Previsão de vendas: um guia definitivo para negócios online

Publicados: 2018-04-05

Bravo! Você chegou ao guia mais detalhado sobre Previsão de Vendas para negócios online. Ao contrário de outros artigos, este abrange todos os aspectos que você precisa saber sobre previsão de vendas e muito mais.

Neste artigo, você aprenderá as estratégias de como usar a previsão de vendas para o seu negócio do zero.

Um guia definitivo para negócios online hide
1. O que é previsão de vendas?
2. Importância da previsão de vendas
3. A previsão de vendas afeta todos os níveis de uma organização
3.1. Estabelecendo metas e formulando estratégias
3.2. Preparando o orçamento
3.3. Motivando a equipe
3.4. Conquistando os investidores
4. Métodos de previsão de vendas: Principais técnicas de previsão de vendas
5. Prever a previsão de vendas correta
5.1. Fatores internos
5.2. Fatores externos
6. Aplicação prática: Exemplo de previsão de vendas em negócios
7. Pulter – Ferramenta de previsão simples para o seu negócio
7.1. Como funciona a Máquina do Tempo?
8. Não apenas Forecasting, o Puter é uma ferramenta completa de análise de negócios
9. Resumo

O que é previsão de vendas?

A previsão de vendas não é ciência do foguete

Sim, ao contrário do pressuposto comum, a previsão de vendas é bastante simples, mas poderosa.

Segundo a Wikipédia, previsão é o processo de fazer previsões do futuro com base em dados passados ​​e presentes e mais comumente pela análise de tendências .

Nas mesmas linhas, “uma previsão de vendas é um palpite sobre a receita futura de vendas que usa dados históricos e bom senso para projetar vendas para qualquer período de tempo” .

Importância da previsão de vendas

A maioria dos empresários questiona se eles realmente precisam prever as vendas de seus negócios.

A resposta simples é sim.

A previsão de vendas é para todos também conhecido como qualquer pessoa que tenha participação em um negócio deve ter interesse em prever suas vendas futuras.

Vou te explicar isso com alguns exemplos:

  • Os CEOs podem usar a previsão de vendas para prever o crescimento do negócio.
  • O Gerente de Vendas pode usá-lo para definir metas e formular estratégias para alcançá-los.
  • Os diretores podem usar a previsão para conquistar stakeholders e investidores.

Agora você pode pensar que a previsão de vendas é apenas uma coisa de gerenciamento de nível superior.

Mas esse não é o caso. Deixa-me mostrar-te como…

A previsão de vendas afeta todos os níveis de uma organização

Já falei como os gerentes de alto nível usam a previsão de vendas. Agora, aqui estão mais maneiras de como a previsão de vendas é usada pela organização como um todo.

Estabelecendo metas e formulando estratégias

Nós todos sabemos isso negócios são elaborados em estratégias . E também sabemos que um empresário só pode criar estratégias se tiver uma visão clara do que a empresa planeja alcançar e quando.

A previsão fornece aos proprietários essa imagem clara.

A previsão de vendas atua como um roteiro de receita e os ajuda a definir metas. Uma vez que esses objetivos são definidos, fica mais fácil para os proprietários formular estratégias para alcançá-los.

Preparando o orçamento

A próxima grande coisa enfrentada por todo empresário é a pressão de tomar decisões.

Por exemplo : contratar um novo funcionário, investir em um novo canal promocional etc.

Agora, todas essas decisões precisam ser bem pensadas, pois há uma certa quantidade de investimento associada a ela.

UMA uma previsão de vendas bem pesquisada pode dar aos empresários a confiança de tomar essas decisões críticas. Pode ajudá-los a planejar melhor suas finanças e alocar recursos com base nisso.

Motivando a equipe

Agora, a previsão não se destina apenas à alta administração. Uma previsão de vendas fornece uma representação visual de onde a empresa está indo.

Ele pode ser usado para medir o progresso, bem como as falhas. A previsão também pode levantar bandeiras vermelhas e ajudar os proprietários a mitigar os riscos antes que seja tarde demais.

Um gerente de vendas pode usar a previsão para direcionar suas equipes e motivá-las a atingir suas metas.

Um cuidado importante é fazer uma previsão realista e não ambiciosa.

Pelo simples fato de que uma previsão ambiciosa sempre ficará aquém da meta e isso desmotivará ainda mais a equipe ao invés de motiva-la.

Por outro lado, uma previsão realista pode atuar como um grande catalisador para atingir todas as principais metas de negócios.

Conquistando os investidores

UMA uma previsão detalhada pode até ajudar a convencer credores ou investidores a contribuir com fundos para o seu negócio.

Uma previsão de vendas é uma ótima maneira de conquistar a confiança de um VC ou investidor. Isso os faz acreditar no futuro da sua empresa e os ajuda a investir no negócio mais rapidamente.

Métodos de previsão de vendas: Principais técnicas de previsão de vendas

Principalmente, existem duas maneiras de calcular uma previsão de vendas – Previsão de Julgamento e Previsão Quantitativa.

Previsão de julgamento – Como o nome sugere, é puramente baseado em análise preditiva. Ou seja, um empresário elaborará toda a previsão de vendas com base em sua experiência, conhecimento, julgamento e a maior parte de sua ambição.

Previsão quantitativa – Depende completamente de dados passados, padrões, tendências. O proprietário da empresa faz uma estimativa mais realista com base nos dados anteriores.

Este método de previsão de vendas consiste em várias fórmulas de previsão de vendas. Se você deseja calcular as previsões de vendas manualmente, aqui está um artigo que descreve algumas fórmulas simples de previsão de vendas.

Se você deseja economizar tempo e descobrir uma forma automatizada de prever vendas, continue lendo…

Prevendo a previsão de vendas correta

Agora, qualquer que seja o método que você optar para prever sua previsão de vendas, na maioria das vezes não será 100% perfeito. Mas você pode prever algo próximo a isso.

A razão por trás disso é que existem vários fatores que afetam uma previsão de vendas. Eu listei alguns importantes abaixo.

Fatores internos

São mudanças que acontecem dentro da sua empresa.

  1. Contratações e demissões : quando os funcionários deixam sua empresa – seja porque se demitiram ou foram demitidos – a receita diminui, a menos que você os substitua imediatamente.
  2. Mudanças na política: Mudanças repentinas na política também podem afetar as mudanças na previsão de vendas.

Por exemplo : se você introduzir uma política de reembolso ou retirar um produto de venda de estrelas de sua loja.

Todas essas mudanças repentinas podem afetar a receita e, em última análise, causar grandes mudanças na previsão de vendas.

Fatores externos

Esses são os fatores que estão fora do controle da sua empresa.

  1. Mudanças competitivas : A previsão de vendas não é afetada apenas pelas decisões que você toma dentro de sua empresa. É igualmente afetado pelas estratégias e decisões tomadas por seus concorrentes.
    Por exemplo: Se seus concorrentes reduzirem seus preços pela metade. Mesmo você é forçado a redefinir o preço do seu produto, o que acaba afetando a previsão.
  2. Condições econômicas : Quando a economia está forte, os compradores são mais propensos a investir em seus negócios. Quando está fraco, o ciclo de vendas geralmente leva mais tempo e há um maior nível de escrutínio para cada compra.
  3. Mudanças no setor : suponha que haja uma grande mudança em seu setor, digamos, a entrada de um novo concorrente. Isso afetará sua participação na receita e afetará sua previsão de vendas.
  4. Novas leis : Mudanças nas leis, impostos, regras financeiras afetam negativamente os negócios e suas receitas. Isso, por sua vez, pode afetar a previsão de vendas, fazendo com que ela se desvie.
  5. Mudanças no produto : Decisões como lançar um recurso altamente solicitado, introduzir um novo modelo de preços ou oferecer um produto ou serviço complementar? Essas mudanças podem aumentar ou diminuir a receita de qualquer negócio. Afetando assim a previsão de vendas.
  6. Sazonalidade : Dias especiais como Black Friday, Cyber ​​Monday ou festivais levam a um aumento sazonal nos números de vendas. Esse aumento ou queda repentina na receita pode afetar novamente a previsão de vendas.

Aplicação prática: Exemplo de previsão de vendas em negócios

Agora, a maioria de vocês pode optar por prever manualmente. Mas acredite, é demorado e se não for feito corretamente, você pode acabar com uma previsão errada.

Seguir uma previsão errada não parece fatal, mas é. Imagine que você está perdido em um labirinto e tem o mapa errado guiando você por ele. Ou seja, você nunca será capaz de sair do labirinto.

Eu não quero que você veja você preso. Por isso, criamos uma ferramenta (simples) para te ajudar a prever a previsão de vendas do seu negócio.

Nós a chamamos de Máquina do Tempo . Você pode encontrá-lo dentro do Putler.

A história por trás do nome – A Máquina do Tempo
Era para ser chamado de painel de Forecasting , mas logo antes de seu lançamento, o fundador assistiu ao filme – The Time Machine. Ele então correlacionou o protagonista ao dono da empresa.

Ou seja, o protagonista quer avançar no tempo e prever seu futuro enquanto o empresário quer avançar e prever o futuro de seu negócio.

Faz sentido? Nós também pensamos assim.

Pulter – Ferramenta de previsão simples para o seu negócio

Putler introduziu recentemente a previsão de vendas.

É o mais novo painel do Putler chamado Time Machine. Ele ajuda a prever três métricas importantes úteis para todos os negócios.

É a receita mensal, clientes e o crescimento de 10x.

Agora, prever essas métricas manualmente pode exigir muitos recursos como;

  • Um gerente de contas
  • Sua equipe de vendas
  • Poucas horas de trabalho
  • E muito café .

Mas com Putler , é feito em segundos.

Como funciona a Máquina do Tempo?

Assim que seus dados forem importados para o Putler, o Time Machine processará seus dados e criará uma previsão de 3 coisas – receita mensal, clientes e crescimento de 10x.

Deixe-me resumir para você um por um.

Previsão de receita mensal
Este é o primeiro e a métrica mais importante para qualquer empresário.

A previsão da receita mensal ajuda os empresários a prever o fluxo de caixa dentro da empresa e a tomar decisões críticas de acordo.

Para obter a previsão mensal, você precisa preencher 3 parâmetros – Receita inicial, Crescimento da receita, % de rotatividade da receita

Com base nos parâmetros importados, o Putler traçará rapidamente o gráfico de sua receita mensal.

Por exemplo: sua receita inicial para março de 2018 é de US$ 3.000. Se sua receita crescer US$ 450 por mês e chutar 5,6% ao mês, sua receita mensal será de US$ 5.513 em fevereiro de 2019.

Exemplo de previsão de receita do Putler
Previsão de receita de Putler

Aqui está o que você pode usá-lo para?

  • Planejando marcos importantes
  • Aprovando o orçamento
  • Mitigação de riscos
  • Medindo desempenhos

Previsão do cliente

Já imaginou quantos clientes você terá até o final deste ano? O número dobrará ou será reduzido pela metade?

Aposto que você faz as contas com frequência.

A Máquina do Tempo torna essa tarefa mais fácil. Tudo o que você faz é preencher 3 parâmetros – Usuários iniciais, Crescimento de usuários e Perda de usuários.

O Time Machine leva em consideração todos esses 3 parâmetros e prevê o número de usuários que sua empresa irá reter até o final de um ano.

É uma excelente ferramenta para pessoas em marketing, vendas. No entanto, ele pode ser usado por qualquer pessoa que queira prever a contagem de clientes para um negócio.

Por exemplo: você tem 600 clientes em março de 2018. Se sua contagem de clientes crescer 45 a cada mês, mas perder 9,6% ao mês, você ficará com 507 clientes no final de fevereiro de 2019.

Previsão de clientes Putler
Previsão de clientes Putler

10x Previsão de Crescimento

Agora o 10x é uma fórmula muito próxima de Putler. Ele se concentra em 3 parâmetros – Tráfego, Conversão e ARPU.

O princípio básico da fórmula 10x é dividir o objetivo final de 'Mais Receita' em sub-objetivos menores:

  • 3x tráfego
  • 2x conversão
  • 2x ARPU

A máquina do tempo insere o status atual do seu negócio e sua meta e, em seguida, prevê o crescimento de 10x (na realidade é 12x) do seu negócio.

Por exemplo: digamos que você tenha adquirido 5.000 visitantes em março de 2018. Desses, você conseguiu converter 0,75% de visitantes e obtém uma receita média de US$ 40 por usuário. Portanto, sua receita mensal total para esse mês é de US$ 1.500.

Agora, aplicando a fórmula de 10x para receita desejada, você ganhará US$ 17.995 no mês de fevereiro de 2019.

Putler 10x previsão
Putler 10x previsão

Nota: O A máquina do tempo é construída em progressão linear e não leva em consideração as tendências sazonais. Isso pode levar a uma diferença nos números. Portanto, é importante considerar esse fato ao prever qualquer um dos gráficos acima.

Não apenas Forecasting, o Puter é uma ferramenta analítica de negócios completa

Putler é um dos ferramenta de análise de negócios mais abrangente de todos os tempos.

  • Relatórios tudo em um – Putler consolida e deduplica dados de gateways de pagamento, carrinhos de compras e Google Analytics. Ele agrega todos os dados e exibe relatórios em um único aplicativo.
  • Segmentação RFM de clientes – divide os clientes em pequenos segmentos com base em seu comportamento de compra (recência, frequência e valor monetário). O Putler permite exportar esses dados para que você possa usá-los ainda mais para enviar campanhas de e-mail direcionadas.
  • Gerenciar pedidos e reembolsos – Putler permite gerenciar os pedidos em sua loja . Também permite que você processar reembolsos.
  • Relatórios de assinatura - Putler analisa assinaturas e fornece KPIs como MRR, ARR, taxa de rotatividade, taxa de crescimento de usuários, reembolsos etc
  • Relatórios do Google Analytics – Putler processa dados do Google Analytics e mostra as métricas mais importantes que você precisa acompanhar para expandir seus negócios.

Eu posso continuar, mas ver para crer, então veja a demonstração ao vivo de Putler.

Resumo

A previsão de vendas é uma técnica interessante. Ele fornece uma representação visual de onde sua empresa deve ir.

Não é apenas uma fantasia para gerentes de alto nível, mas pode ser usado por todos que têm participação no negócio.

O Time Machine de Putler é uma ferramenta de previsão abrangente que pode traçar uma previsão em segundos. Certifique-se, você dê uma olhada antes de ir.

Não tem Putler? Sem problemas. Putler é gratuito por 14 dias. Registre-se rapidamente e você terá acesso à Máquina do Tempo.

Experimente a previsão gratuitamente

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Recursos adicionais
  • Previsão de vendas 101 – Por Kari Bishop.
  • Boa apresentação sobre previsão de vendas por Karabulut
  • A Métodos de previsão para marketing – Revisão da Pesquisa Empírica por J.Scott Armstrong, Rodrivk J. Brodie, Shelby H. McIntyre.
  • No YouTube – uma introdução, Ian Johnson explica a previsão de vendas para pequenas empresas.