Dicas de trabalho remoto para equipes de TI

As estatísticas fornecidas pela Global Workplace Analytics apresentam uma tendência interessante – nos últimos 13 anos, o número de pessoas que trabalham no conforto de sua própria casa aumentou 159%! Vantagens consideráveis, decorrentes da já mencionada organização profissional, justificam a tendência crescente. Ainda assim, existem algumas falhas também. Na publicação de hoje, gostaríamos de apresentar 11 dicas práticas de trabalho remoto para administrar seu escritório virtual de TI com facilidade e prazer.

Dicas para equipes de TI – índice:

1. Prós e contras
2. TI vá para casa ou 11 dicas de trabalho remoto

Prós e contras

Um certo conjunto de vantagens e desvantagens caracteriza cada modelo de negócio. O teletrabalho permite principalmente economizar tempo . Longas horas gastas durante congestionamentos de tráfego frenéticos se transformam em objetivos de sessão pacíficas e criativas de forma mais sensata. Além disso, oferece aos funcionários tempo e ferramentas para agendar suas futuras atribuições.

Tal sistema de desempenho de funções também acarreta desafios e inconvenientes. Um exemplo sério disso diz respeito à dimensão psicológica , como é o sentimento de isolamento . Mas apenas a ponta de um iceberg que abordamos abaixo. Descubra quais são as 11 principais dicas de trabalho remoto para se destacar no gerenciamento de equipes de TI virtual.

TI vá para casa ou 11 dicas de trabalho remoto

O modo de engajamento digital para funcionários de TI não é uma novidade completa, mas a colaboração eletrônica pode causar dificuldades de comunicação. Algumas regras simples construirão um conjunto de instruções claro e legível para todos os membros da tripulação.

1. Mantenha o equilíbrio entre vida profissional e pessoal

   O ponto inicial é um ótimo lembrete para as pessoas que impõem compromissos de suas próprias casas. A ausência de fronteiras visíveis entre o trabalho e as áreas de vida diária muitas vezes resulta em perda de concentração e também motivação, bem como um rápido desgaste profissional. Para tanto, vale organizar um tempo e um território claros que marquem o tempo da atividade profissional.

2. Permaneça em forma

   Uma forma sedentária de trabalhar afeta os aspectos médicos, e inúmeras horas passadas no encosto de uma cadeira podem causar alterações permanentes na coluna vertebral. A ergonomia é um componente muito importante que interfere nos resultados finais de cada membro da equipe. Cuide do alinhamento adequado do seu corpo, assim como da sua visão e audição, e o atendimento cibernético será um prazer.

3. Lembre-se da agenda

   Desenvolver uma estratégia detalhada e eficiente é crucial para a cooperação ideal da complexa máquina de TI. É uma boa ideia estabelecer uma programação do dia em conjunto, juntamente com os itens mais importantes da agenda, para evitar possíveis mal-entendidos ou confusão. Projetar um esquema harmonioso traz estabilidade e automação para muitos processos e, como resultado – aplicação imediata e eficiente de tarefas individuais.

4. Estabeleça a comunicação correta

   Este é o componente culminante de qualquer organização que opera em um ambiente de trabalho remoto, especialmente o setor de tecnologia da informação. Troca de dados, pensamentos, comentários, bem como relatórios e envio de documentação – estes são apenas alguns exemplos para os quais é necessária uma aplicação de comunicação ideal . Lembre-se de que a tecnologia escolhida deve ser fácil de usar, intuitiva e acessível a todos.

5. Nutrir relacionamentos

   A atenção regular à construção de relacionamentos positivos com os colegas não tem preço. Os ambientes de realidade virtual devem ser projetados para promover uma atmosfera de camaradagem, ajuda e colaboração. Isso une todo o departamento, aumenta a interação e elimina o risco de isolamento ou esgotamento entre os funcionários.

6. Trate-se
   

   Ambientes profissionais tradicionais exigem um certo padrão e ritmo de trabalho. Uma mudança repentina no ambiente e nos estímulos mobilizadores podem contribuir para a procrastinação excessiva. Desafios sistemáticos são uma ótima maneira de desenvolver uma disciplina forte. O uso de ferramentas de gerenciamento de tempo permitirá que você crie uma lista de tarefas clara e melhore a produtividade para você e seus parceiros.

7. Aproveite o entretenimento

   O rastreamento de tempo mencionado acima é apenas um exemplo de inovações que podem impactar com sucesso o desempenho. No entanto, isso não significa elaborar balanços, esboços ou completar um calendário de projetos futuros maçante. O software chamado Firmbee é uma proposta perfeitamente adaptada às realidades das empresas que trabalham remotamente. Os benefícios do uso de aplicativos especiais são realmente surpreendentes, e as estatísticas apresentadas pelo portal Review42 mostram inequivocamente – 72% dos funcionários declaram motivação profunda para um maior envolvimento.

8. Reaja no instante

   Atuar remotamente muda completamente os procedimentos de operação durante uma situação de urgência. Uma resposta dinâmica é fundamental para evitar que o negócio enfrente consequências, então não hesite e faça esse telefonema.

9. Promover o profissionalismo

   Não ter contato direto com os representantes da empresa não o isenta de cumprir as atribuições e manter os padrões exigidos . Vestir uma roupa adequada é para muitos um sinal para você começar a trabalhar e um pré-requisito para direcionar suas atitudes e ações. Além disso, você constrói sua imagem pessoal como um verdadeiro profissional, pois cultivar a cultura certa é um sinal valioso para colegas e superiores, clientes e você mesmo de que eles lidam com um profissional.

10. Construir um estúdio em casa

    A videoconferência é um módulo recorrente de trabalho remoto, mas essa forma de comunicação afeta positivamente seus participantes. As conversas periódicas renovam os contatos mútuos e evitam sentimentos de isolamento. Certifique-se de que sua equipe tenha conversas regulares e, se não, seja o iniciador!

11. chuva de ideias

    Essa é uma ótima desculpa para o comentário acima, mas esse contexto é muito mais valioso. A atividade digital requer o gerenciamento de muitos elementos, estruturas, esquemas e instrumentos que estão sujeitos a atualizações e melhorias. Vale a pena dialogar sobre o que pode ser melhorado ao longo do processo de colaboração virtual. Tais constatações farão com que a produtividade da equipe aumente e o procedimento em si seja fácil, prazeroso e automático.

Esperamos que você use nossas dicas de trabalho remoto para equipes de TI. Se você estiver interessado no tema do trabalho remoto, confira nossos artigos anteriores:

1. Como reduzir o estresse digital que acompanha um trabalhador remoto?
2. Recrutamento remoto – um desafio para o recrutador
3. Uma empresa sem escritório. Como trabalhar remotamente e gerenciar sua equipe de forma eficaz

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Autor: Robert Whitney

Especialista e instrutor em JavaScript que treina departamentos de TI. Seu principal objetivo é aumentar a produtividade da equipe, ensinando outras pessoas a cooperar efetivamente durante a codificação.

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