Sistema de Gestão de Recursos Humanos da Qualidade. 5 recursos importantes que você deve ter

Sistema de Gestão de Recursos Humanos da Qualidade. Por trás de cada sucesso, existe um homem – seu tempo, suas ideias, seu esforço. Independentemente do tipo de serviços ou produtos que a organização oferece, há necessidade de ajuda humana. Isso significa que os recursos humanos são a parte mais importante de cada organização. Não é surpreendente que as organizações prestem mais atenção ao fator recursos humanos.

Gestão de Recursos Humanos – índice:

1. Sistema de Gestão de Recursos Humanos da Qualidade
2. Funções do sistema HRM
3. Benefícios do Sistema de Gestão de Recursos Humanos de qualidade
4. Banco de dados central
5. Acesso ao painel para funcionários
6. Resumo

Sistema de Gestão de Recursos Humanos da Qualidade

A Gestão de Recursos Humanos inclui todos os processos relacionados com a gestão de recursos humanos, tais como recrutamento, contratação, distribuição e gestão. Em cada organização existe um departamento de RH responsável pelo controlo desses processos e pela introdução de alterações nos mesmos.

A solução que mais se adequa ao nosso tempo é a introdução de um sistema de GRH que apoie o trabalho das equipas de RH e torne este trabalho mais eficiente. Além disso, remove muitas responsabilidades, que na realidade se resumem a uma melhor automatização e dá tempo para o trabalho criativo. O sistema tem uma característica ainda mais importante – elimina erros. Quando o software é usado, os erros praticamente não ocorrem.

O sistema de gestão de recursos humanos da qualidade é uma ferramenta abrangente que possui um banco de dados consistente. Graças a esta base de dados toda a informação relacionada com os recursos humanos é facilmente encontrada e controlada.

Funções do sistema HRM

A posse do sistema de GRH não é um requisito, mas sim uma grande comodidade para toda a empresa. Não apenas para a equipe de gerenciamento ou departamento de RH, mas para todos os funcionários. Porque isto é assim?

• Acesso à informação completa sobre a organização. Os dados coletados em um só lugar permitem uma análise confortável do quadro completo da empresa. Graças a esta função os responsáveis ​​pelos processos da empresa podem tomar decisões melhores e mais precisas.
• Recrutamento eficiente. A aquisição de novos funcionários é o objetivo mais importante da empresa. Atualmente, os recursos humanos são o capital mais valioso e desejável para a organização. Um software bem ajustado, sistema de gestão de recursos humanos de boa qualidade, pode aprimorar todo o processo, mas também automatizá-lo. Este tipo de software dá acesso aos status de recrutamento para vários departamentos ao mesmo tempo. Graças a esta funcionalidade o gestor pode consultar a qualquer momento o andamento do processo de recrutamento, bem como navegar nos perfis dos candidatos. Não é mais necessário solicitar o relatório ao departamento de RH.
• Gestão de pessoal contratado. O sistema significa acesso confortável ao manuseio do pessoal empregado. Graças a isso, pode-se verificar livremente a eficácia do trabalho e controlar as licenças médicas. A visão geral de todos os processos da organização permite a disposição razoável dos funcionários, bem como a geração automática de folhas de pagamento.
• Automatização do trabalho em RH. O software é a forma de automatizar todos os processos que podem ser automatizados nos departamentos de RH. Graças a essa mudança, o manuseio dos processos de pessoal é eficiente. O tempo economizado pelas equipes de RH pode ser usado para questões mais importantes.
• Opções de autoatendimento para funcionários. O sistema de Gestão de Recursos Humanos da qualidade é o acesso confortável a todas as informações que podem ser concedidas não só aos departamentos de gestão, mas também aos colaboradores. Cada funcionário pode ter acesso à folha de pagamento ou aos documentos da empresa. Graças a isso, o funcionário pode enviar confortavelmente uma inscrição, que chega automaticamente ao departamento de RH. Esta solução é frequentemente usada para trabalho remoto. Um programa compartilhado para atender todo o negócio permite a conexão com a organização de qualquer lugar do mundo.

Benefícios do Sistema de Gestão de Recursos Humanos de qualidade

A vantagem mais importante de usar um sistema de GRH é o armazenamento de todas as informações importantes em um só lugar. Graças a isso, as decisões são tomadas com base no conhecimento, o que as torna mais precisas. Uma vantagem adicional é o fato de os departamentos de RH ganharem mais tempo para tarefas criativas, e os funcionários, que têm acesso individual às informações da empresa, se sentirem mais envolvidos e valorizados.

Banco de dados central

Nas organizações modernas, os funcionários e os gerentes trabalham em locais diferentes, geralmente remotamente. A base de dados central , à qual todos da empresa têm acesso, permite uma tomada de decisão mais rápida. É um conforto para o funcionário. Os responsáveis ​​podem controlar continuamente o andamento do trabalho e a produtividade.

Além disso, os dados armazenados em um só lugar nos permitem fazer todos os cálculos necessários, por exemplo, os cálculos de custos trabalhistas . Pode-se encontrar a planilha certa sem problemas em tal sistema. Esse tipo de sistema permite o acompanhamento do processo de recrutamento e coleta de dados sobre afastamentos. Graças a isso, os funcionários de RH podem realizar análises e encontrar possíveis problemas na organização.

Acesso ao painel para funcionários

O software permite a automatização dos processos relacionados com o tratamento dos pedidos de férias , bem como permite o cálculo rápido do tempo de funcionamento. Essa facilitação moderna permite que todos os colaboradores informem sobre sua ausência de qualquer lugar do mundo sem a necessidade de ligar ou visitar pessoalmente a sede da empresa. A solução oferece grande economia de tempo para os departamentos de RH. Além disso, o software permite uma enorme economia de custos – a empresa pode economizar no hardware e reduzir os custos de emprego.

Resumo

Um sistema de Gestão de Recursos Humanos de qualidade é um must-have para cada empresa contemporânea. O tamanho da organização e o número de funcionários são importantes quando se considera a implementação de um sistema de GRH. No entanto, mais cedo ou mais tarde toda empresa terá que adquirir algum tipo de sistema de RH, pois a implementação desta solução equivale a uma grande redução de custos e otimização de processos.

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Autor: Nicole Mankin

Gerente de RH com uma excelente capacidade de construir uma atmosfera positiva e criar um ambiente valioso para os funcionários. Ela adora ver o potencial de pessoas talentosas e mobilizá-las para se desenvolverem.

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