Scrumban 101: Vamos entender o básico

O gerenciamento de projetos é uma etapa crucial para garantir o sucesso de um projeto ou processo. Enquanto no passado havia apenas um número limitado de metodologias a serem seguidas, hoje existem muitos frameworks estabelecidos e verificados praticados em Gerenciamento de Projetos… duas metodologias ágeis amplamente utilizadas, Scrum e Kanban.

O que é Scrumban?

Para entender o Scrumban, vamos primeiro fazer uma rápida recapitulação do Scrum e do Kanban.

• Scrum é uma estrutura ágil que ajuda as equipes a trabalhar de forma mais produtiva. Os projetos são planejados e executados em iterações de 1 a 4 semanas chamadas Sprints. No Scrum, uma estrutura rígida é seguida para gerenciar o trabalho. Isso inclui reuniões agendadas, funções específicas e sessões de revisão destinadas a melhorar as iterações futuras.
• Kanban é um sistema de gerenciamento visual de projetos ideal para gerenciar tarefas de um ciclo ou processo de produção. Usando um quadro Kanban, o fluxo de trabalho é visualizado e gerenciado continuamente. Nenhuma função ou reunião específica é agendada conforme a equipe planeja e revisa o trabalho com base na demanda, entregando o que é necessário.

Kanban ganhou muita popularidade no século 21 como um sistema ágil. Como resultado, muitas equipes que usaram Scrum buscaram fazer a transição para Kanban, para aproveitar sua natureza flexível. Para acomodar essa necessidade, o Scrumban foi projetado como uma etapa de transição do Scrum para o Kanban. No entanto, logo ficou claro que o Scrumban era bom o suficiente para ser uma estrutura de gerenciamento de projetos independente e muitos optaram por adotá-lo como outro método a seguir.

Scrumban combina a natureza estruturada do Scrum com a flexibilidade e continuidade do Kanban para entregar agilidade, eficiência e produtividade a uma equipe. Vamos dar uma olhada em como Scrum, Kanban e Scrumban se comparam.

Quando usar Scrumban

Scrumban ainda é um player relativamente novo no gerenciamento de projetos e, como tal, ainda há muito a aprender e observar. No entanto, sua versatilidade e a combinação dos melhores recursos do Scrum e do Kanban deram uma certa vantagem para conquistar e convencer muitos praticantes. Antes de decidir sobre o melhor método a seguir, avalie os prós e os contras, a estrutura do seu projeto e equipe, juntamente com as limitações e requisitos – se o Scrumban for o ajuste perfeito, então mergulhe.

Scrum vs Kanban vs Scrumban

Vantagens e Desvantagens do Scrumban

Vantagens

• Fácil de adotar, pois o Scrumban é um processo visual de gerenciamento de projetos que pode ser facilmente adaptado a qualquer formato existente.
• As equipes Scrumban têm melhor desempenho, pois são livres para selecionar suas funções e tarefas.
• Levantamentos diários e relatórios não são obrigatórios, o que economiza tempo, aumenta a eficiência e cria um ambiente mais relaxante.
• Scrumban incentiva a compartimentação com planejamento de bucket, priorização e iterações de curto prazo. Todos esses recursos são ideais para projetos de grande escala que exigem planejamento de longo prazo.
• Os quadros Scrumban ajudam a aumentar a clareza e encontrar gargalos no fluxo de trabalho para resolvê-los rapidamente. Os gerentes de projeto podem identificar facilmente quaisquer lentidão de tarefas para resolvê-los com antecedência.

Desvantagens

• Como o Scrumban é novo no cenário de gerenciamento de projetos, ainda não foi testado. Como tal, ainda existem apenas algumas práticas recomendadas estabelecidas para orientar as equipes.
• A falta de uma configuração eficaz para atribuir tarefas juntamente com o rastreamento limitado do progresso pode representar um desafio significativo para os gerentes de projeto.

Como simplifica o Scrumban para sua equipe

Creately é o lugar ideal para dar o pontapé inicial ou continuar sua jornada Scrumban. Cada etapa do processo do projeto pode ser visualizada para facilitar o rastreamento e os membros da equipe podem colaborar para idealizar e resolver problemas em tempo real, tudo em um só lugar. Os principais recursos que ajudarão você a iniciar seu quadro Scrumban e acompanhar o progresso do projeto incluem:

• A tela intuitiva e infinita para adicionar cronogramas, quadros de scrumban, gráficos de Gantt e muito mais para visualizar as atividades e o progresso do projeto.
• Biblioteca de formas completa com quadros kanban, cartões de tarefas e uma série de outras ferramentas visuais para começar rapidamente a ilustrar sua jornada Scrumban.
• Função fácil de arrastar e soltar com uma paleta de cores para personalizar a tela de acordo com seus requisitos específicos.
• Painel de notas para incluir todas as notas e detalhes relevantes de cada tarefa/projeto.
• Painel de dados para atribuir funções e definir datas de vencimento e estimativas para acompanhar melhor o andamento de cada atividade.
• Painel de tarefas para acompanhar suas tarefas de projeto selecionadas.
• Painel de notificação para manter cada membro da equipe atualizado sobre as atividades relacionadas ao projeto.
• Videoconferência integrada para conversas e reuniões rápidas.

Junte-se ao Creately para começar sua experiência Scrumban hoje!