Scrum e Kanban na gestão de produtos. Como usá-los de forma eficaz? | Gerenciamento de produtos #22

Scrum e Kanban ajudam as equipes a se concentrarem na entrega de valor ao cliente de maneira eficiente e organizada. Eles facilitam a colaboração em equipe e estabelecem regras claras. Mas como realmente usar essas ferramentas ao criar e gerenciar um produto digital? Vamos aprender mais sobre Kanban e Scrum no gerenciamento de produtos.

Introdução

As ferramentas para gerenciamento de produtos digitais não são apenas tecnologias usadas no desenvolvimento de software, mas também métodos de trabalho com pessoas (link 49). Eles são a chave para o sucesso do seu produto. Em uma era em que a tecnologia está avançando a um ritmo sem precedentes, o desenvolvimento de habilidades de comunicação e a rápida adaptação às mudanças nas condições do mercado tornam-se cruciais. É aqui que as estruturas Scrum e Kanban vêm em socorro, oferecendo métodos flexíveis e eficazes para gerenciar produtos digitais. Ambos ajudam as equipes a se concentrarem em entregar valor ao cliente de maneira eficiente e organizada.

O que é Scrum?

O Scrum foi criado por dois especialistas em TI, Jeff Sutherland e Ken Schwaber, na tentativa de encontrar uma maneira de tornar as equipes de desenvolvimento mais produtivas.

O Scrum é uma abordagem para o gerenciamento de projetos que gira em torno da divisão do trabalho em iterações curtas e com prazos definidos, conhecidas como sprints. Promove reuniões periódicas e melhoria contínua. Por exemplo, uma equipe de produto pode usar o Scrum para planejar sprints de duas semanas e revisar o progresso no final de cada sprint.

O que é Kanban?

O Kanban, por outro lado, é um método de visualização do trabalho que ajuda as equipes a gerenciar melhor seu fluxo de trabalho. A palavra Kanban vem do japonês e significa literalmente “placa de sinalização”. De fato, o Kanban envolve a organização de tarefas usando quadros colocados na coluna apropriada de uma tabela e reduzindo a quantidade de trabalho em andamento. Por exemplo, uma equipe de suporte pode usar o Kanban para visualizar as consultas dos clientes e priorizar as tarefas com base na urgência e na importância.

Scrum e Kanban = Scrumban

Scrumban é um híbrido de Scrum e Kanban que combina os melhores recursos de ambos os métodos. Foi inventado por Corey Ladas. Ele permite que as equipes se beneficiem tanto da natureza iterativa do Scrum quanto da visualização e redução do trabalho em andamento oferecida pelo Kanban.

Ao gerenciar uma equipe de produto, o Scrumban é perfeito para agendar o trabalho e monitorar simultaneamente o progresso e o número de consultas recebidas.

Kanban x Scrum. Qual é melhor?

No entanto, se você quiser escolher entre Scrum e Kanban, é melhor basear sua decisão nas especificidades do projeto. Se você está planejando uma mudança significativa em seu projeto, o Scrum pode ser uma escolha melhor. Por exemplo, se você estiver trabalhando em um protótipo e criando um aplicativo completamente novo do zero ou montando uma nova equipe, o Scrum ajudará na organização do trabalho e no monitoramento do progresso.

Por outro lado, se o seu produto já estiver no mercado e exigir entrega contínua de valor, bem como uma resposta rápida ao feedback do cliente, o Kanban pode ser uma escolha melhor. Por exemplo, pode ajudar a gerenciar as consultas dos clientes com eficiência.

Em poucas palavras, o Scrum é frequentemente usado para projetos que possuem requisitos claramente definidos e prazos mais longos. O Kanban, por sua vez, é ideal para projetos que exigem entrega contínua de novas funcionalidades ou melhorias e lidam com um grande número de pequenas tarefas.

Exemplos de Scrum e Kanban na gestão de produtos

Scrum e Kanban são amplamente utilizados no gerenciamento de produtos, não apenas no mundo digital. Por exemplo, a Toyota usa o Kanban para gerenciar a produção de carros, enquanto o Spotify usa o Scrum para gerenciar suas equipes de desenvolvimento. O uso desses métodos ágeis para desenvolvimento de produtos também é apreciado por:

• A Pixar – um popular estúdio de animação e cinema com mais de 1.500 funcionários, usa quadros Kanban para gerenciar fluxos de trabalho entre diferentes departamentos, incluindo esboço de conceito, modelagem e gerenciamento de produção.
• Zara – uma popular empresa de roupas usa Kanban para gerenciar seu processo de produção. Os quadros Kanban ajudam os membros da equipe a coordenar o trabalho e rastrear o status de cada tarefa até que ela seja concluída.
• Microsoft – este gigante da tecnologia usa estruturas Kanban e Scrum. Os quadros Kanban são usados ​​para visualizar o trabalho e reduzir o trabalho em andamento, ajudando as equipes a trabalhar com mais eficiência. Com o Scrum, a Microsoft divide seus projetos em sprints, que duram entre uma e quatro semanas, permitindo uma entrega mais rápida de novos recursos.


Resumo

Tanto o Scrum quanto o Kanban oferecem benefícios exclusivos para equipes que gerenciam produtos digitais. No entanto, qualquer abordagem que você escolher dependerá das especificidades do seu projeto e das necessidades de sua equipe. Independentemente da sua escolha, a chave do sucesso é entender os princípios básicos desses frameworks e aplicá-los corretamente. Embora nem todas as ferramentas de gerenciamento de projetos digitais sejam baseadas em software, vale a pena usar os quadros Kanban disponíveis, por exemplo, no Firmbee.

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Autor: Andy Nichols

Um solucionador de problemas com 5 graus diferentes e reservas infinitas de motivação. Isso faz dele um empresário e gerente perfeito. Na procura de colaboradores e parceiros, a abertura e a curiosidade do mundo são qualidades que mais valoriza.

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