9 ferramentas visuais para reunir requisitos para seu software

Reunir requisitos pode parecer muito trabalhoso, a menos que você tenha as ferramentas certas à mão.

Neste post vamos discutir várias técnicas de levantamento de requisitos que você pode usar durante o planejamento e desenvolvimento de software. Essas ferramentas ajudarão você a tornar seu documento de requisitos mais fácil de ler.

De forma alguma essas técnicas de coleta de requisitos são restritas ao desenvolvimento de software. Você pode usar essas ferramentas em qualquer outro projeto para facilitar ao máximo a coleta de requisitos.

O que é levantamento de requisitos

O levantamento de requisitos é uma parte crucial de qualquer projeto, grande ou pequeno. É essencial para entender e atender as necessidades dos clientes.

O processo de coleta de requisitos inclui identificar e documentar os requisitos necessários de clientes, usuários, partes interessadas etc. relacionados ao projeto. Esse conhecimento será usado para desenvolver soluções na forma de produtos, serviços, softwares etc.

Os métodos usados ​​para coletar esses dados podem incluir técnicas como entrevistas, brainstorming, grupos focais, questionários, etc.

Técnicas de levantamento de requisitos para desenvolvimento de software

As seguintes ferramentas de coleta de requisitos podem ser usadas para facilitar os métodos mencionados acima ou podem ser usadas isoladamente como técnicas de coleta de requisitos.

Mapeamento da história do usuário

O mapeamento da história do usuário é uma técnica usada para identificar e entender os requisitos dos usuários finais. Ele ajuda as equipes de desenvolvimento a priorizar seu trabalho com base no que ajudará a criar uma ótima experiência do usuário.

Usando um mapa da história do usuário, você pode descrever como um usuário interage com seu software (ou produto, serviço, site etc.) ou a jornada do usuário pelo seu produto.

Ao fazer isso, você poderá identificar quais etapas mais beneficiam seus usuários e priorizar a construção dos recursos que agregarão mais valor à experiência deles.

Como criar um mapa de história do usuário

Passo 1: Reúna uma equipe multifuncional de funcionários envolvidos no desenvolvimento do produto.

Passo 2: Identifique seus usuários, seus objetivos, necessidades etc. com a ajuda de uma persona de usuário. Analise os dados coletados para especificar os problemas do usuário. Pense em como seu produto pode resolver esses problemas.

Etapa 3: identifique as atividades que seus usuários realizam enquanto usam seu produto. Essas serão as histórias ou temas colocados na parte superior do mapa de histórias do usuário. Você pode usar o recurso de colaboração em tempo real Creately para fazer com que sua equipe trabalhe em conjunto para dividir essas atividades em histórias de usuários menores. Coloque essas histórias verticalmente no mapa com as mais importantes no topo.

Etapa 4: descreva como os usuários fluem pelo produto da esquerda para a direita no mapa da história do usuário. Se houver vários usuários, crie cenários diferentes para cada um.

Etapa 5: destaque as histórias que são importantes para criar uma melhor experiência do usuário. Em seguida, identifique as dependências, requisitos técnicos, gargalos que podem afetar o trabalho que você precisa fazer. Certifique-se de ter soluções para superar esses problemas antes de planejar seu trabalho.

Uma ferramenta semelhante que você pode usar para delinear e analisar a jornada do usuário é o mapa da jornada do cliente.

Diagramas de Caso de Uso

Os diagramas de caso de uso ajudam a visualizar a interação entre o usuário e o sistema, ou em outras palavras, as ações do usuário e as respostas do sistema. Isso ajuda a manter o foco nos requisitos do usuário final durante todo o desenvolvimento do sistema.

Confira nosso Tutorial de diagrama de caso de uso para aprender a desenhar um.

Diagramas de Sequência

Outro tipo de diagrama UML que pode servir como técnica de coleta de requisitos é o diagrama de sequência.

Um diagrama de sequência ilustra como as diferentes partes de um sistema interagem umas com as outras para executar uma função e a ordem em que as interações ocorrem quando um caso de uso específico é executado.

Aprenda tudo sobre diagramas de sequência e como desenhar um com nosso Tutorial de diagrama de sequência.

Wireframes e maquetes de interface do usuário

Estruturas de arame

Wireframes fornece um modelo da interface de um site ou aplicativo, visualizando sua navegação e layout. Ele ajuda você a entender como o aplicativo ou site funcionará e identificar se há algum erro no design.

Usando um modelo de wireframe como o abaixo, você e sua equipe podem entender como seu sistema funciona.

Maquete de IU

Uma versão mais gráfica e detalhada do wireframe é a maquete da interface do usuário. Ele não apenas ajudará você a ter uma ideia de como seu aplicativo funciona, mas também de como ele ficará.

Com a ferramenta de maquete de interface do usuário do Creately, você pode adicionar links aos elementos do diagrama, tornando-o navegável, então, quando você clicar em um botão, ele o levará para a página relevante. Isso ajudará você a entender a experiência do usuário do site.

Mapas de processo e fluxogramas

Mapas de processo e fluxogramas fornecem uma representação simplificada de um processo. Se você deseja mapear seus processos de negócios, fluxos de usuários ou até mesmo entender e explicar seu processo de coleta de requisitos, mapas de processos e fluxogramas podem ser de grande ajuda.

Você pode usá-lo para

• Compreender o sistema existente (com um mapa do estado atual) e como o sistema mudará depois que uma solução for aplicada (com um mapa do estado futuro)
• Explicar como aplicar a nova solução
• Mapeie as tarefas e etapas do projeto (também adicione informações adicionais, como proprietários de tarefas ou departamentos com raias)
• Identifique as lacunas e os bloqueadores em seus processos e encontre soluções

Aqui está nosso tutorial de fluxograma final para entender como desenhar e usar um.

Mapas mentais

Ao coletar requisitos, sessões de brainstorming individuais e em grupo são feitas com frequência. Você pode usar mapas mentais para capturar suas ideias, organizá-las e categorizá-las e desenvolvê-las ainda mais usando mapas mentais.

Aqui estão mais técnicas de brainstorming visual que você pode usar para uma geração de ideias mais rápida.

Diagramas de contexto do sistema

Os diagramas de contexto são uma das técnicas de coleta de requisitos de software que você deve usar no início do processo.

Os diagramas de contexto do sistema fornecem uma visão de alto nível do sistema em seu ambiente e como ele interage com entidades externas, como usuários, outros sistemas, etc.

Diagramas de Decomposição Funcional

Um diagrama de decomposição funcional pode ser usado para dividir um sistema em partes menores e mais simples. Isso ajudará você a observar mais de perto como o sistema funciona.

Ao dividir o sistema ou processo dessa forma, você poderá entender facilmente os requisitos das necessidades.

Mais técnicas de coleta de requisitos?

Essas técnicas de coleta de requisitos são mais fáceis de ler e sua natureza visual ajudará a tornar seu documento de requisitos mais fácil de ler e entender por qualquer pessoa.

Quer adicionar à nossa lista de técnicas de levantamento de requisitos? Deixe-nos saber qual é o seu favorito nos comentários abaixo.