o ou atualize-o.
Em seguida, destaque sua marca em sua apresentação. Alinhe sua marca com os slides de status do projeto para ajudar seu público a associar sua apresentação de alto nível à sua marca de alta qualidade.
O uso do Brand Wizard do Visme permite que você incorpore seus ativos como logotipo, tipo de fonte e esquemas de cores perfeitamente em qualquer projeto.
Da mesma forma, o uso de combinações de cores eficazes que se correlacionam com sua marca ajuda a estabelecer um tema para sua apresentação.
Por fim, mencione claramente quanto tempo um projeto leva para ser concluído em seu slide de status. Para fazer isso, você deve apresentar dados simplificados em sua linha do tempo, focando na duração de cada tarefa e por que levará tanto tempo.
Erro nº 4 - Usar cores de forma inconsistente
Em relação ao ponto anterior, a forma como você usa cores em seus slides determina a eficácia com que você entrega uma mensagem ao público.
O uso inconsistente de cores pode desorientar e impedir que as partes interessadas entendam sua apresentação.
Você pode começar a resolver esse erro usando cores de acordo com seus sentimentos e emoções associados. Por exemplo, vermelho é sinônimo de advertências e riscos. Portanto, atribuir um significado diferente à cor confundirá seu público.
Você pode usar o mesmo conceito de cor para determinar o status do seu projeto. Por exemplo, “verde” significa que a tarefa está ativa e pronta para ser concluída no prazo. Se uma tarefa estiver ativa, mas requer monitoramento próximo, use “âmbar”. Por fim, “vermelho” indica que a tarefa está ativa, mas precisa de uma grande correção.
Ao mesmo tempo, as cores sozinhas não fazem parte do seu relatório, mesmo que sirvam como dicas visuais importantes.
Entenda que algumas pessoas têm percepções limitadas de cores, especialmente aquelas com deficiência de visão de cores. Se eles não conseguem perceber uma cor destacada em seu argumento de venda, eles podem não entender seu relatório.
Erro nº 5 - exibir dados desinteressantes
Os períodos de atenção estão diminuindo. Ninguém gosta de prestar atenção em arremessos incompletos e aqueles que contêm dados comuns.
Para tornar seus relatórios mais atraentes, organize os dados em seu slide. Mantenha-os limpos e organizados. Além disso, evite sobrecarregar o público com informações.
Além disso, a incorporação de elementos interativos, como animações em 3D, torna seu discurso mais emocionante. Você pode até incorporar um vídeo que criou para impressionar ainda mais seu público.
Aumente ainda mais a interatividade da sua apresentação criando sessões de perguntas e respostas e jogos. A ideia é envolver o público para ajudar a fazer sua apresentação se destacar e se tornar inesquecível.
Crie slides de status de projeto impressionantes usando o Visme
Criar um slide de status do projeto requer uma compreensão clara do que os clientes precisam ver e o que você deseja compartilhar com eles. A partir daqui, você deve ser capaz de comunicar o status do projeto de maneira clara.
Isso faz com que sua empresa pareça melhor aos olhos dos clientes. Ao mesmo tempo, os clientes ficarão mais do que felizes em dar a você as rédeas para levar este projeto até a linha de chegada.
Então, você está pronto para um slide de status de projeto brilhante sem ter que começar do zero?
Em seguida, use o Visme e consulte os modelos de slide de status do projeto acima. Você também pode escolher entre nossos modelos gratuitos de design gráfico, criar slides de status de projetos profissionais e aprender mais sobre esse assunto.