Dicas de trabalho remoto para agências de RH

O trabalho remoto tornou-se uma nova norma nos últimos dois anos e mais e mais empregadores estão mudando para o modo home office. Vale a pena notar que trabalhar em casa continua sendo problemático, especialmente em casos de indústrias como RH. Como controlar efetivamente o trabalho dos funcionários, manter registros e realizar entrevistas? Em nossa análise de hoje, gostaríamos de fornecer algumas dicas e truques úteis para agências de RH no trabalho remoto.

Dicas de trabalho remoto para agências de RH – índice:

1. As dicas de trabalho remoto podem ajudar as agências de RH a trabalhar de forma mais eficaz?
2. Manter registros de funcionários online
3. Imobilidade do fornecedor – como lidar com funcionários trabalhando em Home Office?
4. Trabalho remoto das agências de RH – resumo

As dicas de trabalho remoto podem ajudar as agências de RH a trabalhar de forma mais eficaz?

Anteriormente aplicada apenas a certas profissões e freelancers, a pandemia prolongada obrigou todos nós a nos adaptarmos ao trabalho remoto. Devido à ameaça epidêmica, de repente quase todas as indústrias foram confrontadas com o desafio dessa mudança. Embora a princípio parecesse quase irreal em alguns casos, a prática mostrou que o trabalho remoto é possível em quase todos os setores. As agências de RH provaram ser um exemplo, pois sua natureza gira em torno da comunicação.

É bom apontar os fatores que compõem o trabalho eficaz e eficiente de uma agência de RH remota. Desde uma pequena centelha de uma ideia, seu projeto que se ramifica em soluções e esquemas particulares, sua implementação e manutenção com os mais altos padrões e profissionalismo – tudo constitui uma tarefa hercúlea. Conduzindo uma entrevista remota – o recrutamento online é eficaz?

Um período de isolamento social pandêmico caracteriza o afastamento de entrevistas presenciais diretas, para recrutamento remoto remotamente. Ao contrário do que se pensa, é possível devido aos dois anos de uso. Ferramentas de entrevista por vídeo, como Teams, Skype, Google Meet ou até mesmo WhatsApp ou Messenger, são ótimas para entrevistas de emprego. Uma das vantagens inegáveis ​​das entrevistas online é que elas colocam menos estresse nos candidatos a emprego. Ele garante que as respostas às perguntas feitas sejam precisas e desprovidas do tom estressante que é comum durante uma entrevista tradicional.

Quando se trata de aconselhamento estritamente técnico sobre como realizar entrevistas remotas, os recrutadores de agências de RH, apesar da natureza remota de tal reunião, devem permanecer totalmente profissionais. O início do bloqueio global desmascarou muitos truques tecnológicos, por exemplo, definindo o pano de fundo durante uma entrevista em vídeo ou efeitos visuais bregas, para citar alguns. Em segundo lugar, a qualidade da conversa também é extremamente decisiva neste caso – esqueça um smartphone na mão. Opte melhor por um tripé para estabilizar a imagem e obter a qualidade e a sensação de contato próximo para imitar ao máximo a realidade.

Manter registros de funcionários online

A digitalização dos processos da empresa tornou-se extremamente popular e simplesmente prática devido ao surto de covid e ao isolamento social. O trabalho de RH não seria possível se não fosse pela documentação eletrônica. Elimina muitos encargos, como lidar com quilogramas de documentos para calcular salários ou preencher pastas de funcionários continuamente.

Vale ressaltar, neste ponto, que os órgãos de RH têm à sua disposição diversos sistemas de suporte completo para documentação de funcionários e e-documentos. Um excelente exemplo é firmbee.com, que fornece acesso a todas as ferramentas necessárias para manter totalmente a documentação da empresa – contas, faturas, registros de funcionários, folha de pagamento, ativos da empresa, despesas, listas de contratados.

Que uma e muitas outras agências de RH têm acesso a estratégias de CMR modernas e intuitivas para manter a precisão no nível do escritório de uma grande empresa. Gerenciar uma empresa em termos de documentação pode ser tão eficaz remotamente quanto no local. Isso é especialmente reconfortante hoje, quando é tão comum trabalhar em movimento.

Imobilidade do fornecedor – como lidar com funcionários trabalhando em Home Office?

Uma das tarefas mais importantes do departamento de RH é controlar a qualidade do trabalho dos funcionários e verificar sua eficácia. No entanto, dois anos de restrições à covid revelaram muitos obstáculos, como a falta de motivação e o aumento da depressão entre os funcionários, alguns resultantes da falta de comunicação direta. Trabalhar em casa é problemático, especialmente porque há muitas tarefas familiares para fazer malabarismos, priorizar e agendar. É por isso que se familiarizar com as dicas de trabalho remoto deve ser essencial.

Muitos funcionários acharam muito difícil, alegando que o trabalho como uma instalação e localização lhes dava tranquilidade para se concentrar. Outros principais entraves associados ao home office estão listados abaixo:

O trabalho dos vendedores, na grande maioria dos casos, envolve deslocamentos e encontros com clientes, o que, em virtude das restrições epidemiológicas, simplesmente não é aconselhável. Em seguida, os vendedores precisam mudar para o modo totalmente remoto e entrar em contato com os contratados apenas por meio de uma chamada e videoconferências. Vale ressaltar que essa forma de vender (remotamente) pode ser tão eficaz quanto falar diretamente com o cliente.

Neste ponto gostaríamos de compartilhar uma curiosidade científica – pesquisas realizadas por cientistas da área de ciências cognitivas mostraram que o cérebro humano reage igualmente a estímulos vindos do mundo real e a imagens emitidas pela tela de um computador. Isso significa que, com a atitude mental correta, a experiência de conversar com outra pessoa por meio de comunicadores como o Skype ou o Teams pode ser quase idêntica à de conversar com a pessoa sentada à sua frente. É por esse motivo que a negociação com o cliente e as vendas por videochamadas podem ser simplesmente muito eficazes.

Para introduzir o departamento de vendas para trabalhar remotamente, as agências de RH devem realizar algumas sessões de treinamento para apresentar os meandros, alertar e treinar e apresentar as dicas de trabalho remoto que podem ajudar uma agência de RH a se manter eficaz. Durante esse treinamento (realizado em forma de webinar, é claro), formas eficazes de organizar o tempo de trabalho em home office.

Mas não vamos esquecer as oportunidades e o conforto que o trabalho remoto oferece. Os funcionários do departamento de vendas verão o trabalho remoto como proposital, pois com ferramentas como e-mail, mensagens, pesquisas e videoconferências, é possível fazer vendas muito eficazes.

Trabalho remoto das agências de RH – resumo

O formato de trabalho remoto tornou-se a norma devido às restrições sanitárias, e todos os sinais apontam para que o Home Office permaneça conosco por mais tempo. Não são apenas considerações pandêmicas, é claro, pois as restrições acabarão sendo relaxadas e levantadas, no entanto, a conveniência do trabalho remoto e a capacidade de desempenhar funções oficiais de qualquer lugar do mundo mostram um horizonte totalmente novo. Acontece que as agências de RH podem trabalhar on-line com a mesma eficácia com o modo de trabalho tradicional e estacionário.

A transição para o online é obviamente problemática no início, mas o mundo está avançando e esse modelo de trabalho está simplesmente se tornando a norma para se adaptar. Esperamos que, com este pequeno guia, tenhamos fornecido algumas dicas úteis de trabalho remoto para agências de RH. Sinta-se à vontade para navegar por outros artigos que temos se achar que este valeu a pena.

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Autor: Nicole Mankin

Gerente de RH com uma excelente capacidade de construir uma atmosfera positiva e criar um ambiente valioso para os funcionários. Ela adora ver o potencial de pessoas talentosas e mobilizá-las para se desenvolverem.

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