5 coisas a considerar ao enviar caixas de presente corporativas para casa

Aposto que você já ouviu muito isso este ano. A valorização de clientes e funcionários é mais importante do que nunca. Mas com todos ficando em casa, não podemos nos dar ao luxo de entregar presentes corporativos em mãos.

Dar presentes tornou-se um pouco mais intencional. Agora, os pacotes estão sendo enviados direto para casa. E embora enviar caixas de presente corporativas traga desafios, também criou novas oportunidades para as empresas serem criativas com embalagens, personalização e apresentação geral de seus presentes.

Para ajudá-lo a aproveitar essas novas possibilidades, criamos uma lista de cinco coisas a considerar ao enviar caixas de presente corporativas.

1. Linha do tempo

Um dos maiores obstáculos que fará com que qualquer plano de presentes corporativos desvie é um erro de julgamento no tempo. Não podemos deixar de enfatizar a importância de planejar com antecedência quando se trata de enviar caixas de presente.

Você tem um prazo específico? Se você está planejando seu presente para um determinado evento ou feriado específico, certifique-se de que seu pacote chegue antes dessa data. Se você está enviando um presente de agradecimento, pode ter um pouco mais de liberdade.

Recomendamos planejar com pelo menos quatro semanas de antecedência. Desde a escolha do conteúdo real da sua caixa até o planejamento da embalagem, o processo de produção e atendimento das caixas de envio direto leva mais tempo do que a entrega em mãos de um típico presente corporativo.

Quanto mais tempo você planejar, melhor. Isso garantirá que seu projeto ocorra sem problemas e aliviará o estresse desnecessário no processo de presentear.

2. Orçamento

Ao conversar com clientes que lidam com os obstáculos do COVID-19, o maior obstáculo com o qual eles lidam são os eventos cancelados. Quer se trate de uma festa ou conferência corporativa anual, a maioria dos presentes foram guardados para esses grandes eventos. Mas, à medida que as empresas se voltam para eventos virtuais ou até cancelam completamente os eventos, houve muita economia de custos. Não há mais um local a ser pago, comida para comprar ou custos de entretenimento para contabilizar. Isso deixou alguns fundos extras no orçamento para presentes corporativos e permite que as empresas sejam um pouco mais criativas.

Duas coisas importantes a ter em mente ao mapear seu orçamento para suas caixas de presente corporativas são o tamanho e o peso dos produtos. Ao selecionar itens, certifique-se de escolher coisas que não custarão muito para enviar. Lembre-se, qualidade sobre quantidade. Recomendamos não sobrecarregar o destinatário com produtos, mas escolher cerca de 1 a 3 itens para cada caixa. Concentre-se em um presente de alta qualidade e mantenha os outros por um preço menor.

Além disso, tenha em mente o número de pessoas em sua lista de destinatários. Ao encomendar presentes, muitos produtos têm certos mínimos. Se você tiver uma lista de contatos menor, convém ficar longe de produtos com mínimos maiores.

Outros fatores que afetarão seu orçamento são os custos de embalagem e envio. Nós nos aprofundamos em ambos abaixo, mas lembre-se de incluir esses custos adicionais em seu orçamento geral.

3. Seleção de presentes

Selecionar o conteúdo da caixa de presente é provavelmente a parte mais óbvia do presente corporativo. Mas pode ficar um pouco mais complicado quando você envia seus presentes pelo correio. Novamente, você deve considerar o tamanho e o peso, mas também não pode esquecer de considerar o que os destinatários do presente realmente gostam e apreciariam.

Ao selecionar presentes para uma caixa de presente corporativa, recomendamos variar o conteúdo. Por exemplo, presentes de comida são muito populares para caixas de presente de clientes. Mas, em vez de apenas enviar chocolate ou frutas, considere combiná-lo com algo impactante e útil que durará. Combine o chocolate com um saquinho de café e um copo da marca, que poderão saborear juntos. Ou, se estiver enviando uma garrafa de vinho fino, considere combiná-la com uma tábua de queijos personalizada ou taças de vinho sem haste. Isso torna seus presentes mais atenciosos e úteis para o destinatário. Além disso, garantirá que seu presente dure mais do que um presente consumível sozinho.

Outra coisa importante a considerar ao selecionar seus presentes é a personalidade do destinatário do presente. Por exemplo, se todos os seus destinatários forem pessoas bastante tecnológicas, talvez você queira considerar o emparelhamento de um item como um moletom personalizado com um alto-falante sem fio. Se seus destinatários são principalmente mulheres, talvez considere um presente com tema de spa, completo com um roupão, velas perfumadas e talvez alguns óleos essenciais. Aqui está uma lista de itens premium que seriam perfeitos para enviar em uma caixa de presente corporativa.

4. Embalagem

Os pacotes de correspondência oferecem uma vantagem única sobre a maneira tradicional de distribuir presentes. Com 83% dos americanos ansiosos para receber pacotes todos os dias, você tem uma excelente oportunidade de trazer mais prazer aos destinatários de seus presentes este ano.

Mas é importante não esquecer o poder da embalagem. A provedora de logística Dotcom Distribution realizou uma pesquisa para encontrar informações importantes sobre as expectativas de embalagem dos consumidores. Eles descobriram que 50% dos consumidores dizem que a embalagem premium os deixa mais animados para abrir um pacote.

O que exatamente é embalagem premium e o que isso significa para caixas de presente corporativas? A embalagem premium pode ser definida como indo além da tradicional caixa marrom e incluindo materiais de qualidade, designs personalizados e cores atraentes. É assim que embrulhamos presentes tradicionais, portanto, a mesma mentalidade deve ser mantida ao enviar caixas de presentes corporativas pelo correio.

Há muito em que pensar ao escolher a embalagem para caixas de presente. Aqui está o que achamos mais importante considerar.

Tempo

Mais uma vez, o tempo é tudo e determinará o quão criativo você pode ser com sua embalagem ao enviar caixas de presente corporativas. Aqui está uma análise rápida da quantidade de tempo que você precisará para cada uma das opções a seguir. Escolha o que funciona melhor para a situação da sua empresa.

• • Caixa postal impressa personalizada - sete semanas
  • Caixa postal em branco com etiqueta personalizada - duas semanas
  • Papel de seda personalizado - Uma semana, com um produto mínimo de 50 folhas
  • Lenço de papel padrão - Uma semana
  • Papel de embalagem enrugado - Uma semana

Caixa postal impressa personalizada

Se o seu orçamento e prazo permitirem, sempre recomendamos que as empresas considerem usar uma caixa de correio impressa personalizada.

Porque? Porque faz com que seu presente corporativo pareça um presente. Com a maioria das compras online, seus destinatários provavelmente estão recebendo várias caixas por semana pelo correio. Mas quando você decora sua caixa e a separa da caixa marrom tradicional, as pessoas ficam animadas para abrir seu presente.

Oferecemos soluções de design personalizadas para qualquer caixa postal impressa. Ajudaremos você a escolher um padrão ou tema que coincida com sua marca. O resultado será uma experiência personalizada e personalizada para o destinatário do presente. Você pode ter certeza de que sua caixa será aberta e apreciada.

Caixa postal com etiqueta personalizada

Outra opção, se seu orçamento for pequeno, é uma caixa de correio com uma etiqueta, adesivo ou fita personalizada. Isso permite que você ainda se beneficie de algumas marcas personalizadas, mas economize um pouco de dinheiro na embalagem.

Você pode encomendar sua caixa postal em uma cor divertida e festiva ou uma cor que coincida com sua marca e logotipo. A etiqueta é flexível e pode ser projetada para refletir sua mensagem e tema como empresa. Considere adicionar mensagens que incentivem os destinatários a compartilhar seus presentes nas mídias sociais com uma hashtag específica. Tivemos clientes que seguiram esse conselho e viram uma quantidade insana de engajamento nas mídias sociais por causa disso. É outra maneira de aumentar o envolvimento com os destinatários de seus presentes e, ao mesmo tempo, incentivar o conteúdo gerado pelo usuário para sua marca.

Lenço de papel personalizado ou padrão

Não vamos esquecer da embalagem que vai dentro da caixa. Para uma sensação de varejo em seus presentes corporativos, recomendamos o uso de papel de seda. Acrescenta uma camada extra de emoção ao desempacotar.

Escolha entre papel de seda personalizado ou padrão com base em seu orçamento e necessidades. Lembre-se de que, ao solicitar papel de seda personalizado, há um mínimo de 50 folhas. Portanto, se você tiver uma lista de presentes menor, o papel de seda padrão pode ser a melhor opção.

O papel de seda é ideal se você estiver enviando itens macios, como roupas de marca ou um cobertor personalizado. Se você estiver enviando algo frágil, precisará de algo com um pouco mais de preenchimento.

Papel de embalagem enrugado

Para presentes frágeis que precisam de proteção extra, o papel de embalagem enrugado é sua melhor aposta. É melhor do que embalar amendoins porque ainda adiciona um elemento de alegria ao seu presente enquanto serve ao duplo propósito de proteção. Você pode escolher entre várias cores para garantir um visual que combine com a marca da sua empresa.

5. Distribuição

Quando se trata de enviar brindes corporativos, a distribuição é uma grande parte do processo. Você vai querer determinar para onde seus pacotes estão sendo enviados. Se você planeja enviar caixas de presente direto para casa, é bom ter em mente que custa um pouco mais do que enviar para uma empresa.

Também é importante lembrar que a época do ano influencia na duração da distribuição. Se você estiver enviando presentes de fim de ano, os tempos de envio podem atrasar.

Devido a todos os meandros do envio de caixas de presente corporativas, é sempre mais fácil trabalhar com uma equipe de especialistas que gerencia o processo para você. Nossa equipe na DMG facilitará o cumprimento e a distribuição de seus presentes para garantir que você obtenha o melhor retorno possível e que seus presentes cheguem a tempo e em boas condições.

Comece a planejar sua caixa de presente corporativa

Claro, há muita coisa envolvida no envio de uma caixa de presente corporativa. Pode ser um pouco mais tedioso do que apenas distribuir presentes aos funcionários na festa anual ou aos clientes naquele evento de arrecadação de fundos. Mas, quando bem feito, você tem a oportunidade de criar uma experiência personalizada que realmente encantará seus destinatários de presentes de maneiras além da tradicional oferta de presentes.

Nossa equipe de especialistas em marcas está aqui para ajudá-lo no processo. Vamos orientá-lo em todas essas cinco considerações e garantir que marcamos todas as caixas para que você possa enviar uma caixa de presente corporativa da qual se orgulhará.