Como cotar para redação: Minha experiência é o seu atalho!

Oh, a alegria de uma consulta de direitos autorais! Alguém quer que VOCÊ escreva sua cópia. Deixe a dança feliz em todo o seu escritório (ou cozinha).

Então, eles perguntam, quanto vai custar?

PENSE.

Você volta à realidade e seu estômago se enche de pedras.

Quanto você deve cobrar por copywriting? Quanto tempo vai demorar o trabalho? Quanto você vale?

Quer você goste ou não, as taxas de direitos autorais estão profundamente ligadas ao seu valor... o valor que você traz para o projeto e o valor que os clientes em potencial pensam que estão obtendo. Muitas vezes, há uma grande lacuna entre esses dois pontos, com nada além do seu padrão de vendas para colmatá-lo.

Você deve cobrar por palavra, por hora ou por projeto?

Esta é provavelmente a pergunta mais comum que os redatores fazem sobre como precificar seus serviços de redação.

Cobrar por palavra significa que você cita um preço para cada palavra que escreve e completa uma contagem de palavras no final. Acho que esse estilo de citação é muito mais comum com redatores americanos do que com redatores australianos. Na minha opinião, isso reduz seu valor criativo a uma questão de centavos e isso não é bom.

A cobrança por hora é bastante semelhante na entrega. Sua cotação de redação inclui uma estimativa do que você acha que gastará no projeto, mas sua fatura é pelo tempo que você realmente gasta. E podem ser diferentes. Essa estrutura de preços é mais comum com redatores populares (e experientes), que podem fornecer estimativas precisas de quanto tempo o copywriting levará. O risco é que se demorar mais, o cliente tem que pagar mais.

A cobrança por projeto geralmente é um preço fixo para todo o projeto de redação. O preço cobre todas as inclusões do seu serviço (escrito em sua cotação de direitos autorais), e se você gastar mais tempo do que cota, azar. No entanto, se você trabalhar mais rápido do que sua cotação estimada, você ganha!

Recomendo a cotação dos redatores por projeto . Quando você pode dizer a um cliente um preço fixo para um projeto, todos têm mais certeza. Os clientes sabem quanto terão que gastar e você sabe exatamente quanto vai ganhar. De qualquer maneira que você possa reduzir a ansiedade em torno do dinheiro, faça isso!

Quem mantém o tempo?

Quer você opte por cobrar por hora ou por projeto, controlar seu tempo é essencial .

Não conheço um único redator experiente que não rastreie o tempo gasto em seus negócios. Escrevendo cópia, sim, mas também o tempo gasto em administração, marketing, contabilidade e geração de leads.

Acompanhar seu tempo ajudará você a entender quanto tempo leva para pesquisar, escrever, revisar e administrar o projeto. Ao analisar os dados, você verá padrões de onde você perde tempo e quando precisa ser mais disciplinado (aquele post do blog realmente precisou de 5 horas de pesquisa? Não).

Quando você entende onde e como gasta seu tempo, suas citações de redação se tornarão mais precisas. Você também pode trabalhar para se tornar mais lucrativo por meio da eficiência (trabalhando por menos tempo do que está cobrando).

No primeiro ano de Copywrite Matters, eu estava extremamente ocupado, mas minha renda não era grande. Eu não parecia estar ganhando tanto por todas as horas que estava trabalhando. Então, dediquei algum tempo para revisar minhas folhas de ponto. Percebi que passava mais tempo em trabalhos não faturáveis ​​do que em direitos autorais faturáveis. Eu tinha uma lista de espera de clientes, mas não estava organizando meu dia para o trabalho faturável. Também percebi que, para cada projeto de redação, eu passava mais tempo no administrador do projeto do que orava.

Como resultado, simplifiquei meu administrador de projetos com listas de verificação e modelos. Também apliquei subsídios de marketing mais rígidos para mim e comecei a usar a Técnica Pomodoro para aumentar minha produtividade faturável. Este é apenas um exemplo de como controlar seu tempo pode ajudá-lo a se tornar mais lucrativo.

Em um nível mais básico, você aprenderá quanto tempo leva para informar um cliente ou escrever uma página da Web ou folheto.

Cabe a VOCÊ saber quanto tempo as tarefas levam e gerenciar seu próprio tempo. Às vezes, você está à frente. Às vezes, você está atrás. Controlar seu tempo pode ajudá-lo a ficar à frente com mais frequência.

Existem muitas ferramentas de rastreamento de tempo para escolher. Eu uso o Toggl, mas a Fast Company tem essa lista de ferramentas de rastreamento de tempo. É um ótimo lugar para começar.

Mas e a citação de redação em si?

Quando você está pensando em como cotar para seus direitos autorais, você deve levar em consideração:

• Pensamento criativo e brainstorming
• Pesquisando e escrevendo a cópia
• Revisões (geralmente duas rodadas de revisões ou três versões), incluindo comentários de revisão
• Revisão (por você ou terceirizado)
• Administrador geral do projeto (como envio de e-mail e manutenção de registros)

Eu geralmente estimo que 60% do tempo do projeto é gasto na redação do primeiro rascunho, 25% é gasto em revisões e revisão e o restante é gasto na administração do projeto (desde o resumo até o envio da fatura final).

Essa é uma diretriz aproximada, mas o ponto é quanto tempo você leva para escrever o primeiro rascunho NÃO é quanto tempo você cita. Há muitos elementos que consomem tempo para cada projeto que você também precisa cobrir - e acompanhar seu tempo lhe dará uma ideia de quanto tempo 'o resto' leva.

É apenas A + B + C = Grande citação de redação?

As vezes!

Meu primeiro passo para descobrir quanto cobrar por copywriting é olhar a contagem de palavras ou o número de páginas, calcular quanto tempo vou levar para produzir a cópia – isso é pesquisar, escrever e revisar a cópia. Se não tenho ideia, começo com “produzindo 200 palavras em uma hora” e vou a partir daí.

Em seguida, acrescento tempo para o resumo de redação (1 hora), 30 minutos de tempo adicional para a reunião e multiplico isso pela minha taxa horária. Então eu adiciono uma cotação estimada para revisão. Estes são os fundamentos de cada projeto: briefing, redação, revisões, revisão, administração.

Eu tenho uma planilha de cotações que posso usar para inserir números.

Falando em taxas horárias, a The Clever Copywriting School tem este ótimo post sobre taxas recomendadas para direitos autorais .

Às vezes, é um bom número imediatamente. Outras vezes, eu olhava para o total e pensava: 'Isso é loucura! Ninguém vai pagar isso!

Então, eu brinco com os números até sentir que tinha algo que era:

• Um reflexo realista de quanto tempo o trabalho me levaria.
• Uma medida do esforço e valor profissional que eu estava oferecendo.
• Um preço razoável para esperar que alguém pague.

Criar uma cotação de direitos autorais é absolutamente um ato de equilíbrio entre tempo, valor e aceitação do mercado.

Qual o comprimento de cada pedaço de corda?

Quanto você deve cobrar por cada tipo de projeto de redação? Eu sei que é isso que você realmente quer saber. E…

… depende. Eu sei que é uma resposta chata, mas realmente é!

• Uma página de site (média) levará cerca de 2-3 horas + briefing + revisão + administração.
• Um folheto A4 levará cerca de 3-5 horas por página + briefing + revisão + administração
• Uma série de e-mails levará cerca de 1-2 horas por e-mail + briefing + revisão + administração.
• Um blog de cerca de 500 palavras sobre um tópico descomplicado levará cerca de 1-2 horas + revisão.

Mas essas são diretrizes bastante frouxas. Para cada projeto depende de:

• O tópico – é complicado ou relativamente básico? Isso influenciará a quantidade de pesquisa necessária.
• O objetivo – esta é uma peça de reconhecimento da marca ou uma peça de conversão?
• Faz parte de um projeto maior? A cópia está sendo reaproveitada ou escrita do zero?
• Quanto tempo realmente precisa ser?
• Quanto o cliente vai pagar?

São muitas variáveis, não é?

Mas o GRANDE é… quão grande é o problema que isso está resolvendo. Esse é o maior indicador de quanto alguém vai pagar .

Eficiência incorporada

Quanto maior o projeto, mais eficiências sua cotação de redação pode levar em consideração. E agora?

Deixe-me explicar.

Você terá que fazer a mesma quantidade de preparação e administração do projeto se estiver escrevendo uma página ou dez. Assim, o 'custo' do administrador do projeto fica cada vez menor para cada página que você adiciona. Sua escrita também ficará mais rápida à medida que você entrar no fluxo e mergulhar em um projeto. É por isso que projetos menores podem ser surpreendentemente caros.

Isso significa que você cobra menos por páginas adicionais? De jeito nenhum. Mas, é importante perceber que, à medida que você está montando uma cotação de redação, seu tempo ficará em média e, com sorte, você terminará na frente.

No início, suas citações de direitos autorais resultarão de muitas suposições. À medida que você ganha mais experiência, eles se tornarão mais precisos.

Se todas as cotações de direitos autorais forem aceitas, suas cotações provavelmente serão muito baixas. Se nenhum for aceito, você provavelmente está se custando do trabalho regular.

Então agora, é com você.

Qual é o seu processo de cotação? Você inventa os números ou adota uma abordagem científica?

Belinda

Este blog é para Ismail Ishaq que me enviou uma pergunta após a inscrição. Obrigado Ismail! Espero que isso responda sua pergunta.

Se você gostaria de um sistema de cotação comprovado para redatores, pegue meu Copy Quotes Made Easy Workshop aqui.