20 melhores ferramentas de agendamento para o seu negócio em 2022

Um dos aspectos cruciais de uma gestão de negócios é o gerenciamento de ferramentas e a elaboração de cronogramas.

É fundamental para o sucesso de um negócio garantir que os prazos dos projetos sejam cumpridos para alcançar resultados eficientes.

O planejamento e agendamento de negócios vem com muitas responsabilidades, incluindo planejamento, marketing, coordenação, organização e muito mais.

O que você precisa para agendamento e agendamento de consultas são ferramentas que tornem seu trabalho mais fácil e rápido.

Microsoft Word

Fonte da imagem: LifeWire

Uma das ferramentas mais básicas, mas muito eficazes, para criar um cronograma para o seu trabalho e negócios é todo o software de processamento de texto.

O mais popular, obviamente, é o Microsoft Word substituindo o método de escrita manual com caneta e papel.

Obviamente, ele governou as tarefas baseadas em soluções de processamento de texto, seja documentando, escrevendo notas, escrevendo cartas e até criando agendas também.

Claro, existem muitas opções e, especialmente com a ascensão da internet no século 20, havia e-mails também.

Hoje em dia as pessoas também estão usando e-mails para isso. No entanto, ainda processadores de palavras fazem parte da documentação e da cultura de trabalho.

Documento Google

Fonte da imagem: Humanidade

O processador de texto baseado em nuvem mais popular e comumente usado é o Google Docs, que é realmente revolucionário em processamento de texto e documentação.

Desde que a internet se tornou mais comum, obter um processador de texto online ou baseado em nuvem, onde você pode acessá-lo de qualquer lugar, foi a atualização óbvia.

Mas não era isso! O processador de texto baseado em nuvem veio com ótimos recursos, função de salvamento automático, recursos de compartilhamento, comentários e muito mais.

É uma das ferramentas cruciais disponíveis para a criação de cronogramas e outros trabalhos de gerenciamento de negócios e tarefas.

Por estar na nuvem, diferentes participantes podem trabalhar juntos no documento ou, neste caso, podem ver a agenda, compromissos e fazer edições ou comentários em tempo real de seus respectivos locais.

Esses processadores de texto on-line simplificaram o trabalho diário no espaço de negócios, facilitando o cumprimento de tarefas em prazos determinados.

Reuniões do HubSpot

Fonte da imagem: HubSpot

As reuniões da HubSpot são uma solução simplificada para definir agendamentos, reuniões e compromissos automatizados.

O aplicativo de agendamento de reuniões permite que você economize tempo e esforço na realização de todas as tarefas manuais e árduas, automatizando-o.

O HubSpot Meeting está totalmente integrado ao seu CRM, permitindo que indivíduos e empresas sigam:

• Agendamento de e-mails
• Oferecendo flexibilidade e transparência às equipes
• As perspectivas serão capazes de ver quando você estiver livre
• Facilitando o processo de captura de leads

Você também tem permissão para incorporar a ferramenta em seu site oficial. Ele pode retratar vividamente a comunicação na equipe focada na marca e a reserva de compromissos.

Você também pode criar links de reunião de grupo e compartilhar para permitir que eles participem.

Calendly

Fonte da imagem: JEA Digital Media

Calendly é uma solução automatizada de agendamento para freelancers, proprietários de pequenas empresas e outros trabalhadores independentes.

O programa permite que as pessoas saibam sua disponibilidade e ainda pode ser compartilhado com outras pessoas por meio de links personalizados.

É tão fácil agendar por meio do Calendly para as pessoas que você pode entrar em contato diretamente com os clientes e deixá-los agendar por conta própria.

Você pode definir suas preferências de tempo, disponibilidade e muito mais. Por outro lado, os clientes também podem escolher os slots vazios disponíveis de acordo com sua programação.

Software de calendário

Fonte da imagem: Edraw

O Calendar Software é uma das melhores soluções para agendamento, anotações, lembretes, processamento de texto e todas as outras tarefas relacionadas à escrita.

A melhor parte é ser customizado para tornar seus projetos ou rotinas mais orientados a tarefas e restritos com prazos.

Ele vem com essa interface de calendário tornando visualmente fácil entender o que está acontecendo em uma determinada data ou ao longo de um mês.

Você pode realmente ver toda a sua agenda por um mês ou uma semana em uma visão panorâmica para esperar o que está por vir.

Foi feito na mente para ajudar no agendamento e gerenciamento de tarefas ao longo de um período de tempo com facilidade.

No entanto, não foi muito bom para empresas maiores ou para incluir pessoas diferentes com funções atribuídas e tudo mais.

Isso porque sempre se pretendia agendar para um indivíduo, e não para o pessoal da empresa.

calendário do Google

Fonte da imagem: GCFL

O software de agendamento baseado em calendário deve estar lá em uma versão em nuvem, já que tudo estava se atualizando em seu formato de nuvem.

O Google Agenda parece ser o vencedor claro disso, com uma pequena concorrência ao redor.

Assim como o Calendar Software, foi considerado uma ferramenta de agendamento e possui muito mais competência do que processadores de texto.

Mas ao contrário dele, o Google Calendar traz muito mais convicção com seus recursos adicionais de agendamento, gerenciamento de tarefas, lembretes e sistemas de alarme.

Também foi focado para uma distribuição baseada em nuvem e também ideal para pequenas empresas.

A ferramenta também permitiu que os funcionários deixassem notas e compartilhassem seus comentários com outras pessoas na plataforma de compartilhamento de agenda.

No entanto, novamente, mesmo com esses recursos ideais, o Google Agenda ainda não está focado em vários usuários.

Tempo de trabalho

Fonte da imagem: Crozdesk

O WorkTime tem tudo a ver com agendamento, gerenciamento de tempo e rastreamento de tempo. Isso permite que você agende suas horas diárias para tarefas e compromissos específicos.

Uma das melhores características desta ferramenta é a sua capacidade de ver tudo de uma só vez.

WorkTime oferece a criação e manutenção de horários de toda a semana que você poderá visualizar simultaneamente.

Você também pode compartilhar a programação através de plataformas de mídia social. No entanto, isso é ideal para indivíduos, não idealmente para empresas.

Ele não inclui recursos avançados de agendamento ou gerenciamento de projetos, como lembretes, IA integrada, modos de comunicação e muito mais.

CalendarHero

Fonte da imagem: CL

Outra ferramenta de agendamento e reunião baseada em calendário que pode ser muito útil para mantê-lo sempre atualizado.

O aplicativo é focado para facilitar o agendamento para os indivíduos. Ele permite que você crie tipos de reunião pré-configurados, para que você não precise especificá-lo sempre.

Além disso, permite adicionar um link de videoconferência no convite enviado aos participantes do grupo.

Você também pode conectar outros aplicativos, como Microsoft Office 365, Slack, Google Calendar, iCould, Outlook e Gmail.

A ferramenta também cria links de agendamento pessoal facilitando o compartilhamento direto.

Além disso, você também pode incorporar o widget de agendamento em seu site profissional, para que clientes em potencial possam verificar e agendar agendamentos.

Um dos outros recursos que podem ser muito úteis é a capacidade de acessar softwares baseados em documentos, como Dropbox, Google Drive, OneDrive etc.

Shifty

Fonte da imagem: Shifty

Shifty é um aplicativo de agendamento dedicado a pequenas empresas, também funciona muito bem para indivíduos.

Por ser pensada para facilitar os negócios, a ferramenta permite que vários funcionários se programem de acordo com seus respectivos turnos.

Você obtém essa interface muito simplista com uma funcionalidade de arrastar e soltar, fácil de gerenciar apenas por uma pessoa.

Agora, esta é uma ferramenta de agendamento que permite atribuir várias tarefas a diferentes funcionários e gerenciar diferentes tarefas também.

Evidentemente, esta ferramenta é mais capaz do que processadores de texto, aplicativos de planilhas ou mesmo as ferramentas de agendamento de calendário.

A ferramenta é mais focada no agendamento do que na escrita como software de processador de texto.

Com isso, há algumas complicações em tempo real com as alterações feitas de uma ponta, pois distribui a programação por e-mail enviado toda vez que as alterações são feitas.

Portanto, existem diferentes notificações de alterações disponíveis.

10 a 8

Fonte da imagem: amoCRM

10 To 8 é um sistema de agendamento de consultas projetado especificamente para fornecer reservas 24 horas por dia, 7 dias por semana.

A ferramenta sincroniza automaticamente com plataformas de calendário existentes, como Google Calendar, Outlook, iCloud e outros.

É altamente compatível com outras integrações na nuvem, como Mail Chimp, Google Analytics, Slack e muito mais.

Assim, você pode otimizar seu gerenciamento geral de projetos com um conjunto de ferramentas mais centralizado.

Isso é perfeito para pessoas que procuram uma ferramenta simples, mas eficaz, para fazer agendamentos e compromissos diariamente.

Rabisco

Fonte da imagem: Zapier

O Doodle é conhecido por ser um dos melhores aplicativos de agendamento disponíveis no mercado de smartphones.

O aplicativo é compatível com Android e iOS com função predominantemente de polling.

A ferramenta primeiro permite que você configure sua página MeetMe, onde as pessoas podem ver seus tempos livres e selecionar a marca designada.

Configurar uma enquete para todas as datas e horários disponíveis e permitir que as pessoas votem nos horários populares que são ideais para elas é o que o Doodle faz de melhor.

Previsão.Aplicativo

Fonte da imagem: Appvizer

O Forecast é um dos melhores softwares de agendamento ou aplicativos de nuvem ideais para planejamento de capacidade.

É uma combinação perfeitamente brilhante de ferramentas de gerenciamento de projetos e ferramentas de gerenciamento de recursos focadas em mais agendamento e simplificação do trabalho.

O aplicativo é dedicado a ajudá-lo no planejamento de curto e longo prazo com muito mais detalhes do que outros aplicativos nesta lista.

As previsões não o prendem a nenhum formato definido, como Kanban, agendamento Grantt ou Scrum, para que você tenha a flexibilidade de fazer o que quiser, até mesmo a mistura de tudo.

Ele vem com inteligência artificial (IA) integrada que ajuda você a identificar facilmente qualquer risco de atraso ou descarrilamento da pista original em seu projeto.

O poderoso painel resume tudo que está acontecendo no projeto de acordo com o cronograma definido.

Você também pode ver uma visão geral junto com vários recursos, como informações em tempo real, desempenho de tarefas, relatórios, insights que também podem ser compartilhados com seu cliente.

Também ajuda você a priorizar as tarefas importantes ou urgentes e canalizar tudo de uma maneira que torne o projeto bem-sucedido no prazo.

Setmore

Fonte da imagem: Setmore

Setmore é mais do que apenas um aplicativo de agendamento, oferece aos indivíduos a criação de compromissos online automatizados de seus clientes.

Basicamente, você pode usar esta ferramenta onde seus clientes ou clientes podem agendar seus compromissos facilmente.

Em seguida, os compromissos agendados podem ser visualizados no calendário, onde é fácil ver e gerenciar essas reuniões.

A Setmore ajuda o seu negócio a crescer com um sistema de agendamento eficiente e automatizado.

A ferramenta permite que você acesse os compromissos do seu desktop, laptop, celular e qualquer dispositivo na verdade.

Você pode monitorar e acompanhar seus detalhes de compromissos e reuniões, também os próximos eventos definidos em datas diferentes.

Também é fácil reagendar com Setmore com apenas arrastar e soltar compromissos em um novo intervalo de tempo.

Outro ótimo recurso é sempre que você reagendar, uma notificação é enviada a todas as pessoas envolvidas.

TeamGantt

Fonte da imagem: TeamGantt

TeamGantt é uma das ferramentas populares de agendamento de projetos que é altamente recomendada para iniciantes.

Mas não confunda com menos eficiente. Na verdade, muito pelo contrário, é usado por empresas como Netflix e Amazon.

O TeamGantt também está disponível como versão freemium e vários planos pagos. Ele fornece uma variedade de recursos, como rastreamento de cargas de trabalho, disponibilidade, planejamento e outros recursos de colaboração.

O TeamGantt é altamente especializado em gráficos de Gantt e oferece recursos de gerenciamento de projetos que tornam o projeto eficiente.

A ferramenta é muito fácil de entender e usar para vários projetos.

Agendamento Boomerang

Fonte da imagem: Agendamento Boomerang

O Boomerage Scheduling é uma ferramenta de reunião e agendamento na forma de uma extensão do navegador que você pode simplesmente conectar ao Chrome ou Firefox.

É fácil de instalar no seu navegador e você pode até conectá-lo a contas do Outlook e contas do Gmail também.

A integração com aplicativos é fácil e conveniente principalmente com Chrome, Gmail e Google Calendar.

Com essas integrações, a tarefa de agendamento e a acessibilidade aos horários se tornam fáceis.

Por exemplo, ao enviar um e-mail, você pode acessar seus horários livres de seus compromissos listados e permitir que seus clientes escolham o melhor horário.

Então, basicamente, você consegue ver todos os seus compromissos centralizados em uma plataforma ou multiplataformas.

O aplicativo também registra automaticamente os horários de um evento criado em seu calendário com todos os detalhes necessários.

Arranjar

Fonte da imagem: Hubspot

Arrangr é uma plataforma de agendamento promissora que pode ser facilmente integrada com calendários de primeira linha e outras plataformas.

Você também pode integrar esta ferramenta com o Outlook, iCloud, Office 365 Calendar e Google Calander.

A ferramenta permite que você crie um link de reserva onde os potenciais clientes ou participantes podem selecionar o melhor horário que funciona para eles.

O Arrangr possui muitos outros recursos, como a capacidade de gerar automaticamente links de videoconferência e incluir convites nele.

Uma das melhores partes é estar conectado ao seu e-mail onde integra automaticamente seus compromissos agendados e outros preenchidos.

Você também pode enviar uma enquete para até 15 destinatários em sua versão gratuita, onde você pode participar da reunião do grupo.

O Arrangr foca a simplificação e automatização do agendamento de reuniões e compromissos em uma frente centralizada.

Suas versões pagas têm mais recursos estendidos e mais flexibilidade para aproveitar os benefícios do aplicativo.

Quando é bom

Fonte da imagem: Login

Se você estiver procurando por uma ferramenta de agendador simples, esta é a mais simples possível. WhenIsGood ainda é uma ferramenta eficaz para agendamento de grupos.

Você precisa lembrar que WhenIsGood não é uma ferramenta baseada em recursos, mas sim uma solução simples para agendamento.

É muito fácil de configurar apenas criando uma conta onde você terá acesso à plataforma Calendário, decidindo os horários dos eventos ou reuniões.

A ferramenta permite que você decida seus horários de reunião em intervalos de tempo específicos. Além disso, você pode optar por um intervalo de tempo, dependendo da duração da reunião que deseja agendar.

Quando você cria um evento, ele gera automaticamente três links diferentes para uma finalidade definida.

Um deles é fazer qualquer alteração no seu calendário, outro é enviar convites para reuniões e outro para lidar com os resultados da pesquisa.

Apontado

Fonte da imagem: Capterra

Appinty permite converter os visitantes do seu site em clientes, além de ser uma ferramenta de agendamento altamente eficaz.

Isso se integra perfeitamente ao seu site, perfeito se você estiver procurando por uma ferramenta de gerenciamento de agendamento baseada em nuvem que também atenda diretamente aos clientes on-line.

Appointy também oferece seus subdomínios caso você não tenha seu próprio site para integrar este sistema de agendamento.

Ele permite que você crie uma aba adicional na sua página do Facebook facilitando as pessoas a conferir e agendar os próximos compromissos com você.

A ferramenta Appointy dá total autonomia aos clientes quanto à sua utilização.

Você pode criar horários de trabalho para sua equipe, personalizar intervalos de tempo, otimizar reservas recorrentes e muito mais com esta ferramenta.

No entanto, você precisa criar contas individuais do Appointy para vários membros da equipe em sua empresa.

24 Sessões

Fonte da imagem: Canais de Silício

Outra ótima ferramenta de agendamento de grupo e agendamento de reuniões rica em recursos, ideal para pequenas empresas, freelancers e outros profissionais.

24Sessions tem uma infinidade de recursos para chamá-lo de um sistema de agendamento inteligente para o seu negócio.

Ele oferece recursos de discagem, compartilhamento de tela, agendamento fácil e capacidade de hospedar várias pessoas.

Mais do que isso, é apenas uma ferramenta muito fácil e abrangente, para que você não precise gastar muito tempo para aprender ou se acostumar.

Seus clientes podem marcar um horário com você com base em sua disponibilidade, que também é determinada pelo sistema de automação da ferramenta.

Ele cria automaticamente compromissos e lembretes no calendário, até mesmo configurado para notificar e enviar links para as reuniões quando chegar a hora.

Planejador de Hub

Fonte da imagem: HubPlanner

O Hub Planner é o melhor aplicativo de agendamento, reserva, controle de tempo e gerenciamento dedicado idealmente para empresas de médio e grande porte.

No entanto, obviamente funciona muito bem para pequenas empresas, especialmente se você estiver em crescimento.

É um software completo de gerenciamento de recursos com um conjunto detalhado de recursos que ajudam no gerenciamento de projetos, agendamento, controle de tempo e relatórios.

Se você observar o recurso principal dessa ferramenta sofisticada e simples, é um agendador e planejador.

Mas é isso com mais recursos de planejamento de recursos, visualização e planejamento de projetos também.

A interface do usuário é bastante fácil de entender e realmente muito básica em termos de aplicativos de agendamento.

Ele apenas se estende a partir daí para fazer muito mais, como vários modos de visualização, barra de capacidade de equipe dinâmica, menu multifuncional e filtragem poderosa.

São mais de 70 templates pré-formatados para usar no seu negócio com opções de personalização.

Fontes adicionais