A vantagem do trabalho remoto para fundações e organizações sem fins lucrativos

Quando fundações e organizações sem fins lucrativos mudaram para o trabalho remoto em 2020, a maioria o fez de forma reativa. De repente, eles tiveram que encaixar processos antigos em novos fluxos de trabalho e fazer ajustes em tempo real. Para muitos, a transição teve uma curva de aprendizado íngreme. Mas o lado positivo foi que as equipes se tornaram muito intencionais sobre como tomavam decisões e as ferramentas que usavam. Foi um adeus ao raciocínio do “porque sempre fizemos assim”.

À medida que os líderes da organização olham para o futuro, muitos estão considerando como o trabalho remoto se encaixa em seu futuro a longo prazo. Na realidade, o trabalho remoto tem uma grande vantagem e pode ajudar a fortalecer as equipes.

1. O trabalho híbrido/remoto apoia a aquisição e a felicidade dos funcionários

Oferecer opções de trabalho remoto ou híbrido é um benefício que muitos potenciais contratados procuram. Uma pesquisa da McKinsey descobriu que, quando tiveram a oportunidade de trabalhar remotamente, 87% das pessoas entrevistadas disseram que aceitariam a oferta. Isso sinaliza que o trabalho remoto ou híbrido é uma opção popular para quem procura emprego, independentemente do setor.

As organizações sem fins lucrativos geralmente competem com empresas para atrair e reter os melhores talentos. Como pode ser difícil lidar de igual para igual com um orçamento corporativo, as organizações sem fins lucrativos precisam se diferenciar de outras maneiras. Ao oferecer o trabalho remoto como um benefício, as organizações sem fins lucrativos ampliam seu grupo de candidatos e atraem talentos antes inacessíveis. Eles também economizam em aluguéis de escritório longos e caros, material de escritório, seguro no local de trabalho e contas de energia.

Ao oferecer uma política flexível e remota, as organizações sem fins lucrativos se abrem para melhorar a felicidade dos funcionários. Afinal, ninguém quer gastar duas horas por dia se deslocando quando esse tempo poderia ser gasto em outras atividades de lazer que contribuem para o bem-estar, o que impacta no desempenho e na produtividade dos funcionários.

A implementação de modelos de trabalho híbridos – em que os funcionários devem ir ao escritório dois ou três dias por semana – significa que, quando as equipes se reúnem para sessões de brainstorming, colaboração e união, seu trabalho é mais intencional, objetivo e produtivo.

2. O trabalho remoto leva à inovação

Para dar suporte ao trabalho remoto, muitas equipes adotaram novas tecnologias, como o software de gerenciamento de concessões (GMS). Por mais essencial que uma solução GMS fosse para o trabalho remoto, as equipes perceberam que esse software também melhoraria muito os fluxos de trabalho e as cargas de trabalho de uma equipe presencial. Em essência, o controle remoto forçou organizações sem fins lucrativos e fundações a inovar de maneiras que as beneficiariam a longo prazo.

De acordo com o relatório State of Philanthropy in Tech da Technology Association of Grantmakers (TAG), 77% das organizações de doações planejam ser híbridas/remotas em 2023 e além, e 63% das pequenas fundações privadas planejam ser totalmente remotas. Isso sinaliza grandes oportunidades para a transformação digital, desde que as organizações tenham as ferramentas e os processos certos para alavancar a inovação que o trabalho remoto traz para uma organização sem fins lucrativos. E, felizmente, um grande número de organizações está aberto a explorar novas formas de usar a tecnologia para fazer mais.

No relatório State of Philanthropy in Tech, 76% dos entrevistados disseram ter adotado ferramentas de colaboração, como Slack ou Teams, para facilitar esse modelo de local de trabalho remoto, e 85% dos entrevistados adotaram ferramentas de não colaboração, como plataformas de agendamento de reuniões, recepções e ferramentas de reserva de mesa.

A mudança para o trabalho remoto significa que as equipes foram forçadas a explorar novas formas de trabalhar, e isso inclui examinar sistemas antigos para encontrar soluções que correspondam a uma força de trabalho distribuída. Por exemplo, tradicionalmente, a arrecadação de fundos depende da comunicação face a face. No entanto, o trabalho remoto provou que a equipe pode receber doações de sua própria casa por meio de videoconferência e ainda construir conexões significativas em qualquer lugar, a qualquer hora.

Além disso, as organizações estão explorando novas maneiras de simplificar a concessão de doações. Em vez de colaborar pessoalmente ou seguir longas sequências de e-mail, as organizações podem ser muito mais dinâmicas na forma como criam formulários, analisam aplicativos e relatam e medem o impacto.

3. O trabalho remoto oferece maior cibersegurança

Sim, você leu certo. O trabalho remoto tem sido apontado como reduzindo a ameaça de violações de segurança cibernética. De acordo com o relatório TAG mencionado acima, o trabalho remoto ajudou a fechar brechas de segurança e mitigar violações e riscos de dados – apenas 12% das fundações relataram uma violação de segurança nos últimos dois anos, significativamente abaixo dos 22% em 2020.

As fundações comunitárias relataram o menor número de violações (9%), uma melhoria significativa em relação a 2020 (20%), e as fundações familiares relataram a maior taxa de violação (14%), seguidas pelas fundações privadas (10%).

4. O trabalho remoto cria um local de trabalho mais inclusivo

De acordo com CultureAmp, uma força de trabalho diversificada incentiva novas perspectivas, reforça a inovação e melhora o desempenho dos funcionários. Isso é particularmente importante para organizações sem fins lucrativos e fundações, que lutaram para atrair e reter diversos talentos no passado.

Carmen Marshall, diretora de patrimônio da Maryland Nonprofits, diz que, para pessoas de cor, o trabalho remoto tem sido uma pausa em ambientes de trabalho hostis. “Se você é preto, pardo, outro, se você está fora da estrutura de poder, sempre teve uma consequência de você trabalhar em um ambiente onde você não tem controle sobre suas idas e vindas, sua capacidade de falar fora, a exigência de você ficar quieto”, disse ela. “O trabalho remoto permite que você experimente menos [discriminação] porque você não está na presença dela.”

Ao aproveitar o poder do trabalho remoto, as organizações sem fins lucrativos podem limitar as microagressões pessoais que tornam a vida mais difícil para pessoas de cor, pessoas LGBTQ2+ e pessoas com deficiência.

Além disso, o trabalho remoto cria maiores oportunidades para pessoas com deficiência. Por exemplo, pessoas com deficiência auditiva podem se beneficiar das chamadas do Zoom, onde podem ler ativamente as legendas ao vivo, e os funcionários neurodivergentes podem encontrar valor em um escritório doméstico calmo e silencioso em comparação a um espaço de trabalho comunitário barulhento e movimentado. A pesquisa da McKinsey sobre trabalho híbrido e diversidade descobriu que:

• Funcionários com deficiência tiveram 11% mais chances de preferir um modelo de trabalho híbrido do que funcionários sem deficiência.
• Mais de 70% dos homens e mulheres expressaram fortes preferências pelo trabalho híbrido, mas os funcionários não-binários tinham 14% mais chances de preferir.
• Os funcionários LGBTQ2+ tinham 13% mais chances de preferir o trabalho híbrido do que seus colegas heterossexuais.

Construindo para um futuro mais resiliente

Quando se trata de trabalho remoto, toda organização precisa determinar o que faz mais sentido para sua equipe e sua comunidade. Mas se você está se comprometendo com o trabalho remoto a longo prazo, mudando para um modelo híbrido ou até mesmo retornando ao escritório, é essencial se afastar de uma mentalidade “do jeito que sempre fizemos”.

Para ser resiliente no futuro, todas as equipes devem estar equipadas para o trabalho remoto, mesmo que essa não seja a realidade do dia a dia. Organizações sem fins lucrativos e fundações precisam revisar continuamente como abordam seu trabalho. Eles devem ser proativos na adoção de novas tecnologias e intencionais em atrair e reter diversos talentos. Muitas vezes, os dois andam de mãos dadas.