Gerenciamento de projetos de SEO: um guia do início ao fim

O gerenciamento de projetos de SEO é o processo de planejamento, execução e avaliação de uma campanha de SEO. Profissionais de SEO, profissionais de marketing digital e criadores de conteúdo participam da implementação de táticas de SEO. Compreender os diferentes estágios dos projetos de SEO e como gerenciá-los de forma eficaz é vital para o sucesso final de qualquer campanha de SEO.

Com uma estratégia de SEO eficaz, seu site será um dos principais resultados quando um consumidor procurar por serviços ou produtos relacionados ao seu negócio. Essa maior exposição pode atrair mais atenção para o seu negócio, o que equivale a mais clientes em potencial. Para obter essa visibilidade aprimorada do site, leia mais sobre o que uma equipe de SEO deve fazer para lançar e executar um projeto de SEO eficaz.

Por que o gerenciamento de projetos de SEO é importante?

Qualquer campanha de SEO eficaz emprega várias estratégias e recursos para realizar o trabalho. Isso pode variar desde a construção de backlinks até a redação de conteúdo, até mesmo a estratégia de conteúdo de mídia social. Como resultado, os processos envolvidos em um projeto de SEO envolvem muitas partes móveis.

O gerenciamento de projetos de SEO garante que todas essas várias partes da campanha trabalhem juntas para atingir o objetivo geral: melhorar a visibilidade do mecanismo de pesquisa classificando palavras-chave relevantes e de alto valor em seu setor.

O que torna um gerente de projeto de SEO bem-sucedido ?

Um gerente de projeto de SEO supervisiona e orienta os fluxos de trabalho relacionados aos processos de marketing digital da sua empresa. Vários recursos entram em um projeto de SEO, incluindo tempo, dinheiro e membros da equipe. Um gerente de projeto de SEO se concentra no quadro geral e gerencia os processos menores dentro de um projeto.

Quer você trabalhe como gerente de projeto ou contrate uma agência externa de SEO, um gerente de projeto de SEO pode alocar recursos, melhorar a qualidade dos resultados e facilitar procedimentos eficazes de gerenciamento de tempo. Usando ferramentas de gerenciamento de projetos, como painéis e listas de tarefas, um gerente de projeto de SEO eficiente funciona como supervisor de sua campanha de SEO.

O núcleo das funções de um gerente de projeto de SEO é concluir as entregas de SEO. Essas entregas variam de tarefas técnicas de SEO de back-end a automação de marketing. Sua agência de SEO precisará elaborar uma estratégia de SEO com base nos pontos fortes e fracos do seu negócio. Portanto, a descrição do trabalho de um gerente de SEO varia de acordo com as tarefas do projeto e o resultado de sua auditoria inicial de SEO.

4 habilidades-chave de um gerente de projeto de SEO

Independentemente dos projetos específicos que estarão envolvidos em sua campanha de SEO, existem algumas qualidades que todo gerente de projeto bem-sucedido compartilha:

1. Habilidades de comunicação : Um gerente de projeto bem-sucedido possui a capacidade de facilitar a comunicação interna e construir conexões com o cliente.
2. Conhecimento do campo : para avaliar e avaliar com sucesso uma estratégia de SEO, um gerente de projeto deve ter conhecimento de sistemas de gerenciamento de conteúdo, HTML, CSS e análise.
3. Liderança : Para gerenciar efetivamente uma equipe, um gerente de projeto deve preparar e monitorar os cronogramas e prazos do projeto.
4. Familiaridade com ferramentas populares do setor : gerenciar um fluxo de trabalho requer conhecimento das ferramentas certas. Uma equipe de SEO pode utilizar Slack, Google Docs, Gmail, Planilhas Google, Google Drive e Asana para comunicação interna. Para SEO técnico de back-end, os gerentes de tarefas devem ser capazes de navegar no Cloudflare, Screaming Frog e Google Search Console.

A contratação dos serviços de um gerente de projeto pode garantir a fluidez do fluxo de trabalho e promover o trabalho em equipe em toda a empresa. Melhorar os processos internos e a comunicação entre as equipes de SEO renderá melhores resultados gerais para sua campanha de SEO.

A melhor parte da comunicação aprimorada de um gerente de projeto de SEO é que ela também pode aumentar o moral dos funcionários dentro de uma organização.

Principais Etapas de Projetos de SEO

Os profissionais de SEO sabem que uma estratégia de marketing digital eficaz é muito mais do que apenas adicionar algumas palavras-chave em seu conteúdo.

Isso ocorre porque os algoritmos do mecanismo de pesquisa do Google são complexos e atender a seus padrões de qualidade, autoridade e experiência na página exige várias práticas de SEO.

Sim, o objetivo principal é aumentar a notoriedade da marca, aumentando a visibilidade do seu site na página de resultados do motor de pesquisa (SERP). No entanto, a sua relevância deve estar enraizada na qualidade, não na manipulação do algoritmo.

Aqui estão as principais etapas do projeto de SEO padrão.

Pesquisa de palavras-chave

Para melhorar suas classificações nos mecanismos de pesquisa, sua equipe de SEO primeiro precisará realizar uma pesquisa de palavras-chave. A pesquisa de palavras-chave refere-se ao processo de pesquisa de palavras e frases populares que as pessoas digitam nos mecanismos de pesquisa. Em seguida, envolve escolher aqueles que seu público ou clientes ideais estão usando ativamente para encontrar produtos e serviços como o seu.

Essas palavras são chamadas de “termos de pesquisa”. Os criadores de conteúdo em sua equipe de marketing de SEO irão gerar conteúdo que incorpore termos de pesquisa populares relevantes para o seu negócio. Depois de escolher suas palavras-chave de destino, o restante do seu projeto de SEO terá como objetivo obter a classificação de suas páginas da web para essas palavras-chave de destino.

SEO na página

Depois de concluir a pesquisa de palavras-chave, seu projeto de SEO será transformado em SEO na página. A otimização On-Page incorpora as palavras-chave específicas descobertas em sua pesquisa de palavras-chave no conteúdo do seu site.

Essas novas adições de conteúdo permitirão que os mecanismos de pesquisa, como o Google, associem pesquisas de palavras-chave relevantes ao seu negócio.

No back-end, onde ocorrem processos de SEO mais técnicos, seu site será avaliado por sua experiência na página. É por isso que os desenvolvedores de software podem realizar uma auditoria técnica para avaliar o desempenho do seu site.

Os pontos fortes e fracos comuns incluem aspectos do site, como tempo de carregamento, links quebrados e velocidade da página. Uma experiência de usuário positiva e amigável para mecanismos de pesquisa será envolvente, conveniente e informativa.

SEO fora da página

Além do SEO na página, os estrategistas de SEO avaliarão suas classificações de pesquisa, níveis de tráfego orgânico e backlinks de concorrentes para determinar os projetos externos específicos que sua campanha de SEO abrangerá.

A otimização fora do site é realizada por meio de estratégias como postagens de blog, backlinks e citações.

Backlinks também são comumente chamados de “links de entrada”. São links que trazem usuários para o seu site a partir de outro site. Os backlinks são essenciais para o desempenho de SEO do seu site porque os mecanismos de pesquisa, como o Google, os consideram ao determinar os resultados do mecanismo de pesquisa.

As páginas da Web que têm um alto número de backlinks geralmente têm classificações mais altas nos mecanismos de pesquisa. Além disso, backlinks de sites com mais autoridade e maior autoridade de domínio ajudarão a melhorar ainda mais sua classificação.

Ganhar backlinks da maneira certa leva muito tempo e recursos, desde a criação de conteúdo até a divulgação de relações públicas digitais. Portanto, para qualquer projeto de SEO que inclua a construção de backlinks, existem vários substags que exigem fortes habilidades de comunicação, organização e delegação.

• Pesquisa de palavras-chave : selecionando as frases-chave corretas ou o texto âncora para os backlinks
• Criação de conteúdo : criar um conteúdo original que agregue valor ao usuário e vincule de volta ao site de destino com texto âncora contextual
• Divulgação manual: lançando esse conteúdo original para publicações relevantes em seu setor

SEO Local

Para qualquer empresa que atenda mercados locais ou regionais, o SEO local também deve fazer parte do seu projeto de SEO. A maior parte do SEO local – citações locais – permite que os mecanismos de pesquisa coletem informações confiáveis ​​e precisas sobre sua empresa, como nome, endereço e informações de contato.

Essas citações devem ser consistentes para que os clientes em potencial possam localizar e se comunicar rapidamente com sua organização, independentemente dos meios pelos quais eles encontraram sua empresa. A criação eficaz de citações requer centenas a milhares dessas citações, o que pode ser melhor realizado por meio da automação.

O SEO local também pode incluir a criação de páginas de destino específicas do local ou a criação de perfis e avaliações nos principais sites de avaliação de terceiros. Um gerente de projeto de SEO experiente incluirá SEO local em seu projeto de SEO ao atender clientes com participação no mercado local.

Estratégia de conteúdo

Entrelaçada em todas essas etapas está a criação de conteúdo. A criação de conteúdo é usada em vários estágios de projetos de SEO, incluindo SEO na página, SEO fora da página e SEO local.

A publicação regular de novos conteúdos garante que seu site mantenha seu ímpeto, ganhando novas classificações de palavras-chave relevantes e fornecendo novos conteúdos aos usuários.

Análise e relatórios

Qualquer gerente de projeto de SEO bem-sucedido não apenas executará as etapas acima, mas também monitorará seu impacto e comprovará resultados reais.

A fase de análise e relatórios dos projetos de SEO é fundamental para reter clientes e ganhar novas referências. Como resultado, ferramentas como Google Search Console, Google Analytics e GSC Insights são essenciais para gerentes de projetos de SEO que desejam provar o valor de seus serviços de SEO.

Dicas para estruturar e gerenciar seus projetos de SEO

Contrate um gerente de projeto ou agência de SEO

Como as campanhas de SEO consistem em várias tarefas complexas, é uma boa ideia recorrer à ajuda de um gerente de SEO para priorizar as tarefas do seu projeto de maneira eficaz.

Como mencionado acima, um gerente de projeto de SEO facilita uma melhor comunicação interna e agiliza os processos de negócios. Os projetos de SEO não envolvem apenas a equipe de SEO, mas exigem uma comunicação eficaz entre desenvolvedores da Web, partes interessadas, freelancers e equipes internas de conteúdo e marketing.

Estruture seu projeto de SEO com tarefas e prazos claros

A próxima dica para um projeto de SEO bem-sucedido é a estruturação. Manter-se atualizado com datas de vencimento, prazos, pesquisa de concorrentes e insights acionáveis ​​derivados de ferramentas de SEO como o Google Search Console pode ser um ato de equilíbrio.

Quanto mais organizada for sua abordagem, maior a probabilidade de sucesso de sua campanha de marketing. Em parte, isso ocorre porque os esforços de SEO exigem monitoramento e inovação consistentes.

Iterar, iterar, iterar

As tendências e atualizações do Google para algoritmos de mecanismos de pesquisa podem exigir ajustes em sua estratégia de SEO. Portanto, chegar ao topo das SERPs não é pouca coisa. Então, manter essa visibilidade requer muito tempo e esforço.

Observar a análise e os relatórios para informar suas decisões de otimização é essencial. Se uma ação de otimização tiver um resultado indesejável, itere de acordo.

Grandes gerentes de projeto de SEO sabem como analisar os dados e identificar onde as escolhas estratégicas são bem-sucedidas ou não. Em seguida, eles iteram para continuar melhorando as classificações e o desempenho de SEO em geral.

Escolhendo um software de gerenciamento de projetos de SEO

As ferramentas de SEO certas podem equipar sua equipe de estratégia de conteúdo com monitoramento 24 horas por dia, 7 dias por semana, de dados essenciais, como desempenho do site e funcionalidade da API. Existem alguns elementos-chave a serem observados ao escolher um software de gerenciamento de projetos para sua campanha de SEO.

Uma das melhores funções que o software de SEO pode ter é uma interface amigável. Um software de SEO eficaz pode compilar insights em painéis facilmente digeríveis com gráficos ou planilhas. Essa compilação de dados valiosos permite que os membros da equipe fora da equipe técnica de SEO avaliem as informações rapidamente.

Essa automação de processos de negócios pode liberar o tempo dos funcionários para trabalhos que exigem intervenção humana, como criar novas ideias ou identificar possíveis problemas na estratégia de SEO. Aqui estão algumas ferramentas a serem incorporadas aos seus esforços de gerenciamento de projetos de SEO.

asana

Asana é a ferramenta favorita de um gerenciador de tarefas. Por que? Porque a principal característica do Asana é que ele atua como equipe de suporte para o gerente de projeto de SEO. Ele pode fornecer lembretes para datas de vencimento e prazos e ajudar a gerenciar a carga de trabalho de uma equipe, fornecendo uma plataforma para delegações de tarefas fáceis.

A comunicação interna é essencial. Portanto, implementar um aplicativo de colaboração como o Asana permitirá que a liderança da empresa faça anúncios e crie discussões em equipe.

folga

O Slack é outra das melhores ferramentas de comunicação disponíveis.

Os membros de uma equipe de SEO podem criar canais separados dentro de sua organização e compartilhar informações sobre tarefas específicas. Portanto, se sua organização trabalha com clientes externos, pode ser necessário adicionar uma ferramenta de gerenciamento de projetos com permissões ao seu kit de ferramentas de SEO.

Informações do GSC

Para rastreamento e execução de campanhas, nenhuma outra ferramenta de software de SEO é tão útil e prática quanto o GSC Insights. A ferramenta é construída sobre o Google Search Console. Isso significa dados de SEO abrangentes e precisos para medir o sucesso do seu projeto de SEO.

Para rastreamento de campanha, use o recurso Site Events do GSC Insights. Ele permite que você acompanhe o progresso de suas campanhas junto com os dados históricos, como palavras-chave, impressões e tráfego orgânico. Como resultado, um gerente de projeto de SEO pode ver seu sucesso de SEO de forma clara e convincente.

Contratempos comuns em projetos de SEO

Com qualquer projeto de grande escala, é provável que haja contratempos. Felizmente, conhecê-los pode ajudá-lo a evitar possíveis problemas e manter sua campanha de SEO funcionando perfeitamente.

Relatórios Insuficientes

A chave para qualquer projeto de SEO bem-sucedido é provar o valor do seu trabalho para sua equipe de marketing interna ou, se você for uma agência de SEO, para seus clientes. Mas muitas vezes, os gerentes de projeto de SEO não têm o rastreamento de classificação abrangente e preciso e os relatórios de que precisam para realizar isso.

Para evitar relatórios incompletos para seus projetos de SEO, certifique-se de ter configurado o Google Search Console e uma conta SearchAtlas .

SEO negativo

SEO negativo é exatamente o que parece, um processo que sabota as classificações SERP de um site.

Normalmente, o SEO negativo é realizado por meio de técnicas antiéticas, como invasão de sites ou backlinks de spam. Às vezes, o SEO negativo é chamado de “Black Hat SEO”. Refere-se a táticas maliciosas com o único propósito de manchar a reputação SERP do seu site.

Mas o SEO negativo também pode ocorrer quando um gerente de projeto de SEO escolhe ou fornece serviços de criação de links de baixa qualidade. Certifique-se de que seu gerente de projeto de SEO esteja apenas construindo links da maneira certa.

Para evitar SEO negativo, a criação de links de chapéu branco é a única maneira compatível com o Google de aumentar a autoridade do seu site.

Volatilidade e sazonalidade da SERP

Às vezes, a temporada atual ou as atualizações do algoritmo do Google podem afetar seu desempenho de SEO. Por exemplo, a pandemia de COVID-19 em uma volatilidade sem precedentes nas pesquisas. Certas temporadas ou eventos atuais podem alterar temporariamente o cenário do mecanismo de pesquisa.

As atualizações do algoritmo do Google geralmente afetam temporariamente as classificações e depois se equilibram com o tempo. Se o GSC Insights alertar você sobre um declínio acentuado no tráfego próximo a uma atualização de algoritmo, como a atualização mais recente e importante na experiência da página, um gerente de projeto de SEO precisa tomar conhecimento.

A única maneira de descobrir o que está afetando sua visibilidade é investigar cada causa provável.

Melhores práticas de relatórios para gerenciamento de SEO

Os gerentes de clientes devem ser capazes de mostrar os resultados dos esforços de otimização aos proprietários de sites. No entanto, os relatórios técnicos de SEO nem sempre são facilmente digeríveis. Eles podem até conter informações que não são relevantes para os objetivos principais do seu negócio.

Determinar os principais indicadores de desempenho (KPIs)

Uma das melhores práticas para relatórios significativos é usar os principais indicadores de desempenho (KPIs) como diretrizes. Os KPIs são valores mensuráveis ​​que ajudam a rastrear o sucesso de uma tarefa específica dentro de uma organização. Os gerentes de clientes devem comunicar as principais metas de negócios ao restante da equipe de SEO para determinar quais KPIs fornecerão os insights mais valiosos aos proprietários de sites.

Muitas vezes, os proprietários de sites não são tecnicamente experientes e podem não estar familiarizados com o jargão dos estrategistas de marketing de conteúdo. Essa falta de comunicação pode tornar os relatórios de desempenho inúteis para ambas as partes envolvidas.

Definir metas específicas de SEO

Você pode eliminar esse possível problema definindo medidas e metas específicas de SEO. Por exemplo, se seu objetivo é aumentar o tráfego orgânico, o novo cliente e o consultor de SEO devem colaborar para decidir sobre um plano concreto.

Essa prática pode transformar um relatório complicado em um progresso facilmente mensurável. Se os objetivos de negócios envolvem muitas tarefas complexas das quais o webmaster deseja fazer parte, considere aproveitar uma das ferramentas de SEO mencionadas acima para visualização de dados.

Entre pesquisa de palavras-chave, análises e ferramentas de gerenciamento de projetos, os proprietários de empresas podem lutar para acompanhar as complexidades de um projeto de SEO por conta própria.

Os especialistas em SEO conhecem as melhores práticas para sua empresa implementar para obter o máximo de exposição e relevância na Internet. A visão especializada de uma equipe de SEO ou o software de SEO certo pode ajudar a maximizar os resultados do seu projeto de SEO sem interferir no seu fluxo de trabalho padrão.