Como evitar sentimentos de isolamento e alienação nos membros da equipe que trabalham em casa.

Com a pressão para retornar ao escritório, ainda há uma grande quantidade de empresas que continuam trabalhando remotamente. A questão é como podemos manter as nossas equipas motivadas e produtivas enquanto os indivíduos enfrentam o isolamento enquanto trabalham desta forma?

A força de trabalho pós-pandemia tem agora três métodos de modelos de trabalho – baseado em escritório, remoto e híbrido, que consiste em trabalho remoto e de escritório. Cada método tem seus prós e contras e, além disso, muitas pessoas estão preparadas para prosperar enquanto trabalham sob os diferentes modelos.

Apesar disso, o modelo remoto ainda pode parecer isolador para a equipe, pois não há brincadeiras em tempo real e maneiras de se conectar com outros membros da equipe, além de videochamadas ocasionais e discussões relacionadas aos projetos nos quais a empresa está trabalhando.

Neste artigo, analisamos maneiras de ajudar os membros da equipe a se conectarem uns com os outros e, por sua vez, aumentar o moral e a colaboração da equipe, o que ajuda na produtividade da força de trabalho.

Enfatize a comunicação

As equipes remotas dependem da tecnologia para funcionar e, com os avanços da tecnologia, isso não é problema algum. Porém, apesar de contarem apenas com a tecnologia, é importante que os líderes das empresas enfatizem ainda mais a importância da interação humana. Caso contrário, a equipe acaba se sentindo alienada e incapaz de entrar em contato efetivamente quando necessário.

Importância de alcançar resultados

Alcançar metas e objetivos é o pão com manteiga das empresas. É assim que funcionam e adquirem renda para operar. É por isso que é importante definir metas claras para cada membro da equipe. Enfatize como os objetivos de cada pessoa são importantes para o sucesso da equipe como um todo.

Definindo KPI

Os principais indicadores de desempenho (KPIs) são as metas exigidas para cada membro. Ao comunicar isso aos membros da equipe, todos saberão exatamente o que se espera deles. Faça uma reunião com sua equipe e discuta com eles, e acompanhe fornecendo uma cópia impressa dos resultados esperados, para que eles também possam medir seu próprio progresso. Revise os KPIs de vez em quando, para que os membros da equipe saibam se estão no caminho certo.

Comunicação clara

Faça reuniões de equipe com relativa frequência para que os membros possam verificar, fornecer atualizações de progresso e comunicar quaisquer problemas. Ao ter uma linha de comunicação constante aberta, a equipe estará mais inclinada a entrar em contato primeiro quando enfrentar quaisquer contratempos e problemas para alcançar seus resultados.

Ferramentas que promovem a produtividade

Encontrar ferramentas que funcionem bem em conjunto com sua equipe é um processo de tentativa e erro no início, mas assim que você tiver as ferramentas que funcionam, selecione uma lista mestra de ferramentas que todos os funcionários devem adquirir assim que estiverem integrados.

Lista de ferramentas que vão ajudar a equipe

• Nuvem online: Este espaço de armazenamento pode ser usado para manter documentos, rastreadores de projetos e diversos tipos de ferramentas. Precisa ser fácil para a equipe acessá-los de onde quer que estejam.
• Ferramentas de bate-papo: Isso fornecerá um meio de comunicação em tempo real, sem atrasos devido a fusos horários e outras circunstâncias atenuantes. Certifique-se de incluir também ferramentas que facilitam a videoconferência - a comunicação cara a cara pode fazer uma grande diferença.
• Ferramentas de gerenciamento de projetos: podem incluir ferramentas que ajudam a equipe em seu trabalho diário. Isso pode incluir software de gerenciamento de projetos, ferramentas para acompanhar o andamento das campanhas e software de CRM.

Fornecimento de ferramentas

Muitas dessas ferramentas custam e exigem que os perfis da empresa funcionem da melhor forma. Isso significaria que você precisaria criar perfis de empresa para os vários softwares e ferramentas e, em seguida, fornecer contas vinculadas à empresa para sua equipe. Dessa forma, você pode supervisionar o progresso e os membros da equipe não terão que pagar do próprio bolso por software e ferramentas.

Aprendendo e desenvolvendo

Sua equipe chega com as habilidades e a experiência necessárias para realizar seu trabalho de maneira adequada. Mas com o passar do tempo, os requisitos do trabalho mudam e melhorias são necessárias. Ter uma estrutura de aprendizado e desenvolvimento em sua empresa permite que sua equipe acompanhe as tendências do setor e fornece meios para obter resultados excepcionais.

Isso também auxilia no planejamento de carreira e sucessão, o que ajuda a mapear os planos futuros dos colaboradores e como o crescimento da empresa será facilitado pelo crescimento individual.

Feedback e suporte

Isso anda de mãos dadas com o fornecimento de uma comunicação clara aos membros da equipe. Além de fornecer KPIs, você precisa atualizar as equipes com o andamento dos projetos e campanhas que estão sendo trabalhados. Você também pode fornecer feedback individual aos membros da equipe sobre seu progresso e ajustá-lo para que os melhores resultados sejam alcançados.

O que fazer quando um funcionário está ficando para trás

Caso um membro da equipe não esteja atingindo seus KPIs, você precisa ser capaz de realizar uma videochamada com ele individualmente para discutir o que está causando as interrupções. Permita que eles forneçam razões pelas quais estão tendo dificuldades e, em seguida, forneça informações e conselhos para colocá-los de volta no caminho certo. Trabalhe em conjunto para encontrar soluções viáveis ​​e permitir que eles ofereçam opções sobre como podem ter um melhor desempenho no futuro. Dessa forma, há responsabilização e esforços da equipe com orientação e auxílio dos líderes de equipe.

Motivando suas equipes

Uma das melhores formas de motivação é iniciar uma competição saudável entre os membros da equipe. Para fazer isso sem criar animosidade, você pode destacar algumas das vitórias excepcionais obtidas pelos membros da equipe ou oferecer incentivos ao “funcionário do mês”. Isso os levará a ir além em seu trabalho.

Enfatize o equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Criado durante a era do trabalho em casa da pandemia, um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional garante que sua equipe trabalhe de forma eficiente, ao mesmo tempo que prioriza sua saúde mental. Certifique-se de que os funcionários façam pausas durante o dia, desliguem quando não estiverem trabalhando e mantenham a vida profissional separada da vida doméstica.

Consolidação de equipe

As atividades de formação de equipe ainda são muito viáveis, apesar da equipe não trabalhar fisicamente no mesmo espaço. Existem várias empresas que fornecem serviços de formação de equipes para equipes remotas e há maneiras de criar suas próprias atividades para fortalecer o relacionamento da equipe. Isso não é tudo, tente reservar um tempo para que as equipes participem de uma chamada, se conheçam melhor em geral e se divirtam.

Conclusão

Trabalhar remotamente pode ser uma experiência de isolamento. Quando você trabalha em um ambiente como esse, é importante encontrar formas de melhorar a colaboração entre os membros da equipe. Não só promoverá relacionamentos entre os membros da equipe, mas também enfatizará a importância do trabalho em equipe, mesmo que estejam fisicamente separados por oceanos.